Roosterapps voor restaurants vergeleken

Team & Training #ploegendienst-beheer #Restaurantbeheer #personeelsplanning #dienst-vervanging

Roosterapps voor restaurants: RotaCloud, Deputy, 7shifts, Connecteam, Loopapa en meer – en wat er met het werk gebeurt als iemand vrij is.

5 november 2026

Op zondagavond zag het rooster er perfect uit. Elke dienst had een naam, iedereen had het in de app gezien en de week zat dichtgetimmerd tot de laatste sluiting. Op donderdag om 16:10 uur stuurt Tom een bericht: koorts, hij kan niet komen. Mia zegt dat ze in plaats daarvan kan sluiten. Probleem opgelost — op het rooster.

Maar Mia heeft nog nooit gesloten. Ze weet niet dat de frituurolie na de laatste bestelling wordt gefilterd, dat de temperatuur van de koelcel wordt genoteerd voordat het licht uitgaat, of welke schoonmaakchecklist het ochtendteam verwacht aan te treffen. Tom weet dat allemaal, en Tom ligt thuis in bed. De rooster-app deed zijn werk: hij vond iemand voor de uren. Niemand heeft haar het werk overgedragen.

Over dat gat gaat deze vergelijking. De meeste personeelsrooster-apps voor Britse restaurants doen de basis inmiddels goed: het rooster bouwen, inklokken, vakantie- en ruilverzoeken. Waar ze echt in verschillen, is wat er met het werk van een dienst gebeurt wanneer degene op het rooster niet degene is die het normaal gesproken doet. We hebben zeven apps op beide punten vergeleken.

Kort gezegd

Een personeelsrooster-app vertelt je wie er zou moeten werken. Voor een klein restaurant is de moeilijkere vraag wat er met het werk gebeurt wanneer een van die mensen afwezig is. Alle zeven apps die hier worden vergeleken — RotaCloud, Deputy, Planday, 7shifts, Findmyshift, Connecteam en Loopapa — handelen roosters, inklokken en verlof- of ruilverzoeken af. Ze verschillen in de overdracht. Connecteam, 7shifts en Deputy kunnen taken koppelen aan een dienst, een rol of een gebied. Loopapa verplaatst de eigen routinetaken van de afwezige persoon, met eventuele handleidingen eraan gekoppeld, naar de collega die waarneemt, die ook aan het handboek van het team kan vragen hoe een taak wordt uitgevoerd.

Wat deze gids behandelt

Wat een klein restaurant nodig heeft van een rooster-app
De vergelijkingstabellen: de basis en de overdracht
Welke app bij welk restaurant past
Hoe de overdracht werkt in Loopapa
Waar Loopapa past en waar niet
Britse arbeidstijdenregels waar je rooster aan moet voldoen
Veelgestelde vragen

Waar moet een klein restaurant op letten bij een roosterapp?

Vijf dingen: een rooster dat je team op hun telefoon kan zien, een prikklok gekoppeld aan het restaurant, verlof- en ruilaanvragen op één plek, overzichten voor de loonadministratie en een manier waarop het werk de vervanger volgt. De eerste vier zijn inmiddels standaard. De vijfde is waarin de apps in deze vergelijking echt van elkaar verschillen.

Een rooster op elke telefoon

Geen foto's meer van het uitgeprinte rooster in de groepschat. Wijzigingen bereiken mensen via meldingen.

Inklokken in het restaurant

Een prikklok die weet waar het werk is, zodat de geregistreerde uren overeenkomen met de gewerkte uren.

Verlof en ruilen op één plek

Vakantie, ziekmeldingen en dienstoverdrachten aangevraagd en goedgekeurd in de app, niet via privéberichten.

Gegevens voor de loonadministratie

Urenstaten die de salarisadministratie kan gebruiken zonder ze over te typen.

Het werk volgt de vervanger

Wanneer iemand invalt, krijgt diegene de taken van de dienst, hoe elke taak wordt uitgevoerd en een plek om vragen te stellen.

Punt vijf is belangrijker in een klein restaurant dan in een groot. Met een team van acht of tien personen heeft iedereen meestal een paar routines die niemand anders doet: de openingscontroles, de sluitschoonmaak, de voorraadtelling vóór de levering. Als die persoon vrij is, zijn de routines het eerste dat verslapt, en het rooster alleen laat dat niet zien.

Een jonge kok alleen bij het frituurstation sluittijd, twijfelend bij een handgeschreven briefje op de getegelde muur — Illustratie: door AI gegenereerde afbeelding.

Hoe verhouden RotaCloud, Deputy, Planday, 7shifts, Findmyshift, Connecteam en Loopapa zich tot elkaar?

Op de basisfuncties liggen ze dicht bij elkaar: alle zeven laten ze je uren plannen, geven ze personeel een mobiele app, registreren ze inkloktijden en handelen ze verlof- of ruilverzoeken af. In de tweede tabel zie je waarin ze van elkaar verschillen — wat er met het werk van de dienst gebeurt wanneer iemand anders deze overneemt. Beide tabellen zijn in november 2026 gecontroleerd aan de hand van de eigen website en helpdesk van elke aanbieder. Veeg op een telefoonscherm opzij.

Tabel 1 — De basis

Vergelijking van personeelsrooster-apps op roosterplanning, medewerkers-app, prikklok en verlof- of ruilverzoeken, gecontroleerd november 2026
App	Roosterplanning	Mobiele app voor personeel	Prikklok	Verlof- en ruilverzoeken	Bronnen
RotaCloud	Drag-and-drop roosterbouwer en roostertemplates	Ja, medewerkers-app	Inklokken via mobiel en tablet, GPS-beperkingen	Verlofaanvragen en -tegoeden; dienstend ruilen	Functies · Personeelshandleiding · Prijzen
Deputy	Planning en open diensten	Ja, Deputy-app	Urenstaten en live presentielijst	Verlofaanvragen en -saldi; diensten ruilen	Functies · Prijzen
Planday	Planning met sjablonen	Ja, medewerkers-app	Prikklok op de telefoon	Vrij; diensten ruilen of overdragen	Functies · Prijzen
7shifts	Horecaplanning	Ja, 7shifts-app	Inklokken	Vrij; diensten ruilen met goedkeuring van manager	Functies · Prijzen
Findmyshift	Drag-and-drop dienstplanner	Ja, iOS- en Android-apps	Prikklok	Verlofaanvragen; dienstend ruilen onder voorbehoud van goedkeuring door manager	Functies · Prijzen
Connecteam	Sjablonen, terugkerende diensten, autoplanning	Ja, Connecteam-app	Inklokken via telefoon, gedeelde tablet of NFC; geofence	Dienstend ruilen en open diensten; verlof	Functies · Prijzen
Loopapa	Vaste uren per persoon: wekelijks, om de paar weken, gesplitste dagen	Ja, iPhone en Android	GPS-inklokken binnen je werkzone	Verlofaanvragen, overnameverzoeken, diensten ruilen	Dienstengids · Inklokken · Proefperiode van 14 dagen

Tabel 2 — De overdracht: wat er met het werk gebeurt

Vergelijking van personeelsrooster-apps op of taken, handleidingen en procedurevragen de persoon bereiken die een dienst overneemt, gecontroleerd november 2026
App	Verhuist het werk mee naar degene die waarneemt?	Handleiding bij de taak	Een vraag stellen over een procedure	Keuken- en voedselveiligheidscontroles
RotaCloud	Niet vermeldGeen takenlijsten tussen de functies op de website. Bron	Niet vermeldDocumentopslag voor HR-bestanden, niet gekoppeld aan taken. Bron	Niet vermeld	Niet vermeld
Deputy	GedeeltelijkDiensttaken behoren tot een werkgebied en een tijdstip, dus iedereen die daar is ingepland ziet ze. Taken die aan een specifiek persoon zijn toegewezen, blijven bij die persoon. Bron	GedeeltelijkNotities bij taken en bij elke subtaak. Bron	Niet vermeld	Niet vermeldAlleen algemene takenlijsten.
Planday	Niet vermeldGeen takenlijsten tussen de functies op de website. Bron	Niet vermeldWerkdocumenten opgeslagen in de app, niet gekoppeld aan taken. Bron	Niet vermeld	Niet vermeld
7shifts	GedeeltelijkTakenlijsten toegewezen aan een rol of afdeling bereiken degene die dienst heeft. Een taak die aan één medewerker is toegewezen, verhuist niet wanneer die dienst wordt geruild of weggegeven. Taken is een betaalde add-on. Bron · Add-on	JaBeschrijvingen en gedetailleerde instructies bij elke taak. Bron	Niet vermeldDe AI bouwt trainingen op basis van je documenten. Bron	GedeeltelijkSchoonmaakchecklists als takenlijsten. Bron
Findmyshift	Niet vermeldGeen takenlijsten tussen de functies op de website. Bron	Niet vermeldDocumentopslag en een prikbord, niet gekoppeld aan taken. Bron	Niet vermeldDe Ask AI-functie helpt bij het gebruik van Findmyshift zelf. Bron	Niet vermeld
Connecteam	GedeeltelijkTaken staan op de dienst zelf en checklists kunnen worden gekoppeld aan diensten, rollen of locaties. Bron · Checklists	JaBestanden, afbeeldingen en snelkoppelingen gekoppeld aan de dienst. Bron	JaEen AI-agent in de chat beantwoordt vragen vanuit je eigen kennisbank. Bron	GedeeltelijkDigitale checklists met fotobewijs; de horecapagina vermeldt geen temperatuurlogs. Bron
Loopapa	JaDe eigen routinetaken van de afwezige persoon verschijnen volledig op de telefoon van de waarnemende collega. Hoe waarneming werkt	JaWanneer een handboekhandleiding aan een taak is gekoppeld, reist deze mee met de taak. Handboek	JaAsk AI beantwoordt uitsluitend vragen op basis van je eigen handboek, en geeft dit aan als het antwoord er niet staat. Ask AI	JaTemperatuur- en hygiënecontroles als taken, plus een keukendisplay.

Niet vermeld betekent dat we de functie in november 2026 niet konden vinden op de pagina's van de leverancier zelf — geen bewijs dat deze niet bestaat. Functies veranderen, dus controleer de website van de leverancier voordat je een beslissing neemt.

Lees de tweede tabel van links naar rechts en er ontstaat een patroon. Connecteam komt het dichtst in de buurt van een volledige overdracht: taken staan op de dienst, bestanden kunnen eraan worden gekoppeld en een AI-agent beantwoordt vragen vanuit je kennisbank. 7shifts en Deputy komen een eind op weg door takenlijsten te koppelen aan een rol of werkgebied. Het verschil met Loopapa zit in waar het werk zich bevindt. In die apps behoort het tot het dienstslot of de rol; in Loopapa behoort het tot de eigen routine van de persoon, zodat degene die waarneemt precies erft wat de afwezige collega die dag zou hebben gedaan — elke taak voorzien van de handleiding, indien gekoppeld.

Welke roosterapp past bij welk restaurant?

Het hangt ervan af wat vandaag het meeste pijn doet: het rooster bouwen, de loonkosten beheersen of het werk laten doorgaan wanneer mensen afwezig zijn. Hier is een eerlijke omschrijving in één zin voor elke app, en waar je op moet letten voordat je kiest.

RotaCloud

Beste voor: Britse teams die een eenvoudig rooster willen met vakantiebeheer, urenregistratie en ondersteuning vanuit het VK.

Let op: geen takenlijsten bij de vermelde functies, dus routines en overdrachten moeten ergens anders worden bijgehouden.

Deputy

Beste voor: groeiende teams die automatisch roosters willen laten invullen en arbeidsprognoses, die Deputy vermeldt op zijn hogere abonnementen.

Let op: diensttaken volgen het werkgebied en de tijd, niet de persoon — prima als de vervanger in hetzelfde gebied werkt; taken die aan een specifieke persoon zijn toegewezen, blijven bij die persoon.

Planday

Beste voor: teams die arbeidstijdregels en nalevingswaarschuwingen in het rooster willen, inclusief loonadministratie-rapportages.

Let op: geen takenlijsten tussen de functies op de website, dus het werk van een dienst wordt niet automatisch overgedragen.

7shifts

Beste voor: teams die alleen uit restaurants bestaan en willen plannen, inklokken, trainen en communiceren via één specifieke restaurantplatform.

Let op: Taken is een betaalde add-on en alleen op functies of afdelingen gebaseerde takenlijsten bereiken de vervangende persoon.

Findmyshift

Beste voor: teams die een eenvoudig 'slepen en neerzetten'-rooster willen met prikklok, dienstherinneringen en verlofaanvragen.

Let op: geen taken- of procedurefuncties, dus het dekt alleen de uren en niets meer.

Connecteam

Beste voor: teams die één app willen voor roosterbeheer, checklists, training en een chatbot voor de kennisbank. Dit komt het dichtst in de buurt van Loopapa voor wat betreft de overdracht van werk.

Let op: het is gebouwd voor elk team zonder vaste werkplek en de restaurantpagina vermeldt geen temperatuurlogs of keukenweergave.

Loopapa

Beste voor: kleine restaurants en cafés waar een paar mensen elkaar opvangen en waar de dagelijkse routines — opening, sluiting, temperatuur- en schoonmaakcontroles — belangrijker zijn dan het optimaliseren van het rooster.

Let op: het maakt geen roosters voor je, berekent geen loon en controleert je uren niet aan de hand van de wet. Bekijk de volledige lijst hieronder.

Een kok met een donker schort volgt een checklist op een telefoon terwijl hij naar de deur van de inloopkoeling reikt — Illustratie: door AI gegenereerde afbeelding.

Hoe draagt Loopapa het werk over aan de vervangende persoon?

Wanneer een collega officieel invalt, verschijnen de routinetaken van de afwezige persoon volledig op de telefoon van de vervangende collega, elk voorzien van een instructiehandleiding indien gekoppeld, en ze kunnen Ask AI om elke procedure vragen. Terug naar donderdagavond: dit is wat Mia zou zien.

1
Iemand accepteert de vervanging
Het verlof van Tom staat in de app. De manager vraagt één persoon of een groep om in te vallen, en de eerste die accepteert neemt de dienst over. Die acceptatie maakt het officieel.
2
Tom's routine verschijnt op Mia's telefoon
Elke routinetaak die Tom die dag zou hebben, verschijnt op de telefoon van Mia. Waar een handleiding uit jullie teamhandboek aan een taak is gekoppeld, komt deze mee, zodat ze de stappen leest op het moment dat ze de taak afvinkt.
3
Vastgelopen? Ze vraagt het
Als iets om 22:40 niet duidelijk is, hoeft Mia Tom niet te bellen. Ask AI geeft alleen antwoord vanuit jullie eigen handboek en geeft aan wanneer het antwoord er niet is.

Do 22:20Vervanging voor Tom

Frituurolie filteren

22:30

Handleiding gekoppeld · 6 stappen

Meting inloopkoeling

22:45

Handleiding gekoppeld · 3 stappen

Schoonmaakchecklist sluiting

23:00

Handleiding gekoppeld · 9 stappen

Vraag het aan AI

Waar blijft de gefilterde olie?

Antwoord overgenomen uit je handleiding "Sluiting: friteuse" — stap 4.

Vereenvoudigde illustratie, niet het exact app-scherm.

Verlofaanvragen, eerste-die-accepteert-inval, dienstruilen, overwerkregels en urenstaten worden stap voor stap uitgelegd in onze handleiding voor dienstbeheer. Inklokken werkt zoals beschreven bij personeelsaanwezigheidsregistratie.

Een kok die een telefoon boven een schone roestvrijstalen prep-counter houdt en een stapsgewijze handleiding op het scherm volgt — Illustratie: door AI gegenereerde afbeelding.

Waar past Loopapa wel en waar niet?

Loopapa past bij kleine restaurants die uren, taken, kennis en keukencontroles in één app willen. Het is niet de juiste keuze als je vooral behoefte hebt aan een automatisch gegenereerd rooster of een berekend loon.

Een goede match wanneer

Een paar mensen vangen elkaar op, en iedereen heeft routines die niemand anders goed kent.
Je dagen draaien om controles: opening, sluiting, temperaturen, schoonmaak.
Je team spreekt meerdere talen — taken worden automatisch vertaald naar meer dan 20 talen.
Je wilt gewerkte uren, taken, je handboek en keukencontroles in één app in plaats van vier.

Kijk ergens anders als je nodig hebt

Automatisch gegenereerde roosters of vraagschatting. In Loopapa stel je ieders vaste uren in; de app bouwt het rooster niet voor je.
Loonberekening. Loopapa exporteert uren die klaar zijn voor de salarisadministratie; de app berekent geen lonen of fooien.
Controles op de arbeidswetgeving. Loopapa controleert roosters of gewerkte uren niet aan de hand van de arbeidstijdenwetgeving of de regels van enig ander land.
Een tool voor andere branches. Loopapa is gebouwd voor restaurants, cafés, bars en hotels.

In het VK

Aan welke regels voor de arbeidstijd moet een Brits rooster voldoen?

In het VK mogen medewerkers gemiddeld niet meer dan 48 uur per week werken, normaal gesproken berekend over 17 weken, tenzij ze ervoor kiezen om zich af te melden volgens GOV.UK. Werknemers jonger dan 18 mogen niet meer dan 8 uur per dag of 40 uur per week werken, en werkgevers moeten de uren bijhouden. Een rooster dat deze limieten negeert, veroorzaakt problemen die geen enkele app achteraf kan oplossen.

20 min

Één ononderbroken rustpauze voor werknemers ouder dan 18 die meer dan 6 uur per dag werken.

11 uur

Rusttijd tussen werkdagen. Stop om 23:30 en de volgende dienst mag niet voor 10:30 beginnen.

24 uur / 48 uur

Elke week 24 uur ononderbroken vrij, of 48 uur per twee weken.

Bron: GOV.UK, Rustpauzes tijdens het werk. Gecontroleerd november 2026.

Veelgestelde vragen

Wat is de beste roostering-app voor een klein Brits restaurant?

Er is niet één beste app. Voor een eenvoudig rooster met ondersteuning voor het VK zijn RotaCloud en Findmyshift een makkelijk begin; voor personeelsprognoses kunt u kijken naar Deputy of Planday; als het probleem is dat werk blijft liggen als iemand afwezig is, vergelijk dan Connecteam en Loopapa in de overdrachtstabel hierboven.

Sturen rooster-apps de taken van een dienst door naar degene die waarneemt?

Sommige doen dat op verschillende manieren. Connecteam houdt taken bij de dienst, 7shifts op een rol of afdeling, en Deputy op een werkgebied en tijd. Loopapa verplaatst de eigen routinetaken van de afwezige persoon, inclusief eventuele handleidingen, naar degene die waarneemt.

Is een rooster-app hetzelfde als dienstbeheer?

Niet helt. Een rooster beantwoordt wie wanneer werkt; dienstbeheer omvat ook wat er gebeurt nadat het rooster is gepubliceerd — ziekmeldingen, ruilingen, overuren en overdrachten. Onze gids over dienstbeheer legt het verschil uit.

Controleert een rooster-app de arbeidstijdenwet voor mij?

Sommige tonen nalevingswaarschuwingen, zoals Planday. Loopapa controleert de arbeidstijdenwet niet. Welke app u ook gebruikt, u blijft zelf verantwoordelijk voor het naleven van de regels, dus controleer deze op GOV.UK.

Hoe draag ik sluitingstaken over als iemand zich ziek meldt?

Schrijf elke sluitingsroutine één keer op, als terugkerende taken met een korte handleiding. Maak de vervanging officieel, zodat één specifiek persoon deze accepteert. Geef die persoon vervolgens een plek om vragen te stellen die niet de zieke collega is — een teamhandboek waarin ze kunnen zoeken of vragen kunnen stellen.

Dek de dienst af — en het werk dat daarbij hoort

Stel de uren van uw team in, vind binnen enkele minuten vervanging en laat degene die invalt de taken, handleidingen en antwoorden op zijn eigen telefoon bekijken.

Probeer het 14 dagen gratis

Beschikbaar op iPhone en Android.