Beheer elke medewerker vanaf één scherm
Ontdek hoe Loopapa's Medewerkersoverzicht identiteit, documenten, accounttoegang, rollen, AI en Inloggen als medewerker op één scherm samenbrengt voor elke persoon in je team.
Elke persoon in je team is meer dan een naam op een lijst. Hun documenten, hun werktype, of AI met hen kan communiceren, aan wie ze rapporteren, of ze vandaag kunnen inloggen — Loopapa houdt dit alles bij op één scherm, één medewerker tegelijk.
Deze gids doorloopt elk onderdeel van de Medewerkerweergave: de basis die je eerst instelt, de instellingen die de meeste toegangsproblemen stilletjes voorkomen, en de ene functie waar elke beheerder uiteindelijk naar grijpt — de app precies zien zoals één medewerker die ziet.
- Identiteit, foto en documenten
- Werktype en accounttoegang
- Rol, manager en Handboektoegang
- AI, aan of uit per medewerker
- Inloggen als personeel — zien wat zij zien (Pro)
Elena Vasquez
Receptie · Fulltime
Wat staat er op de Medewerkerweergave?
De Medewerkerweergave is één scherm dat is opgebouwd rond één persoon: hun identiteit en documenten, hoe ze werken, of ze kunnen inloggen, aan wie ze rapporteren, wat ze kunnen lezen, of AI met hen communiceert — en, op Pro, de optie om de app precies zo te zien als zij. Dit is wat beheerders zien wanneer ze het dossier van een medewerker openen.
Identiteit, foto & documenten
Foto vergrendeld · 2 documenten aanwezig
Type werk
Op locatie
Accounttoegang
Rol & manager
Receptie · Rapporteert aan Beheerder
Toegang tot handboek
3 van 9 categorieën
AI-assistent
Inloggen als medewerker
-
1
Identiteit, foto & documenten
Naam, contactgegevens en een profielfoto die de medewerker zelf uploadt vanuit zijn eigen paneel. Zodra u een foto goedkeurt, vergrendelt u deze — de medewerker kan deze dan niet meer verwijderen of vervangen totdat u deze weer ontgrendelt. Hetzelfde geldt voor documenten: medewerkers voegen hier hun eigen bestanden toe (ID, een ondertekend contract, certificeringen en vergelijkbare documenten), en elk document wordt vergrendeld zodra u het heeft beoordeeld.
-
2
Type werk
Kies 'Op locatie' of 'Op afstand' voor deze medewerker. 'Op locatie' controleert hun GPS-locatie tegen uw werkzone bij elke inklok; 'Op afstand' slaat die controle over voor mensen die buiten uw bedrijfspand werken.
-
3
Accounttoegang
Eén schakelaar bepaalt of deze medewerker überhaupt kan inloggen. Zet deze uit zodra iemand vertrekt of geschorst wordt — hun geschiedenis blijft intact, ze kunnen alleen niet meer inloggen.
-
4
Rol & manager
Wijs een rol toe — een systeemrol, of een aangepaste rol op Pro — en, als u een managementhiërarchie gebruikt, aan wie deze medewerker rapporteert. Het volledige overzicht van rollen, managers en machtigingen krijgt een eigen gids, hieronder gelinkt.
-
5
Toegang tot handboek
Kies welke handboekcategorieën deze medewerker kan openen — een handig filter zodra uw kennisbank meer dan één afdeling of rol omvat.
-
6
AI-assistent
Schakel AI in of uit voor deze ene medewerker zonder de toegang van anderen te beïnvloeden. Handig tijdens een proefperiode, of voor een rol die het nog niet nodig heeft.
-
7
Inloggen als medewerker (Pro)
Het laatste gedeelte op het scherm. Eén knop, en u kijkt door de ogen van deze medewerker naar de app — precies hoe dat eruitziet, is het volgende.
Wat gebeurt er als je Inloggen als Personeel gebruikt?
Zodra je bevestigt, logt Loopapa je in als die medewerker — dezelfde taken, dezelfde agenda, dezelfde onderste navigatie die zij op hun eigen telefoon zouden zien. Een banner blijft bovenaan elk scherm vastgepind zolang de sessie duurt, zodat er geen twijfel bestaat over in welk account je bent.
Een sessie starten
Onderaan de Medewerkerweergave vraagt "Inloggen als [Naam]" je eerst om te bevestigen: je wordt ingelogd als deze persoon en ziet hun exacte weergave, elke actie gebeurt als hen, en de waarschuwingsbanner zal de hele tijd zichtbaar zijn. Nog één tik, en je bent binnen.
Wat je wel — en niet — kunt doen
- Alles zien en doen wat die medewerker kan: hun taken, hun agenda, hun rapporten, hun toegang tot het handboek.
- Hun taken als Voltooid markeren, precies zoals zij dat vanaf hun eigen telefoon zouden doen.
- Een chatbericht namens hen versturen — Loopapa blokkeert het en zegt je eerst de imitatie te verlaten.
Wie dit kan doen, en wat er wordt vastgelegd
Alleen beheerders kunnen een Inloggen als-sessie starten, en alleen voor personeelsaccounts — Superbeheerders kunnen niet worden geïmiteerd, en ook geen medewerker wiens account is gearchiveerd of gedeactiveerd. Elke start en einde van een sessie wordt vastgelegd voor verantwoording. Eén tik op Afsluiten naar Beheerder sluit het af en brengt je direct terug naar je eigen account.
IMPERSONATIEMODUS — Je bekijkt het account van een andere gebruiker
Mijn taken
Praktijkvoorbeeld
Eén werknemersdossier, van haar eerste dienst tot een gastklacht zes weken later
In een boetiekhotel met 40 kamers krijgt elke nieuwe medewerker dezelfde vijf minuten durende installatie vóór hun eerste dienst — één medewerker, één scherm. Zo zag dat eruit toen Elena bij het receptieteam kwam, en wat het zes weken later mogelijk maakte.
Instellen
Elena uploadt haar ID en een profielfoto vanaf haar eigen telefoon vóór haar eerste dienst. De algemeen manager controleert beide en vergrendelt ze vervolgens — geen verrassende wijzigingen zodra het seizoen begint.
Configureren
On-Site is geselecteerd, aangezien de receptie altijd vanuit de lobby werkt, en ze is ingesteld om te rapporteren aan de Assistent Manager. Accounttoegang blijft aan — de enige schakelaar die de GM zal uitzetten op de dag dat ze vertrekt.
Beperken
Toegang tot het handboek is beperkt tot drie categorieën — Inchecken, Uitchecken en Gastverzoeken. Ze heeft de chemische veiligheidsprocedures van de huishouding niet nodig, en nu ziet ze die ook niet.
Ingrijpen
Zes weken later vermeldt een gastklacht een verwarrende incheckmelding. De GM opent Inloggen als Personeel, ziet precies het scherm dat Elena die ochtend zag, en spot de verouderde formulering in minder dan een minuut.
Het Medewerkersoverzicht werkt niet alleen
Elke instelling op dit scherm is gekoppeld aan iets anders dat je team al gebruikt.
Rollen, Managers & Rechten
Het complete beeld van wat elke rol en manager kan zien en doen binnen je team.
Lees meerHet Handboek
Hoe categorieën werken, en waarom toegangscontrole tot het Handboek belangrijk is naarmate je team groeit.
Lees meerAanwezigheidsregistratie
Hoe het werktype Op locatie en Op afstand van invloed is op inklokken, GPS en geofencing.
Lees meerExports voor Salarisadministratie & Compliance
Haal een volledig werkurenrapport op voor één medewerker, of voor je hele team.
Lees meerIn-taak Chat
Waarom Inloggen als medewerker het versturen van berichten namens iemand anders blokkeert.
Lees meerMeldingen
Meldingsvoorkeuren worden door elke persoon zelf ingesteld, niet via dit scherm.
Lees meerWerkruimte Instellen
Waar je werkzone en GPS-radius worden geconfigureerd voor medewerkers op locatie.
Lees meerWelk abonnement ontgrendelt de volledige Medewerkerweergave?
De kern van dit scherm — identiteit, documenten, werktype en accounttoegang — is beschikbaar in elk abonnement, inclusief Gratis. Wat verandert naarmate je opschuift, is hoeveel controle je hebt over waartoe elke medewerker toegang heeft, en of je in hun weergave kunt stappen om hen direct te helpen.
Gratis
Elke medewerker, volledig ingesteld
- Identiteit, foto & documenten — beheerdersvergrendeld
- Werktype & accounttoegang
- Maximaal 3 personeelsaccounts
- Standaardrollen: Beheerder en Personeel
Starter
Ruimte om te groeien, zonder controle te verliezen
Alles in Gratis, plus
- Onbeperkt personeelsaccounts
- Toegang tot handboek, per categorie
- AI-assistent, aan of uit per medewerker
Pro
Zie precies wat zij zien
Alles in Starter, plus
- Aangepaste rollen en Managerhiërarchie
- Inloggen als personeel, met volledig auditlogboek
- Maximaal 5 managers
Enterprise
Elke vestiging, een eigen beheerder
Alles in Pro, plus
- Onbeperkt aantal locaties, elk met een eigen beheerdersaccount
- Onbeperkt aantal managers en aangepaste rollen
- Aangepaste onboarding
Medewerkersoverzicht — veelgestelde vragen
De onderdelen waar admins het meest naar vragen, zodra ze hun team beginnen in te stellen.
Kunnen medewerkers dit scherm zelf zien of bewerken?
Wat gebeurt er als ik de accounttoegang van een medewerker uitschakel?
Kan ik Inloggen als medewerker gebruiken voor een andere admin?
Kan ik namens de medewerker een chatbericht sturen terwijl ik me als hen voordoe?
Hoeveel medewerkersaccounts krijg ik met het Gratis abonnement?
Wat is het verschil tussen de AI-schakelaar voor mijn bedrijf en die voor een individuele medewerker?
Eén scherm, elke medewerker, onder controle
Identiteit, documenten, werktype, accounttoegang, rollen en AI — één keer per persoon instellen, en klaar wanneer je precies wilt zien wat zij zien.
Gratis starten, geen kaartGeen creditcard vereist — Pro-functies zoals Inloggen als medewerker zijn 14 dagen gratis te proberen.