Darbuotojų lankomumo stebėjimas tiesiai iš telefono

Ar galite tiksliai pasakyti, kas šiuo metu yra darbe – ir kas pavėlavo, išėjo anksčiau ar visai nepažymėjo išėjimo? Dauguma restoranų savininkų negali. Jie sužino mėnesio pabaigoje, kai jau per vėlu ką nors keisti.

Tada atlyginimų apskaita tampa spėlionėmis. Atkuriate visų darbo valandas iš atminties, grupinių pokalbių žinučių ir neaiškaus „Manau, pradėjau devintą“. Sąžiningi darbuotojai gauna per mažai. Kitiems sumokama už laiką, kurio jie nedirbo. Bet kuriuo atveju, prarandate valandas, kurias turėjote skirti restorano valdymui.

„Loopapa“ visa tai pakeičia vienu dalyku, kurį jūsų komanda jau turi: savo telefonu. Darbuotojai pažymi atėjimą ir išėjimą vienu paspaudimu, programėlė patikrina, ar jie tikrai yra darbe, o veikiantis laikmatis rodo jų dienos valandas. Kai tik kas nors pažymi išėjimą, pamainos ataskaita atsiduria pas jus. Šis vadovas detaliai paaiškina, kaip tai veikia – nuo kasdienio atėjimo žymėjimo, pamirštų pamainų, tiesioginio lankomumo iki valandų ataskaitų, kurias galite tiesiogiai perduoti atlyginimų apskaitai.

Kas yra darbuotojų lankomumo fiksavimas ir kodėl tai svarbu?

Darbuotojų lankomumo fiksavimas – tai įrašas, kada kiekvienas jūsų komandos narys pradeda ir baigia darbą. „Loopapa“ sistemoje šis įrašas sudaromas automatiškai: kiekviena pamaina pažymima laiku, kai asmuo prisijungia, patikrinama pagal jūsų darbo vietą ir pridedama prie bendro dienos valandų skaičiaus. Niekas nepildo popierinių lapų ir niekas neatkuria savaitės iš atminties.

Tai svarbu, nes alternatyva yra brangi. Kai darbo valandos priklauso nuo pasitikėjimo ir atminties, nedideli neatitikimai virsta realiais pinigais – keli vėlavimai, ankstyvas išėjimas, pamirštas atsijungimas – ir juos beveik neįmanoma pastebėti pasibaigus dienai.

Kaip iš tikrųjų veikia darbo laiko fiksavimas?

Darbo pradžios fiksavimui užtenka vieno paspaudimo. Darbuotojas savo telefone paspaudžia vieną mygtuką, kad pradėtų pamainą; programėlė įrašo tikslų laiką ir jo buvimo vietą, o apskritas laikmatis pradeda skaičiuoti dienos valandas. Darbo pabaigos fiksavimas yra tas pats paspaudimas atvirkštine tvarka – ir vos tik tai padarius, pamainos ataskaita išsiunčiama vadovui.

1. 1

   Pradėti darbą vienu paspaudimu

   Darbuotojas vieną kartą paspaudžia savo valdymo skydelyje, kad pradėtų darbą. Programėlė išsaugo tikslų laiką ir GPS vietą. Trumpas atgalinis skaičiavimas suteikia akimirką atšaukti, jei netyčia paspaudė.

2. 2

   Laikmatis veikia visą dieną

   Apskritas laikmatis skaičiuoja laiką, kol jie dirba, ir sudeda visas tą dieną dirbtas sesijas, todėl padalinta pamaina – pietų aptarnavimas, pertrauka, vakarienės aptarnavimas – vis tiek rodo teisingą dienos sumą.

3. 3

   Baigti darbą vienu paspaudimu

   Vienas paspaudimas baigia pamainą ir sustabdo laikmatį. Pamainos ataskaita – kas dirbo, kada ir kiek laiko – automatiškai išsiunčiama vadovui.

4. 4

   Ateiti ir išeiti pagal poreikį

   Darbuotojai gali fiksuoti darbo pradžią ir pabaigą tiek kartų, kiek reikia per dieną, iš anksto neklausdami vadovo. Kiekvienas darbo pradžios fiksavimas dar kartą patikrina vietą, o dienos suma nuolat kaupiasi.

Ar darbuotojai gali registruotis iš bet kur? GPS ir geografinis aptvėrimas

Pagal numatytuosius nustatymus – ne, ir tai yra apgalvota. Kiekvienas registravimasis, nepriklausomai nuo plano, įrašo GPS vietą, todėl kiekviena pamaina turi įrodymą, kur ji prasidėjo. Jei norite griežtesnės taisyklės, geografinis aptvėrimas leidžia nustatyti darbo zoną aplink restoraną ir blokuoti bet kokį registravimąsi, kuris vyksta už jos ribų.

GPS patikra vykdoma automatiškai, kai tik kas nors registruojasi – darbuotojams nereikia nieko daryti. Jūs nesekate nieko visą dieną; vieta užfiksuojama vieną kartą, registruojantis, kaip paprastas įrašas, patvirtinantis, kad asmuo buvo ten, kur nurodė.

Kas nutinka, jei kas nors pamiršta pažymėti išėjimą?

Nieko nepraslysta – programa tai pastebi. Nustatote valandą, kuri žymi jūsų darbo dienos pabaigą, pavyzdžiui, 4 val. ryto. Bet kuri pamaina, likusi atvira po tos valandos, automatiškai uždaroma ir laukia peržiūros, o darbuotojas negali pažymėti atėjimo į kitą pamainą, kol nepatvirtina, kada iš tikrųjų baigė darbą. Nebereikia jokių fiktyvių 14 valandų pamainų, nes kažkas išėjo namo nepažymėjęs išėjimo.

Išspręsti tai užtrunka vos kelias sekundes: darbuotojas arba priima standartinį pabaigos laiką, kurį siūlo programa, arba pasirenka tikslų laiką, kada iš tikrųjų išėjo. Kadangi ranka įvestas laikas neturi GPS patikros, tokia pamainos ataskaita pažymima, kad vadovas ją patikrintų prieš įskaitant į darbo valandas – taigi pamirštas išėjimo pažymėjimas niekada negali tyliai padidinti atlyginimo.

Kaip vadovai mato, kas dirba ir kiek laiko?

Vadovui nereikia ieškoti. Jo pagrindiniame ekrane realiuoju laiku rodoma, kiek darbuotojų šiuo metu dirba ir kiek valandų komanda iš viso dirbo šiandien. Paspaudus dirbančiųjų skaičių, atidaroma išsami informacija: kiekvienas asmuo, kada pradėjo dirbti ir kiek laiko jau dirba. Taigi, visą informaciją matote iš pirmo žvilgsnio, užuot vaikščioję ir skaičiavę.

Tiesioginis vaizdas rodo, kas vyksta dabar; ataskaitų pusė tai prisimena už jus. Štai ką gaunate, net nereikalaujant:

• Pamainos ataskaita po kiekvieno darbo pabaigos. Kai tik kas nors baigia darbą, jums iškart atsiunčiama ataskaita su jo darbo valandomis ir laiku peržiūrėti.
• Pranešimas, kai žmonės ateina ir išeina.Pradinis Gaukite pranešimą tą pačią akimirką, kai komandos narys pradeda ar baigia darbą – arba išjunkite tai ir tiesiog stebėkite prietaisų skydelį.
• Automatiškai patvirtinamos ataskaitos patikimiems darbuotojams.Pradinis Pažymėkite darbuotoją kaip patikimą, ir jo ataskaitos bus pateikiamos automatiškai; visų kitų ataskaitos lauks jūsų patvirtinimo arba atmetimo vienu paspaudimu.
• Darbo valandų ataskaitos, kurias galite pateikti atlyginimų apskaitai.Pro Eksportuokite bet kurio darbuotojo dirbtas valandas už pasirinktą laikotarpį PDF arba CSV formatu – sumos jau bus suskaičiuotos už jus.

Ar lankomumas susijęs su jūsų kasdienėmis užduotimis?

Taip – ir būtent čia lankomumas nustoja būti tik darbo laiko apskaitos žiniaraščiu. Užduotys ir lankomumas yra susieti: darbuotojas gali perkelti užduotį į „Vykdoma“ tik tada, kai yra prisijungęs prie sistemos. Darbai juda į priekį tik tada, kai kas nors iš tikrųjų dirba pamainoje.

Tai maža taisyklė, turinti didelį poveikį. Niekas negali tyliai atlikti darbų iš namų arba teigti, kad padarė pažangą pamainoje, kurios niekada nepradėjo. Laikas ir kontrolinis sąrašas visada sutampa – taigi, darbas, kuris rodomas kaip atliktas, iš tikrųjų buvo atliktas, kai kas nors buvo vietoje, kad jį padarytų. Jei pamirštos užduotys yra nuolatinė problema jūsų restorane, ši sąsaja yra didelė sprendimo dalis: plačiau apie tai kalbame kodėl rankinės užduotys pamirštamos restoranuose.

Kokio plano jums reikia?

Daugumai restoranų atsakymas paprastas: pradėkite nuo nemokamo plano. Nemokamame plane rasite visą laiko fiksavimo funkcionalumą, tiesioginę ataskaitų lentą, pamainų ataskaitas ir pamirštų pažymėti laiką situacijų valdymą. Pereiti prie aukštesnio plano prireiks tik tada, kai norėsite susieti laiko fiksavimą su konkrečia vieta arba paversti dirbtas valandas ataskaita, kurią galėsite tiesiogiai pateikti atlyginimų apskaitai.

Gera taisyklė: likite prie nemokamo plano, kol konkretus poreikis nepaskatins pereiti prie aukštesnio. Atvykimo žymėjimai ateina iš už įmonės ribų? Tam skirtas pradinis planas. Buhalteris prašo valandų pagal laikotarpį? Tam skirtas Pro planas.