Stato e priorità delle attività: Da fare, In corso, Fatto
La bacheca delle attività di Loopapa si aggiorna automaticamente: Da fare, In corso, Fatto. Le priorità mettono in evidenza prima il lavoro giusto, e un'attività passa a In corso solo quando il personale ha timbrato il cartellino.
Un'istantanea in tempo reale del turno
L'obiettivo è semplice: entro la fine del turno, ogni compito importante è completato — in tempo — senza che nessuno debba inseguire le persone per scoprirlo.
Questo funziona solo se puoi fidarti di ciò che stai guardando. Sulla maggior parte delle bacheche delle attività, i numeri sono ciò che qualcuno si è ricordato di aggiornare l'ultima volta, quindi un manager deve comunque girare per il reparto e chiedere.
Loopapa ti offre invece un'istantanea in tempo reale. Man mano che la giornata procede, la bacheca si riempie da sola con ciò che sta realmente accadendo — cosa c'è ancora da fare, cosa è in corso in questo momento e quanto è già stato fatto — così uno sguardo ti dice se il turno è in linea.
Sotto quell'immagine ci sono tre stati delle attività — Da Fare, In Corso e Fatto — e un ordine di priorità che decide cosa viene gestito per primo. Ecco come funzionano e perché la bacheca rimane precisa da sola.
Online
0
0h 00m
Da Fare
1211
In Corso
23
Totale
15
Attività
Fatto
1 attività completata2 attività completate
6%13%
Cosa significano effettivamente Da fare, In corso e Fatto?
Ogni attività in Loopapa si trova in uno di tre stati — Da fare, In corso o Fatto — tracciandola da non ancora iniziata, a in corso, a completata. La differenza rispetto a una bacheca ordinaria è che un'attività si sposta tra questi stati in base a ciò che le persone fanno effettivamente, quindi lo stato in cui si trova un'attività è sempre vero, non solo ciò che qualcuno ha ricordato di impostare l'ultima volta.
- Da fare
- L'attività è in attesa e nessuno l'ha ancora aperta. Rimane qui finché la persona giusta non la inizia.
- In corso Visto 09:02
- Qualcuno ha aperto l'attività mentre era in servizio, quindi ora è in corso — timbrata con l'ora esatta in cui è stata vista.
- Fatto
- La persona responsabile l'ha contrassegnata come completata. Lascia la bacheca attiva e viene salvata come record completato.
Come si sposta un'attività da Da fare a Fatto?
Un'attività si sposta con due azioni dalla persona che la esegue: la apre, il che la mette in In corso, e in seguito la contrassegna come Fatto. Non c'è un passaggio separato per rivendicarla o impostare uno stato — aprire l'attività significa avviarla, e Loopapa registra il momento esatto in cui è avvenuto.
-
1
Apri l'attività
Un membro del team tocca l'attività per vedere cosa richiede. Nel momento in cui la apre, questa esce da Da fare.
-
2
Diventa In corso, automaticamente
L'attività si sposta in In corso e viene contrassegnata con l'ora in cui è stata visualizzata, così tutti possono capire che è in fase di gestione in questo momento.
-
3
Contrassegnala come Fatto
Quando il lavoro è terminato, la stessa persona lo contrassegna come Fatto. Esce dalla bacheca attiva e viene salvato come record completato.
Rifornire le scorte
Un'attività si sposta da Da fare a In corso a Fatto — registrato mentre accade.
Cosa succede se qualcuno non ha timbrato il cartellino?
Se un membro del team non ha timbrato il cartellino, l'apertura di un'attività non cambia nulla. L'attività rimane in Da fare e viene richiesto loro di timbrare prima, in modo che In corso rifletta sempre qualcuno che è realmente presente e in turno. Vedi come funziona la presenza.
Rifornire le scorte
Da fareQuale attività dovrebbe essere svolta per prima?
Loopapa classifica ogni attività per priorità, così il team sa sempre cosa gestire per primo. Le priorità seguono la matrice di Eisenhower — quanto è urgente un'attività e quanto è importante — e ogni attività ha uno dei quattro livelli: Critica, Ordinaria, Opportunità o Idea. La priorità viene scelta quando l'attività viene creata e può essere suggerita automaticamente quando aggiungi un'attività tramite testo o voce.
Fai queste per prime. Non possono aspettare e sono le più importanti.
Pianifica del tempo per queste. Il lavoro costante che mantiene le cose in funzione.
Gestisci rapidamente o delega. Sensibile al tempo, ma con posta in gioco inferiore.
Conserva per dopo. Degno di nota, ma nulla dipende da esso oggi.
La bacheca è ordinata in base a questi livelli, così il lavoro più importante e più urgente sale in cima invece di essere sepolto in una lunga lista. Un membro del team che apre le proprie attività vede la cosa giusta per prima, non ciò che si trova in cima.
Dove vedi le attività attive?
Le attività attive si trovano nella scheda Attive, che mostra In sospeso e In corso insieme — così ciò che è in attesa e ciò che è in corso sono affiancati in un'unica vista. Se desideri solo uno dei due, un filtro Stato restringe l'elenco a In sospeso o In corso.
I manager possono accedere direttamente dalla dashboard in tempo reale: toccando un conteggio di stato, come il numero di In sospeso o In corso, si apre l'elenco Attive già filtrato per quello stato. E quando apri un'attività In sospeso e questa passa a In corso, non scompare dal tuo filtro attuale — rimane in vista finché non esci o aggiorni, poi si sistema al suo posto, così un'attività su cui stai lavorando non ti scompare mai.
Quando un'attività è considerata Completata — per una persona, o per tutti?
Dipende da come è assegnata l'attività. Un'attività Qualsiasi è completata per l'intero team nel momento in cui la prima persona la completa. Un'attività Tutti assegna a ogni persona designata la propria copia e raggiunge lo stato Completata solo una volta che ognuno di loro ha finito. Lo scegli quando assegni l'attività a tutti, a chiunque o solo a te stesso.
La prima persona che finisce la completa per tutti.
Ogni persona completa la propria copia — Completata quando tutti hanno finito.
Cosa succede quando un'attività è in ritardo?
Un'attività diventa in ritardo quando il suo giorno programmato o l'ora del promemoria passano, misurati rispetto al tuo giorno operativo. Le attività in ritardo sono segnalate, non nascoste — rimangono sulla bacheca con un indicatore di Ritardo, così nulla scompare silenziosamente.
Se un'attività non può essere completata in tempo, la persona responsabile può proporre un nuovo orario. L'attività si aggiorna e il manager viene notificato del cambiamento di orario — così la riprogrammazione è visibile, mai silenziosa.
Rifornire i tovaglioli
10:00Come si presenta questo in un turno reale?
Prendiamo un hotel durante un turno mattutino. La reception, il servizio di pulizia e il team eventi hanno ciascuno delle attività, impostate con diverse priorità e assegnate in modi diversi. Ecco la stessa bacheca a metà mattina — e come lo stato e la priorità mantengono il turno in movimento senza che nessuno debba chiedere aggiornamenti.
A metà mattina, il responsabile del turno non ha percorso un solo piano. Uno sguardo alla bacheca racconta la storia: l'allestimento critico della colazione è stato gestito per primo, il servizio di pulizia sta lavorando ai piani come attività quotidiana, e l'unico lavoro che non poteva essere fatto in tempo — il conteggio della biancheria — è stato riprogrammato per il pomeriggio con il manager avvisato. Gli elementi a bassa priorità aspettano il loro turno senza essere dimenticati. Nulla è stato rincorso, e nulla è passato inosservato.
Come lo stato e le priorità si collegano al resto di Loopapa
Lo stato delle attività è al centro del funzionamento del lavoro quotidiano, quindi tocca quasi tutto il resto. Ecco dove si collega.
Presenze
Un'attività passa a 'In corso' solo quando la persona ha timbrato il cartellino per il proprio turno.
Leggi di piùAssegnazione
Se 'Fatto' richiede una persona o tutti dipende da come è assegnata l'attività.
Leggi di piùCreazione di attività
Priorità e tempistiche vengono impostate nel momento in cui aggiungi un'attività tramite testo o voce.
Leggi di piùAttività ricorrenti
I lavori che si ripetono ogni giorno ricominciano da capo in 'Da fare' in base alla pianificazione.
Leggi di piùGiorno operativo
Quando un'attività è considerata scaduta dipende dagli orari del tuo spazio di lavoro.
Leggi di piùNotifiche
Il lavoro scaduto e gli orari riprogrammati raggiungono automaticamente le persone giuste.
Leggi di piùRapporti
Le attività che richiedono una prova passano attraverso i propri stati quando il personale risponde.
Leggi di piùÈ incluso nel piano gratuito?
Sì — tutto ciò che è descritto in questo articolo è incluso nel piano gratuito, senza bisogno di carta di credito. Il flusso di stato Da fare, In corso e Fatto, tutti e quattro i livelli di priorità, la segnalazione di ritardo, l'avanzamento per persona su ogni attività e la regola che un'attività passa a In corso solo quando qualcuno è in servizio sono tutti gratuiti. I piani a pagamento aggiungono funzionalità avanzate, ma la bacheca delle attività è completamente tua con il piano gratuito.
Gratuito
Inizia gratis, senza carta- Flusso di stato Da fare → In corso → Fatto
- Quattro livelli di priorità: Critico, Routine, Opportunità, Idea
- Segnalazione di ritardo e avanzamento per persona
- In corso solo quando si è in servizio
Pro
Prova Pro gratis per 14 giorniQuando hai bisogno di esportare i registri del lavoro completato dall'app — ore di lavoro, registri HACCP e utilizzo dell'IA come PDF o CSV per buste paga o ispettori — questo è disponibile con il piano Pro. Tutto il resto relativo alla gestione delle attività rimane gratuito.
Maggiori informazioni sulle esportazioni per buste paga e conformità.
Domande frequenti
Un'attività diventa In corso nel momento in cui viene aperta?
Sì. Aprire un'attività è ciò che la avvia — si sposta su In corso e viene contrassegnata con l'ora in cui è stata visualizzata, a condizione che la persona abbia timbrato il cartellino. Non c'è un pulsante "avvia" separato da ricordare.
Cosa succede se un membro del personale non ha timbrato il cartellino?
Aprire un'attività non fa nulla finché non timbrano il cartellino. L'attività rimane in Da fare e viene loro richiesto di timbrare prima, così In corso riflette sempre qualcuno che è effettivamente in turno.
Quando un'attività condivisa viene considerata Fatta?
Dipende da come è assegnata. Un'attività Qualsiasi è fatta per tutti nel momento in cui la prima persona la completa. Un'attività Ogni persona dà a ciascuno la propria copia ed è Fatta solo una volta che tutti l'hanno completata.
Cosa significano i quattro livelli di priorità?
Seguono la matrice di Eisenhower di urgente contro importante: Critica (urgente e importante), Ordinaria (importante, non urgente), Opportunità (urgente, non importante) e Idea (nessuna delle due). La bacheca le ordina in modo che il lavoro più importante salga in cima.
Cosa succede a un'attività quando diventa in ritardo?
Viene contrassegnata come in ritardo, non nascosta — rimane sulla bacheca con un indicatore in modo che nulla sfugga silenziosamente. Se non può essere effettivamente completata in tempo, la persona può proporre un nuovo orario e il manager viene avvisato del cambiamento.
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