عکس، فایل یا صدای خود را به یک رویه مکتوب تبدیل کنید

از یک چک‌لیست عکس بگیرید، فایلی را آپلود کنید یا فقط صحبت کنید — هوش مصنوعی رویه را برای شما می‌نویسد و یک ویرایش صوتی آن را در هر زبانی به‌روز نگه می‌دارد.

رویه‌ها، نوشته شده برای شما

هر تیمی بر اساس دانش عملی کار می‌کند که هرگز به طور کامل مکتوب نمی‌شود — روش صحیح باز کردن، بستن، تحویل شیفت، یا تعمیر چیزی که همیشه خراب می‌شود. این دانش در ذهن یک فرد باتجربه، روی یک یادداشت چسبان پیچ‌خورده، یا در سندی که هیچ‌کس آن را به‌روز نگه نمی‌دارد، زندگی می‌کند. بنابراین همان سؤالات پرسیده می‌شوند، همان مراحل نادیده گرفته می‌شوند، و «نحوه انجام کار در اینجا» بی‌صدا در روزی که آن شخص می‌رود، از در خارج می‌شود.

لوپاپا این وضعیت را تغییر می‌دهد. شما نمی‌نشینید و رویه را نمی‌نویسید — آنچه را که از قبل دارید تحویل می‌دهید، و هوش مصنوعی آن را برای شما می‌نویسد. از چک‌لیست کاغذی عکس بگیرید، صفحه گسترده‌ای را که استفاده می‌کردید آپلود کنید، یا فقط آن را با صدای بلند توصیف کنید. در عرض چند ثانیه یک رویه عملیاتی استاندارد (SOP) تمیز و ساختاریافته دریافت می‌کنید که در کتابچه راهنمای شما بایگانی شده و برای تیم آماده است. نیاز به تغییر آن بعداً دارید؟ حتی یک کلمه را ویرایش نمی‌کنید — دکمه ضبط را فشار دهید، بگویید «به جای فلفل قرمز از فلفل سیاه استفاده کنید»، و کل راهنما خودش را بازنویسی می‌کند.

در اینجا آنچه می‌توانید به آن بدهید، نحوه انجام واقعی نگارش، و چگونگی به‌روز نگه داشتن هر رویه با یک جمله گفتاری آورده شده است.

رویه جدید

نوشتار هوش مصنوعی
عکس
فایل
صدا
۱
۲
۳
۴

سه راه برای ورود، یک رویه تکمیل شده برای خروج

شما می‌توانید یک رویه نوشتاری را به سه روش در لوپاپا ایجاد کنید — از چیزی که از قبل روی کاغذ است عکس بگیرید، یک سند یا صفحه گسترده را آپلود کنید، یا فقط آن را با صدای بلند توصیف کنید. هر کدام را که انتخاب کنید، هوش مصنوعی آن را به یک چیز تبدیل می‌کند: یک رویه تمیز و ساختاریافته، که به زبان کتابچه راهنمای شما نوشته شده و به عنوان یک پیش‌نویس آماده ویرایش ذخیره می‌شود.

هیچ قالبی برای پر کردن و هیچ صفحه خالی برای خیره شدن وجود ندارد. شما مواد خام را به هر شکلی که از قبل وجود دارد می‌آورید، و نوشتن — ترتیب‌بندی، عبارت‌بندی، ساختار گام به گام — برای شما انجام می‌شود.

عکس

از قبل روی کاغذ است. یک چک‌لیست چاپی، یک یادداشت دست‌نویس، یا عکسی از تخته سفید را ثبت کنید، و هوش مصنوعی آن را به مراحل مرتب شده می‌خواند.

فایل

از قبل یک سند است. یک رویه قدیمی، یک PDF، یا یک لیست اکسل یا CSV را آپلود کنید، و هوش مصنوعی آن را به یک راهنمای تمیز و فرمت‌بندی شده تبدیل می‌کند.

صدا

فقط در ذهن شماست. ضبط را بزنید، آن را با زبان ساده توضیح دهید، و هوش مصنوعی مراحل را همزمان با صحبت شما می‌نویسد.

و یک رویه هرگز قفل نمی‌شود. وقتی چیزی تغییر می‌کند، شما آن را دوباره باز نمی‌کنید و خط به خط ویرایش نمی‌کنید — دکمه ضبط را فشار می‌دهید، می‌گویید چه چیزی متفاوت است، و هوش مصنوعی کل راهنما را بازنویسی می‌کند تا مطابقت داشته باشد. جزئیات بیشتر در مورد آن در ادامه آمده است.

چگونه یک ورودی به یک رویه مکتوب تبدیل می‌شود؟

این سه مرحله دارد — شما مواد خام را فراهم می‌کنید، هوش مصنوعی آن را می‌خواند و ساختاربندی می‌کند، و شما یک پیش‌نویس قابل ویرایش در کتابچه راهنمای خود دریافت می‌کنید — و این کار در عرض چند ثانیه انجام می‌شود، نه بعدازظهری که برای نوشتن دستی آن صرف می‌کردید.

۱

نحوه افزودن آن را انتخاب کنید.

در کتابچه راهنمای خود، یک رویه جدید را از یک عکس، صدای خود، یا یک فایل شروع کنید.

۲

مواد خام را تحویل دهید.

از کاغذ عکس بگیرید، صدای خود را در حین توضیح ضبط کنید، یا سند یا صفحه گسترده را انتخاب کنید.

۳

هوش مصنوعی آن را می‌خواند و می‌نویسد.

در عرض چند ثانیه یک رویه ساختاریافته و گام به گام دریافت می‌کنید — به زبان کتابچه راهنمای شما، با دسته‌بندی که از قبل برای شما انتخاب شده است.

۴

بازبینی و ذخیره کنید.

هر چیزی را در ویرایشگر تنظیم کنید — کلمات، قالب‌بندی، حتی تصاویر یا ویدئو — سپس ذخیره کنید. برای تیم شما فعال است.

کتابچه راهنما

رویه جدید

عکس

صدا

فایل

افزودن از یک عکس، صدای شما، یا یک فایل

در حال نوشتن رویه شما…

رویه آماده است

دسته‌بندی تنظیم شد
۱
۲
۳
۴

در کتابچه راهنمای شما ذخیره شد

بخشی که مردم دوست دارند

چگونه یک رویه را هنگام تغییر چیزی به‌روز می‌کنید؟

شما سند را دوباره باز نمی‌کنید و به دنبال خط صحیح نمی‌گردید. شما دکمه ضبط را فشار می‌دهید و می‌گویید چه چیزی تغییر کرده است — همانطور که به یک همکار می‌گویید — و هوش مصنوعی کل رویه را در عرض چند ثانیه بازنویسی می‌کند تا مطابقت داشته باشد. می‌توانید این کار را با صدا، عکس یا فایل انجام دهید، دقیقاً همانطور که آن را ایجاد کرده‌اید.

پس از هر تغییر، یک یادداشت کوتاه دقیقاً نشان می‌دهد که چه چیزی به‌روز شده است، بنابراین می‌توانید ببینید که ویرایش همانطور که شما در نظر داشتید اعمال شده است. و یک ورودی بد نمی‌تواند بی‌صدا یک رویه خوب را خراب کند — یک عکس نامربوط یا چیزی که مناسب نیست ارسال کنید، و به سادگی به شما می‌گوید که چیزی تغییر نکرده و اطلاعات اعمال نشده است.

یک رویه، هر زبان — همیشه به‌روز

یک راهنما به زبانی که برای آن تنظیم کرده‌اید نوشته می‌شود، نه زبانی که اتفاقاً صحبت می‌کنید — بنابراین می‌توانید یک رویه را به یک زبان توضیح دهید و راهنما را به زبان دیگری نگه دارید. هر ویرایش نسخه را در هر زبانی که راهنمای شما در آن نگهداری می‌شود به‌روز می‌کند، بنابراین هیچ‌کس با یک نسخه قدیمی یا نیمه‌ترجمه شده باقی نمی‌ماند. زبان راهنما را تغییر دهید و تغییر کوچک بعدی کل رویه را به آن زبان بازنویسی می‌کند.

رویه پر کردن مجدد موجودی راهنما
در حال گوش دادن…

"آن را به جای 10 واحد، 20 واحد کنید."

۲

قفسه‌ها را تا 10 واحد پر کنید

به‌روز شد
۲

قفسه‌ها را تا 20 واحد پر کنید

پیشنهادات هوش مصنوعی

مقدار از 10 به 20 واحد به‌روز شد.

در هر زبان به‌روز شد

EN LT FA

نمونه واقعی

یک دستور غذای خاص هتل — مستند، محافظت شده و همیشه به‌روز

یک غذای خاص یکی از باارزش‌ترین اسرار رستوران هتل است و معمولاً در حافظه سرآشپز اصلی یا روی یک کارت دستور غذای لکه‌دار زندگی می‌کند. اگر سرآشپز مرخصی باشد — یا ترک کند — ممکن است این دانش با او از بین برود. در اینجا نحوه ثبت، محافظت و به‌روز نگه داشتن این دانش در لوپاپا، بدون اینکه سرآشپز هرگز یک ویرایشگر متن را باز کند، توضیح داده شده است.

ثبت

سرآشپز اصلی غذا را با صدای بلند ضبط می‌کند — یا از کارت دستور غذای دست‌نویس عکس می‌گیرد. بدون نیاز به تایپ.

ساختاردهی

هوش مصنوعی آن را به یک رویه تمیز و شماره‌گذاری شده تبدیل می‌کند و آن را در دسته‌بندی مربوطه بایگانی می‌کند.

محافظت

این رویه در دسته‌بندی قرار می‌گیرد که فقط سرپرستان آشپزخانه می‌توانند آن را باز کنند، بنابراین دستور غذا محرمانه می‌ماند — حتی از بقیه تیم.

به‌روز نگه داشتن

هنگامی که غذا تغییر می‌کند، یک یادداشت صوتی سریع دستور غذا را برای همه کسانی که اجازه دیدن آن را دارند به‌روز می‌کند.

همین الگو برای هر چیز حساس یا تخصصی مناسب است — یک روال نگهداری که فقط مهندسان شما باید آن را دنبال کنند، یک رویه مدیریت پول نقد برای سرپرستان شیفت، یک چک‌لیست بازگشایی برای هر مکان. شما تصمیم می‌گیرید چه کسی می‌تواند هر یک از آنها را از طریق نقش‌ها و مجوزها باز کند، بنابراین افراد مناسب همیشه راهنما را دارند — و هیچ کس دیگری ندارد.

با بقیه لوپاپا کار می‌کند

یک رویه مکتوب تنها نیست — مستقیماً با نحوه کار روزمره تیم شما ادغام می‌شود.

کارکنان می‌توانند فقط بپرسند

هنگامی که یک رویه نوشته شد، تیم شما نیازی به جستجوی آن ندارد — آنها می‌توانند از هوش مصنوعی بپرسند و پاسخ را مستقیماً از راهنما دریافت کنند.

ببینید چگونه کار می‌کند

همین ایده، برای وظایف

وظایف را می‌توان از متن یا صدا نیز ایجاد کرد — بنابراین یک تکلیف را می‌توان به همان سرعتی که یک رویه نوشته می‌شود، واگذار کرد.

ببینید چگونه کار می‌کند

گزارش‌ها نیز به همین ترتیب کار می‌کنند

کارکنان می‌توانند گزارش را از طریق صدا یا متن نیز ارسال کنند — بدون نیاز به برنامه جداگانه، بدون نیاز به یادگیری عادت جداگانه.

ببینید چگونه کار می‌کند

زبان خروجی را انتخاب کنید

زبان رویه‌های شما یک بار در تنظیمات فضای کاری شما تنظیم می‌شود — هر زمان که خواستید آن را تغییر دهید.

ببینید چگونه کار می‌کند

کنترل دسترسی هوش مصنوعی برای هر نفر

ویژگی‌های هوش مصنوعی — از جمله ایجاد رویه — را می‌توان برای هر یک از اعضای تیم به صورت جداگانه روشن یا خاموش کرد.

ببینید چگونه کار می‌کند

میزان استفاده از هوش مصنوعی را پیگیری کنید

هر رویه‌ای که با هوش مصنوعی ایجاد می‌کنید، در گزارش استفاده‌ای که می‌توانید هر زمان صادر کنید، محاسبه می‌شود.

ببینید چگونه کار می‌کند

هزینه این چقدر است و پس از دوره آزمایشی چه اتفاقی می‌افتد؟

هر طرحی، از جمله رایگان، می‌تواند رویه‌ها را از عکس، فایل یا صدای شما ایجاد کند — فقط بسته به مدت زمانی که از آن استفاده کرده‌اید، کمی متفاوت عمل می‌کند.

۱۴ روز اول

هوش مصنوعی کامل، در هر طرحی — از جمله رایگان

هنگام ثبت‌نام، حتی در طرح رایگان، ۱۴ روز هوش مصنوعی با ظرفیت سطح Starter دریافت می‌کنید — که برای ساخت یک کتابچه راهنمای اولیه واقعی از عکس‌ها، فایل‌ها و صدا کافی است.

پس از دوره آزمایشی

شما همه چیز را حفظ می‌کنید و به ساخت ادامه می‌دهید

هیچ چیز از آنچه ساخته‌اید قفل نمی‌شود. در طرح رایگان، ایجاد با هوش مصنوعی متوقف می‌شود، اما یک ویرایشگر متن کامل باز می‌ماند — رویه‌ها را به صورت دستی بنویسید و ویرایش کنید، تصاویر و ویدئوهای خارجی را پیوند دهید و صدا را با یک پخش‌کننده داخلی ضبط کنید. می‌توانید به صورت دستی رویه‌های جدید را تا سقف طرح خود اضافه کنید.

رایگان

هوش مصنوعی برای ۱۴ روز، سپس دستی

50

رویه‌های کتابچه راهنما

استارتر

هوش مصنوعی، مستمر

20

رویه‌های کتابچه راهنما

پرو

هوش مصنوعی، مستمر

100

رویه‌های کتابچه راهنما

سازمانی

هوش مصنوعی، مستمر

نامحدود

رویه‌های کتابچه راهنما

هر طرحی از ورودی عکس، فایل و صدا پشتیبانی می‌کند — تفاوت در این است که چند رویه را می‌توانید با هوش مصنوعی بسازید و برای چه مدت.

سوالات متداول

آیا می‌توانم یک دستور پخت یا چک‌لیست دست‌نویس را به یک رویه تبدیل کنم؟
بله. از کاغذ — دست‌نویس یا چاپی — عکس بگیرید و هوش مصنوعی آن را می‌خواند و یک رویه تمیز و ساختاریافته از آن می‌نویسد. بدون نیاز به تایپ مجدد.
آیا می‌توانم به جای عکس گرفتن، یک فایل اکسل یا PDF آپلود کنم؟
بله. یک فایل PDF، CSV یا اکسل را آپلود کنید و هوش مصنوعی آن را به یک رویه گام به گام و فرمت‌بندی شده تبدیل می‌کند — همانطور که از یک عکس یا صدای شما انجام می‌دهد.
چگونه یک رویه را بدون ویرایش دستی به‌روزرسانی کنم؟
دکمه ضبط را فشار دهید و بگویید چه چیزی تغییر کرده است — با صدا، عکس یا فایل، همانطور که آن را ایجاد کردید. هوش مصنوعی کل رویه را بازنویسی می‌کند تا مطابقت داشته باشد و یک یادداشت کوتاه نشان می‌دهد که تغییرات را تأیید می‌کند.
اگر به اشتباه یک عکس یا فایل نامرتبط ارسال کنم چه اتفاقی می‌افتد؟
چیزی خراب نمی‌شود. اگر آنچه ارسال می‌کنید مناسب نباشد، یادداشت پیشنهادات هوش مصنوعی به سادگی می‌گوید که چیزی تغییر نکرده است زیرا اطلاعات اعمال نشده‌اند — رویه شما دقیقاً همانطور که بود باقی می‌ماند.
رویه من به چه زبانی نوشته خواهد شد؟
هر زبانی که برای کتابچه راهنمای شما تنظیم شده باشد — نه زبانی که هنگام ضبط صحبت می‌کنید. هر زمان که خواستید آن تنظیمات را تغییر دهید و ویرایش بعدی رویه را به زبان جدید بازنویسی می‌کند.
آیا این در طرح رایگان موجود است؟
بله — برای ۱۴ روز اول شما، با ظرفیت سطح Starter. پس از آن، هیچ چیز از آنچه ساخته‌اید حذف نمی‌شود؛ می‌توانید به صورت دستی، بدون هوش مصنوعی، تا ۵۰ رویه اضافه کنید.
آیا می‌توانم رویه‌های سفارشی خود را با عکس و ویدئو اضافه کنم؟
بله. ویرایشگر کتابچه راهنمای لوپاپا به شما امکان می‌دهد متن سفارشی بنویسید و پیوندهایی به تصاویر، ویدئو و ضبط‌های صوتی با یک پخش‌کننده داخلی اضافه کنید — بدون نیاز به هوش مصنوعی، هر زمان که ترجیح می‌دهید خودتان آن را بنویسید.

دیگر دانش را به یادداشت‌های چسبان و حافظه نسپارید

آنچه تیم شما از قبل می‌داند را به یک رویه مکتوب تبدیل کنید — از یک عکس، یک فایل، یا صدای شما.

رایگان شروع کنید

بدون نیاز به کارت.