خروجیها برای حقوق و دستمزد و انطباق: ساعات کاری و سوابق HACCP
گزارشهای ساعات کاری آماده برای حقوق و دستمزد و فایلهای PDF انطباق HACCP امضا شده را در لوپاپا تولید کنید — مستقیماً از آنچه تیم شما قبلاً ثبت کرده است.
آخرین روز ماه است. زمان پرداخت حقوق فرا رسیده و کسی میپرسد: «آیا ساعات کاری ماه گذشته آماده است؟» چند روز بعد، درخواست دیگری میرسد — یک بازرس ایمنی مواد غذایی میخواهد گزارشهای یخچال را ببیند.
لوپاپا به هر دو درخواست به یک شیوه پاسخ میدهد: با چند ضربه، سوابق آماده است. این راهنما دو گزارشی را که میتوانید بر اساس تقاضا تولید کنید، پوشش میدهد — گزارش ساعات کاری کارمندان برای حقوق و دستمزد، و گزارش انطباق HACCP برای بازرسیها. خواهید دید که هر کدام شامل چه مواردی هستند، تا چه مدت میتوانید سوابق را بازیابی کنید، و چه کسانی در تیم شما میتوانند آنها را تولید کنند.
چگونه گزارش ساعات کاری یا HACCP را تولید میکنید؟
هر دو گزارش در یک مکان قرار دارند: منوی گزارشها در بخش مدیریت وظایف، همان صفحهای که از قبل برای بررسی و فیلتر کردن وظایف روزانه استفاده میکنید. محدوده تاریخ خود را تنظیم کنید، گزارشی را انتخاب کنید و فایل بلافاصله دانلود میشود.
-
1
محدوده تاریخ خود را تنظیم کنید
از فیلتر تاریخ که از قبل در مدیریت وظایف تعبیه شده است استفاده کنید. اینکه تا چه مدت میتوانید به عقب برگردید توسط پنجره تاریخچه دادههای طرح شما تعیین میشود — 7 روز در طرح رایگان، 30 روز در طرح استارتر، 180 روز در طرح پرو، نامحدود در طرح سازمانی — همان پنجرهای که در هر جای دیگر برنامه میبینید. هر محدودهای را در آن انتخاب کنید، و گزارش دقیقاً آنچه را که انتخاب میکنید پوشش میدهد.
-
2
در صورت نیاز، بر اساس یک نفر فیلتر کنید
همین فیلتر کارکنان هر گزارشی را به یک کارمند واحد محدود میکند — مفید است زمانی که حقوق و دستمزد یا یک بازرس فقط به سابقه یک نفر نیاز دارد به جای کل تیم.
-
3
گزارش خود را انتخاب و دانلود کنید
روی گزارشها ضربه بزنید و انتخاب کنید: گزارش دما یا گزارش نظافت برای HACCP، یا ساعات کاری کارمندان، خلاصه ساعات کاری، یا CSV برای ساعات. هر کدام بلافاصله دانلود میشود، آماده برای چاپ، امضا یا ارسال.
Work_Hours_Jul2026.pdf
آماده برای دانلود
گزارش ساعات کاری دقیقاً شامل چه چیزهایی است؟
لوپاپا همان سوابق ورود و خروج را به سه فرمت تبدیل میکند، بنابراین میتوانید گزارش را با آنچه واقعاً به آن نیاز دارید مطابقت دهید — یک عدد سریع قبل از حقوق و دستمزد، یک برگه جزئیات قابل چاپ برای حل اختلاف، یا ردیفهای خام برای نرمافزار حقوق و دستمزد شما.
نحوه عملکرد ردیابی حضور و غیاب را ببینید ←ساعات کاری کارمندان
هر شیفت، هر کارمند: ورود، خروج و مدت زمان، با یک مجموع در پایان بخش هر شخص.
بهترین برای: تأیید یک هفته خاص یا حل اختلاف.
خلاصه ساعات کاری
فقط مجموع روزانه برای هر کارمند، بدون جزئیات ورود/خروج، بنابراین اسکن سریع در طول یک دوره پرداخت امکانپذیر است.
بهترین برای: یک نمای کلی سریع قبل از اجرای حقوق و دستمزد.
خروجی CSV
کارمند، تاریخ، ورود، خروج، مدت زمان و وضعیت در یک فایل آماده برای صفحه گسترده.
بهترین برای: وارد کردن مستقیم به نرمافزار حقوق و دستمزد شما.
نمای CSV پس از باز کردن:
| کارمند | تاریخ | ورود | خروج | مدت زمان |
|---|---|---|---|---|
| النا ک. | 2026-07-14 | 2026-07-14 08:58 | 2026-07-14 17:03 | 8.08 |
| مارکو د. | 2026-07-14 | 2026-07-14 14:02 | 2026-07-14 22:15 | 8.22 |
| النا ک. | 2026-07-15 | 2026-07-15 09:00 | 2026-07-15 17:00 | 8.00 |
مدیر سیستم
هر کارمند، در کل کسب و کار.
مدیر
فقط تیم خودشان — هرگز کارکنان مدیر دیگر.
کارکنان
فقط ساعات کاری خودشان، از داشبورد خودشان.
گزارش HACCP شامل چیست؟
همان ثبت دما و بررسیهای نظافتی که تیم شما هر روز انجام میدهد، به دو سند رسمی تبدیل میشود — یا یک خروجی خام، اگر ترجیح میدهید دادهها را خودتان نگه دارید.
نحوه کار ثبت دما را ببینید →گزارش دما
گروهبندی شده بر اساس یخچال یا تجهیزات، با محدوده ایمن آن، و یک ردیف برای هر قرائت: تاریخ، زمان، دما، هرگونه اصلاح، چه کسی آن را ثبت کرده است، و یک خط امضا.
بهترین برای: پرونده انطباق روتین شما، که هر هفته چاپ میشود.
گزارش نظافت
چکلیست بهداشتی ماهانه: هر وظیفه نظافتی در کنار، هر روز ماه در بالا، با یک علامت در هر جایی که وظیفهای تکمیل شده است — به علاوه یک خط برای اینکه چه کسی آن را بررسی کرده است.
بهترین برای: اثبات اینکه برنامه نظافت شما واقعاً انجام شده است.
خروجی داده خام
همان سوابق دما و نظافت به عنوان دادههای ساختاریافته، برای سیستم بایگانی خودتان یا یک مرجع ایمنی مواد غذایی که به جای برگه چاپی، داده میخواهد.
بهترین برای: نگهداری یک آرشیو دیجیتال در کنار گزارش چاپی.
آشپزخانه ریورساید
گزارش دما · ۱ تا ۱۴ جولای ۲۰۲۶
| تاریخ | زمان | دما | ثبت شده توسط |
|---|---|---|---|
| ۱۴ جولای | ۰۷:۱۲ | ۳.۸°C | مارکو د. |
| ۱۳ جولای | ۰۷:۰۵ | ۴.۱°C | النا ک. |
مدیر سیستم
هر یخچال، چکلیست و مکانی که مدیریت میکنید.
مدیر
فقط سوابق HACCP مکان خودشان.
یک جمعه در هتل آلدرگیت
پریا مسئول بخش پذیرش یک هتل بوتیک ۴۰ اتاقه است. در یک جمعه معمولی، دو چیز روی میز او قرار میگیرد که هیچ ربطی به هم ندارند — جز اینکه لوپاپا هر دو را به یک شکل مدیریت میکند.
حقوق و دستمزد، قبل از اینکه او خارج شود
پریا گزارشها را باز میکند، خلاصه ساعات کاری را برای دوره پرداخت انتخاب میکند و در کمتر از یک دقیقه یک PDF برای حسابدار آماده میکند. سانا و دو نفر دیگر این ماه شیفتهای نظافت اضافی برداشتهاند — مجموعها از قبل درست هستند و مستقیماً از ثبت ورود و خروج آنها گرفته شدهاند.
یک بازرس، ایستاده پشت میز پذیرش
بازرس بهداشت گزارش یخچال بزرگ را میخواهد. پریا دوباره روی گزارشها ضربه میزند، این بار گزارش دما، و یک PDF امضا شده که سه هفته را پوشش میدهد تحویل میدهد — بررسیهای صبحگاهی روتین لوکا، با لوگوی هتل و یک خط برای امضای او که از قبل تعبیه شده است.
دو جمعه بسیار متفاوت، با همان دو ضربه — زیرا هر دو گزارش فقط همان چیزی هستند که تیم قبلاً ثبت کرده، و به چیزی سازماندهی شدهاند که پریا میتواند به کسی تحویل دهد.
این چگونه به بقیه لوپاپا متصل میشود
این گزارشها از تیم شما نمیخواهند چیز جدیدی ثبت کنند — آنها فقط آنچه را که قبلاً در جای دیگری از برنامه ردیابی شده است، سازماندهی مجدد میکنند.
ردیابی حضور و غیاب
گزارشهای ساعات کاری کاملاً از دادههای ورود و خروج ساخته میشوند — نیازی به ثبت چیز اضافی توسط هیچکس نیست.
نحوه عملکرد ردیابی حضور و غیاب را ببینید ←ثبت دما و چکلیستهای بهداشتی
گزارشهای HACCP مستقیماً از همان خوانشهای یخچال و بررسیهای نظافتی که تیم شما قبلاً ثبت میکند، استخراج میشوند.
نحوه کار ثبت دما را ببینید →نقشها و مجوزها
اینکه چه کسی میتواند کدام گزارش را — و برای کدام تیم یا مکان — استخراج کند، توسط نقشی که به آنها اختصاص میدهید کنترل میشود.
نحوه عملکرد نقشها و مجوزها را ببینید ←مدیریت افراد شما
فیلتر کارکنان در هر گزارش از همان لیست کارمندان و تنظیماتی استفاده میکند که شما در اینجا مدیریت میکنید.
تنظیمات کارمندان را ببینید →به دنبال گزارشهایی هستید که کارکنان به صورت صوتی یا متنی برای شما ارسال میکنند، به جای مواردی که در اینجا توضیح داده شده است؟ این یک ویژگی جداگانه است — نحوه کار گزارشهای کارکنان را ببینید →
کدام طرح لوپاپا شامل این گزارشها میشود؟
هم گزارشهای PDF HACCP و هم گزارشهای ساعات کاری — PDF و CSV — از طرح Starter گنجانده شدهاند. طرح Pro فضای بیشتری برای رشد فراهم میکند: یخچالهای بیشتر برای ردیابی، خروجی دادههای خام HACCP، و نقش مدیر برای واگذاری گزارشدهی در یک تیم بزرگتر.
رایگان
۰ یورو
- هنوز گزارش PDF یا CSV ندارد
- ثبت کامل حضور و غیاب و HACCP (۱ یخچال)، بنابراین نیازی به تکمیل بعدی نیست
استارتر
۲۹ یورو/ماه
- همه چیز در طرح رایگان
- گزارشهای PDF HACCP — دما و نظافت
- گزارشهای ساعات کاری — PDF و CSV
- تا ۲ یخچال
پرو
۸۹ یورو/ماه
- همه چیز در طرح استارتر
- تا ۱۰۰ یخچال
- خروجی دادههای خام HACCP (CSV)
- نقش مدیر، برای واگذاری گزارشدهی در یک تیم بزرگتر
طرح Enterprise شامل تمام موارد بالا به علاوه گزارشها در چندین مکان است.
سوالات متداول
جزئیاتی که افراد معمولاً قبل از اعتماد به این گزارشها میخواهند بدانند.
تا چه مدت میتوانم یک گزارش را دریافت کنم؟
تفاوت بین PDF HACCP و خروجی CSV چیست؟
آیا کارکنان میتوانند ساعات کاری کل تیم را ببینند؟
اگر یک شیفت هنوز باز باشد، در گزارش چه اتفاقی میافتد؟
چه مدت باید سوابق حقوق و دستمزد و HACCP را نگه دارم؟
اولین گزارش واقعی خود را در چند دقیقه دریافت کنید
با Starter شروع کنید و ساعات کاری این ماه یا بررسیهای دمای هفته گذشته را به گزارشی تبدیل کنید که واقعاً میتوانید به کسی ارائه دهید — بدون نیاز به ورود داده جدید، فقط آنچه تیم شما قبلاً ثبت کرده است.
Starter را به مدت 14 روز رایگان امتحان کنیددادههای تیم شما از قبل آنجا هستند — نیازی به تنظیم اولیه نیست.