تقویم وظایف: کارهای انجامشده، امروز و آینده را ببینید
تمام وظایف را در یک نوار داشبورد ببینید — کارهای انجامشده، کارهای امروز و کارهای آینده. گذشته، امروز و آینده را مرور کنید. در تمام طرحها رایگان است.
در داشبورد شما
شما تقریباً همیشه میتوانید ببینید که تیمتان در حال حاضر چه کاری انجام میدهد. چیزی که نمیتوانید ببینید، کارهای آینده است — آمادگی برای فردا، کارهای تکراری هفته آینده، مهلتی که بیسروصدا روز جمعه فرا میرسد. بیشتر ابزارهای مدیریت وظایف فقط «اکنون» را به شما نشان میدهند، بنابراین روزهای آینده تا زمان فرارسیدنشان نامرئی باقی میمانند.
تقویم وظایف نواری از کارتهای روزانه در داشبورد Loopapa شماست. به روزهای گذشته بروید تا ببینید چه کارهایی انجام شده و چه کارهایی با تأخیر مواجه شدهاند، روی امروز بمانید تا همه کارهای باز را ببینید، و به جلو بروید تا کارهایی را که از قبل برنامهریزی شدهاند مشاهده کنید. یک صفحه — انجامشده، امروز و آینده.
از آنجا که این تقویم اطلاعات را از همان وظایف و برنامههای تکراری که تیم شما استفاده میکند میخواند، نیازی به تنظیمات نیست. این راهنما به شما به عنوان مدیر نشان میدهد که هر بخش از تقویم چه چیزی را نمایش میدهد، کارمندان شما در نسخه خود چه میبینند، و حرکات کوچکی — مانند تغییر شکل یک کار تکراری قبل از اجرا — که بیشتر مدیران از آن غافل میشوند.
یکشنبه ۲۱
امروز
۲+ معوق
سهشنبه ۲۳
گذشته، امروز و روزهای آینده — در یک نوار.
تقویم وظایف چه چیزی را به شما نشان میدهد؟
تقویم وظایف یک نوار افقی از کارتهای روزانه در داشبورد شماست — یک کارت برای هر روز. این نوار با محوریت امروز باز میشود و شما میتوانید با کشیدن انگشت یا ضربه زدن روی فلشها در آن حرکت کنید: فلش تکی یک روز جابجا میشود و فلش دوتایی یک ماه کامل میپرد.
هر کارت اطلاعات واقعی را میخواند، بنابراین بسته به اینکه در چه زمانی هستید، معنای متفاوتی دارد:
- روزهای گذشتهسابقهای از آنچه اتفاق افتاده است — هر وظیفه تکمیلشده، که به عنوانبهموقعیادیرعلامتگذاری شده است.
- امروزهمه کارهای باز فعلی را نشان میدهد، به علاوه یک شمارش+N معوقاز هر چیزی که مهلتش گذشته است.
- روزهای آیندهوظایفی را که برنامههای تکراری شما ایجاد خواهند کرد نشان میدهند — قبل از ایجادشان قابل مشاهده هستند، تا بتوانید شکلگیری هفته را ببینید.
به عنوان مدیر، شما روز کاری کل تیم را در هر کارت میبینید. هر یک از کارمندان همان نوار را در داشبورد خود میبیند، که فقط به وظایف مربوط به خودشان فیلتر شده است — بنابراین هیچکس از کنار کاری که به او مربوط نیست، عبور نمیکند.
۲+ مورد عقبافتاده
‹ ›یک روز ·« »یک ماه · یا صفحه را بکشید
چطور میبینید چه چیزی عقب افتاده — و مسئول آن که بوده است؟
به هر روز گذشته برگردید و کارت به یک سابقه تبدیل میشود، نه یک حدس. هر وظیفهای که در آن روز انجام شده با نتیجه ثبت شده در آنجا وجود دارد: یک تیک سبز برای بهموقع، یک تیک قرمز برای دیر، زمان سررسید و عکس شخصی که مسئول آن بوده است.
هر ردیف عکس کارمند را دارد. تیم شما عکس خود را بارگذاری میکند و شما میتوانید عکسی را تأیید و قفل کنید تا دیگر هرگز تغییر نکند. این موضوع کوچک به نظر میرسد، اما به همین دلیل است که یک روز گذشته در یک نگاه قابل خواندن است: چشم شما هر چهره را یاد میگیرد، بنابراین میبینید وظیفه چه کسی بدون توقف برای خواندن نام، عقب افتاده است.
از آنجا که زمان سررسید در ردیف قرار دارد، «دیر» یک نظر شخصی نیست. وظیفهای که سررسید آن ساعت ۱۱:۰۰ است و در ساعت ۱۱:۴۰ تمام شده، به طور خودکار به عنوان دیر علامتگذاری میشود. روی هر وظیفه گذشته ضربه بزنید تا آن را به طور کامل باز کنید — چت، چه کسی چه کاری انجام داده و زمان دقیق اتمام.
کارکنان شما روزهای گذشته خود را به همین ترتیب میبینند: کارهای خودشان، بهموقع یا دیر. سابقه به اشتراک گذاشته میشود، بنابراین مسئولیتپذیری درونی است — افراد میتوانند سابقه خود را بدون اینکه شما مجبور به پیگیری باشید، ببینند.
چکلیست باز کردن
سررسید ۰۸:۰۰ · پایانیافته ۰۷:۵۵
تکمیل موجودی لوازم
موعد ۱۱:۰۰ · پایان ۱۱:۴۰
بررسی موجودی
موعد ۱۲:۰۰ · پایان ۱۱:۵۸
نظافت عمیق
موعد ۱۶:۰۰ · پایان ۱۶:۳۵
دو تا با تأخیر، دو تا به موقع — عکسهای قفلشده مشخص میکنند کار چه کسی بوده است.
چگونه یک کار تکرارشونده را قبل از اجرا تغییر میدهید؟
روی هر کاری در روزهای آینده ضربه بزنید و آن یک روز را ویرایش نمیکنید — شما الگوی تکرارشونده پشت آن را باز میکنید، منبع واحدی که هر نسخه را ایجاد میکند. زمان، فرد اختصاصیافته، تعداد تکرار، یا اجرای آن در روزهای تعطیل را تغییر دهید، و این تغییر هر اجرای آینده را از آن نقطه به بعد بازآرایی میکند.
دلیلش این است که یک روز آینده هنوز کار واقعی نیست. ردیفهایی که در پیش رو میبینید، پیشبینیهایی از چیزی هستند که برنامههای تکرارشونده شما تولید خواهند کرد — چیزی برای «اصلاح» در آن تاریخ وجود ندارد. شما الگو را تنظیم میکنید و تقویم فوراً روزهای آینده را برای مطابقت دوباره ترسیم میکند.
این کار همچنین تقویم را در مورد زمان صادق نگه میدارد. کارتهای گذشته و امروز، کار واقعی را باز میکنند — گفتگوی آن، چه کسی آن را انجام داده، زمان دقیق تکمیل. کارتهای آینده الگو را باز میکنند. همان نوار، دو رفتار متفاوت، بسته به اینکه در چه زمانی قرار دارید.
کارکنان نیز میتوانند روی یک کار آینده ضربه بزنند، اما یک پیشنمایش فقط-خواندنی دریافت میکنند: آنها میبینند چه چیزی در پیش است و میتوانند آماده شوند، بدون اینکه برنامه را تغییر دهند. ویرایش الگو برای افرادی با مجوز مدیریت کارهای تکرارشونده — معمولاً شما — محفوظ است.
ویرایش کار تکرارشونده
برای تمام اجراهای آینده اعمال میشود.
روی یک کار آینده ضربه بزنید → الگو را ویرایش کنید → کل هفته آینده بهروزرسانی میشود.
مثال واقعی
صبح یک مدیر هتل، در یک نگاه
لینا مسئول بخش پذیرش یک هتل ۴۰ اتاقه است. تیم او شامل خانهداری، پذیرش، سرویس صبحانه و نگهداری است که در شیفتهایی از قبل از طلوع آفتاب تا دیروقت کار میکنند. او گزارشی باز نمیکند — تقویم وظایف را در داشبورد خود میخواند و کل عملیات با یک سوایپ قابل مشاهده است.
با نگاه به گذشته، به دیروز سوایپ میکند: ۱۸ کار خانهداری انجام شده، اما بررسی مواد شیمیایی استخر قرمز است — موعد ۱۱:۰۰، پایان ۱۴:۵۰. عکس قفلشده فوراً به او میگوید که این کار توسط نیروی نگهداری بعدازظهر انجام شده، بنابراین روی کار ضربه میزند، چت را میخواند و پیگیری میکند. سی ثانیه، بدون نیاز به تعقیب.
در حال حاضر، کارت امروز دو بررسی آمادهسازی اتاق را در حالت انتظار نشان میدهد و یک۱+ مورد تأخیر: شمارش ملحفههای ساعت ۰۹:۰۰ از موعد مقرر گذشته است. او قبل از اینکه این موضوع به شکایتی در هنگام ورود مهمان تبدیل شود، به فرد مسئول یادآوری میکند.
با نگاه به آینده، شنبه — روز خروج ۶۰ مهمان — تقویم از قبل نظافت عمیق و دورهای لابی را در ساعت ۰۶:۰۰ نشان میدهد. او روی آن ضربه میزند، الگو را باز میکند و آن را به ساعت ۰۵:۰۰ منتقل میکند تا قبل از شلوغی تمام شود. اکنون هر شنبه آینده زودتر اجرا میشود. روز هنوز نرسیده و او از قبل مشکل را حل کرده است.
-
نگاه به گذشته — دیروز
بررسی استخر در ۱۴:۵۰ تمام شد، موعد ۱۱:۰۰ — علامتگذاری شدهدیر. عکس قفلشده نشان میدهد چه کسی. یک ضربه برای پیگیری.
-
همین حالا — امروز
دو بررسی اتاق در انتظار، به علاوه۱+ مورد تأخیربرای شمارش ملحفههای ساعت ۰۹:۰۰. او قبل از ورود مهمان یادآوری میکند.
-
نگاه به آینده — شنبه
نظافت عمیق لابی برای ساعت ۰۶:۰۰ برنامهریزی شده. او الگو را باز کرده و آن را به ۰۵:۰۰ منتقل میکند — هر شنبه آینده بهروزرسانی میشود.
جایگاه تقویم وظایف در کنار سایر موارد
تقویم بر اساس دادههای خودش کار نمیکند — بلکه پنجرهای است به وظایف، برنامهها و تنظیماتی که شما از قبل استفاده میکنید. در اینجا نحوه اتصال این قطعات آمده است:
- روزهای آینده کاملاً ازوظایف تکرارشونده و زمانبندیشدهشما گرفته میشوند — آنها را یک بار تنظیم کنید و به طور خودکار برای آینده نمایش داده میشوند.
- هر کارت همانجریان وضعیت و تشخیص تأخیررا منعکس میکند — برای انجام، در حال انجام، انجامشده و نشانگر قرمز تأخیر.
- هر کاری که شمااز طریق متن یا صدا ایجاد میکنیددر روز مناسب با موعد مقرر از پیش تعیینشده قرار میگیرد.
- اینکه شما هر کار رابه چه کسی اختصاص میدهیدتعیین میکند که عکس چه کسی در ردیف نمایش داده شود — و کارهای «همه کارکنان» نماد گروه را دریافت میکنند.
- تنظیمات شماساعات کاری و روزهای تعطیلتعیین میکند که «امروز» از کجا شروع میشود و یک کار در کدام روزهای آینده میتواند اجرا شود.
- تقویم، داشبورد را با این موارد به اشتراک میگذاردحضور و غیاب— یک کار تنها زمانی به حالت «در حال انجام» منتقل میشود که صاحب آن ورود خود را ثبت کرده باشد.
- روی هر کار گذشته یا فعلی ضربه بزنید تا باز شودچت درون-وظیفهو ببینید دقیقاً چه اتفاقی افتاده است.
- زمان یادآوری در هر ردیف همان زمانی است که شما را هدایت میکنداعلانهای سررسید.
کدام طرح شامل تقویم وظایف است؟
همه طرحها، از جمله طرح رایگان. تقویم وظایف بخشی از داشبورد اصلی است — نیازی به باز کردن قفل یا افزودن کارت جدیدی نیست. این تقویم به سادگی وظایف و برنامههایی را که از قبل دارید منعکس میکند، بنابراین به محض ایجاد اولین وظیفه تکرارشونده، روزهای آینده به طور خودکار پر میشوند.
رایگان
شامل میشود
آغازین
شامل میشود
حرفهای
شامل میشود
سازمانی
شامل میشود
سوالات متداول
آیا میتوانم عکسهای کارکنانم را در تقویم نمایش دهم تا تشخیص وظایف آسانتر شود؟
چرا یک روز آینده، وظایفی را که هنوز ایجاد نکردهام، نشان میدهد؟
چگونه یک وظیفه تکرارشونده را در یک روز آینده تغییر دهم؟
آیا کارکنان وظایف یکدیگر را در تقویم میبینند؟
تا چه زمانی به عقب میتوانم در تقویم نگاه کنم؟
تمام هفته خود را پیش از شروع ببینید
تقویم وظایف از لحظه شروع در داشبورد شما قرار دارد. اولین وظیفه تکرارشونده خود را ایجاد کنید و روزهای آینده به طور خودکار پر میشوند — گذشته، امروز و آینده، همه در یک نوار.
بدون نیاز به کارت اعتباری.