اعلان‌هایی که موارد مهم را برجسته می‌کنند

هشدارهای کاری را بر اساس اولویت رتبه‌بندی کنید، میزان بلندی صدای هر دسته را تنظیم کنید و هر اعلان را در یک صندوق ورودی که تیم شما واقعاً به آن اعتماد دارد، نگه دارید.

چرا یک تیم در نهایت اعلان‌های کاری را بی‌صدا می‌کند؟

زیرا هر هشدار با وزن یکسانی می‌رسد. یک یادآوری روتین، یک پیام چت، و یک مشکل واقعی همگی دقیقاً به یک شکل به صدا در می‌آیند، بنابراین مردم از خواندن آنها دست می‌کشند — و در نهایت اصلاً به تلفن نگاه نمی‌کنند. این یک الگوی مستند است: مطالعات روی خستگی هشدار نشان داد که هر یادآوری تکراری، احتمال اقدام افراد را حدود 30% کاهش می‌دهد.

برای فردی که کسب‌وکار را اداره می‌کند، این شکست بی‌صدا و پرهزینه است. هیچ‌کس اعلانی را که نادیده گرفته است گزارش نمی‌دهد. شما ساعت‌ها بعد متوجه می‌شوید، زمانی که چک‌لیست افتتاحیه هرگز تکمیل نشده، یادداشت تحویل هرگز باز نشده، یا شیفت با سه کار ناتمام که هیچ‌کس به آنها اشاره نکرده بود، به پایان رسیده است.

لوپاپا یک اعلان را به عنوان یک سیگنال رتبه‌بندی شده در نظر می‌گیرد نه یک بوق. هر هشدار دارای یک دسته و یک اولویت است، هر شخص تصمیم می‌گیرد که هر دسته چقدر بلند باشد، و هر چیزی که ارسال شده است در یک صندوق ورودی پشت زنگ در هدر برنامه باقی می‌ماند.

این مقاله چه مواردی را پوشش می‌دهد

  • 17 رویدادی که می‌توانند یک اعلان را فعال کنند، گروه‌بندی شده در شش بخش با زبان ساده
  • چگونه یک هشدار مشابه به یک مالک و یک عضو تیم به طور متفاوتی می‌رسد
  • سه سطح هشدار — بی‌صدا، استاندارد و برجسته — و زمان استفاده از هر یک
  • یادآوری‌های شیفت شخصی که مانند یک ساعت زنگ‌دار عمل می‌کنند و توسط هر شخص تنظیم می‌شوند
  • صندوق ورودی اعلان‌ها پشت زنگ، و فیلترهایی که آن را قابل استفاده می‌کنند
هشدارها

چک‌لیست افتتاحیه

قبل از باز شدن درها تکمیل شود

روتین

پیام جدید در یک وظیفه

آنا در چت وظیفه پاسخ داد

روتین

یادداشت تحویل اضافه شد

قبل از شروع شیفت بعدی خوانده شود

روتین

شمارش هفتگی موجودی

موعد مقرر قبل از عصر جمعه

روتین

تجهیزات خارج از محدوده

اکنون به کسی در محل نیاز است

بحرانی

برنامه نظافت به‌روز شد

دو مرحله این هفته تغییر کرد

روتین
همه هشدارها بی‌صدا شدند

شش هشدار یکسان، یکی از آنها فوری — و سوئیچی که به دنبال آن می‌آید.

یک اعلان لوپاپا واقعاً چه چیزی به شما می‌گوید؟

سه چیز در هر هشدار با هم می‌رسند: چه اتفاقی افتاده است، چقدر مهم است و چقدر مجاز است که بلند باشد. دو مورد اول توسط خود کار تعیین می‌شوند. مورد سوم مال شماست — هر شخص میزان صدای هر نوع هشدار را در دستگاه خود تنظیم می‌کند.

سطح اهمیت از همان چهار برچسبی استفاده می‌کند که قبلاً در کارهای خود می‌بینید، برگرفته از ماتریس آیزنهاور: بحرانی (Critical) فوری و مهم است، فرصت (Opportunity) فوری اما غیرمهم است، روتین (Routine) مهم اما غیرفوری است، و ایده (Idea) هیچ‌کدام نیست. نیازی به ترجمه بین هشدار روی صفحه قفل شما و لیست وظایف در برنامه نیست. بیشتر بخوانید →

به‌طور پیش‌فرض، چهار سطح صدای یکسانی ندارند. کارهای بحرانی به‌طور برجسته، کارهای در سطح فرصت با صدای استاندارد، و کارهای در سطح روتین یا ایده به‌آرامی می‌رسند. می‌توانید هر یک از این‌ها را تغییر دهید، اما هرگز از یک لیست مسطح که در آن همه چیز به یک اندازه فریاد می‌زند، شروع نمی‌کنید.

بحرانی

فوری و مهم. کسی باید همین الان اقدام کند.

هشدار پیش‌فرض: برجسته

فرصت

محدود به زمان، اما اگر به تعویق بیفتد، چیزی خراب نمی‌شود.

هشدار پیش‌فرض: استاندارد

عادی

کار منظمی که مکان را فعال نگه می‌دارد.

هشدار پیش‌فرض: آرام

ایده

پیشنهادات و بهبودها، برای بعد.

هشدار پیش‌فرض: آرام

گزارش روزانه ثبت شد

همان کار، همان تیم، همان زمان از روز

روتین بحرانی

یک مقدار خارج از محدوده، و همان گزارش صدایش را تغییر می‌دهد.

چگونه یک هشدار از برنامه به تلفن کسی می‌رسد؟

در چهار مرحله، و فرد دریافت‌کننده دو مرحله آخر را کنترل می‌کند. به طور پیش‌فرض چیزی برای کل تیم پخش نمی‌شود، و چیزی با حجمی که گیرنده با آن موافقت نکرده باشد، نمی‌رسد.

  1. ۱

    رویداد یک دسته دریافت می‌کند

    یک وظیفه اختصاص داده می‌شود، یک پیام ارسال می‌شود، یک شیفت خالی می‌ماند، یک گزارش نیاز به بررسی دارد. لوپاپا ۱۷ رویداد متمایز را تشخیص می‌دهد، و هر یک از آنها یک نام دسته ثابت دارد که هرگز بین دستگاه‌ها، زبان‌ها یا نسخه‌های برنامه تغییر نمی‌کند.

  2. ۲

    مخاطب بر اساس مجوز تعیین می‌شود

    هشدار به افرادی می‌رسد که اجازه دیدن آن نوع اطلاعات را دارند — نه به یک عنوان شغلی. کسی که گزارش‌ها را بررسی می‌کند، هشدارهای بررسی را دریافت می‌کند؛ کسی که فقط وظایف خود را انجام می‌دهد هرگز آنها را نمی‌بیند، و حتی دسته در تنظیمات او ظاهر نمی‌شود.

  3. ۳

    تنظیمات خود گیرنده میزان صدا را تعیین می‌کند

    هر فرد ترجیحات خاص خود را دارد: کدام دسته‌ها فعال هستند و هر یک چقدر بلند هستند. همچنین یک کلید اصلی وجود دارد که همه چیز را یکباره بدون پاک کردن آن ترجیحات ساکت می‌کند — آن را دوباره روشن کنید و تنظیمات قبلی دقیقاً همانطور که بود برمی‌گردد.

  4. ۴

    با ضربه زدن روی آن، دقیقاً همان چیزی که مربوط به آن بود باز می‌شود

    نه صفحه اصلی، نه یک لیست. وظیفه مستقیماً باز می‌شود، و هنگامی که هشدار مربوط به یک پیام چت بود، برنامه مستقیماً به بحث پیمایش می‌کند تا پاسخ روی صفحه باشد. بیشتر بخوانید ←

اتفاقی می‌افتد

یک وظیفه تکراری روز خود را آغاز می‌کند و با دسته‌بندی خود برچسب‌گذاری می‌شود.

چه کسی اجازه اطلاع دارد

دو نفر در شیفت صبح، به علاوه هر کسی که نتایج را بررسی می‌کند.

میزان صدای هر فرد

آرام برای یکی از آنها، برجسته برای فردی که در حال آماده‌باش است.

به دستگاه تحویل داده می‌شود

برنامه باز، پس‌زمینه، یا کاملاً بسته — باز هم می‌رسد.

چک‌لیست افتتاحیه

برای باز کردن خود وظیفه ضربه بزنید، نه یک لیست.

دسته، مخاطب، میزان صدا، تحویل — همان چهار مرحله هر بار.

چه چیزی واقعاً می‌تواند برای شما اعلان ارسال کند؟

هفده رویداد، سازماندهی شده در شش گروه با زبان ساده در تنظیمات اعلان شما. هر گروه به عنوان یک بخش باز می‌شود، و هر ردیف در آن یک سوئیچ است: روشن یا خاموش، بی‌صدا یا باصدا. شما هرگز در حال ویرایش دیواری از نام‌های فنی نیستید.

این لیست برای همه یکسان نیست. یک ردیف فقط برای افرادی ظاهر می‌شود که مجاز به دریافت آن نوع اطلاعات هستند، بنابراین یک عضو تیم که وظایف خود را انجام می‌دهد، واقعاً صفحه تنظیمات کوتاه‌تری نسبت به فردی که کسب‌وکار را اداره می‌کند، خواهد دید — نه یک صفحه طولانی‌تر پر از گزینه‌های قفل شده.

  • حضور و غیاب و شیفت. فراموشی ثبت خروج، زمان ثبت ورود، زمان ثبت خروج، و شیفتی که در پایان روز باز مانده است. بیشتر بخوانید →
  • حضور تیم. یک هم‌تیمی آنلاین می‌شود یا آفلاین می‌شود. این گزینه تا زمانی که آن را روشن نکنید، خاموش است، و یک نفر فقط زمانی آنلاین محسوب می‌شود که ثبت ورود باز داشته باشد — نه صرفاً به این دلیل که برنامه را باز کرده است.
  • هشدارهای سیستمی. گزارش‌هایی که نیاز به توجه دارند، از جمله قرائتی که خارج از محدوده ایمن خود بازگشته است.
  • چت و همکاری. یک پیام جدید در وظیفه‌ای که شما بخشی از آن هستید.
  • وظایف و گزارش‌ها. کاری که به شما محول شده است، وظایفی که به صورت انبوه از یک الگو تولید شده‌اند، کارهای برنامه‌ریزی شده و تکراری که روز خود را آغاز می‌کنند، و وظیفه‌ای که از گزارش یک عضو تیم ایجاد شده است. بیشتر بخوانید →
  • سطوح اولویت. حیاتی، فرصت، روتین و ایده، هر کدام با سوئیچ و سبک هشدار خاص خود.

تنظیمات اعلان

اعلان‌ها روشن

حضور و غیاب و شیفت

۴ اعلان · ثبت ورود، ثبت خروج، شیفت باز

حضور تیم

۱ اعلان · خاموش تا زمانی که روشن کنید

هشدارهای سیستمی

۱ اعلان · گزارش‌های نیازمند توجه

چت و همکاری

۱ اعلان · پیام جدید در یک وظیفه

وظایف و گزارش‌ها

۶ اعلان · محول شده، برنامه‌ریزی شده، تولید شده

سطوح اولویت

۴ اعلان · یکی برای هر اولویت

شش بخش، هفده سوئیچ، یک کنترل اصلی در بالا.

آنچه مالک یا مدیر می‌بیند

  • چهار ردیف اولویت جداگانه، بنابراین حیاتی می‌تواند باصدا باشد در حالی که ایده بی‌صدا می‌ماند
  • اعلان‌ها برای کارهایی که در کل تیم ایجاد شده‌اند، نه فقط کارهای خودشان
  • گزارش‌هایی که نیاز به بررسی دارند، و شیفت‌هایی که در پایان روز باز مانده‌اند

آنچه یک عضو تیم می‌بیند

  • یک ردیف اولویت ترکیبی به جای چهار ردیف، زیرا آنها بر اساس لیست خود عمل می‌کنند
  • یادآوری‌های شخصی ثبت ورود و خروج که فقط کارکنان شیفتی دریافت می‌کنند
  • هیچ هشدار بازبینی یا نظارتی، مگر اینکه این مسئولیت را به آنها داده باشید

هر هشدار چقدر باید بلند باشد؟

این یک تصمیم جداگانه از روشن بودن هشدار است و لوپاپا این دو را از هم جدا نگه می‌دارد. هر دسته سبک هشدار مخصوص به خود را با سه سطح — آرام، استاندارد یا برجسته — دارد، بنابراین می‌توانید همچنان چیزی را دریافت کنید در حالی که به تلفن خود می‌گویید برای آن مزاحم شما نشود.

آرام به این معنی است که هشدار همچنان می‌رسد و در صندوق ورودی قرار می‌گیرد، اما نیازی به توجه فوری ندارد. استاندارد همان رفتار عادی اعلان است که از قبل می‌دانید. برجسته از سیستم عامل بالاترین سطح توجهی را که برای یک برنامه عادی مجاز است درخواست می‌کند، بنابراین هشدار در یک شیفت کاری شلوغ نیز به چشم می‌آید.

هدف سفارشی‌سازی به خاطر خود سفارشی‌سازی نیست. هنگامی که هر دسته صدای ثابتی داشته باشد، شنیدن جایگزین خواندن می‌شود. مردم دیگر برای بررسی اینکه آیا یک هشدار مهم بوده است، قفل تلفن را باز نمی‌کنند، زیرا صدا قبلاً به آنها گفته است. همین یک عادت است که باعث می‌شود یک تیم دوباره به اعلان‌ها اعتماد کند.

در طرح‌های رایگان و استارتر

هر دسته از قبل با یک پیش‌فرض منطقی ارائه می‌شود: کارهای حیاتی به صورت برجسته، و کارهای روتین و کم‌اهمیت به صورت آرام می‌رسند. هیچ چیز به طور تصادفی فریاد نمی‌زند.

در طرح پرو فعال می‌شود

تغییر سبک هشدار توسط خودتان، دسته به دسته، برای هر فرد در تیم. هر شخص تنظیمات خود را انجام می‌دهد و شما می‌توانید تنظیمات هر کسی را از صفحه کارمند او بررسی کنید. بیشتر بخوانید ←

یک محدودیت صادقانه: سبک هشدار یک ویژگی تلفن و تبلت است. هنگامی که کسی از لوپاپا در مرورگر استفاده می‌کند، این کنترل پنهان است، زیرا مرورگرها به یک برنامه اجازه نمی‌دهند که میزان برجستگی یک اعلان را انتخاب کند. هشدارها همچنان روی دسکتاپ می‌رسند — فقط همه به یک شکل می‌رسند.

آرام

می‌رسد و در صندوق ورودی منتظر می‌ماند. مناسب برای کارهای روتین و ایده‌های کم‌اهمیت.

استاندارد

رفتار عادی اعلان. مناسب برای کارهای محول شده و پیام‌های وظیفه.

برجسته

بالاترین توجهی که تلفن اجازه می‌دهد. آن را برای کارهای حیاتی و فراموشی‌های ثبت خروج نگه دارید.

یک نقطه شروع عملی: برجسته برای هر چیز حیاتی، استاندارد برای کارهای محول شده به شما، آرام برای هر چیزی که می‌تواند تا زمان باز کردن برنامه صبر کند.

سه سطح، تنظیم شده برای هر دسته، برای هر شخص.

آیا می‌توان قبل از شروع شیفت به کسی یادآوری کرد؟

بله، و این قابلیت بیشتر شبیه یک ساعت زنگ‌دار عمل می‌کند تا یک برنامه زمان‌بندی. هر شخص یک یا دو زمان در روز را انتخاب می‌کند — مثلاً 08:50 و 17:00 — و برنامه دقیقاً در همان دقایق، در منطقه زمانی کاری کسب‌وکار، به آن‌ها هشدار می‌دهد. پس از تنظیم، هر روز کاری بدون نیاز به دخالت مجدد تکرار می‌شود.

این قابلیت عمداً ساده طراحی شده است. یادآور برنامه‌های شیفت را نمی‌خواند، ورود یا خروج کسی را ثبت نمی‌کند و هیچ تغییری در حضور و غیاب ایجاد نمی‌کند. در زمان انتخابی، به شخص هشدار می‌دهد و با ضربه زدن روی هشدار، تنظیمات اعلان‌های او باز می‌شود تا بتواند زمان را در عرض دو ثانیه تنظیم کند.

  • یک یادآور برای هر نوع در روز، تا تلفنی که خاموش بوده، انبوهی از آن‌ها را جمع نکند.
  • روزهای تعطیل به طور خودکار نادیده گرفته می‌شوند، با استفاده از روزهایی که در تنظیمات فضای کاری خود به عنوان تعطیل علامت‌گذاری کرده‌اید. هر کسی که در آن روزها کار می‌کند، می‌تواند با یک سوئیچ دوباره آن را فعال کند. بیشتر بخوانید →
  • خاموش کردن آن، زمان‌های ذخیره شده را حفظ می‌کند، بنابراین کارکنان فصلی می‌توانند بدون نیاز به تنظیم مجدد، آن را دوباره روشن کنند.
  • این یادآورها متعلق به افرادی است که شیفت کاری دارند. مالکان و مدیران آن‌ها را دریافت نمی‌کنند، زیرا از جریان ورود و خروج یکسانی استفاده نمی‌کنند.

یادآورهای شیفت شخصی بخشی از طرح Starter و بالاتر هستند، در کنار ترجیحات دسته‌بندی که به هر شخص اجازه می‌دهد هشدارهای خود را شکل دهد.

زمان یادآوری

08:49 08:50

زمان محلی کسب‌وکار، هر روز کاری

زمان ورود به کار

این زمان را در تنظیمات اعلان‌ها تنظیم می‌کنید.

یادآور ورود به کار

08:50

یادآور خروج از کار

17:00

در روزهای تعطیل نیز به من یادآوری کن

به طور پیش‌فرض خاموش است

یک بار تنظیم کنید، هر روز کاری تکرار می‌شود.

اعلان‌ها وقتی کسی به آن‌ها ضربه نمی‌زند کجا می‌روند؟

به صندوق ورودی که آن‌ها را نگه می‌دارد. یک هشدار از دست رفته در صفحه قفل برای همیشه از بین می‌رود؛ در لوپاپا هنوز پشت زنگ در نوار بالای داشبورد، به همان ترتیبی که رسیده است، منتظر است. این بخشی است که استفاده از هشدارهای آرام را ایمن می‌کند — آرام هرگز به معنای از دست رفته نیست.

نشان قرمز روی زنگ، آنچه را که از آخرین باری که آن را باز کرده‌اید جدید است، می‌شمارد، نه هر مورد نخوانده‌ای که تا به حال جمع‌آوری کرده‌اید. زنگ را برای پیش‌نمایش سریع جدیدترین موارد باز کنید، یا به لیست کامل بروید تا همه چیز را به درستی بررسی کنید.

چهار فیلتر که یک لیست طولانی را قابل استفاده می‌کنند

  • همه — همه چیز، جدیدترین‌ها اول.
  • نخوانده — فقط آنچه هنوز کسی باز نکرده است، که تصویر صادقانه‌ای از آنچه هنوز نیاز به توجه دارد، است.
  • اولویت — یک منوی کشویی با موارد حیاتی، فرصت، روتین و ایده. انتخاب حیاتی در طول یک شیفت شلوغ، سریع‌ترین راه برای دیدن آنچه واقعاً نمی‌تواند منتظر بماند، است.
  • بحث‌ها — فقط پیام‌ها، بنابراین یک مکالمه در مورد یک وظیفه زیر هشدارهای وظیفه دفن نمی‌شود.

هر ردیف عنوان وظیفه، خلاصه‌ای یک خطی، نشان اولویت آن و مدت زمان رسیدن آن را نشان می‌دهد. با ضربه زدن روی یک ردیف، آن وظیفه مستقیماً باز می‌شود، و علامت‌گذاری همه به عنوان خوانده شده لیست را با یک عمل پاک می‌کند وقتی یک شیفت واقعاً به پایان رسیده است. وظایف تیمی در اینجا برای هر نفر ظاهر می‌شوند، بنابراین هر فرد نسخه خود را از کار مشترک می‌بیند. بیشتر بخوانید →

اعلان‌ها

3 5
همه نخوانده اولویت بحث‌ها

خواندن خارج از محدوده ایمن

واحد را بررسی کرده و نتیجه را ثبت کنید

بحرانی
2دقیقه

چک‌لیست افتتاحیه

قبل از باز شدن درها تکمیل شود

روتین
6ساعت

یادداشت تحویل اضافه شد

قبل از شروع شیفت بعدی خوانده شود

روتین
6ساعت

حیاتی

فرصت

روتین

ایده

همان صندوق ورودی در تلفن و در مرورگر.

یک روز واقعی: چگونه یک هتل ۴۰ اتاقه از چک کردن تلفن خود دست کشید

مدیر کل یک هتل ۴۰ اتاقه، سه شیفت را در بخش پذیرش، خانه‌داری و نگهداری مدیریت می‌کرد. در هفته‌های اول استفاده از برنامه، هر هشدار یکسان به نظر می‌رسید. او ده‌ها بار در روز تلفن خود را باز می‌کرد تا بفهمد آیا یک زنگ، یک چک‌لیست روتین است یا یک مشکل واقعی، و تا پایان هفته دوم، او شروع به نادیده گرفتن کامل زنگ‌ها کرده بود — دقیقاً همان رفتاری که برنامه قرار بود از آن جلوگیری کند.

بنابراین او ده دقیقه را در تنظیمات اعلان‌ها گذراند و به هر دسته صدای خاص خود را داد. کارهای حیاتی برجسته شدند. هر چیز روتین آرام شد. چت وظایف در حالت استاندارد باقی ماند. تیم او نیز همین کار را در تلفن‌های خود انجام دادند، هر یک هشدارهایی را که مربوط به نقششان بود، نگه داشتند.

۰۶:۳۰

شیفت افتتاحیه پذیرش

یک یادآور ورود شخصی در تلفن خود پذیرشگر.

آرام

۰۷:۰۰

شروع روز خانه‌داری

هجده وظیفه تکراری اتاق به عنوان یک هشدار آرام می‌رسند، نه هجده هشدار.

روتین · آرام

۱۱:۲۰

سوال درباره اتاق ۲۱۲

یک پیام در مورد خود وظیفه، که بدون تماس تلفنی پاسخ داده شد.

چت · استاندارد

۱۴:۰۰

قرائت آشپزخانه خارج از محدوده

همان گزارش روزانه که معمولاً آرام است، به عنوان یک هشدار حیاتی می‌رسد.

حیاتی · برجسته

۲۳:۱۵

شیفت شب باز مانده است

کسی فراموش کرده بود که ساعت خروج را ثبت کند، و ساعات در همان شب اصلاح شدند.

حضور و غیاب · برجسته

ظرف دو هفته اتفاق غیرمنتظره‌ای افتاد: او صداها را حفظ کرده بود. او می‌دانست که تلفنش در ساعت ۰۷:۰۰، در ساعت ۱۴:۰۰ و در پایان شیفت شب چه کاری باید انجام دهد. او از خواندن هشدارها دست کشید و شروع به گوش دادن به آن‌ها کرد، و باز کردن قفل تلفن به جای روال عادی، به یک استثنا تبدیل شد.

سپس نیمه مفیدتر این عادت ظاهر شد. سکوت نیز به اطلاعات تبدیل شد. وقتی صدایی که او در ساعت مشخصی انتظار داشت نرسید، دیگر تلفن را برای بررسی برنمی‌داشت — او از قبل می‌دانست که معنی آن چیست، و بدون تردید مستقیماً به سمت فرد مسئول رفت. یک هشدار غایب به اندازه یک هشدار بلند، سیگنالی واضح شده بود.

اعلان‌ها به چه چیزهای دیگری متصل می‌شوند؟

تقریباً به همه چیز. اعلان‌ها یک ویژگی جداگانه نیستند که یک بار تنظیم کنید و فراموش کنید — آنها راهی هستند که بقیه برنامه با افرادی که به صفحه نگاه نمی‌کنند، ارتباط برقرار می‌کند. هر بخش از لوپاپا هشدارهای خاص خود را تولید می‌کند، و دقیقاً به همین دلیل است که کنترل آنها بر اساس دسته‌بندی اهمیت دارد.

کارهای تکراری

وظایف برنامه‌ریزی شده و تکراری با شروع روز خود را اعلام می‌کنند. یک الگو که پانزده وظیفه را همزمان ایجاد می‌کند، یک هشدار گروهی ارسال می‌کند، نه پانزده هشدار جداگانه.

چت وظیفه

سوالات به کاری که مربوط به آن هستند، متصل می‌مانند. هشدار شما را مستقیماً به مکالمه می‌برد، که از قبل به پیام جدید پیمایش شده است.

تقویم وظایف

هشدارها به شما می‌گویند که اکنون چه اتفاقی در حال رخ دادن است؛ تقویم نشان می‌دهد که چه چیزی در راه است. آنها با هم هر دو نیمه یک شیفت کاری را پوشش می‌دهند. بیشتر بخوانید ←

کتابچه راهنما

هشداری که یک وظیفه را باز می‌کند، رویه کتبی مرتبط با آن را نیز باز می‌کند، بنابراین هیچ کس مجبور نیست بپرسد کار چگونه انجام می‌شود. بیشتر بخوانید ←

ساعات کاری و گزارش‌ها

خروج از کار که یک هشدار در ساعت 23:15 آن را نجات داد، همان سوابقی است که در پایان ماه در گزارش حقوق و دستمزد قرار می‌گیرد. بیشتر بخوانید ←

گزارش‌های دما و ایمنی

برای کسب‌وکارهای غذایی، اینجاست که گزارش روزانه آرام، به محض اینکه یک مقدار از محدوده ایمن خود خارج شود، به یک هشدار حیاتی تبدیل می‌شود. بیشتر بخوانید ←

این استدلال برای صرف ده دقیقه در تنظیمات اعلان‌ها به جای خاموش کردن همه چیز است. هشدارها نویز تولید شده توسط برنامه نیستند — هر یک از آنها یک رویداد واقعی در جایی از عملیات شما هستند، و تنها سوال این است که چقدر توجه را سزاوارند.

برای اعلان‌ها به کدام طرح نیاز دارم؟

هر طرحی، از جمله طرح رایگان، همه اعلان‌ها را دریافت می‌کند. هیچ چیز پنهان نمی‌شود، هیچ چیز به تأخیر نمی‌افتد و تحویل اعلان‌ها چه برنامه باز باشد و چه بسته، به یک شکل عمل می‌کند. آنچه یک طرح پولی اضافه می‌کند، کنترل است: چه کسی چه چیزی را تنظیم کند و هر دسته چقدر مجاز به بلند بودن باشد.

رایگان

همه چیز به طور پیش‌فرض و منطقی می‌رسد

  • همه ۱۷ نوع هشدار، حتی زمانی که برنامه بسته است، تحویل داده می‌شوند
  • پیش‌فرض‌های شدت داخلی، بنابراین کارهای حیاتی با صدای بلند و کارهای روتین با صدای آرام هستند
  • صندوق ورودی کامل پشت زنگ، با هر چهار فیلتر و گزینه علامت‌گذاری همه به عنوان خوانده شده
  • یک سوئیچ اصلی برای بی‌صدا کردن همه چیز در طول زمان استراحت
  • تنظیمات هر دسته هنوز قابل ویرایش نیستند

استارتر

بیشتر تیم‌ها از اینجا شروع می‌کنند

هر کس هشدارهای خود را تنظیم می‌کند

  • همه چیز در طرح رایگان، به علاوه سوئیچ‌های هر دسته برای هر شخص
  • یادآوری‌های شیفت شخصی در زمان‌هایی که هر شخص انتخاب می‌کند
  • هشدارها هنگام آنلاین یا آفلاین شدن هم‌تیمی
  • برای اکثر تیم‌ها کافی است تا از بی‌صدا کردن برنامه دست بردارند

پرو

هر دسته صدای خاص خود را دارد

  • همه چیز در طرح Starter، به علاوه کنترل سبک هشدار
  • آرام، استاندارد یا برجسته، به صورت جداگانه برای هر دسته تنظیم می‌شود
  • تنظیماتی که به افراد امکان می‌دهد بدون نگاه کردن، یک هشدار را تشخیص دهند
  • در تلفن‌ها و تبلت‌ها موجود است؛ مرورگرها از آن پشتیبانی نمی‌کنند

اگر هنوز در حال تصمیم‌گیری هستید، آزمون صادقانه این است که چند نفر در شیفت کاری خود تلفن همراه دارند. با یک یا دو نفر، پیش‌فرض‌های رایگان معمولاً کافی است. اما زمانی که چندین نفر انواع مختلفی از کار را دریافت می‌کنند، اجازه دادن به هر یک از آنها برای شکل دادن به هشدارهای خود، چیزی است که برنامه را فعال نگه می‌دارد.

سوالات متداول

آیا تیم من برای هر وظیفه‌ای که ایجاد می‌کنم، یک اعلان دریافت خواهد کرد؟
فقط افرادی که وظیفه به آن‌ها مربوط می‌شود. وظیفه‌ای که به یک نفر اختصاص داده شده، به همان شخص هشدار می‌دهد؛ وظیفه‌ای که به یک گروه اختصاص داده شده، به گروه هشدار می‌دهد. هنگامی که یک الگو چندین وظیفه را همزمان ایجاد می‌کند، برنامه به جای یک هشدار برای هر وظیفه، یک هشدار گروهی ارسال می‌کند، بنابراین یک برنامه صبحگاهی شامل پانزده کار، پانزده هشدار تولید نمی‌کند.
آیا کسی می‌تواند اعلان‌ها را به طور کامل خاموش کند بدون اینکه تنظیمات خود را از دست بدهد؟
بله. یک کلید اصلی در بالای تنظیمات اعلان، همه هشدارها را یکباره خاموش می‌کند. ترجیحات دسته‌بندی‌های فردی دقیقاً همانطور که بودند حفظ می‌شوند، بنابراین روشن کردن مجدد هشدارها، تنظیمات قبلی را بازیابی می‌کند به جای اینکه آن‌ها را بازنشانی کند. این کلید در همه طرح‌ها، از جمله طرح رایگان، موجود است.
آیا اعلان‌ها حتی زمانی که برنامه بسته است یا روی رایانه، همچنان می‌رسند؟
بله، برای هر دو مورد. هشدارها زمانی که برنامه باز است، در پس‌زمینه یا کاملاً بسته است، ارسال می‌شوند و روی رایانه حتی زمانی که تب لوپاپا فعال نیست نیز ظاهر می‌شوند. تنها تفاوت در رایانه، کنترل سبک هشدار است که در آنجا پنهان است زیرا مرورگرها به یک برنامه اجازه نمی‌دهند که میزان برجستگی یک اعلان را انتخاب کند.
چرا یک عضو تیم تنظیمات اعلان کمتری نسبت به من می‌بیند؟
زیرا یک تنظیم فقط برای کسی ظاهر می‌شود که واقعاً می‌تواند آن هشدار را دریافت کند. کسی که گزارش‌ها را بررسی نمی‌کند، هرگز هشدارهای بررسی را نمی‌بیند و ردیف به جای اینکه قفل شده نشان داده شود، پنهان می‌شود. این موضوع برعکس نیز عمل می‌کند: یادآوری‌های ورود و خروج شخصی برای کارکنان شیفتی ظاهر می‌شوند و نه برای مالکان، که از همان روند ورود استفاده نمی‌کنند.
آیا یادآوری‌های شیفت به طور خودکار کسی را وارد سیستم می‌کنند؟
خیر. یادآوری شیفت مانند یک ساعت زنگ‌دار عمل می‌کند و نه بیشتر. شخص یک یا دو زمان از روز را انتخاب می‌کند، برنامه در آن دقایق در منطقه زمانی کاری کسب‌وکار به او هشدار می‌دهد و آن‌ها همچنان خودشان ورود به سیستم را انجام می‌دهند. روزهای تعطیل به طور پیش‌فرض نادیده گرفته می‌شوند و هر یادآوری یک بار در روز ارسال می‌شود.
چه اتفاقی برای اعلانی می‌افتد که هیچ‌کس روی آن ضربه نمی‌زند؟
آن در صندوق ورودی اعلان‌ها پشت زنگ در هدر داشبورد باقی می‌ماند، به عنوان خوانده نشده علامت‌گذاری شده و به ترتیبی که رسیده است. می‌توانید آن لیست را بر اساس خوانده نشده، بر اساس اولویت یا فقط بر اساس پیام‌ها فیلتر کنید و با یک گزینه «علامت‌گذاری همه به عنوان خوانده شده» آن را پاک کنید. به همین دلیل تنظیم یک دسته به حالت بی‌صدا ایمن است: بی‌صدا هرگز به معنای از دست رفتن نیست.

به هر هشدار اهمیتی که شایسته آن است بدهید

تیم خود را در چند دقیقه راه‌اندازی کنید و ببینید یک اعلان آرام و قابل اعتماد چگونه به نظر می‌رسد.

رایگان شروع کنید

بدون نیاز به کارت.