Personel Devam Takibi, Doğrudan Telefonlarından

Şu anda, kimin işte olduğunu — ve kimin geç giriş yaptığını, erken çıktığını veya hiç çıkış yapmadığını kesin olarak söyleyebilir misiniz? Çoğu restoran işletmecisi söyleyemez. Ay sonunda, bir şeyler yapmak için çok geç olduğunda öğrenirler.

Sonra bordro tahmine dönüşür. Herkesin çalışma saatlerini hafızadan, grup sohbeti mesajlarından ve belirsiz bir "Sanırım dokuzda başladım" ifadesinden yeniden oluşturursunuz. Dürüst personel eksik ödeme alır. Diğerleri hiç çalışmadıkları zaman için ödeme alır. Her iki durumda da, restoranı işletmek için harcamanız gereken saatleri kaybedersiniz.

Loopapa tüm bunları ekibinizin zaten taşıdığı tek bir şeyle değiştirir: telefonları. Personel tek bir dokunuşla giriş ve çıkış yapar, uygulama gerçekten işte olup olmadıklarını kontrol eder ve çalışan bir zamanlayıcı gün içindeki saatlerini gösterir. Biri çıkış yaptığı anda, bir vardiya raporu size ulaşır. Bu kılavuz, günlük girişten, unutulan vardiyalara, canlı katılıma ve doğrudan bordroya verebileceğiniz saat raporlarına kadar tam olarak nasıl çalıştığını anlatır.

Personel devam takibi nedir ve neden önemlidir?

Personel devam takibi, ekibinizin her bir üyesinin işe ne zaman başlayıp ne zaman bitirdiğinin kaydıdır. Loopapa'da bu kayıt kendi kendine oluşur: her vardiya, bir kişi giriş yaptığı anda zaman damgasıyla işaretlenir, çalışma konumunuzla karşılaştırılır ve gün için toplam çalışma saatlerine eklenir. Kimse kağıt bir çizelge doldurmaz ve kimse haftayı hafızasından yeniden oluşturmaz.

Önemlidir çünkü alternatifi pahalıdır. Saatler güvene ve hafızaya dayandığında, küçük boşluklar gerçek paraya dönüşür — birkaç geç başlangıç, erken bitiş, unutulmuş bir çıkış — ve gün bittikten sonra bunları yakalamak neredeyse imkansızdır.

Giriş ve çıkış işlemleri aslında nasıl çalışır?

Giriş yapmak tek bir dokunuşla gerçekleşir. Telefonlarında, bir personel vardiyasını başlatmak için tek bir düğmeye dokunur; uygulama tam zamanı ve konumlarını kaydeder ve dairesel bir zamanlayıcı gün için saatlerini saymaya başlar. Çıkış yapmak ise aynı dokunuşun tersidir — ve bunu yaptıkları anda, bir vardiya raporu yöneticiye doğru yola çıkar.

1. 1

   Tek dokunuşla giriş yapın

   Bir personel başlamak için kontrol panelinde bir kez dokunur. Uygulama tam zamanı ve bir GPS konumunu kaydeder. Kısa bir geri sayım, yanlışlıkla dokunmaları durumunda iptal etmeleri için onlara bir an verir.

2. 2

   Zamanlayıcı tüm gün çalışır

   Dairesel bir zamanlayıcı onlar çalışırken sayar ve o gün yaptıkları her oturumu toplar, böylece bölünmüş bir vardiya — öğle yemeği servisi, mola, akşam yemeği servisi — yine de doğru günlük toplamı gösterir.

3. 3

   Tek dokunuşla çıkış yapın

   Tek bir dokunuş vardiyayı bitirir ve zamanlayıcıyı durdurur. Kimin, ne zaman ve ne kadar süre çalıştığını gösteren bir vardiya raporu otomatik olarak yöneticiye gönderilir.

4. 4

   Günün gerektirdiği gibi girip çıkın

   Personel, önce bir yöneticiye sormadan, günün gerektirdiği kadar çok kez giriş ve çıkış yapabilir. Her giriş işlemi konumu tekrar kontrol eder ve günün toplamı artmaya devam eder.

Personel her yerden giriş yapabilir mi? GPS ve coğrafi sınırlama

Varsayılan olarak hayır — ve bu kasıtlıdır. Her plandaki her giriş, bir GPS konumu kaydeder, böylece her vardiya nerede başladığına dair kanıt taşır. Daha katı bir kural isterseniz, coğrafi sınırlama, restoranın etrafına bir çalışma bölgesi çizmenize ve bu bölge dışında gerçekleşen herhangi bir girişi engellemenize olanak tanır.

GPS kontrolü, biri giriş yaptığı anda otomatik olarak çalışır — personelin yapması gereken hiçbir şey yoktur. Gün boyunca kimseyi takip etmiyorsunuz; konum, kişinin söylediği yerde olduğuna dair basit bir kayıt olarak, giriş sırasında bir kez yakalanır.

Biri çıkış yapmayı unutursa ne olur?

Hiçbir şey gözden kaçmaz — uygulama bunu yakalar. Operasyonel gününüzün sonunu belirleyen bir saat ayarlarsınız, örneğin sabah 4. Bu saati geçen açık vardiyalar otomatik olarak kapatılır ve incelemeye alınır, ve personel, ne zaman gerçekten bitirdiklerini onaylayana kadar bir sonraki vardiyaları için giriş yapamaz. Biri çıkış yapmadan eve gittiği için artık hayali 14 saatlik vardiyalar yok.

Bunu çözmek saniyeler sürer: personel ya uygulamanın önerdiği standart bitiş saatini kabul eder ya da gerçekten ayrıldığı tam saati seçer. Elle girilen bir saatin arkasında GPS kontrolü olmadığı için, bu vardiya raporu, kimsenin saatlerine sayılmadan önce yöneticinin doğrulaması için işaretlenir — böylece unutulan bir çıkış, maaşı asla sessizce şişiremez.

Yöneticiler kimin çalıştığını ve ne kadar süreyle çalıştığını nasıl görür?

Bir yöneticinin arama yapmasına gerek yok. Ana ekranları, şu anda kaç personelin iş başında olduğunu ve ekibin bugün harcadığı toplam saatleri gerçek zamanlı olarak gösterir. Vardiyadaki sayısına dokunduğunuzda ayrıntılar açılır: her bir kişi, ne zaman başladıkları ve ne kadar süredir çalıştıkları. Saha, etrafta dolaşıp saymak yerine bir bakışta okuyabileceğiniz bir şeye dönüşür.

Canlı görünüm size şu anda ne olduğunu gösterir; rapor tarafı ise sizin için hatırlar. İşte siz peşinden koşmadan gelenler:

• Her çıkıştan sonra bir vardiya raporu. Biri çıkış yaptığı anda, çalışma saatlerini ve sürelerini içeren bir rapor incelemeniz için size ulaşır.
• İnsanlar gelip giderken bir bildirim.Başlangıç Bir ekip arkadaşı giriş veya çıkış yaptığı anda bildirim alın — veya kapatıp sadece panoyu izleyin.
• Güvendiğiniz kişiler için otomatik onaylı raporlar.Başlangıç Güvendiğiniz bir personeli işaretleyin ve raporları otomatik olarak dosyalanır; diğer herkesin raporları tek dokunuşla onay veya reddetme bekler.
• Bordroya verebileceğiniz saat raporları.Pro Seçilen bir dönem için herhangi bir çalışanın çalıştığı saatleri PDF veya CSV olarak dışa aktarın — toplamlar sizin için zaten eklenmiş olur.

Günlük görevlerinizle katılım bağlantılı mı?

Evet — ve katılımın sadece bir zaman çizelgesi olmaktan çıktığı yer burası. Görevler ve katılım bağlantılıdır: bir personel, bir görevi yalnızca mesaideyken "Yapılıyor" durumuna taşıyabilir. İşler, ancak biri gerçekten vardiyadayken ilerler.

Bu, büyük etkisi olan küçük bir kuraldır. Kimse evden sessizce işleri işaretleyemez veya hiç başlamadığı bir vardiyada ilerleme iddia edemez. Saat ve kontrol listesi her zaman uyumludur — bu nedenle tamamlanmış görünen iş, biri oradayken gerçekten yapılmış olan iştir. Unutulan işler restoranınızda tekrar eden bir baş ağrısıysa, bu bağlantı çözümün büyük bir parçasıdır: bunu restoranlarda manuel görevler neden unutulur konusunda daha derinlemesine inceliyoruz.

Hangi plana ihtiyacınız var?

Çoğu restoran için dürüst cevap: ücretsiz başlayın. Tam giriş/çıkış, canlı gösterge paneli, vardiya raporları ve unutulan vardiya yönetimi Ücretsiz planda mevcuttur. Sadece giriş/çıkışları belirli bir konuma kilitlemek veya çalışılan saatleri doğrudan bordroya verebileceğiniz bir rapora dönüştürmek istediğinizde yükseltme yaparsınız.

İyi bir kural: belirli bir ihtiyaç sizi yükseltmeye itene kadar Ücretsiz planda kalın. Saha dışından gelen girişler mi? Bu Başlangıç planı. Bir muhasebeci dönemlik saatleri mi soruyor? Bu Profesyonel plan.