Görev Takvimi: Yapılanları, Vadesi Gelenleri ve Yaklaşanları Görün
Her görevi tek bir kontrol paneli şeridinde görün — yapılanlar, bugün vadesi gelenler ve yaklaşanlar. Geçmişi, bugünü ve geleceği kaydırın. Her planda ücretsiz.
Kontrol panelinizde
Ekibinizin şu anda ne yaptığını neredeyse her zaman görebilirsiniz. Göremediğiniz şey ise gelecek olanlar — yarının hazırlıkları, gelecek haftanın yinelenen işleri, Cuma günü sessizce gelen son teslim tarihi. Çoğu görev aracı size yalnızca "şimdi"yi gösterir, bu yüzden önümüzdeki günler gelene kadar görünmez kalır.
Görev Takvimi, Loopapa kontrol panelinizdeki bir dizi gün kartıdır. Ne yapıldığını ve neyin geciktiğini görmek için geçmiş bir güne geri kaydırın, hala açık olan her şey için bugünde kalın ve planlanmış işleri görmek için ileri kaydırın. Tek bir ekran — tamamlananlar, vadesi gelenler ve yaklaşanlar.
Ekibinizin zaten kullandığı görevlerden ve yinelenen programlardan okuduğu için, kurulacak hiçbir şey yoktur. Bu kılavuz, takvimin her bölümünün size yönetici olarak ne gösterdiğini, personelinizin kendi versiyonlarında ne gördüğünü ve çoğu yöneticinin gözden kaçırdığı küçük hareketleri — örneğin yinelenen bir işi başlamadan önce yeniden şekillendirmek gibi — anlatır.
Paz 21
Bugün
+2 gecikmeli
Sal 23
Geçmiş, bugün ve önümüzdeki günler — tek bir şeritte.
Görev Takvimi size ne gösterir?
Görev Takvimi, kontrol panelinizde yatay bir gün kartları şerididir — her gün için bir kart. Bugün ortalanmış olarak açılır ve parmağınızla kaydırarak veya oklara dokunarak ilerlersiniz: tek ok bir gün ilerletir, çift ok ise bir ay atlar.
Her kart gerçek verilerden okunur, bu nedenle zamana göre farklı bir anlam ifade eder:
- Geçmiş günler olan bitenin bir kaydıdır — tamamlanan her görev, zamanında veya geç olarak işaretlenir.
- Bugün şu anda hala açık olan her şeyi ve son teslim tarihini geçmiş her şeyin +N aşan sayısını gösterir.
- Yaklaşan günler yinelenen programlarınızın oluşturacağı görevleri gösterir — var olmadan önce görünür, böylece haftanın nasıl şekillendiğini görebilirsiniz.
Yönetici olarak, her kartta tüm ekibin gününü görürsünüz. Her personel üyesi kendi kontrol panelinde aynı şeridi görür, ancak yalnızca kendilerine ait görevlere göre filtrelenir — böylece kimse kendisiyle ilgili olmayan işleri atlamaz.
+2 gecikmeli
‹ › bir gün · « » bir ay · veya kaydırın
Neyin aksadığını — ve kimin sorumlu olduğunu — nasıl görüyorsunuz?
Geçmiş bir güne geri kaydırdığınızda, kart bir tahminden ziyade bir kayıt haline gelir. O gün yapılan her görev, sonucu kilitlenmiş olarak orada bulunur: zamanında yapılanlar için yeşil tik, geç kalanlar için kırmızı tik, bitiş saati ve görevin sahibi olan kişinin fotoğrafı.
Her satırda personel üyesinin fotoğrafı bulunur. Ekibiniz kendi fotoğraflarını yükler ve siz bir fotoğrafı onaylayıp kilitleyebilirsiniz, böylece bir daha asla değişmez. Kulağa küçük gelebilir, ancak geçmiş bir günün bir bakışta okunabilir olmasının nedeni budur: gözünüz her yüzü öğrenir, böylece bir isim okumak için durmadan kimin görevinin aksadığını görürsünüz.
Son teslim tarihi satırda yer aldığından, "geç kalma" bir görüş değildir. Saat 11:00'de bitmesi gereken ve 11:40'ta biten bir görev otomatik olarak geç kalmış olarak işaretlenir. Herhangi bir geçmiş göreve dokunarak tam olarak açın — sohbeti, kimin ne yaptığını ve tamamlama zamanını görün.
Personeliniz kendi geçmiş günlerini aynı şekilde görür: kendi görevleri, zamanında veya geç. Kayıt paylaşıldığı için hesap verebilirlik yerleşiktir — insanlar sizin peşinden koşmanıza gerek kalmadan kendi performans geçmişlerini görebilirler.
Açılış kontrol listesi
Bitiş 08:00 · bitti 07:55
Malzeme ikmali
Bitiş 11:00 · bitti 11:40
Stok kontrolü
Bitiş 12:00 · bitti 11:58
Derin temizlik
Bitiş 16:00 · bitti 16:35
İkisi geç, ikisi zamanında — kilitli fotoğraflar kimin olduğunu açıkça gösteriyor.
Tekrarlayan bir görevi çalışmadan önce nasıl değiştirirsiniz?
Gelecekteki bir gündeki herhangi bir göreve dokunduğunuzda, o tek günü düzenlemezsiniz — arkasındaki tekrarlayan şablonu, her kopyayı oluşturan tek kaynağı açarsınız. Saati, kime atandığını, ne sıklıkta tekrarlandığını veya kapalı günlerde çalışıp çalışmadığını değiştirin, bu değişiklik o andan itibaren her gelecekteki çalışmayı yeniden şekillendirir.
Çünkü gelecekteki bir gün henüz gerçek bir iş değildir. İleride gördüğünüz satırlar, tekrarlayan programlarınızın ne üreteceğinin birer yansımasıdır — o tarihte "düzeltilecek" hiçbir şey yoktur. Şablonu ayarlarsınız ve takvim, ilerideki günleri anında yeniden çizerek eşleşmesini sağlar.
Ayrıca takvimi zaman konusunda dürüst tutar. Geçmiş ve bugünün kartları gerçek görevi açar — sohbetini, kimin yaptığını, tamamlama zamanını. Gelecek kartları şablonu açar. Aynı şerit, iki davranış, zamandaki konumunuza bağlı olarak.
Personel de gelecekteki bir göreve dokunabilir, ancak salt okunur bir önizleme alırlar: neyin geldiğini görür ve programı değiştirmeden hazırlanabilirler. Şablonu düzenleme, tekrarlayan görevleri yönetme izni olan kişilere ayrılmıştır — genellikle size.
Tekrarlayan görevi düzenle
Her gelecekteki çalıştırma için geçerlidir.
Gelecekteki bir göreve dokunun → şablonu düzenleyin → tüm gelecek hafta güncellenir.
Gerçek dünya örneği
Bir otel müdürünün sabahı, tek bir şeritte
Lina, 40 odalı bir otelde ön büroyu yönetiyor. Ekibi, şafaktan önce başlayan ve geç biten vardiyalar boyunca kat hizmetleri, resepsiyon, kahvaltı servisi ve bakımı kapsıyor. Bir rapor açmıyor — kontrol panelindeki Görev Takvimini okuyor ve tüm operasyon tek bir kaydırma genişliğinde.
Geriye dönüp baktığında, dün'e kaydırıyor: 18 kat hizmetleri görevi tamamlanmış, ancak havuz kimyasal kontrolü kırmızı — 11:00'de vadesi gelmiş, 14:50'de bitirilmiş. Kilitli fotoğraf ona anında öğleden sonraki bakım görevlisinin yaptığını söylüyor, bu yüzden göreve dokunuyor, sohbeti okuyor ve takip ediyor. Otuz saniye, kovalamaca yok.
Şu anda, bugünün kartı hala bekleyen iki oda devir kontrolü ve +1 aşım gösteriyor: 09:00'daki çarşaf sayımı son teslim tarihini aşmış. Giriş sırasında şikayet haline gelmeden önce doğru kişiyi uyarıyor.
Cumartesi'ye bakıldığında — 60 misafirli bir çıkış günü — takvim zaten yinelenen lobi derin temizliğinin 06:00'da olduğunu gösteriyor. Ona dokunuyor, şablonu açıyor ve yoğunluktan önce bitmesi için 05:00'e taşıyor. Artık her gelecek Cumartesi daha erken başlıyor. Gün henüz gelmedi ve o şimdiden düzeltti.
-
Geriye bakış — dün
Havuz kontrolü 14:50'de bitti, 11:00'de vadesi gelmişti — geç olarak işaretlendi. Kilitli fotoğraf kimin yaptığını gösteriyor. Takip etmek için tek dokunuş.
-
Şu an — bugün
İki oda kontrolü beklemede, ayrıca 09:00 çarşaf sayımı için +1 aşım. Girişten önce uyarıyor.
-
İleriye bakış — Cumartesi
Lobi derin temizliği 06:00 olarak planlanmış. Şablonu açıyor ve 05:00'e kaydırıyor — her gelecek Cumartesi güncelleniyor.
Görev Takvimi diğer her şeyle nasıl uyum sağlar?
Takvim kendi verileriyle çalışmaz — kullandığınız görevlere, programlara ve ayarlara açılan bir penceredir. İşte parçaların nasıl bağlandığı:
- Yaklaşan günler tamamen yinelenen ve planlanmış görevlerinizden alınır — bir kez ayarlayın ve otomatik olarak ileriye yansıtılsınlar.
- Her kart aynı durum akışını ve gecikme tespitini yansıtır — Yapılacak, Yapılıyor, Yapıldı ve kırmızı geç kalma işareti.
- Metin veya sesle oluşturduğunuz herhangi bir görev, son tarihi zaten belirlenmiş olarak doğru güne düşer.
- Her görevi kime atadığınız, satırda kimin fotoğrafının görüneceğini belirler — ve Tüm Personel işleri grup simgesini alır.
- Çalışma saatleriniz ve kapalı günleriniz, "bugün"ün nerede başladığını ve bir görevin hangi gelecek günlerde çalışabileceğini belirler.
- Takvim, panoyu devam takibiyle paylaşır — bir görev, sahibi giriş yaptığında 'Yapılıyor' durumuna geçer.
- Geçmiş veya mevcut herhangi bir göreve dokunarak görev içi sohbetini açın ve tam olarak ne olduğunu görün.
- Her satırdaki hatırlatma süresi, son tarih bildirimlerinizi tetikleyen sürenin aynısıdır.
Görev Takvimi hangi plana dahildir?
Ücretsiz dahil olmak üzere her plan. Görev Takvimi, temel kontrol panelinin bir parçasıdır — kilidini açacak veya ekleyecek bir kart yoktur. Sadece mevcut görevlerinizi ve programlarınızı yansıtır, bu nedenle ilk yinelenen görevinizi oluşturduğunuz anda, önümüzdeki günler kendiliğinden dolmaya başlar.
Ücretsiz
Dahil
Başlangıç
Dahil
Pro
Dahil
Kurumsal
Dahil
Sıkça sorulan sorular
Görevleri daha kolay tanımak için personelimin fotoğraflarını takvimde gösterebilir miyim?
Gelecekteki bir gün neden henüz oluşturmadığım görevleri gösteriyor?
Gelecekteki bir gündeki yinelenen bir görevi nasıl değiştiririm?
Personel takvimde birbirlerinin görevlerini görüyor mu?
Takvimde ne kadar geriye bakabilirim?
Haftanızın tamamını gerçekleşmeden görün
Görev Takvimi, başladığınız anda kontrol panelinizde hazır. İlk yinelenen görevinizi oluşturun ve önünüzdeki günler kendiliğinden dolmaya başlasın — geçmiş, bugün ve gelecek, hepsi tek bir şeritte.
Kart gerekmez.