Görev Durumu ve Öncelikleri: Yapılacak, Yapılıyor, Tamamlandı
Loopapa'nın görev panosu kendini günceller: Yapılacak, Yapılıyor, Tamamlandı. Öncelikler doğru işi önce gösterir ve bir görev ancak personel mesaiye başladığında Yapılıyor durumuna geçer.
Vardiyanın canlı görüntüsü
Hedef basit: vardiya bittiğinde, önemli olan her görev zamanında tamamlanmış olur — kimsenin insanları peşinden koşturmasına gerek kalmadan.
Bu, ancak baktığınız şeye güvenebilirseniz işe yarar. Çoğu görev panosunda sayılar, birinin en son güncellemeyi hatırladığı kadardır, bu yüzden bir yönetici hala sahayı dolaşıp sormak zorundadır.
Loopapa bunun yerine size tek bir canlı görüntü sunar. Gün ilerledikçe, pano gerçekte olanlardan kendi kendine dolar — neyin hala yapılması gerektiği, şu anda neyin devam ettiği ve ne kadarının zaten yapıldığı — böylece bir bakışta vardiyanın yolunda olup olmadığını anlarsınız.
Bu görüntünün altında üç görev durumu bulunur — Yapılacak, Yapılıyor ve Tamamlandı — ve neyin önce ele alınacağına karar veren bir öncelik sırası. İşte nasıl çalıştıkları ve panonun neden kendi kendine doğru kaldığı.
Çevrimiçi
0
0h 00m
Yapılacak
1211
Yapılıyor
23
Toplam
15
Görevler
Tamamlandı
1 görev tamamlandı2 görev tamamlandı
6%13%
Yapılacak, Yapılıyor ve Yapıldı aslında ne anlama geliyor?
Loopapa'daki her görev üç durumdan birinde bulunur — Yapılacak, Yapılıyor veya Yapıldı — henüz başlanmamış olandan, devam edene, bitmiş olana kadar takibini sağlar. Sıradan bir panodan farkı, bir görevin insanlar gerçekten ne yaptığına göre bu durumlar arasında hareket etmesidir, bu nedenle bir görevin içinde bulunduğu durum her zaman doğrudur, sadece birinin en son ayarlamayı hatırladığı şey değildir.
- Yapılacak
- Görev bekliyor ve henüz kimse açmadı. Doğru kişi başlayana kadar burada kalır.
- Yapılıyor Görüldü 09:02
- Biri görevdeyken görevi açtı, bu yüzden şimdi devam ediyor — tam görüldüğü saatle damgalanmış.
- Yapıldı
- Sorumlu kişi görevi bitmiş olarak işaretledi. Aktif panodan ayrılır ve tamamlanmış bir kayıt olarak kaydedilir.
Bir görev Yapılacak'tan Tamamlandı'ya nasıl geçer?
Bir görev, onu yapan kişinin iki eylemiyle ilerler: görevi açar, bu onu Yapılıyor durumuna getirir ve daha sonra Tamamlandı olarak işaretler. Görevi sahiplenmek veya durum belirlemek için ayrı bir adım yoktur — görevi açmak onu başlatmaktır ve Loopapa bunun tam olarak ne zaman gerçekleştiğini kaydeder.
-
1
Görevi aç
Bir ekip üyesi, ne gerektiğini görmek için göreve dokunur. Görevi açtığı anda Yapılacak listesinden çıkar.
-
2
Otomatik olarak Yapılıyor olur
Görev Yapılıyor durumuna geçer ve görüldüğü zamanla damgalanır, böylece herkesin şu anda ele alındığını anlayabilir.
-
3
Tamamlandı olarak işaretle
İş bittiğinde, aynı kişi görevi Tamamlandı olarak işaretler. Aktif panodan ayrılır ve tamamlanmış bir kayıt olarak kaydedilir.
Malzeme ikmali
Bir görev Yapılacak'tan Yapılıyor'a, oradan da Tamamlandı'ya geçer — gerçekleştiği anda kaydedilir.
Ya biri mesaiye başlamamışsa?
Bir ekip üyesi mesaiye başlamamışsa, bir görevi açmak hiçbir şeyi değiştirmez. Görev Yapılacak durumunda kalır ve önce mesaiye başlamaları istenir, böylece Yapılıyor durumu her zaman gerçekten mevcut ve vardiyada olan birini yansıtır. Devamlılığın nasıl çalıştığını görün.
Malzeme ikmali
YapılacakHangi görev önce yapılmalı?
Loopapa her görevi önceliğe göre sıralar, böylece ekip her zaman neyi önce halledeceğini bilir. Öncelikler Eisenhower matrisini takip eder — bir görevin ne kadar acil ve ne kadar önemli olduğu — ve her görev dört seviyeden birini taşır: Kritik, Rutin, Fırsat veya Fikir. Öncelik görev oluşturulduğunda seçilir ve bir görevi metin veya sesle eklediğinizde otomatik olarak önerilebilir.
Bunları önce yapın. Bekleyemezler ve en çok onlar önemlidir.
Bunlar için zaman ayırın. İşleri yürüten düzenli çalışma.
Hızla halledin veya devredin. Zamana duyarlı, ancak daha düşük riskli.
Sonraya saklayın. Not etmeye değer, ancak bugün üzerinde hiçbir şey bağlı değil.
Pano bu seviyelere göre sıralanır, böylece en önemli, en acil işler uzun bir listede kaybolmak yerine en üste çıkar. Görevlerini açan bir ekip üyesi, en üstte ne olursa olsun değil, doğru şeyi önce görür.
Aktif görevleri nerede görüyorsunuz?
Aktif görevler, Yapılacaklar ve Yapılıyor durumlarını birlikte gösteren Aktif sekmesinde bulunur — böylece bekleyen ve devam eden işler tek bir görünümde yan yana durur. Sadece birini istediğinizde, Durum filtresi listeyi Yapılacaklar veya Yapılıyor olarak daraltır.
Yöneticiler canlı panodan doğrudan işe koyulabilirler: Yapılacaklar veya Yapılıyor sayısı gibi bir durum sayısına dokunmak, o duruma göre filtrelenmiş Aktif listesini açar. Bir Yapılacaklar görevini açtığınızda ve bu görev Yapılıyor durumuna geçtiğinde, mevcut filtrenizden kaybolmaz — siz ayrılana veya yenileyene kadar görünümde kalır, sonra yerine yerleşir, böylece üzerinde çalıştığınız bir görev asla gözünüzden kaybolmaz.
Bir görev ne zaman tamamlanmış sayılır — bir kişi için mi, yoksa herkes için mi?
Görevin nasıl atandığına bağlıdır. Herhangi bir görev, ilk kişi tamamladığı anda tüm ekip için bitmiş sayılır. Her görev, atanan her kişiye kendi kopyasını verir ve ancak hepsi bitirdiğinde tamamlanmış olur. Bunu, görevi herkese, herhangi birine veya sadece kendinize atadığınızda seçersiniz.
Bitiren ilk kişi herkes için tamamlar.
Herkes kendi kopyasını bitirir — hepsi bittiğinde tamamlanır.
Bir görev süresi dolduğunda ne olur?
Bir görev, planlanan günü geçtiğinde veya hatırlatma süresi operasyonel gününüze göre geçtiğinde süresi dolar. Süresi dolmuş görevler gizlenmez, işaretlenir — panoda 'Süresi Doldu' etiketiyle kalırlar, böylece hiçbir şey sessizce kaybolmaz.
Bir görev gerçekten zamanında yapılamıyorsa, sorumlu kişi yeni bir zaman önerebilir. Görev güncellenir ve zamanın değiştiği yöneticiye bildirilir — böylece yeniden planlama görünür olur, asla sessiz kalmaz.
Peçeteleri doldur
10:00Gerçek bir vardiyada bu nasıl görünür?
Sabah vardiyasında bir oteli ele alalım. Ön büro, kat hizmetleri ve etkinlik ekibinin her birinin farklı önceliklerde belirlenmiş ve farklı şekillerde atanmış görevleri vardır. İşte aynı pano sabah ortasında — ve durum ile önceliğin, kimsenin güncellemeleri kovalamasına gerek kalmadan vardiyayı nasıl ilerlettiği.
Sabah ortasına kadar, vardiya lideri tek bir kat bile gezmedi. Panoya tek bir bakış hikayeyi anlatıyor: Kritik kahvaltı hazırlığı ilk ele alındı, kat hizmetleri Her görev olarak katları temizliyor ve zamanında yapılamayan tek iş — çarşaf sayımı — öğleden sonraya ertelendi ve yöneticiye bildirildi. Daha düşük öncelikli öğeler unutulmadan sıralarını bekliyor. Hiçbir şey kovalanmadı ve hiçbir şey sessizce atlanmadı.
Durum ve önceliklerin Loopapa'nın geri kalanıyla nasıl bağlantı kurduğu
Görev durumu, günlük işleyişin merkezinde yer alır, bu nedenle neredeyse her şeye dokunur. İşte bağlantı kurduğu yerler.
Katılım
Bir görev, ancak kişi vardiyası için giriş yaptığında 'Yapılıyor' durumuna geçer.
Daha fazla okuAtama
Tamamlandı durumunun bir kişi mi yoksa herkesi mi gerektirdiği, görevin nasıl atandığına bağlıdır.
Daha fazla okuGörev oluşturma
Öncelik ve zamanlama, bir görevi metin veya sesle eklediğiniz anda belirlenir.
Daha fazla okuTekrarlayan görevler
Her gün tekrarlayan işler, programa göre 'Yapılacaklar' listesinde yeniden başlar.
Daha fazla okuOperasyonel gün
Bir görevin ne zaman vadesi geçmiş sayılacağı, çalışma alanı saatlerinize bağlıdır.
Daha fazla okuBildirimler
Vadesi geçmiş işler ve yeniden planlanan zamanlar otomatik olarak doğru kişilere ulaşır.
Daha fazla okuRaporlar
Kanıt isteyen görevler, personel yanıt verdiğinde kendi durumları üzerinden ilerler.
Daha fazla okuÜcretsiz planda bu dahil mi?
Evet — bu makaledeki her şey ücretsiz planda, kredi kartı gerekmez. Yapılacak, Yapılıyor ve Yapıldı akışı, dört öncelik seviyesinin tamamı, gecikme işaretlemesi, her görevde kişi başına ilerleme ve bir görevin yalnızca biri mesaiye başladığında Yapılıyor durumuna geçmesi kuralı tamamen ücretsizdir. Ücretli planlar ek özellikler sunar, ancak görev panosu ücretsiz planda tamamen sizin kullanımınızdadır.
Ücretsiz
Ücretsiz başlayın, kart gerekmez- Yapılacak → Yapılıyor → Yapıldı durum akışı
- Dört öncelik seviyesi: Kritik, Rutin, Fırsat, Fikir
- Gecikme işaretlemesi ve kişi başına ilerleme
- Sadece mesaiye başlandığında yapılıyor
Pro
Pro'yu 14 gün ücretsiz deneyinTamamlanmış işlerin kaydını uygulamadan dışarı aktarmanız gerektiğinde — çalışma saatleri, HACCP kayıtları ve yapay zeka kullanımı bordro veya denetçiler için PDF veya CSV olarak — bu özellik Pro planında bulunur. Görevleri yönetmeyle ilgili diğer her şey ücretsiz kalır.
Bordro ve uyumluluk için dışa aktarımlar hakkında daha fazla bilgi.
Sıkça sorulan sorular
Bir görev açıldığı anda Yapılıyor durumuna mı geçer?
Evet. Bir görevi açmak onu başlatır — Yapılıyor durumuna geçer ve kişi mesaiye giriş yapmış olduğu sürece görüldüğü zamanla damgalanır. Hatırlanması gereken ayrı bir "başlat" düğmesi yoktur.
Bir personel mesaiye giriş yapmamışsa ne olur?
Bir görevi açmak, mesaiye giriş yapana kadar hiçbir şey yapmaz. Görev Yapılacaklar'da kalır ve önce mesaiye giriş yapmaları istenir, böylece Yapılıyor her zaman gerçekten mesaide olan birini yansıtır.
Paylaşılan bir görev ne zaman Tamamlandı sayılır?
Nasıl atandığına bağlıdır. Herhangi bir görev, ilk kişi bitirdiği anda herkes için tamamlanmış sayılır. Her görev, her kişiye kendi kopyasını verir ve ancak hepsi bitirdiğinde Tamamlandı olur.
Dört öncelik seviyesi ne anlama geliyor?
Eisenhower'ın acil ve önemli matrisini takip ederler: Kritik (acil ve önemli), Rutin (önemli, acil değil), Fırsat (acil, önemli değil) ve Fikir (ikisi de değil). Pano bunlara göre sıralanır, böylece en önemli iş en üste çıkar.
Bir görev vadesi geçtiğinde ne olur?
Vadesi geçmiş olarak işaretlenir, gizlenmez — bir işaretleyici ile panoda kalır, böylece hiçbir şey sessizce kaybolmaz. Gerçekten zamanında yapılamazsa, kişi yeni bir zaman önerebilir ve yönetici değişiklikten haberdar edilir.
Görev panonuz, kimse güncellemeden her zaman güncel
Kimlerin gerçekten çalıştığını yansıtan durum, doğru işi ilk ortaya çıkaran öncelikler ve her vardiyanın canlı bir görüntüsü. Bugün tüm ekibinizle başlayın.
Kredi kartı gerekmez. Dakikalar içinde kurun.