تقویم وظایف: ببینید چه کارهایی انجام شده، سررسید شده و در راه است
هر وظیفه را در یک نوار داشبورد ببینید — چه کارهایی انجام شده، چه کارهایی امروز سررسید شده و چه کارهایی در راه است. بین گذشته، امروز و آینده جابجا شوید. در هر طرحی رایگان است.
در داشبورد شما
تقریباً همیشه میتوانید ببینید تیمتان در حال حاضر چه کاری انجام میدهد. آنچه نمیتوانید ببینید، کارهایی است که در راهند — آمادهسازی فردا، کارهای تکراری هفته آینده، مهلتی که بیسروصدا جمعه فرا میرسد. اکثر ابزارهای وظیفه فقط «اکنون» را به شما نشان میدهند، بنابراین روزهای آینده تا زمان رسیدنشان نامرئی میمانند.
تقویم وظایف نواری از کارتهای روزانه در داشبورد لوپاپا شماست. به هر روز گذشته برگردید تا ببینید چه کارهایی انجام شده و چه کارهایی به تأخیر افتاده است، روی امروز بمانید برای هر چیزی که هنوز باز است، و به جلو بروید تا کارهایی را که از قبل برنامهریزی شدهاند ببینید. یک صفحه — انجام شده، سررسید شده، و در راه.
از آنجایی که این تقویم از همان وظایف و برنامههای تکراری که تیم شما قبلاً استفاده میکند، میخواند، نیازی به تنظیمات نیست. این راهنما توضیح میدهد که هر بخش از تقویم چه چیزی را به شما به عنوان مدیر نشان میدهد، کارکنان شما در نسخه خود چه میبینند، و حرکات کوچک — مانند تغییر شکل یک کار تکراری قبل از اجرا — که اکثر مدیران از دست میدهند.
یکشنبه ۲۱
امروز
+۲ اضافه
سهشنبه ۲۳
گذشته، امروز، و روزهای آینده — در یک نوار.
تقویم وظایف چه چیزی را به شما نشان میدهد؟
تقویم وظایف یک نوار افقی از کارتهای روزانه در داشبورد شماست — هر روز یک کارت. این تقویم در مرکز روز جاری باز میشود و شما میتوانید با کشیدن انگشت یا ضربه زدن روی فلشها در آن حرکت کنید: یک فلش تکی یک روز را جلو میبرد، یک فلش دوتایی یک ماه کامل را میپرد.
هر کارت از دادههای واقعی خوانده میشود، بنابراین بسته به اینکه در چه زمانی هستید، معنای متفاوتی دارد:
- روزهای گذشته سوابق اتفاقات هستند — هر وظیفه تکمیل شده، با علامت به موقع یا دیرکرد.
- امروز همه چیزهای باز در حال حاضر را نشان میدهد، به علاوه شمارش +N گذشته از موعد برای هر چیزی که از مهلتش گذشته است.
- روزهای آینده وظایفی را نشان میدهند که برنامههای تکراری شما ایجاد خواهند کرد — قبل از اینکه وجود داشته باشند قابل مشاهده هستند، بنابراین میتوانید شکلگیری هفته را ببینید.
به عنوان مدیر، روز کل تیم را روی هر کارت میبینید. هر کارمند همان نوار را در داشبورد خود میبیند، که فقط وظایف مربوط به خودش را فیلتر میکند — بنابراین هیچ کس از کارهایی که به او مربوط نیستند رد نمیشود.
+۲ اضافه
‹ › یک روز · « » یک ماه · یا بکشید
چگونه میبینید چه چیزی از دست رفته است — و چه کسی مسئول آن بوده است؟
به هر روز گذشته برگردید و کارت به یک سابقه تبدیل میشود، نه یک حدس. هر وظیفهای که در آن روز انجام شده، با نتیجه ثبت شده در آنجا است: یک تیک سبز برای به موقع، یک تیک قرمز برای تاخیر، زمان سررسید آن، و عکس شخصی که مسئول آن بوده است.
هر ردیف شامل عکس کارمند است. تیم شما عکسهای خود را آپلود میکنند، و شما میتوانید یک عکس را تأیید و قفل کنید تا دیگر هرگز تغییر نکند. این ممکن است کوچک به نظر برسد، اما به همین دلیل است که یک روز گذشته در یک نگاه قابل خواندن است: چشم شما هر چهره را میشناسد، بنابراین بدون نیاز به خواندن نام، میبینید وظیفه چه کسی به تعویق افتاده است.
از آنجا که زمان سررسید در ردیف قرار دارد، «تاخیر» یک نظر نیست. وظیفهای که ساعت 11:00 سررسید شده و ساعت 11:40 به پایان رسیده، به طور خودکار به عنوان تاخیر خورده علامتگذاری میشود. روی هر وظیفه گذشته ضربه بزنید تا آن را به طور کامل باز کنید — چت، چه کسی چه کاری انجام داده، و زمان دقیق تکمیل.
کارکنان شما روزهای گذشته خود را به همین ترتیب میبینند: کارهای خودشان، به موقع یا با تاخیر. سابقه به اشتراک گذاشته میشود، بنابراین مسئولیتپذیری در آن گنجانده شده است — افراد میتوانند سابقه خود را بدون اینکه شما مجبور به پیگیری باشید، ببینند.
چکلیست افتتاحیه
سررسید 08:00 · پایان 07:55
تامین مجدد لوازم
سررسید 11:00 · پایان 11:40
بررسی موجودی
سررسید 12:00 · پایان 11:58
نظافت عمیق
سررسید 16:00 · پایان 16:35
دو مورد با تاخیر، دو مورد به موقع — عکسهای قفل شده به وضوح نشان میدهند که کدام یک.
چگونه یک کار تکرارشونده را قبل از اجرا تغییر میدهید؟
روی هر کاری در یک روز آینده ضربه بزنید و آن روز خاص را ویرایش نمیکنید — بلکه الگوی تکرارشونده پشت آن را باز میکنید، منبع واحدی که هر نسخه را ایجاد میکند. زمان، فرد اختصاصیافته، دفعات تکرار، یا اینکه آیا در روزهای تعطیل اجرا میشود را تغییر دهید، و این تغییر هر اجرای آینده را از آن نقطه به بعد شکل میدهد.
این به این دلیل است که یک روز آینده هنوز کار واقعی نیست. ردیفهایی که در پیش رو میبینید، پیشبینیهایی از آنچه برنامههای تکرارشونده شما تولید خواهند کرد هستند — چیزی برای «اصلاح» در آن تاریخ وجود ندارد. شما الگو را تنظیم میکنید، و تقویم فوراً روزهای آینده را برای مطابقت با آن بازطراحی میکند.
همچنین تقویم را در مورد زمان صادق نگه میدارد. کارتهای گذشته و امروز کار واقعی را باز میکنند — چت آن، چه کسی آن را انجام داده، زمان دقیق تکمیل. کارتهای آینده الگو را باز میکنند. یک نوار، دو رفتار، بسته به اینکه در چه زمانی هستید.
کارکنان نیز میتوانند روی یک کار آینده ضربه بزنند، اما یک پیشنمایش فقط خواندنی دریافت میکنند: آنها میبینند چه چیزی در راه است و میتوانند آماده شوند، بدون اینکه برنامه را تغییر دهند. ویرایش الگو برای افرادی که اجازه مدیریت کارهای تکرارشونده را دارند — معمولاً شما — محفوظ است.
ویرایش کار تکرارشونده
برای هر اجرای آینده اعمال میشود.
روی یک کار آینده ضربه بزنید → الگو را ویرایش کنید → کل هفته آینده بهروز میشود.
نمونه واقعی
صبح یک مدیر هتل، در یک نوار
لینا مسئول بخش پذیرش و خدمات در یک هتل ۴۰ اتاقه است. تیم او شامل خانهداری، پذیرش، خدمات صبحانه و نگهداری است که در شیفتهایی کار میکنند که قبل از طلوع آفتاب شروع شده و دیر به پایان میرسند. او گزارشی باز نمیکند — او تقویم وظایف را در داشبورد خود میخواند و کل عملیات با یک حرکت انگشت قابل مشاهده است.
با نگاه به گذشته، او به دیروز میرود: ۱۸ وظیفه خانهداری انجام شده، اما بررسی شیمیایی استخر قرمز است — سررسید ۱۱:۰۰، پایان یافته ۱۴:۵۰. عکس قفل شده فوراً به او میگوید که این کار توسط نیروی نگهداری بعدازظهر انجام شده است، بنابراین او روی وظیفه ضربه میزند، چت را میخواند و پیگیری میکند. سی ثانیه، بدون نیاز به تعقیب.
در حال حاضر، کارت امروز دو بررسی تحویل اتاق را نشان میدهد که هنوز در انتظار هستند و یک +۱ اضافه: شمارش ملحفه ساعت ۰۹:۰۰ از مهلت خود گذشته است. او قبل از اینکه به شکایتی در زمان پذیرش تبدیل شود، به فرد مسئول تذکر میدهد.
با نگاه به شنبه — روز خروج ۶۰ مهمان — تقویم از قبل نظافت عمیق تکراری لابی را در ساعت ۰۶:۰۰ نشان میدهد. او روی آن ضربه میزند، الگو را باز میکند و آن را به ساعت ۰۵:۰۰ منتقل میکند تا قبل از شلوغی به پایان برسد. هر شنبه آینده اکنون زودتر انجام میشود. روز هنوز فرا نرسیده و او از قبل آن را اصلاح کرده است.
-
نگاه به گذشته — دیروز
بررسی استخر در ۱۴:۵۰ به پایان رسید، سررسید ۱۱:۰۰ — دیرکرد علامتگذاری شد. عکس قفل شده نشان میدهد چه کسی. یک ضربه برای پیگیری.
-
در حال حاضر — امروز
دو بررسی اتاق در انتظار، به علاوه +۱ اضافه برای شمارش ملحفه ساعت ۰۹:۰۰. او قبل از پذیرش تذکر میدهد.
-
نگاه به آینده — شنبه
نظافت عمیق لابی برای ساعت ۰۶:۰۰ برنامهریزی شده است. او الگو را باز میکند و آن را به ساعت ۰۵:۰۰ تغییر میدهد — هر شنبه آینده بهروزرسانی میشود.
جایگاه تقویم وظایف در کنار سایر بخشها
تقویم بر اساس دادههای خودش کار نمیکند — بلکه پنجرهای است به وظایف، برنامهها و تنظیماتی که از قبل استفاده میکنید. در اینجا نحوه اتصال بخشها آمده است:
- روزهای آینده کاملاً از وظایف تکراری و برنامهریزیشده شما گرفته میشوند — آنها را یک بار تنظیم کنید تا به طور خودکار به جلو نمایش داده شوند.
- هر کارت همان جریان وضعیت و تشخیص تأخیر را منعکس میکند — انجامدادنی، در حال انجام، انجامشده، و نشانگر قرمز تأخیر.
- هر وظیفهای که از طریق متن یا صدا ایجاد میکنید، در روز صحیح با مهلت مقرر خود قرار میگیرد.
- اینکه هر وظیفه را به چه کسی اختصاص میدهید، تعیین میکند عکس چه کسی در ردیف نمایش داده شود — و کارهای «همه کارکنان» نماد گروه را دریافت میکنند.
- ساعات کاری و روزهای تعطیل شما تعیین میکنند که «امروز» از کجا شروع میشود و یک وظیفه در کدام روزهای آینده میتواند اجرا شود.
- تقویم داشبورد را با حضور و غیاب به اشتراک میگذارد — یک وظیفه تنها زمانی به «در حال انجام» منتقل میشود که صاحب آن حضور خود را ثبت کرده باشد.
- روی هر وظیفه گذشته یا فعلی ضربه بزنید تا گفتگوی درون وظیفه آن باز شود و دقیقاً ببینید چه اتفاقی افتاده است.
- زمان یادآوری در هر ردیف همان زمانی است که اعلانهای مهلت مقرر شما را فعال میکند.
کدام طرح شامل تقویم وظایف است؟
هر طرحی، از جمله رایگان. تقویم وظایف بخشی از داشبورد اصلی است — چیزی برای باز کردن قفل و کارتی برای اضافه کردن وجود ندارد. این فقط وظایف و برنامههایی را که از قبل دارید منعکس میکند، بنابراین به محض ایجاد اولین وظیفه تکراری خود، روزهای آینده به خودی خود پر میشوند.
رایگان
شامل میشود
استارتر
شامل میشود
پرو
شامل میشود
سازمانی
شامل میشود
سوالات متداول
آیا میتوانم عکسهای کارکنانم را در تقویم نمایش دهم تا وظایف راحتتر قابل تشخیص باشند؟
چرا یک روز آینده وظایفی را نشان میدهد که هنوز ایجاد نکردهام؟
چگونه یک وظیفه تکراری را در یک روز آینده تغییر دهم؟
آیا کارکنان وظایف یکدیگر را در تقویم میبینند؟
تا چه مدت میتوانم در تقویم به عقب نگاه کنم؟
تمام هفته خود را قبل از وقوع ببینید
تقویم وظایف از لحظه شروع در داشبورد شما قرار دارد. اولین وظیفه تکراری خود را ایجاد کنید و روزهای آینده به طور خودکار پر میشوند — گذشته، امروز و آینده، همه در یک نوار.
بدون نیاز به کارت.