إنشاء مهام من النص أو الصوت
اكتب أو تحدث بمهمة بلغة عادية — يقوم الذكاء الاصطناعي بصياغة العنوان والمسؤول والموعد النهائي والأولوية لتراجعها وتحفظها.
هناك شيء يحتاج إلى إنجاز. أنت تعرف بالضبط ما هو، ومن يجب أن يفعله، ومتى تقريبًا — ولكن تحويل ذلك إلى مهمة فعلية يعني فتح نموذج، واختيار عنوان، وتحديد مسؤول، وتعيين موعد نهائي، وتحديد مدى إلحاحه. بحلول الوقت الذي يتم فيه ملء كل شيء، تكون قد نسيت نصف الفكرة الأصلية.
في معظم الأحيان، هذه الفجوة هي حيث تختفي المهام بهدوء. يُقال شيء بصوت عالٍ أثناء تسليم المناوبة، ثم لا يتم تدوينه أبدًا في أي مكان يمكن للفريق تتبعه بالفعل.
ماذا تفعل ميزة "إنشاء المهام من النص أو الصوت"؟
إنها تحول جملة — مكتوبة أو منطوقة، بكلماتك الخاصة — إلى مهمة جاهزة للمراجعة. افتح مهمة جديدة في Loopapa، اكتب ما يجب أن يحدث (أو فقط امسك الميكروفون وقلها)، ويقوم الذكاء الاصطناعي بملء التفاصيل لك:
- عنوان قصير وواضح للمهمة
- من المسؤول عنها — شخص واحد، الجميع، أو مجموعة مخصصة
- موعد نهائي ووقت تذكير، حتى من عبارات مثل "بحلول صباح الغد"
- أولوية مبدئية، خاصة عندما يبدو الأمر عاجلاً
لا يتم إنشاء أي شيء من وراء ظهرك. تفتح المسودة مباشرة على شاشة المهام العادية، مع ملء كل حقل بالفعل وجاهز للتعديل قبل حفظه.
كيف يحول الذكاء الاصطناعي الجملة إلى مهمة؟
يحدث ذلك في ثلاث خطوات على نفس الشاشة: تقول أو تكتب ما يجب فعله، يقرأه الذكاء الاصطناعي ويصيغ حقول المهمة، وتتحقق من النتيجة قبل حفظ أي شيء. تستغرق العملية برمتها عادة بضع ثوانٍ فقط، ويرد الذكاء الاصطناعي بأي لغة إخراج اختارها فريقك.
-
١
اكتب أو تحدث
افتح مهمة جديدة واكتب جملة، أو امسك الميكروفون وقلها بصوت عالٍ. لشيء أطول، اسحب إصبعك للأعلى أثناء الإمساك لقفل التسجيل بدون استخدام اليدين، أو اسحب لليسار للإلغاء.
صباح الغد، أعد تخزين نماذج مكتب الاستقبال
أو
0:04 -
٢
الذكاء الاصطناعي يقرأها
يحول مساعد المهام في Loopapa كلماتك إلى حقول مهام منظمة — لا توجد شاشات إضافية، ولا انتظار لشخص لكتابتها.
جاري قراءة مهمتك…
العنوان · المكلف · الموعد النهائي · الأولوية
-
٣
مراجعة وحفظ
يفتح المسودة على شاشة المهام العادية مع ملء كل شيء. قم بتحرير ما تريد، ثم احفظها كأي مهمة أخرى.
أعد تخزين نماذج مكتب الاستقبال
حرج
كيف يقرر الذكاء الاصطناعي لمن يتم تعيين مهمة؟
يستمع إلى ما إذا كانت الجملة تصف وظيفة واحدة تحتاج إلى إنجاز أو قاعدة يجب على الجميع اتباعها. الأول يصبح مهمة يمكن لأي شخص واحد أن يتولاها؛ والثاني يصبح نسخة شخصية من المهمة لكل عضو في الفريق.
أي — شخص واحد يكفي
"كل يوم، يجب فتح مصراع المتجر." من يصل أولاً يفتحه — لا يحتاج أي شخص آخر إلى تكرار المهمة.
كل — كل شخص يقوم بواجبه الخاص
"يجب على الجميع ارتداء الزي الرسمي قبل نوبتهم." يحصل كل شخص على نسخته الخاصة من المهمة ويضع علامة عليها بنفسه.
كيف يميز الذكاء الاصطناعي
- نتيجة مشتركة واحدة ("افتح المصراع"، "ضع طلب اليوم") ← أي شخص — نسخة واحدة من المهمة، يمكن لأي شخص أن يتولاها.
- قاعدة شخصية أو عادة ("يجب على الجميع..."، "يحتاج جميع الموظفين إلى...") ← كل شخص — يحصل كل شخص على نسخته الخاصة.
- اسم ("اطلب من ماريا أن...") ← يتم تعيينها مباشرة لذلك الشخص.
- "أنا" أو "لي" ← يتم تعيينها لك، الشخص الذي يقوم بإنشائها.
افتح مصراع المتجر
أي شخصغير معين — أول من يبدأها يحصل عليها
كن بالزي الرسمي قبل نوبتك
كل شخصماريا
دانيال
سفين
في كلتا الحالتين، التعيين الذي يختاره الذكاء الاصطناعي هو مجرد نقطة بداية — التبديل بين شخص واحد، أو الجميع، أو مجموعة مخصصة يستغرق نقرة واحدة على شاشة المهمة، تمامًا كما هو موضح في عيّن العمل بطريقتك.
كيف يحدد الذكاء الاصطناعي المواعيد النهائية والتذكيرات والأولوية؟
يحول الذكاء الاصطناعي العبارات الزمنية مثل "بحلول صباح الغد" أو "قبل تسليم الجمعة" إلى موعد نهائي ووقت تذكير فعليين في التقويم — وليس أبدًا في عنوان المهمة. لذا، فإن المهمة التي يتم إنشاؤها من "صباح الغد، أعد تخزين نماذج مكتب الاستقبال" ينتهي بها الأمر بعنوان أعد تخزين نماذج مكتب الاستقبال فقط، مع وجود التاريخ والوقت في حقولهما الخاصة:
إذا كانت جملتك تصف شيئًا يتكرر — "كل يوم اثنين"، "كل يوم قبل الافتتاح" — يقوم الذكاء الاصطناعي بإعداده كمهمة متكررة بدلاً من موعد نهائي لمرة واحدة، وهي نفس القوالب المشمولة في المهام المتكررة والمجدولة.
أين يركز الذكاء الاصطناعي على الأولوية؟
تندرج كل مهمة ضمن أحد مستويات الأولوية الأربعة، بناءً على مصفوفة أيزنهاور الكلاسيكية للإلحاح والأهمية. تم ضبط الذكاء الاصطناعي لالتقاط شيء واحد بشكل موثوق: ما إذا كانت المهمة حرجة — شيء عاجل ومهم بما يكفي بحيث لا يمكن تأجيله، مثل تسرب، أو مشكلة تتعلق بالسلامة، أو "مطلوب قبل التفتيش". كل شيء آخر يبدأ كـ "روتيني" افتراضيًا، وتقوم أنت بضبط "روتيني" أو "فرصة" أو "فكرة" يدويًا، بناءً على كيفية تعريف فريقك لما هو مهم.
عاجل
غير عاجل
حرج
تركيز الذكاء الاصطناعيمهم + عاجل — شيء معطل، غير آمن، أو لا يمكن تأجيله
روتيني
مهم، غير عاجل — الافتراضي للعمل اليومي
فرصة
عاجل، لكن غير مهم — لا بأس إذا تأخر
فكرة
ليس عاجلاً ولا مهمًا — ربما يومًا ما
مصفوفة أولويات Loopapa ذات المستويات الأربعة
ماذا لو أخطأ الذكاء الاصطناعي — أو كنت تفضل عدم استخدامه على الإطلاق؟
ينتج الذكاء الاصطناعي مسودة فقط. لا يتم حفظ أي شيء أو جدولته أو إرساله إلى أي شخص حتى تؤكده — وبعض التفاصيل تجعل ذلك سهلاً للقيام به بلمحة، أو لتخطيه تمامًا.
المهام المتكررة تأتي مع ملخص باللغة الإنجليزية العادية
إذا كانت جملتك تصف شيئًا يتكرر — "في أول يوم اثنين من كل شهر، تحتاج ماريا ودانيال إلى القيام بالتنظيف العميق، حتى في أيام العطلات" — يقوم الذكاء الاصطناعي بإعداد الجدول الزمني لك. لا تحتاج إلى فتح إعدادات التقويم للتحقق من أنه يعمل: يظهر نفس الملخص باللغة الإنجليزية العادية في المهمة، وفي شريط التقويم، وفي قالب الجدول الزمني، مكتوبًا في جملة واحدة:
ملخص الجدول الزمني
في أول يوم اثنين من كل شهر، بما في ذلك الأيام المغلقة.
هذه الصياغة نفسها هي ما يظهر في تقويم الـ 14 يومًا — لذا يمكن لأي شخص يتحقق مما هو قادم أن يؤكد صحة الجدول الزمني بمجرد قراءته، دون الحاجة إلى البحث في الإعدادات.
إذا لم يتمكن الذكاء الاصطناعي من فهم ما قلته
ضوضاء الخلفية، جملة غير مكتملة، أو شيء غامض جدًا — أحيانًا لن يكون لدى الذكاء الاصطناعي ما يكفي للعمل به. عندما يحدث ذلك، سترى رسالة قصيرة تفيد بأنه لم يتمكن من الفهم، ولا يتم إنشاء أي شيء. فقط حاول مرة أخرى، أعد صياغتها، أو املأ حقول المهمة بنفسك — شاشة المهام العادية موجودة دائمًا.
الردود بلغة فريقك
مهما كانت اللغة التي تكتب أو تتحدث بها، يكتب الذكاء الاصطناعي المهمة باللغة المحددة لإخراج الذكاء الاصطناعي لمساحة عملك — وهو مفيد للفرق التي لا يتشارك فيها الشخص الذي ينشئ المهام والأشخاص الذين يقومون بها لغة أولى. يمكنك تغيير هذا في أي وقت في إعداد مساحة العمل.
لا تريد مشاركة الذكاء الاصطناعي على الإطلاق؟
يمكن إيقاف تشغيل الذكاء الاصطناعي بالكامل. عندما يكون قيد التشغيل، يظهر زر المهمة بلمعة صغيرة ويفتح مباشرة في تدفق الكتابة أو التحدث الموضح أعلاه. قم بإيقاف تشغيله، ويتحول نفس الزر إلى علامة "+" عادية — يفتح نموذج مهمة فارغًا بدلاً من ذلك، جاهزًا لملئه يدويًا.
الذكاء الاصطناعي قيد التشغيل
انقر للكتابة أو التحدث — يقوم الذكاء الاصطناعي بصياغة المهمة
الذكاء الاصطناعي متوقف
انقر لفتح نموذج مهمة فارغ، املأه يدويًا
في الخطة المجانية، تتضمن أول 14 يومًا ذكاءً اصطناعيًا كاملاً — اكتب أو تحدث، تمامًا كما هو موضح في هذه المقالة. بعد ذلك، إذا كنت لا تزال على الخطة المجانية، يتحول الزر تلقائيًا إلى "الذكاء الاصطناعي متوقف": يتم إنشاء المهام بالطريقة العادية، عن طريق كتابتها، ولا يتغير أي شيء قمت بإعداده بالفعل. تحتفظ خطط Starter و Pro و Enterprise بالذكاء الاصطناعي قيد التشغيل.
عصر يوم الجمعة في فندق يضم 40 غرفة
إنه وقت تسجيل الدخول والمكتب الأمامي يعج بالضيوف. سمعت إيلينا، مديرة الاستقبال، أحد الضيوف يذكر أن المصعد القريب من الاستقبال يصدر صوت طحن. ليس لديها وقت للتوقف وملء نموذج — لذا أمسكت الميكروفون على هاتفها لمدة أربع ثوانٍ:
"المصعد بجانب الاستقبال يصدر صوت طحن — اطلب من الصيانة فحصه قبل تسجيلات الدخول الليلة، هذا أمر عاجل."
بعد ثانيتين، المسودة جاهزة: مهمة حرجة للصيانة، مستحقة قبل تسجيلات الدخول هذا المساء، مع تذكير مضبوط حتى لا تُدفن تحت كل شيء آخر يحدث في المكتب.
فحص المصعد بالقرب من الاستقبال — صوت طحن
حرجبعد نصف ساعة، هدأت الأمور وإيلينا تعرض المكان على موظف استقبال جديد. تريد التأكد من فحص سجل المفقودات كل صباح قبل الافتتاح، بواسطة أي شخص في نوبة الصباح الباكر — لذا تكتبها مرة واحدة:
"كل صباح قبل الافتتاح، يجب على جميع موظفي الاستقبال فحص سجل المفقودات."
يتعرف الذكاء الاصطناعي على عبارة "يجب على جميع موظفي الاستقبال" كقاعدة شخصية، وليست مهمة لمرة واحدة — لذا يقوم بإعداد مهمة متكررة يوميًا، بنسخة خاصة لكل عضو في فريق الاستقبال:
فحص سجل المفقودات
كل شخصكل يوم، قبل الافتتاح.
طلبان مختلفان تمامًا — أحدهما عاجل ولمرة واحدة، والآخر روتيني ومستمر — تم التعامل معهما في ثوانٍ، في خضم نوبة عمل مزدحمة، دون الحاجة إلى جلسة منفصلة لـ "إعداد الأمور بشكل صحيح".
أين يتناسب هذا مع بقية Loopapa؟
إنشاء مهمة باستخدام الذكاء الاصطناعي هو مجرد نقطة البداية — بمجرد وجودها، تتصرف كأي مهمة أخرى. إليك ما يجب البحث عنه بعد ذلك:
Task Status & Priorities: To Do, Doing, Done
See how a task moves through your day, and how the four priority levels decide what shows up first.
اقرأ المزيدTalk It Out on the Task: In-Task Chat
Every task — AI-created or not — has its own chat thread, so questions and updates stay attached to the work itself.
اقرأ المزيدVoice to SOP: Speak a Procedure, Get a Written Guide
Same mic, different job: instead of a task, AI can turn your voice into a full step-by-step guide for the Handbook.
اقرأ المزيدBuild Your Team's Knowledge Base: The Handbook
Attach a how-to article to any task, so "how do I do this?" has an answer one tap away.
اقرأ المزيدStaff Attendance Tracking, Straight From Their Phone
Staff can only move a task to "Doing" while they're clocked in — here's how attendance and the daily task list work together.
اقرأ المزيدما هي الخطة التي أحتاجها لهذا؟
إنشاء المهام — سواء بالذكاء الاصطناعي أو بدونه — لا يتطلب أبدًا خطة مدفوعة. جزء الذكاء الاصطناعي المشمول في هذه المقالة (اكتب أو تحدث، ويقوم الذكاء الاصطناعي بصياغة المهمة بأكملها) متضمن لأول 14 يومًا لك، في كل خطة، بما في ذلك الخطة المجانية. بعد ذلك، تستمر الخطة المجانية بإنشاء المهام يدويًا، إلى الأبد، بينما تحتفظ خطط Starter و Pro و Enterprise بتشغيل الذكاء الاصطناعي.
أول 14 يومًا لك
الذكاء الاصطناعي الكامل: اكتب أو تحدث، ويقوم الذكاء الاصطناعي بصياغة العنوان، والمسؤول، والموعد النهائي، والتذكير، والأولوية — تمامًا كما هو موضح في جميع أنحاء هذه المقالة. نفس الشيء في الخطط المجانية، Starter، Pro، و Enterprise.
بعد اليوم الرابع عشر، في الخطة المجانية
يتم إنشاء المهام بالطريقة العادية — اكتبها مباشرة، بنفس خيارات الحالة، والأولوية، والتعيين، والتكرار. لا يوجد حد زمني لذلك، ولا يتغير أي شيء قمت بإعداده بالفعل.
هل تريد الذكاء الاصطناعي بعد اليوم الرابع عشر؟ خطة Starter (بدءًا من 29 يورو/الشهر) و Pro تبقيه مفعلاً للجميع في فريقك — لا حاجة لإضافة منفصلة.
أسئلة متكررة
- هل إنشاء المهام باستخدام الذكاء الاصطناعي مجاني؟
- نعم — لأول 14 يومًا في كل خطة، بما في ذلك الخطة المجانية، يمكنك كتابة مهمة أو التحدث بها ويقوم الذكاء الاصطناعي بملء الباقي. بعد اليوم الرابع عشر، تستمر الحسابات المجانية في إنشاء المهام يدويًا بدون تكلفة؛ وتحافظ خطط Starter و Pro على تشغيل الذكاء الاصطناعي بشكل دائم.
- هل يمكنني التحدث بلغة واحدة ويراها فريقي بلغة أخرى؟
- نعم. بغض النظر عن اللغة التي تكتب بها أو تتحدث بها، يقوم الذكاء الاصطناعي بكتابة المهمة باللغة المحددة لإخراج الذكاء الاصطناعي لمساحة عملك، لذلك لا يحتاج الشخص الذي ينشئ المهمة والأشخاص الذين يقومون بها إلى مشاركة لغة أولى.
- كيف يقرر الذكاء الاصطناعي ما إذا كان سيخصص مهمة لشخص واحد أم للجميع؟
- يستمع إلى نوع الطلب. تتحول الوظيفة المشتركة الواحدة ("افتح المصراع") إلى مهمة يمكن لشخص واحد التقاطها؛ وتصبح القاعدة الشخصية ("يجب على الجميع ارتداء زيهم الرسمي") مهمة لكل شخص، بنسخة خاصة بها لكل عضو في الفريق.
- هل يضع الذكاء الاصطناعي علامة على كل مهمة على أنها عاجلة؟
- لا. تم ضبط الذكاء الاصطناعي للإشارة بشكل موثوق إلى المهام التي تعتبر حرجة حقًا — عاجلة ومهمة. كل شيء آخر يبدأ كـ روتيني، ويمكنك تعديل روتيني أو فرصة أو فكرة يدويًا بناءً على كيفية تعريف فريقك للأولوية.
- ماذا يحدث إذا أخطأ الذكاء الاصطناعي في مهمة، أو لم يفهمني؟
- لا يتم حفظ أي شيء تلقائيًا — تفتح كل مسودة للذكاء الاصطناعي على شاشة المهام العادية لتراجعها وتعدلها أولاً. إذا لم يتمكن الذكاء الاصطناعي من فهم ما قلته، فسترى رسالة قصيرة ويمكنك إعادة صياغة المهمة أو ملئها يدويًا.
- هل يمكنني إيقاف تشغيل الذكاء الاصطناعي وإنشاء المهام يدويًا بدلاً من ذلك؟
- نعم، في أي وقت. عند تشغيل الذكاء الاصطناعي، يظهر زر المهمة بلمعة صغيرة ويفتح تدفق الكتابة أو التحدث؛ قم بإيقاف تشغيله وسيفتح نفس الزر نموذج مهمة فارغًا بدلاً من ذلك. لا يوجد حد زمني لإنشاء المهام يدويًا في أي خطة.
توقف عن كتابة المهام. فقط قلها.
جرب Loopapa مجانًا — اكتب أو تحدث بما يجب فعله، ودع الذكاء الاصطناعي يصيغ الباقي لأول 14 يومًا.
ابدأ مجانًالا توجد بطاقة مطلوبة.