إعداد مساحة عملك: الساعات، مناطق العمل
قم بتكوين ساعات العمل، الأيام المغلقة، بداية يوم العمليات، ومنطقة عمل GPS في Loopapa. خمسة إعدادات، تُجرى مرة واحدة، مجانية للبدء.
يبدأ كل تطبيق فريق بافتراضات. يفترض أن يومك يبدأ في منتصف الليل. يفترض أن السبت يوم عمل عادي. يفترض أن كل فرد في فريقك يقرأ نفس اللغة. بالنسبة لمعظم الشركات، يكون واحد على الأقل من هذه الافتراضات خاطئًا — وكل مهمة ووردية وتقرير مبني على افتراض خاطئ يهبط في اليوم الخطأ، أو ينبه الأشخاص الخطأ، أو يصل بلغة لا يستطيع نصف الفريق قراءتها.
يصلح Loopapa هذا بإعداد قصير واحد، يقوم به المسؤول مرة واحدة. تخبر التطبيق بخمسة أشياء حول كيفية سير عملك فعليًا: ساعات عملك لكل يوم من أيام الأسبوع، الأيام التي تكون فيها مغلقًا، الساعة التي يبدأ فيها يوم عملك التشغيلي، منطقة العمل حيث يسجل الموظفون الدخول، واللغات التي يعمل بها كل شخص. من تلك اللحظة، تتبع كل مهمة مجدولة، وكل سجل وردية، وكل إجابة من الذكاء الاصطناعي قواعدك بدلاً من الإعدادات الافتراضية للتطبيق.
يشرح هذا الدليل كل إعداد: ما يتحكم فيه، وما هي الإعدادات الافتراضية الآمنة، والأرقام الدقيقة وراءها — من نصف قطر السياج الجغرافي الذي يتراوح من 10 إلى 500 متر إلى القاعدة التي تحمي بيانات اليوم عند تغيير إعداد في منتصف الأسبوع. يستغرق الإعداد بأكمله حوالي خمس دقائق، ومعظمه متاح في الخطة المجانية.
ماذا يمكنك إعداده في مساحة عمل Loopapa الخاصة بك؟
خمسة إعدادات، كلها في مكان واحد ضمن ملف تعريف عملك: ساعات العمل الأسبوعية، الأيام المغلقة، ساعة بدء اليوم التشغيلي، منطقة عمل GPS بنصف قطر قابل للتعديل، واللغات التي يعمل بها فريقك. أربعة من الخمسة متضمنة في الخطة المجانية؛ تبدأ منطقة عمل GPS فقط في خطة Starter. يتم تعيين كل إعداد مرة واحدة بواسطة المسؤول ويطبق على الفريق بأكمله تلقائيًا.
ساعات العمل
أوقات الفتح والإغلاق لكل يوم من أيام الأسبوع، من الاثنين إلى الأحد — يتم تعيين كل يوم بشكل مستقل.
الخطة المجانيةالأيام المغلقة
حدد أي يوم من أيام الأسبوع على أنه مغلق. تتخطى المهام المجدولة الأيام المغلقة تلقائيًا، لذلك لا يتم تشغيل أي شيء أثناء إغلاق الأبواب.
الخطة المجانيةبدء اليوم التشغيلي
الساعة التي يبدأ فيها يوم عملك — في أي وقت من منتصف الليل حتى الساعة 4 صباحًا — بحيث تُحسب المناوبات المتأخرة ضمن اليوم الصحيح.
الخطة المجانيةمنطقة العمل
نقطة GPS على موقعك بالإضافة إلى نصف قطر من 10 إلى 500 متر. لا يمكن للموظفين خارج المنطقة تسجيل الدخول؛ يُعفى الموظفون عن بُعد.
خطة Starterاللغات
أربعة خيارات لغة منفصلة لكل شخص — واجهة التطبيق، مخرجات الذكاء الاصطناعي للدليل، ترجمة الدردشة، وتقارير PDF.
الخطة المجانيةيُضبط مرة واحدة، ويُطبق في كل مكان
تغذي هذه الإعدادات كل جزء من Loopapa — المهام المجدولة، ساعة الحضور، التقويم، التقارير، وإجابات الذكاء الاصطناعي. لا يتعين على أي شخص في الفريق تكوين أي شيء بنفسه.
كيف تحدد ساعات العمل والأيام المغلقة في Loopapa؟
داخل إعدادات عملك، تحصل على صف واحد لكل يوم من أيام الأسبوع — من الاثنين إلى الأحد. يحتوي كل صف على تحكمين: مفتاح تبديل للفتح/الإغلاق، و (عند الفتح) نطاق زمني يوضح متى يبدأ وينتهي ذلك اليوم. قم بتبديل يوم إلى مغلق وسيتم وضع علامة عليه كيوم غير عمل في جميع أنحاء النظام. اتركه مفتوحًا، واضبط ساعات عملك، وستعرف كل مهمة مجدولة متى يعمل يومك بالفعل.
الجدول الافتراضي الجاهز هو من الاثنين إلى الجمعة، من 09:00 إلى 17:00، مع إغلاق يومي السبت والأحد. ستقوم معظم الشركات بتعديل يوم واحد على الأقل في إعدادها الأول — وهذا متوقع، ويسري التغيير اعتبارًا من يوم العمل التالي حتى لا يتعطل أي شيء يعمل اليوم.
الجدول الأسبوعي
-
اثنين الاثنين09:00 – 17:00 مفتوح
-
ثلاثاء الثلاثاء09:00 – 17:00 مفتوح
-
أربعاء الأربعاء09:00 – 17:00 مفتوح
-
خميس الخميس09:00 – 22:00 مفتوح
-
جمعة الجمعة09:00 – 22:00 مفتوح
-
سبت السبت— — مغلق
-
أحد الأحد— — مغلق
ماذا يعني تحديد يوم على أنه مغلق بالفعل؟
اليوم المغلق هو إشارة على مستوى النظام. عندما يتم تحديد يوم على أنه مغلق، فإن المهام المتكررة المجدولة تتخطى ذلك اليوم تلقائيًا — يبرز التقويم أيام عملك المفتوحة فقط، لذلك لا يوجد خطر من إنشاء نمط مهام يتم تشغيله بينما لا يوجد أحد يعمل. تقويم المهام لمدة 14 يومًا الذي يراه موظفوك على لوحة التحكم الخاصة بهم يحترم أيضًا الأيام المغلقة، حيث يعرض فقط الأيام القادمة المفتوحة بالفعل.
المهام لمرة واحدة — المهام المجدولة لتاريخ واحد محدد — هي استثناء. يتم تشغيلها دائمًا في تاريخها المختار، حتى لو صادف ذلك التاريخ يومًا مغلقًا، لأنها تمثل قرارًا إداريًا متعمدًا. يعرض التطبيق تحذيرًا قصيرًا عند اختيار تاريخ مغلق، لكنه لا يمنع المهمة.
تضيف خطة Starter خيارًا لتجاوز هذا — مفتاح تبديل لكل قالب يحمل تسمية "حتى في العطلات" يتيح لك فرض تشغيل مهمة متكررة في الأيام المغلقة عند الحاجة الحقيقية. هذه هي الطريقة الوحيدة لتشغيل مهمة متكررة في يوم يشير إليه جدولك على أنه مغلق.
تتطلب معظم البلدان من أصحاب العمل تسجيل ساعات العمل اليومية والأسبوعية. بموجب توجيه الاتحاد الأوروبي بشأن وقت العمل (2003/88/EC)، يحق للعمال الحصول على يوم راحة واحد على الأقل في الأسبوع وبحد أقصى 48 ساعة عمل في الأسبوع في المتوسط. يعني تكوين جدولك بدقة أن سجلات المناوبات التي ينشئها Loopapa تتوافق بالفعل مع تلك المتطلبات — لا يوجد تعديل يدوي عند تشغيل تصدير ساعات العمل.
ما هي ساعة بدء اليوم التشغيلي — ولماذا هي مهمة؟
تتعامل معظم البرامج مع منتصف الليل كحد فاصل بين يومين. بالنسبة للفرق التي تعمل في نوبات متأخرة — تنتهي في الساعة 1 صباحًا، 2 صباحًا، أو 3 صباحًا — هذا يعني أن الساعات الأخيرة من نوبة ليلية تُسجل بتاريخ خاطئ. النوبة التي بدأت في الساعة 8 مساءً يوم الثلاثاء وانتهت في الساعة 2 صباحًا يوم الأربعاء تُقسم: بعض السجلات تذهب إلى الثلاثاء، وبعضها إلى الأربعاء. التقارير تكون خاطئة. يعرض التقويم المهام في اليوم الخطأ. يقضي المديرون وقتًا في تصحيح البيانات بدلاً من قراءتها.
يحل Loopapa هذه المشكلة بإعداد واحد: ساعة بدء اليوم التشغيلي. يمكنك اختيار الساعة — في أي وقت من منتصف الليل (00:00) حتى الساعة 4 صباحًا — التي تمثل البداية الحقيقية ليوم عملك. كل شيء قبل تلك الساعة لا يزال ينتمي إلى اليوم السابق. النوبة التي تنتهي في الساعة 2 صباحًا هي جزء من يوم الثلاثاء إذا بدأ يومك في الساعة 4 صباحًا. تتبع الساعة على لوحة التحكم، وتقويم المهام، وتقرير النوبات نفس القاعدة.
تبدأ النوبة الثلاثاء 8:00 مساءً، وتنتهي الأربعاء 2:00 صباحًا
بما أن الساعة 2:00 صباحًا هي قبل حد اليوم 04:00، فإن النوبة بأكملها تنتمي إلى الثلاثاء
تُظهر التقارير وتقويم المهام وسجل النوبات جميعها إدخالًا واحدًا نظيفًا ليوم الثلاثاء — بدون تقسيم
القيم المسموح بها: 00:00 · 01:00 · 02:00 · 03:00 · 04:00 · الافتراضي: 04:00
مع ضبط بداية اليوم على الساعة 04:00، فإن النوبة التي تنتهي في الساعة 2 صباحًا تنتمي بالكامل إلى اليوم التقويمي السابق.
ما هي القيمة التي يجب أن تختارها؟
القيمة الافتراضية هي 4 صباحًا، والتي تغطي الغالبية العظمى من العمليات التي تعمل في نوبات ليلية متأخرة. إذا كان فريقك ينهي عمله دائمًا بحلول منتصف الليل، فإن ضبط الساعة 00:00 (منتصف الليل) دقيق تمامًا. إذا كانت لديك نوبات عرضية تنتهي بعد منتصف الليل ولكن نادرًا ما تتجاوز الساعة 2 صباحًا، فإن الساعة 02:00 تمنحك الحد الصحيح دون احتساب زائد. القاعدة الأساسية: اختر أبكر ساعة يمكن أن يبدأ فيها يوم عمل جديد حقيقي — وليس أحدث وقت قد تنتهي فيه النوبة.
يؤثر هذا الإعداد على خمسة أشياء في وقت واحد: حد ساعة الحضور والانصراف (عندما يتم إغلاق النوبة المفتوحة تلقائيًا)، وعرض تاريخ تقويم المهام، وإنشاء مثيلات المهام المتكررة، وعدد المهام في لوحة التحكم، وتحديد تاريخ تصدير ساعات العمل. ضبطه بشكل صحيح مرة واحدة يعني أن جميع الخمسة تظل متسقة دون أي تصحيح يدوي.
لماذا هو مهم
حد خاطئ واحد =
بيانات خاطئة كل ليلة
إذا أنهى فريقك عمله في الساعة 2 صباحًا وبدأ يومك في منتصف الليل، فإن كل نوبة ليلية متأخرة تنشئ سجلًا مقسمًا: جزء في الثلاثاء، وجزء في الأربعاء. اضرب ذلك في 5 نوبات في الأسبوع و 52 أسبوعًا — هذا يعني 260 سجلًا مقسمًا بشكل غير صحيح سنويًا تحتاج إلى تصحيح يدوي في وقت كشوف المرتبات. ساعة بدء اليوم التشغيلي تقضي على المشكلة من مصدرها.
ماذا يحدث لبيانات اليوم عند تغيير إعداد في منتصف الأسبوع؟
لا شيء. هذه هي الإجابة المختصرة — وهي مقصودة. عندما تقوم بتغيير ساعات عملك، أو ساعة بدء يوم العمليات، أو منطقتك الزمنية، لا يطبق Loopapa القيم الجديدة على الفور. يقوم بتخزين التغيير الخاص بك، ويحافظ على الإعدادات الحالية نشطة لبقية اليوم، وينتقل إلى القيم الجديدة في بداية يوم عملك التالي.
يُسمى هذا تغيير الإعدادات للأمام فقط. يسجل النظام كلا الإصدارين — الإعدادات النشطة حاليًا والإعدادات التي قمت بحفظها للتو — ويستخدم تلقائيًا الإصدار الصحيح اعتمادًا على التاريخ. يتم تقييم كل مثيل مهمة، وكل سجل وردية، وكل إدخال تقرير مقابل أي مجموعة من الإعدادات كانت نشطة في ذلك اليوم المحدد. لا يتم تغيير البيانات السابقة بأثر رجعي أبدًا.
تم حفظ تغيير الإعدادات يوم الأربعاء
تغيير بداية اليوم: 00:00 ← 04:00
الاثنين – الثلاثاء
الورديات والمهام والتقارير تستخدم الإعدادات القديمة
الأربعاء تم حفظ التغيير
اليوم لا يزال يعمل بالإعدادات القديمة — لا يوجد تعطيل
من الخميس فصاعدًا
تصبح الإعدادات الجديدة سارية المفعول اعتبارًا من يوم العمل المفتوح التالي
إذا كان الخميس يوم إغلاق، يتم تفعيل الإعدادات الجديدة في يوم العمل المفتوح التالي بعد ذلك — تلقائيًا.
لماذا هو مهم
لا توجد تغييرات بأثر رجعي.
أبدًا.
تغيير إعداد في منتصف الأسبوع في معظم الأدوات يعيد كتابة كيفية تفسير البيانات السابقة — تتغير تواريخ سجلات الورديات، وتتحرك سجلات المهام، وتتغير أرقام التقارير. سياسة Loopapa التي تعتمد على التقديم فقط تعني أن السجلات التاريخية غير قابلة للتغيير. ما تم تسجيله يوم الاثنين لا يزال مسجلاً يوم الاثنين، بغض النظر عما تغيره يوم الأربعاء. بياناتك هي مسار تدقيق موثوق به، وليست هدفًا متحركًا.
ما هي الإعدادات التي تتبع قاعدة التقديم فقط؟
ثلاثة إعدادات تؤدي إلى آلية التفعيل المؤجل عند تغييرها: المنطقة الزمنية، ساعة بدء يوم العمليات، و ساعات العمل الأسبوعية (بما في ذلك أيام الإغلاق). هذه هي الإعدادات التي تحدد اليوم الذي ينتمي إليه السجل — لذا فإن تغييرها في منتصف اليوم بدون فاصل زمني سيسبب عدم اتساق في البيانات التي تم كتابتها بالفعل.
الإعدادات الأخرى — اسم عملك، شعارك، دبوس GPS، نصف قطر السياج الجغرافي، تفضيلات اللغة — تصبح سارية المفعول على الفور، لأنها لا تؤثر على كيفية تأريخ أو إسناد السجلات التاريخية. يمكنك تحديثها في أي وقت دون أي تفعيل مؤجل.
كيف تضمن منطقة العمل دقة تسجيل الدخول/الخروج؟
منطقة العمل هي نقطة GPS على موقعك الفعلي مدمجة بنصف قطر تتحكم فيه — في أي مكان من 10 إلى 500 متر. بمجرد التعيين، يتم حظر أي موظف في الموقع يحاول تسجيل الدخول من خارج هذا النصف قطر. يتحقق النظام من موقع جهازه لحظة تسجيل الدخول، ويحسب المسافة إلى نقطتك، ويسمح أو يحظر المحاولة فورًا. لا حاجة للمراجعة اليدوية: تعمل القاعدة تلقائيًا عند كل تسجيل دخول.
يستغرق إعداد منطقة العمل نقرة واحدة في ملف تعريف عملك: افتح إعدادات GPS، اضغط على "تعيين هنا" لوضع النقطة في موقعك الحالي، ثم اسحب شريط تمرير نصف القطر إلى المسافة المفضلة لديك. تخزن النقطة إحداثياتك الدقيقة؛ يتحرك شريط تمرير نصف القطر بخطوات من 10 أمتار إلى 500 متر، مع قيمة افتراضية تبلغ 100 متر.
✓ داخل المنطقة
مسموح بتسجيل الدخول
✗ خارج المنطقة
تم حظر تسجيل الدخول
الموظفون عن بعد
معفون دائمًا
لماذا هو مهم
يكلف تسجيل الدخول بالنيابة أصحاب العمل
ما يصل إلى 5% من إجمالي الرواتب
تقدر جمعية الرواتب الأمريكية أن سرقة الوقت — حيث يقوم شخص بتسجيل الدخول لزميل غائب — تكلف أصحاب العمل ما يصل إلى 5% من إجمالي الرواتب. بالنسبة لفريق ينفق 200,000 يورو سنويًا على العمالة، فإن ذلك يصل إلى 10,000 يورو تُدفع لساعات لم يعملها أحد. منطقة عمل GPS تقضي على المشكلة تمامًا: لا يمكنك تسجيل الدخول من موقف السيارات، أو من المنزل، أو من المقهى في الشارع.
ما هو نصف القطر الذي يجب تعيينه؟
تحقق الهواتف الذكية الحديثة دقة GPS نموذجية تبلغ 4.9 متر تحت السماء المفتوحة وفقًا لموقع GPS.gov. عمليًا، يمكن للمباني والوديان الحضرية أن تقلل هذه الدقة إلى 10-20 مترًا. نصف القطر الافتراضي البالغ 100 متر سخي عمدًا: فهو يغطي انحراف GPS، والمشي السريع من موقف السيارات، والمباني متعددة الطوابق، مع استبعاد تسجيلات الدخول من المنزل أو الشوارع القريبة.
لموقع مدمج — طابق مكتب واحد أو مطبخ — عادة ما يكون 50 مترًا كافيًا. لموقع واسع الانتشار مع موقف سيارات كبير أو مبانٍ متعددة، قد يكون 200-300 متر أكثر ملاءمة. إذا قمت بتعيين نصف القطر ضيقًا جدًا وأبلغ الموظفون عن فشل في تسجيل الدخول بالقرب من المدخل، فقم بزيادته بزيادات قدرها 50 مترًا حتى يتم حل المشكلة. يتحرك شريط التمرير بخطوات 10 أمتار، لذا فإن الضبط الدقيق سهل.
ماذا عن الموظفين الذين يعملون خارج الموقع؟
أي موظف معلم عن بعد في ملفه الشخصي معفى تمامًا من فحوصات السياج الجغرافي. يقومون بتسجيل الدخول والخروج من أي مكان يعملون فيه، بدون مطالبة GPS وبدون التحقق من نصف القطر. يمكنك تعيين نوع العمل — في الموقع أو عن بعد — بشكل فردي لكل موظف في ملف الموظف. يمكن للفريق مزج كلا النوعين بحرية: موظفو الاستقبال لديك في الموقع مع تطبيق السياج الجغرافي؛ وسائقو التوصيل أو فنيو الميدان يعملون عن بعد بدون أي فحص للموقع على الإطلاق.
إذا لم تقم بتعيين نقطة GPS بعد، فإن السياج الجغرافي يكون غير نشط ببساطة — لن يتم حظر أي تسجيل دخول، بغض النظر عن نوع الموظف. يتم تنشيط الميزة فقط بمجرد وضع النقطة. هذا يعني أنه يمكنك البدء بأمان في Loopapa، وجعل الفريق مرتاحًا لتسجيل الدخول والخروج، وإضافة منطقة العمل لاحقًا دون أي تعطيل لسير عمل الحضور الذي لديك بالفعل.
في الخطة المجانية
يسجل نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) موقعك عند تسجيل الدخول، ولكن لا يتم فرض نصف قطر سياج جغرافي. يمكن للموظفين تسجيل الدخول من أي مكان.
يفتح في خطة Starter
قم بتعيين نقطة GPS ونصف قطر يتراوح من 10 إلى 500 متر. يتم حظر الموظفين في الموقع خارج المنطقة عند تسجيل الدخول. يظل الموظفون عن بعد معفيين.
ماذا يحدث للمهام المجدولة عندما يتم تحديد يوم كـ "مغلق"؟
عندما تحدد يومًا من أيام الأسبوع على أنه مغلق في إعدادات مساحة العمل الخاصة بك، فإن كل قالب مهمة متكررة كان من المقرر أن يتم تشغيله في ذلك اليوم يتوقف عن إنشاء مثيلات له تلقائيًا، دون الحاجة إلى التعديل اليدوي للقوالب نفسها. لا يتم إيقاف القالب مؤقتًا، ولا حذفه، ولا تغييره بأي شكل من الأشكال. إنه ببساطة يتخطى الأيام التي يشير جدولك إلى أنها مغلقة، ويستأنف في اليوم المفتوح التالي الذي يتطابق مع نمطه.
هذا الاتصال مباشر: في اللحظة التي تحفظ فيها تغييرًا في ساعات عملك، يعيد تقويم المهام حساباته. الأيام التي كانت مفتوحة سابقًا وأصبحت مغلقة الآن تتوقف عن إظهار المهام المجدولة. الأيام التي تعيد فتحها تظهر على الفور كأيام تشغيل نشطة مرة أخرى. لا توجد خطوة منفصلة لتحديث قوالبك - الجدول الزمني هو الذي يدير كل شيء.
لا توجد مهام
لا توجد مهام
استثناء — "حتى في العطلات": في خطة Starter، يمكن تعيين القوالب المتكررة الفردية للتشغيل حتى في الأيام المغلقة. فقط القوالب التي تم تمكين هذا التبديل فيها صراحةً ستعمل في يوم مغلق — جميع القوالب الأخرى تستمر في تخطيه.
يومي السبت والأحد محددان كمغلقين — لا يتم إنشاء أي مثيلات مهام لتلك الأيام عبر أي قالب دوري.
كيف يتم تحديث التقويم عند تغيير جدولك؟
في كل مرة تحفظ فيها تغييرًا في ساعات العمل، يعيد Loopapa حساب الأيام الصالحة لتشغيل قوالب المهام المتكررة والمجدولة. يعكس شريط التقويم الذي يراه موظفوك على لوحة التحكم الجدول الزمني المحدث بدءًا من يوم العمل المفتوح التالي — لا يلزم تعديل القوالب، ولا يلزم إخطار الموظفين. أغلق يومًا كان مفتوحًا سابقًا، وتختفي خانات المهام الخاصة به من العرض المستقبلي على الفور. أعد فتحه وستعود.
يعني هذا الحساب التلقائي أن جدول مهامك يعكس دائمًا بدقة أسبوع عملك الحالي — وليس لقطة للأسبوع الذي قمت فيه بإعداد الأمور. الشركة التي تنتقل من أسبوع عمل من خمسة أيام إلى أربعة أيام تغير مفتاحًا واحدًا في الإعدادات، ويتم تعديل كل قالب دون أي تعديل فردي لأي مهمة.
لماذا هو مهم
تغيير إعداد واحد.
كل قالب يبقى صحيحًا.
بدون اتصال يوم مغلق، يعني كل تغيير في الجدول فتح كل قالب متكرر، والتحقق من أيام تشغيله، وإزالة اليوم الذي أغلقته يدويًا. في فريق يضم 10 قوالب نشطة، يعني ذلك 10 تعديلات في كل مرة يتغير فيها الجدول — و 10 فرص لتفويت أحدها. يلغي Loopapa هذا العمل تمامًا: حدد اليوم كمغلق وكل قالب لا يحتوي على "حتى في العطلات" ممكّن يتخطاه ببساطة. لا تعديلات، لا تفويت، لا مهام وهمية تهبط في يوم مغلق.
كيف قام فندق متوسط الحجم بتهيئة مساحة عمله في أقل من عشر دقائق
فندق جراند إلم هو فندق يضم 74 غرفة وثلاثة أقسام تشغيلية: مكتب الاستقبال، التدبير المنزلي، والأطعمة & والمشروبات. قامت المديرة العامة بإعداد مساحة عمل Loopapa في الصباح الأول، قبل تسجيل دخول أي موظف. إليك بالضبط ما قامت بتهيئته، وما أتاحته كل إعدادات للفريق.
فندق جراند إلم
74 غرفة · 3 أقسام · موقع واحد
ساعات العمل
من الاثنين إلى الجمعة 07:00–23:00، السبت 08:00–22:00، الأحد مغلق.
بداية يوم العمليات: 03:00
ينتهي موظفو مكتب الاستقبال في النوبة الليلية في الساعة 02:30. تحديد الساعة 03:00 يحافظ على احتساب نوبتهم الكاملة لليوم الصحيح — لا سجلات مقسمة، ولا تصحيحات يدوية عند كشوف الرواتب.
منطقة العمل: نصف قطر 150 متر
يشغل الفندق كتلة مدينة كاملة. يغطي نصف قطر 150 متر المبنى الرئيسي ومدخل الموظفين والملحق المجاور — مع استبعاد المقهى المقابل للشارع. يتم تعيين سائقي التوصيل على وضع العمل عن بعد وهم معفون.
الأحد مغلق ← 8 قوالب تتخطى تلقائيًا
يحتوي الفندق على 8 قوالب مهام يومية متكررة — فحوصات الافتتاح، عد الكتان، تحضير الأطعمة & والمشروبات. تتخطى جميع القوالب الثمانية يوم الأحد دون أي تعديلات على القالب. قالب واحد للتنظيف العميق الأسبوعي ممكّن فيه خيار "حتى في العطلات" ويعمل يوم الأحد كما هو مقصود.
اكتمل الإعداد في 8 دقائق. من تلك اللحظة، اتبع كل سجل نوبة، وإدخال تقويم مهام، وفحص تسجيل الدخول الجدول الزمني الفعلي للفندق — في اليوم الأول، دون الحاجة إلى تدريب الموظفين على الإعدادات نفسها.
بعد شهرين: تغير الجدول الزمني، وبقي الإعداد ثابتًا
في الأسبوع التاسع، أضاف فندق جراند إلم خدمة مساء السبت ومدد ساعات عمل الجمعة حتى منتصف الليل. فتحت المديرة العامة إعدادات مساحة العمل، وحدّثت الجمعة إلى 07:00–00:00 وأبقت السبت مفتوحًا كما هو. نظرًا لأن بداية يوم العمليات كانت محددة بالفعل على الساعة 03:00، فإن نوبة الجمعة المتأخرة أصبحت تلقائيًا تابعة ليوم الجمعة — وليس السبت. تكيفت جميع القوالب المتكررة الثمانية مع وقت انتهاء الجمعة الجديد دون تعديل قالب واحد. استغرق التغيير أقل من دقيقتين.
هذه هي القيمة المتراكمة لإعداد مساحة العمل بشكل صحيح من البداية. كل تغيير لاحق في الجدول الزمني لا يكلف شيئًا تقريبًا، لأن القوالب والتقويم وسجلات النوبات كلها ناتجة عن نفس الإعدادات الخمسة — وليست قوائم يتم صيانتها بشكل مستقل وتحتاج كل منها إلى تحديث خاص بها.
كيف تتصل إعدادات مساحة العمل ببقية Loopapa
الإعدادات الخمسة التي تقوم بتكوينها في مساحة عملك ليست معزولة — بل تتغذى على كل جزء آخر تقريبًا من التطبيق. فهم هذه الاتصالات يساعدك على إعداد الأمور بثقة، ويساعدك على معرفة الإعدادات التي يجب مراجعتها بالضبط عندما يتصرف شيء ما بشكل غير متوقع.
Staff Attendance Tracking
The operational day start hour sets the shift boundary. The GPS work zone enforces clock-in location for on-site staff. Working hours determine when auto-close fires on open shifts.
Recurring & Scheduled Tasks
Closed days skip task generation automatically. The operational day start hour controls which date a task instance belongs to. Change your schedule and all templates recalculate immediately.
The 14-Day Calendar
The staff dashboard calendar strip shows only your open working days. Closed days appear blank — no tasks, no phantom entries. The day start hour determines where "today" begins on the strip.
Exports for Payroll & Compliance
Work-hours PDF and CSV reports group shift records by operational day — not calendar midnight. If your day start is 03:00, a shift ending at 02:30 appears on the correct date in every export.
Roles, Managers & Permissions
Only admins can edit workspace settings. On Pro, manager roles see the operational calendar and attendance data filtered through the same working-hours and day-start rules you set here.
Manage Your People
Each staff member's work type — on-site or remote — determines whether your GPS work zone applies to them. Set it per person in their profile; the workspace zone does the rest.
Create Tasks From Text or Voice
When the AI suggests a deadline for a new task, it uses your operational day start to determine what "today" and "tomorrow" mean — ensuring suggested dates align with your actual working day, not the calendar clock.
Voice to SOP
Voice-to-SOP uses the handbook language setting to produce written procedures. Once workspace setup is done, any manager can record a voice note and get a written procedure in the language they set — immediately.
Notifications
Shift reminder notifications align with your working hours — staff only receive clock-in reminders on days your schedule marks as open. No reminders fire on closed days.
ما هي الخطة التي تحتاجها لإعداد مساحة العمل؟
تتوفر أربعة من إعدادات مساحة العمل الخمسة في كل خطة، بما في ذلك الخطة المجانية. الإعداد الوحيد الذي يتطلب ترقية هو منطقة عمل GPS — الدبوس ونصف قطر السياج الجغرافي الذي يفرض موقع تسجيل الدخول. كل شيء آخر — ساعات العمل، الأيام المغلقة، ساعة بدء اليوم التشغيلي، وتفضيلات اللغة — هو لك من اليوم الأول، بدون الحاجة إلى بطاقة.
الإعداد
مجاني
0 يورو للأبد
المبتدئ
29 يورو / شهر
ساعات العمل والأيام المغلقة
تبديل الفتح/الإغلاق اليومي + النطاق الزمني
ساعة بدء اليوم التشغيلي
من 00:00 إلى 04:00، الافتراضي 04:00
تفضيلات اللغة
التطبيق، الدليل، التقرير — لكل شخص
دبوس GPS لموقع العمل
ضع دبوسًا في عنوان موقعك
نصف قطر السياج الجغرافي (10–500 م)
حظر تسجيل الدخول خارج المنطقة
تبديل "حتى في العطلات"
فرض تشغيل قالب متكرر في الأيام المغلقة
في الخطة المجانية
ساعات العمل، الأيام المغلقة، بدء اليوم التشغيلي، وتفضيلات اللغة — كلها الأربعة مهيأة وتعمل مجانًا. يتبع تقويم المهام وسجلات المناوبات قواعدك على الفور.
ابدأ مجانًا، بدون بطاقةالترقية إلى Starter
أضف منطقة عمل GPS بسياج جغرافي يتراوح من 10 إلى 500 متر، وتجاوز "حتى في العطلات" لكل قالب، وتوجيه موثوق لتقارير المناوبات — بدءًا من 29 يورو شهريًا.
جرب Starter مجانًا لمدة 14 يومًاأسئلة متكررة
- هل يمكنني تغيير ساعات عملي بعد أن بدأ الفريق بالفعل في استخدام Loopapa؟
- نعم — ويمكنك القيام بذلك في أي وقت دون تعطيل اليوم الحالي. يستخدم Loopapa سياسة التقديم فقط: عندما تحفظ تغييرًا في ساعات العمل، يدخل الجدول الزمني الجديد حيز التنفيذ اعتبارًا من يوم العمل المفتوح التالي. يبقى كل شيء مسجل اليوم كما هو تمامًا. إذا كان اليوم التالي لتغييرك يومًا مغلقًا في جدولك الجديد، يقوم النظام تلقائيًا بتحويل تاريخ السريان إلى أول يوم مفتوح بعد ذلك.
- ما هي ساعة بدء اليوم التشغيلي، وما القيمة التي يجب أن أضبطها عليها؟
- ساعة بدء اليوم التشغيلي هي الوقت الذي يبدأ فيه يوم عملك رسميًا — وبالتالي النقطة التي ينتهي فيها اليوم السابق. أي وردية أو مهمة تقع قبل هذه الساعة تُحسب كجزء من اليوم السابق، وليس تاريخ التقويم الحالي. القيم المسموح بها هي منتصف الليل (00:00)، 01:00، 02:00، 03:00، و 04:00؛ الافتراضي هو 04:00. اختر أبكر ساعة يمكن أن تبدأ فيها وردية جديدة حقيقية في موقعك. إذا كان فريقك لا يعمل أبدًا بعد منتصف الليل، فإن 00:00 دقيقة. إذا انتهت الورديات الليلية حوالي الساعة 2-3 صباحًا، فإن 04:00 تحافظ على تلك الورديات بشكل نظيف في اليوم الصحيح.
- إذا قمت بتحديد الأحد كيوم مغلق، فهل ستظل مهمة متكررة تعمل كل يوم تنطلق يوم الأحد؟
- لا — بشكل افتراضي، تتخطى القوالب المتكررة أي يوم محدد كمغلق في ساعات عملك. لن يتم إنشاء المهمة ببساطة لذلك اليوم؛ لا يظهر أي مثيل على لوحة تحكم أي شخص ولا يتم إرسال أي إشعار. القالب نفسه لا يتغير ويستأنف عمله بشكل طبيعي في اليوم المفتوح التالي. الاستثناء الوحيد هو إذا كان القالب يحتوي على خيار "حتى في العطلات" ممكّنًا — وهو خيار لخطة Starter يتجاوز مرشح الأيام المغلقة لهذا القالب المحدد فقط.
- هل تنطبق منطقة عمل GPS على جميع الموظفين، أم يمكن إعفاء بعض الأشخاص؟
- أنت تتحكم في هذا لكل شخص. كل موظف في Loopapa لديه نوع عمل — في الموقع أو عن بعد. يخضع الموظفون في الموقع لتطبيق السياج الجغرافي عند تعيين دبوس GPS: إذا حاولوا تسجيل الدخول من خارج النطاق، يتم حظر تسجيل الدخول. الموظفون عن بعد معفون دائمًا — لا يتم إجراء أي فحص GPS لهم على الإطلاق، بغض النظر عن إعدادات منطقة العمل. يمكنك مزج كلا النوعين بحرية في نفس الفريق. إذا لم يتم تعيين دبوس GPS بعد، فإن السياج الجغرافي يكون غير نشط ببساطة للجميع حتى تقوم بإضافة واحد.
- ما هو نصف قطر السياج الجغرافي الذي يجب أن أستخدمه، وماذا يحدث إذا ضبطته ضيقًا جدًا؟
- الافتراضي هو 100 متر، والذي يغطي معظم المواقع ذات المبنى الواحد مع الأخذ في الاعتبار الانجراف النموذجي لنظام تحديد المواقع العالمي (GPS) الذي يتراوح بين 10-20 مترًا في الأماكن المغلقة. إذا أبلغ الموظفون عن فشل في تسجيل الدخول بالقرب من المدخل أو موقف السيارات، قم بزيادة نصف القطر بخطوات 50 مترًا حتى تختفي المشكلة. يتراوح شريط التمرير من 10 إلى 500 متر بزيادات 10 أمتار. بالنسبة لموقع داخلي مدمج، عادة ما يكون 50 مترًا كافيًا. بالنسبة لحرم جامعي كبير أو مجمع متعدد المباني، يكون 200-300 متر أكثر ملاءمة. يمكن للمسؤول دائمًا تسجيل دخول موظف يدويًا إذا تم حظر تسجيل دخول مشروع.
- هل تؤثر إعدادات مساحة العمل على جميع الموظفين فورًا، أم فقط من الوردية التالية؟
- يعتمد ذلك على الإعداد. تفضيلات اللغة، ودبوس GPS، ونصف قطر السياج الجغرافي تدخل حيز التنفيذ فورًا — ستستخدم محاولة تسجيل الدخول التالية نصف القطر المحدث، على سبيل المثال. الإعدادات التشغيلية التي تؤثر على كيفية احتساب الأيام — ساعات العمل، والأيام المغلقة، وساعة بدء اليوم التشغيلي — يتم تأجيلها إلى يوم العمل المفتوح التالي لحماية السجلات التي تم إنشاؤها بالفعل اليوم. هذا يعني أنه يمكنك تحديث إعدادات مساحة العمل بأمان في أي وقت، حتى في منتصف الوردية، دون إتلاف البيانات التي هي قيد التقدم حاليًا.
مساحة عملك هي الأساس الذي يُبنى عليه كل شيء آخر
اضبط ساعات العمل، حدود اليوم، منطقة العمل، والأيام المغلقة بشكل صحيح مرة واحدة — وكل مهمة، وسجل مناوبة، وإدخال تقويم، وتصدير يتبع ذلك سيكون دقيقًا من اليوم الأول. تغطي الخطة المجانية أربعة من الإعدادات الخمسة دون الحاجة إلى بطاقة.
لا توجد بطاقة ائتمان للخطة المجانية · تجربة Starter لا تتطلب بطاقة أيضًا