إدارة كل موظف من شاشة واحدة
شاهد كيف تجمع شاشة عرض الموظف في Loopapa الهوية والمستندات والوصول إلى الحساب والأدوار والذكاء الاصطناعي وتسجيل الدخول كموظف في شاشة واحدة لكل فرد في فريقك.
كل شخص في فريقك هو أكثر من مجرد اسم في قائمة. وثائقهم، نوع عملهم، ما إذا كان الذكاء الاصطناعي يمكنه التحدث معهم، لمن يتبعون، ما إذا كان بإمكانهم تسجيل الدخول اليوم — Loopapa يحتفظ بكل ذلك على شاشة واحدة، موظف واحد في كل مرة.
يشرح هذا الدليل كل جزء من عرض الموظف: الأساسيات التي تقوم بإعدادها أولاً، والإعدادات التي تمنع بهدوء معظم مشكلات الوصول، والميزة الوحيدة التي يلجأ إليها كل مسؤول في النهاية — رؤية التطبيق تمامًا كما يراه الموظف.
- الهوية والصورة والمستندات
- نوع العمل والوصول إلى الحساب
- الدور، المدير، والوصول إلى الدليل (Handbook)
- الذكاء الاصطناعي، تشغيل أو إيقاف لكل موظف
- تسجيل الدخول كموظف — رؤية ما يرونه (احترافي)
إيلينا فاسكيز
استقبال · دوام كامل
ماذا يوجد في عرض الموظف؟
عرض الموظف هو شاشة واحدة مصممة حول شخص واحد: هويته ومستنداته، وكيف يعمل، وما إذا كان يمكنه تسجيل الدخول، ومن يتبع له، وماذا يمكنه قراءته، وما إذا كان الذكاء الاصطناعي يتحدث إليه — وفي إصدار Pro، خيار رؤية التطبيق تمامًا كما يراه هو. إليك ما يراه المسؤولون عند فتح سجل موظف واحد.
الهوية والصورة والمستندات
الصورة مقفلة · مستندين في الملف
نوع العمل
في الموقع
الوصول إلى الحساب
الدور والمدير
استقبال · يتبع للمسؤول
الوصول إلى الدليل
3 من 9 فئات
مساعد الذكاء الاصطناعي
تسجيل الدخول كموظف
-
1
الهوية والصورة والمستندات
الاسم وتفاصيل الاتصال وصورة الملف الشخصي التي يحملها الموظف بنفسه من لوحته الخاصة. بمجرد الموافقة على الصورة، قم بقفلها — لا يمكن للموظف إزالتها أو استبدالها حتى تقوم بإلغاء قفلها مرة أخرى. وينطبق الشيء نفسه على المستندات: يضيف الموظفون ملفاتهم الخاصة هنا (الهوية، عقد موقع، شهادات، وسجلات مماثلة)، ويتم قفل كل منها في مكانه بمجرد مراجعتها.
-
2
نوع العمل
اختر في الموقع أو عن بعد لهذا الموظف. في الموقع يتحقق من موقع GPS الخاص بهم مقابل منطقة عملك عند كل تسجيل دخول؛ عن بعد يتخطى هذا التحقق للأشخاص الذين يعملون خارج مقر عملك.
-
3
الوصول إلى الحساب
مفتاح واحد يتحكم فيما إذا كان هذا الموظف يمكنه تسجيل الدخول على الإطلاق. قم بإيقاف تشغيله في اللحظة التي يغادر فيها شخص ما أو يتم تعليقه — يبقى سجلهم سليمًا، لكنهم لا يستطيعون تسجيل الدخول.
-
4
الدور والمدير
قم بتعيين دور — دور نظام، أو دور مخصص في إصدار Pro — وإذا كنت تستخدم تسلسلًا هرميًا للمديرين، فمن يتبع هذا الموظف. الصورة الكاملة للأدوار والمديرين والأذونات لها دليلها الخاص، المرتبط أدناه.
-
5
الوصول إلى الدليل
اختر فئات الدليل التي يمكن لهذا الموظف فتحها — وهو مرشح مفيد بمجرد أن تغطي قاعدة معارفك أكثر من قسم أو دور واحد.
-
6
مساعد الذكاء الاصطناعي
قم بتشغيل أو إيقاف تشغيل الذكاء الاصطناعي لهذا الموظف الواحد دون التأثير على وصول أي شخص آخر. مفيد خلال فترة تجريبية، أو لدور لا يحتاجه بعد.
-
7
تسجيل الدخول كموظف (احترافي)
القسم الأخير على الشاشة. زر واحد، وأنت تنظر إلى التطبيق من خلال عيني هذا الموظف — بالضبط كيف يبدو ذلك هو التالي.
ماذا يحدث عندما تستخدم ميزة تسجيل الدخول كموظف؟
في اللحظة التي تؤكد فيها، يسجّل Loopapa دخولك كموظف — نفس المهام، نفس التقويم، نفس شريط التنقل السفلي الذي سيشاهدونه على هواتفهم. تبقى لافتة مثبتة في الجزء العلوي من كل شاشة طوال مدة الجلسة، لذلك لا يوجد مجال للخطأ في تحديد الحساب الذي تستخدمه.
بدء جلسة
من أسفل عرض الموظف، يطلب منك خيار "تسجيل الدخول باسم [الاسم]" التأكيد أولاً: سيتم تسجيل دخولك كشخص هذا الموظف وسترى عرضه الدقيق، وكل إجراء سيتم باسمه، وستظل لافتة التحذير موجودة طوال الوقت. نقرة واحدة أخرى، وستكون قد دخلت.
ما يمكنك فعله — وما لا يمكنك فعله
- شاهد وافعل كل ما يمكن للموظف فعله: مهامه، تقويمه، تقاريره، وصوله إلى الدليل.
- وضع علامة 'تم' على مهامهم، تمامًا كما يفعلون من هواتفهم.
- أرسل رسالة دردشة نيابة عنهم — Loopapa يحظرها ويطلب منك إنهاء انتحال الشخصية أولاً.
من يمكنه القيام بذلك، وماذا يتم تسجيله
يمكن للمسؤولين فقط بدء جلسة تسجيل الدخول باسم، وفقط لحسابات الموظفين — لا يمكن انتحال شخصية المسؤولين الفائقين، ولا يمكن انتحال شخصية موظف تم أرشفة حسابه أو إلغاء تنشيطه. يتم تسجيل كل بداية ونهاية جلسة للمساءلة. نقرة واحدة على الخروج إلى المسؤول تغلقها وتعيدك مباشرة إلى حسابك الخاص.
وضع الانتحال — أنت تشاهد حساب مستخدم آخر
مهامي
مثال واقعي
سجل موظفة واحد، من ورديتها الأولى إلى شكوى ضيف بعد ستة أسابيع
في فندق بوتيكي يضم 40 غرفة، يحصل كل موظف جديد على نفس الإعداد الذي يستغرق خمس دقائق قبل ورديته الأولى — موظف واحد، شاشة واحدة. إليك كيف بدا الأمر عندما انضمت إيلينا إلى فريق الاستقبال، وما الذي أصبح ممكنًا بعد ستة أسابيع.
إعداد
تقوم إيلينا بتحميل هويتها وصورة ملفها الشخصي من هاتفها الخاص قبل ورديتها الأولى. يقوم المدير العام بمراجعة كليهما، ثم يثبتهما في مكانهما — لا توجد تغييرات مفاجئة بمجرد بدء الموسم.
تهيئة
تم تحديد "في الموقع"، حيث تعمل موظفة الاستقبال دائمًا من الردهة، وهي مُعيّنة لتقديم التقارير إلى مساعد المدير. يبقى الوصول إلى الحساب مفعّلاً — وهو المفتاح الوحيد الذي سيقوم المدير العام بإيقافه في اليوم الذي تغادر فيه.
تقييد
يقتصر الوصول إلى الدليل على ثلاث فئات — تسجيل الدخول، تسجيل الخروج، وطلبات الضيوف. لا تحتاج إلى إجراءات سلامة المواد الكيميائية الخاصة بالتدبير المنزلي، والآن لا تراها.
ادخل
بعد ستة أسابيع، تشير شكوى ضيف إلى رسالة تسجيل دخول مربكة. يفتح المدير العام ميزة تسجيل الدخول كموظف، ويرى الشاشة نفسها التي رأتها إيلينا في ذلك الصباح، ويكتشف الصياغة القديمة في أقل من دقيقة.
شاشة عرض الموظف لا تعمل بمفردها
كل إعداد في هذه الشاشة يتصل بشيء آخر يستخدمه فريقك بالفعل.
الأدوار، المدراء والصلاحيات
الصورة الكاملة لما يمكن لكل دور ومدير رؤيته وفعله عبر فريقك.
اقرأ المزيدتتبع الحضور
كيف يؤثر نوع العمل في الموقع والعمل عن بعد على تسجيل الدخول والخروج، ونظام تحديد المواقع (GPS)، والتحديد الجغرافي.
اقرأ المزيدصادرات لكشوف الرواتب والامتثال
اسحب تقريرًا كاملاً بساعات العمل لموظف واحد، أو لفريقك بأكمله.
اقرأ المزيدما هي الخطة التي تفتح عرض الموظف الكامل؟
يتوفر جوهر هذه الشاشة — الهوية والمستندات ونوع العمل والوصول إلى الحساب — في كل خطة، بما في ذلك الخطة المجانية. ما يتغير كلما تقدمت هو مقدار التحكم الذي لديك في ما يمكن لكل موظف الوصول إليه، وما إذا كان يمكنك الدخول إلى عرضهم لمساعدتهم مباشرة.
مجاني
كل موظف، مُعد بالكامل
- الهوية والصورة والمستندات — مقفلة من قبل المسؤول
- نوع العمل والوصول إلى الحساب
- حتى 3 حسابات للموظفين
- الأدوار القياسية: المسؤول والموظف
المبتدئ
مساحة للنمو، دون فقدان السيطرة
كل ما هو موجود في الخطة المجانية، بالإضافة إلى
- حسابات موظفين غير محدودة
- الوصول إلى الدليل، فئة بفئة
- مساعد الذكاء الاصطناعي، تشغيل أو إيقاف لكل موظف
المحترف
شاهد بالضبط ما يرونه
كل ما هو موجود في خطة المبتدئ، بالإضافة إلى
- أدوار مخصصة وتسلسل هرمي للمديرين
- تسجيل الدخول كموظف، مع سجل تدقيق كامل
- حتى 5 مديرين
المؤسسات
كل فرع، مسؤول خاص به
كل ما في المحترف، بالإضافة إلى
- مواقع غير محدودة، لكل منها حساب مسؤول خاص بها
- مديرون وأدوار مخصصة غير محدودة
- إعداد مخصص للموظفين الجدد
عرض الموظف — الأسئلة المتكررة
الأجزاء التي يسأل عنها المسؤولون أكثر من غيرها، بمجرد أن يبدأوا في إعداد فريقهم.
هل يمكن للموظفين رؤية هذه الشاشة أو تعديلها بأنفسهم؟
ماذا يحدث إذا قمت بإيقاف تشغيل وصول الموظف إلى الحساب؟
هل يمكنني استخدام تسجيل الدخول كموظف على مسؤول آخر؟
هل يمكنني إرسال رسالة دردشة نيابة عن الموظف أثناء انتحال شخصيته؟
كم عدد حسابات الموظفين التي أحصل عليها في الخطة المجانية؟
ما الفرق بين مفتاح تبديل الذكاء الاصطناعي لعملي والمفتاح الخاص بموظف واحد؟
شاشة واحدة، كل موظف، تحت السيطرة
الهوية، المستندات، نوع العمل، الوصول إلى الحساب، الأدوار، والذكاء الاصطناعي — يتم إعدادها مرة واحدة لكل شخص، وتكون جاهزة متى احتجت لرؤية ما يرونه بالضبط.
ابدأ مجانًا، بدون بطاقةلا تتطلب بطاقة ائتمان — الميزات الاحترافية مثل تسجيل الدخول كموظف متاحة لتجربة مجانية لمدة 14 يومًا.