Każda zmiana pod kontrolą — nawet te, których nie widzisz
Zadania, ewidencja czasu pracy personelu i temperatury lodówek, na żywo na jednym ekranie i na każdym telefonie, który Twój zespół już posiada. W języku, którym każdy z nich mówi.
Karta nie jest wymagana · Android, Mac i każda przeglądarka internetowa
- Zbudowano w UEStworzono i zarządzano w Wilnie, Litwa
- Twoje dane, zgodnie z RODOPrzetwarzane zgodnie z przepisami UE o ochronie prywatności
- Ponad 20 językówKażda osoba pracuje w swoim własnym
- Bez nowego sprzętuDziała na telefonach, które już posiadasz
Dlaczego dziś jest to trudne
Inspektor nigdy nie dzwoni z wyprzedzeniem. Podobnie jak nieobecny pracownik.
W restauracji czy hotelu dokumentacja musi być w porządku w dniu, którego nikt nie planował — a zespół musi trzymać się razem w noce, kiedy cię nie ma. Trzy rzeczy to utrudniają, i żadna z nich nie dotyczy wysiłku.
Dziennik ma luki
Papierowe dzienniki temperatur i sprzątania są uzupełniane z pamięci na koniec zmiany — lub wcale. Brakujące wiersze znajdujesz, gdy ktoś inny je czyta.
Z Loopapa: każde sprawdzenie to zadanie na odpowiednim telefonie, zapisane z godziną i nazwiskiem.
Tłumaczysz to trzy razy
Zespoły hotelarskie rzadko mają ten sam język ojczysty. Instrukcje przekazywane ustnie są częściowo niezrozumiałe, a ten sam błąd powraca w następnym tygodniu.
Z Loopapa: zadania docierają do każdej osoby w języku, który najlepiej rozumie, a czat tłumaczy na żądanie.
Nie możesz być na każdej zmianie
Kto się zalogował, co faktycznie zostało zrobione, czy sprawdzono lodówkę — to wszystko jest w twojej głowie, na czacie grupowym lub nigdzie.
Z Loopapa: jeden ekran pokazuje, kto jest na zmianie, co zostało zrobione i co jest jeszcze otwarte.
Dzień z Loopapą
Od pierwszej kawy do ostatniego zamknięcia lokalu, nic nie zależy od pamięci
To zwykły dzień, w którym rutyna działa sama – w kuchni, w recepcji i na piętrach hotelu. Nikt nie rozdaje list. Nikt nie goni za papierami.
Dziś · Poranna zmiana
Hotel Harbour View
- Lista kontrolna otwarcia kuchniKuchnia · 06:30
- Temperatury lodówek · 6 jednostekKuchnia · 11:00
- Pokój 214 · wymiana czajnikaSprzątanie · ktokolwiek wolny
- Przygotowanie sali śniadaniowejObsługa sali · 10:45
-
06:30Kuchnia
Lista kontrolna otwarcia już czeka
Rutyny, które ustawisz raz, pojawiają się same — we właściwym dniu, na telefonie właściwej osoby. Nikt nie musi pamiętać, żeby je rozdać. Jak działają zadania cykliczne
-
06:58Recepcja
Anna loguje się z telefonu — dostajesz powiadomienie
Alerty obecności informują Cię o momencie rozpoczęcia każdej zmiany. Nieobecność pracownika zauważasz o 07:05, a nie w południe.
-
11:40KuchniaKrytyczne
Zamrażarka wykracza poza zakres
Odczyt jest oznaczany jako krytyczny w momencie jego zapisania, a menedżer zostaje powiadomiony — zanim będzie za późno na przeniesienie zapasów.
-
13:15Sprzątanie
„Pokój 214 potrzebuje nowego czajnika” — powiedziane, nie wpisane
Recepcja dyktuje zadanie do telefonu. Zapisuje się ono z tytułem, priorytetem i terminem, a następnie trafia do pierwszej wolnej osoby z działu sprzątania. Zadania głosowe
-
17:30Bar
Nowy pracownik sprawdza Podręcznik, nie Ciebie
Jak przygotować bar, jak przygotować salę śniadaniową — zapisane raz i znalezione w kilka sekund, w środku ruchliwej zmiany.
-
23:30Ty
Zmiana pisze swój własny raport
Kiedy ostatnia osoba się wyloguje, raport jest już w Twojej skrzynce odbiorczej: kto pracował, kiedy, jak długo i każda przerwa. Rejestr temperatur jest kompletny dla każdego, kto poprosi o jego wgląd.
Każde sprawdzenie lodówki, zapisane w momencie jego wykonania
Skonfiguruj swoje urządzenia raz, określając bezpieczny zakres temperatur. Od tego momentu kontrola pojawia się jako zadanie na telefonie odpowiedniej osoby, a każdy odczyt jest zapisywany z godziną, temperaturą i nazwiskiem osoby, która go zarejestrowała.
Lub pozwól, aby bezprzewodowy czujnik zrobił to za Ciebie
Umieść mały bezprzewodowy czujnik w lodówce, a temperatura zapisze się sama. Bez sondy do trzymania, bez numeru do wpisywania, bez bramki do instalowania — telefony, które Twoi pracownicy już noszą, zbierają odczyty.
Sprzęt, który polecamy
Współpracujemy z czujnikami firmy Ruuvi, fińskiego producenta wytrzymałych czujników bezprzewodowych, stworzonych do zimnych, wilgotnych i wymagających miejsc.
- Uszczelniony i wodoodporny — przetrwa mycie i kondensację
- Zaprojektowany do raportowania w temperaturach zamrażania
- Wymienna bateria pastylkowa — wymień ją samodzielnie w kilka sekund
- Kupiony raz, własność — bez subskrypcji na sprzęt
Czujnik rejestruje liczbę. Loopapa zamienia ją w dowód.
Sprzęt zajmuje się pomiarem. Wszystko, o co faktycznie prosi inspektor, dzieje się po naszej stronie.
Raporty na Twoim papierze firmowym
Czysty plik PDF z nazwą i logo Twojego lokalu oraz miejscem na podpis — gotowy do przekazania, a nie zrzut ekranu z aplikacji.
W języku inspektora
Twój zespół rejestruje dane w języku, w którym myśli. Raport jest generowany w języku, który czyta Twój lokalny organ.
Podpisane przez osobę, nie przez urządzenie
Każdy odczyt zawiera imię i znacznik czasu, więc zapis pokazuje, kto był odpowiedzialny za każdą kontrolę.
Poza zakresem? Wiesz od razu
Odczyt poza bezpiecznym zakresem jest oznaczany jako krytyczny w momencie jego zapisania, a menedżer jest powiadamiany.
Kontrole czystości, po Twojemu
Nie każda kontrola to liczba. Ustaw listę kontrolną czyszczenia, która pasuje do Twojej kuchni, a personel będzie odhaczał każdy element w zadaniu na bieżąco.
Jedno zadanie, każda lodówka
Sześć jednostek do sprawdzenia? Zwijają się w jedną kartę zadania, a zamyka się ona dopiero, gdy każda jednostka ma zapisany odczyt.
Wiesz, kto jest na zmianie, bez pytania
Pracownicy rejestrują się ze swoich telefonów. Widzisz otwartą zmianę w czasie rzeczywistym, a po jej zakończeniu godziny są już zapisane — bez gonienia za listą obecności, bez polegania na pamięci.
Jeden ekran, cała sala
Twój pulpit nawigacyjny pokazuje, kto jest aktualnie online. Pracownicy widzą to samo w odniesieniu do swojej zmiany — działający stoper i przycisk zatrzymania, nic do nauki.
- Ich telefon, nie wspólny terminal. Nic do instalowania przy drzwiach, nic do kupowania, nic, co mogłoby się zepsuć w ruchliwy piątek.
- Przerwy bez papierkowej roboty. Pracownicy wstrzymują i wznawiają swoją zmianę, kiedy tylko potrzebują — bez prośby, bez zgody, bez czekania na Ciebie.
- Praca podąża za zmianą. Zadania są dostępne dopiero po zalogowaniu się pracownika, więc zadanie nie może zostać odhaczone przez kogoś, kogo nie ma.
Powiadomienie, gdy przychodzą, powiadomienie, gdy wychodzą
Włącz alerty o obecności zespołu, a Twój telefon powiadomi Cię w momencie rozpoczęcia zmiany przez pracownika i ponownie, gdy ją zakończy — dzięki temu o nieobecności dowiesz się o 09:05, a nie w południe.
Alerty nie znikają po ich przeczytaniu. Twoja historia powiadomień przechowuje zapis, kto przyszedł i kto wyszedł, oraz kiedy — łatwo przewinąć tygodnie później, gdy ktoś kwestionuje zmianę. O powiadomieniach
Każda zmiana tworzy swój własny raport
W momencie zakończenia zmiany, raport automatycznie trafia do Twojej skrzynki odbiorczej: data, kto pracował, godziny rozpoczęcia i zakończenia, łączna liczba godzin oraz każda przerwa z dokładnym czasem i długością.
Pracownicy również widzą swoją wersję — godziny w tym miesiącu, siedmiodniowy wykres, dzień po dniu. Pytania dotyczące płac rozwiązują się same.
Od ekranu do podpisanego arkusza
Pracownicy obserwują, jak ich godziny pracy narastają na ich telefonie. Ty drukujesz te same godziny jako przejrzysty raport na własnym papierze firmowym — z Twoim logo i miejscem na podpis — dla listy płac, księgowego lub inspekcji pracy.
Jedna aplikacja, całe miejsce
Stworzona dla każdego zakątka branży hotelarsko-gastronomicznej
Kuchnia, bar, recepcja, sprzątanie — każdy zespół ma swoje własne rutyny, a Ty widzisz je wszystkie w jednym miejscu. Oto kilka rutyn, które możesz ustawić od pierwszego dnia.
Kuchnia
- Kontrole otwarcia i zamknięcia
- Temperatury lodówek i zamrażarek
- Harmonogramy sprzątania
- Kontrole dostaw
Bar i sala
- Przygotowanie i zamknięcie baru
- Kontrole stolików i tarasu
- Inwentaryzacja zapasów
- Czyszczenie zmywarki do szkła
Recepcja
- Przygotowanie do zameldowania
- Prośby gości zamienione w zadania
- Przekazywanie zmian
- Problemy zgłoszone z recepcji
Sprzątanie i konserwacja
- Kontrole gotowości pokoi
- Uzupełnianie minibaru
- Naprawy zauważone na terenie obiektu
- Obchody z pościelą i praniem
Prowadzisz więcej niż jedno miejsce?
Zarządzaj każdą placówką z jednego konta — każda z własnym zespołem, własnym menedżerem i własnymi danymi.
A reszta dnia też na tym bazuje
Zgodność to część, która jest kontrolowana. To są elementy, które zapobiegają rozpadowi zmiany.
Przydzielaj pracę tak, jak faktycznie pracujesz
Przydziel zadanie jednej osobie, tej, która jest pierwsza wolna, lub całemu zespołowi naraz — każdy z własną kopią do odhaczenia.
Zobacz cały tydzień na pierwszy rzut oka
Co jest zrobione, co jest do zrobienia dzisiaj i co nadchodzi — na jednym pasku kalendarza, dla Ciebie i dla każdej osoby w zespole.
Procedury spisane raz
Omów procedurę, sfotografuj listę kontrolną lub prześlij plik, a stanie się to jasnym, pisemnym przewodnikiem w Twoim Podręczniku.
Pytania pozostają przy zadaniu
Każde zadanie ma swój własny wątek czatu, tłumaczony na żądanie na język każdej osoby. Nic nie ginie w grupowej wiadomości o północy.
Raporty prosto z miejsca pracy
Zepsuta zamrażarka, dostawa krótsza o dwie skrzynki — personel rejestruje to w kilka sekund, głosem lub tekstem, a raport trafia do Ciebie do weryfikacji.
Każdy pracownik na jednym ekranie
Szybko dodawaj personel sezonowy, przechowuj dane i dokumenty każdej osoby w jednym miejscu i wyłączaj ich dostęp po zakończeniu sezonu.
Często zadawane pytania
O co właściciele restauracji i menedżerowie hoteli zazwyczaj pytają, zanim zaczną.
Czy Loopapa sprawia, że moja restauracja jest zgodna z HACCP?
Czy jest tylko dla restauracji, czy działa również dla hoteli?
Czy muszę kupować jakiś sprzęt?
Mój zespół mówi w różnych językach. Czy to zadziała?
Ile kosztuje rozpoczęcie?
Kto stoi za Loopapa i gdzie trafiają moje dane?
Dzisiejsza zmiana mogłaby już działać na Loopapie
Skonfiguruj swoją pierwszą listę kontrolną, zaproś swój zespół i pozwól im dołączyć z własnych telefonów. Tego samego dnia zobaczysz pierwsze zalogowanie i pierwsze ukończone sprawdzenie na swoim ekranie.
Karta nie jest wymagana · Odpowiadamy na każdą wiadomość w ciągu jednego dnia roboczego
Loopapa jest tworzona przez Hometection Technologies MB · Wilno, Litwa, UE