مقایسه اپ‌های برنامه شیفت رستوران
مقایسه اپ‌های برنامه شیفت برای رستوران‌ها: RotaCloud، Deputy، 7shifts، Connecteam، Loopapa و دیگران؛ وقتی کسی مرخصی است، کارهایش چه می‌شود؟
یکشنبه شب، برنامه شیفت‌ها بی‌نقص به نظر می‌رسید. برای هر شیفت نامی ثبت شده بود، همه آن را در اپلیکیشن دیده بودند و هفته تا آخرین شیفت بسته شدن پوشش داده شده بود. پنجشنبه ساعت ۱۶:۱۰، تام پیامی می‌فرستد: تب دارم، نمی‌توانم بیایم. میا می‌گوید در عوض می‌تواند شیفت بسته شدن را بر عهده بگیرد. مشکل حل شد — روی کاغذ (برنامه شیفت‌ها).
اما میا هرگز شیفت بسته شدن را انجام نداده است. او نمی‌داند که روغن سرخ‌کن پس از آخرین سفارش فیلتر می‌شود، دمای یخچال ایستاده پیش از خاموش شدن چراغ‌ها ثبت می‌شود، یا تیم صبح انتظار دارد کدام چک‌لیست نظافت انجام‌شده را پیدا کند. تام همه این‌ها را می‌داند و تام در رختخواب خود در خانه است. اپلیکیشن برنامه شیفت وظیفه خود را انجام داد: کسی را برای آن ساعات پیدا کرد. هیچ‌کس کار را به او تحویل نداد.
این خلاء همان چیزی است که این مقایسه درباره آن است. بیشتر اپلیکیشن‌های برنامه شیفت کارکنان برای رستوران‌های بریتانیا اکنون کارهای پایه را به خوبی انجام می‌دهند — ساخت برنامه شیفت، ثبت ورود و خروج، و درخواست‌های مرخصی و جابجایی. جایی که آنها واقعاً با هم تفاوت دارند این است که وقتی فردی که کار را معمولاً انجام می‌دهد در شیفت حاضر نیست، چه اتفاقی برای کار آن شیفت می‌افتد. ما هفت اپلیکیشن را در هر دو زمینه مقایسه کردیم.
به طور خلاصه
یک اپلیکیشن برنامه شیفت به شما می‌گوید چه کسی باید کار کند. برای یک رستوران کوچک، سوال دشوارتر این است که وقتی یکی از آن افراد غایب است، چه اتفاقی برای کار می‌افتد. هر هفت اپلیکیشن مقایسه شده در اینجا — RotaCloud, Deputy, Planday, 7shifts, Findmyshift, Connecteam and Loopapa — برنامه‌های شیفت، ثبت ورود و خروج، و درخواست‌های مرخصی یا جابجایی را مدیریت می‌کنند. آنها در زمینه تحویل کار با هم تفاوت دارند. Connecteam، 7shifts و Deputy می‌توانند وظایفی را به یک شیفت، یک نقش یا یک ناحیه متصل کنند. لوپاپا وظایف روال عادی شخص غایب را به همراه هر راهنمای آموزشی پیوست‌شده به آنها، به همکار جایگزین منتقل می‌کند که همچنین می‌تواند از کتابچه راهنمای تیم بپرسد که یک کار چگونه انجام می‌شود.
آنچه این راهنما پوشش می‌دهد
یک رستوران کوچک چه ویژگی‌هایی را باید در یک اپلیکیشن برنامه‌ریزی شیفت کارکنان جستجو کند؟
پنج مورد: برنامه‌شیفتی که تیم شما بتواند روی گوشی‌های خود ببیند، کارت‌ساعتی که به رستوران متصل باشد، درخواست‌های مرخصی و جابجایی در یک مکان، سوابقی که بتوانید به واحد حقوق و دستمزد تحویل دهید، و روشی برای اینکه کارها به فرد جایگزین منتقل شود. چهار مورد اول اکنون استاندارد هستند. مورد پنجم همان‌جاست که برنامه‌های این مقایسه واقعاً با هم تفاوت دارند.
برنامه شیفت روی هر تلفن همراه
دیگر خبری از عکس‌های برنامه شیفت چاپی در چت گروهی نیست. تغییرات به صورت اعلان به افراد می‌رسد.
ثبت ورود و خروج در محل رستوران
کارت‌ساعتی که می‌داند کار کجاست، به طوری که ساعات ثبت‌شده با ساعات کارکرده مطابقت داشته باشد.
مرخصی و جابجایی در یک مکان
درخواست و تأیید مرخصی، روزهای استعلاجی و جابجایی شیفت در داخل اپلیکیشن، نه در پیام‌های خصوصی.
سوابق برای حقوق و دستمزد
برگه‌های حضور و غیاب که مسئول حقوق و دستمزد می‌تواند بدون نیاز به تایپ مجدد از آنها استفاده کند.
کارها به فرد جایگزین منتقل می‌شوند
وقتی کسی جایگزین می‌شود، وظایف شیفت، نحوه انجام هر یک، و مکانی برای پرسیدن سوالات را دریافت می‌کند.
مورد پنجم در یک رستوران کوچک اهمیت بیشتری نسبت به یک رستوران بزرگ دارد. با یک تیم هشت یا ده نفره، معمولاً هر فرد چند کار روزمره را بر عهده دارد که هیچ‌کس دیگری آنها را انجام نمی‌دهد: بررسی‌های زمان بازگشایی، نظافت زمان بسته شدن، شمارش موجودی انبار قبل از تحویل بار. وقتی آن فرد غایب است، کارهای روزمره اولین چیزهایی هستند که نادیده گرفته می‌شوند و برنامه شیفت به تنهایی این موضوع را نشان نخواهد داد.
بستن رستوران در روز پنجشنبهروتاکلاود، دیوتی، پلندای، ۷شیفتز، فایند‌مای‌شیفت، کانکتیم و لوپاپا چگونه با یکدیگر مقایسه می‌شوند؟
در اصول اولیه بسیار به هم نزدیک هستند: هر هفت اپلیکیشن به شما امکان برنامه‌ریزی ساعات کاری، ارائه اپلیکیشن موبایل به کارکنان، ثبت ساعت ورود و خروج، و مدیریت درخواست‌های مرخصی یا جابجایی را می‌دهند. جدول دوم جایی است که تفاوت آنها آشکار می‌شود — وقتی فرد دیگری جایگزین می‌شود، چه اتفاقی برای کارهای آن شیفت می‌افتد. هر دو جدول در نوامبر ۲۰۲۶ بر اساس وب‌سایت و مرکز راهنمایی هر سازنده بررسی شده‌اند. روی گوشی به سمت پهلو بکشید.
جدول ۱ — اصول اولیه
| اپلیکیشن | برنامه‌ریزی شیفت | اپلیکیشن موبایل کارکنان | ساعت حضور و غیاب | درخواست‌های مرخصی و جابجایی | منابع |
|---|---|---|---|---|---|
| روتاکلاود | سیستم ساخت شیفت با قابلیت کشیدن و رها کردن و قالب‌های شیفت | بله، اپلیکیشن کارمندان | ثبت ساعت ورود و خروج با موبایل و تبلت، محدودیت‌های GPS | درخواست‌ها و سهمیه مرخصی؛ جابجایی شیفت | ویژگی‌ها · راهنمای کارکنان · قیمت‌گذاری |
| دیوتی | زمان‌بندی و شیفت‌های باز | بله، اپلیکیشن دیوتی | برگه‌های حضور و غیاب و حضور زنده | درخواست‌ها و مانده مرخصی؛ جابجایی شیفت | ویژگی‌ها · قیمت‌گذاری |
| پلندای | زمان‌بندی با قالب‌ها | بله، اپلیکیشن کارمندان | ساعت ثبت ورود روی گوشی | مرخصی؛ جابجایی یا واگذاری شیفت | ویژگی‌ها · قیمت‌گذاری |
| ۷شیفتز | زمان‌بندی رستوران | بله، اپلیکیشن ۷شیفتز | ثبت ساعت کاری | مرخصی؛ جابجایی شیفت با تأیید مدیر | ویژگی‌ها · قیمت‌گذاری |
| فایند‌مای‌شیفت | برنامه‌ریزی شیفت با قابلیت کشیدن و رها کردن | بله، اپلیکیشن‌های iOS و اندروید | ساعت حضور و غیاب | درخواست‌های مرخصی؛ جابجایی شیفت مشروط به تأیید مدیر | ویژگی‌ها · قیمت‌گذاری |
| کانکتیم | قالب‌ها، شیفت‌های تکرارشونده، زمان‌بندی خودکار | بله، اپلیکیشن کانکتیم | ثبت ساعت با گوشی، تبلت مشترک یا NFC؛ حصار جغرافیایی (Geofence) | جابجایی شیفت و شیفت‌های باز؛ مرخصی | ویژگی‌ها · قیمت‌گذاری |
| لوپاپا | ساعات ثابت برای هر شخص: هفتگی، هر چند هفته یک بار، روزهای تقسیم‌شده | بله، آیفون و اندروید | ثبت ساعت با GPS در محدوده کاری شما | درخواست‌های مرخصی، درخواست پوشش شیفت، جابجایی شیفت | راهنمای شیفت · ثبت ساعت · ۱۴ روز آزمایش رایگان |
جدول ۲ — تحویل کار: چه اتفاقی برای کارها می‌افتد
| اپلیکیشن | آیا کارها به فرد جایگزین منتقل می‌شود؟ | راهنمای همراه با وظیفه | پرسیدن سؤال درباره یک رویه | چک‌لیست‌های آشپزخانه و ایمنی مواد غذایی |
|---|---|---|---|---|
| روتاکلاود | ذکر نشدههیچ فهرست وظیفه‌ای در میان ویژگی‌های وب‌سایت آن وجود ندارد. منبع | ذکر نشدهذخیره‌سازی اسناد برای فایل‌های منابع انسانی، و نه مرتبط با وظایف. منبع | ذکر نشده | ذکر نشده |
| دیوتی | تا حدیوظایف شیفت متعلق به یک ناحیه کاری و زمان مشخصی هستند، بنابراین هر کسی که برای آنجا زمان‌بندی شده آنها را می‌بیند. وظایف محول‌شده به یک فرد خاص نزد همان شخص باقی می‌ماند. منبع | تا حدییادداشت‌ها روی وظایف و هر زیروظیفه. منبع | ذکر نشده | ذکر نشدهفقط فهرست‌های وظایف عمومی. |
| پلندای | ذکر نشدههیچ فهرست وظیفه‌ای در میان ویژگی‌های وب‌سایت آن وجود ندارد. منبع | ذکر نشدهاسناد کاری در اپلیکیشن ذخیره می‌شوند، نه اینکه به وظایف متصل باشند. منبع | ذکر نشده | ذکر نشده |
| ۷شیفتز | تا حدیفهرست‌های وظایف تخصیص‌یافته به یک نقش یا دپارتمان به هر کسی که در آنجا کار می‌کند می‌رسد. وظیفه‌ای که به یک کارمند اختصاص داده می‌شود با جابجایی یا واگذاری آن شیفت منتقل نمی‌شود. وظایف یک افزونه پولی است. منبع · افزونه | بلهتوضیحات و دستورالعمل‌های تفصیلی در مورد هر وظیفه. منبع | ذکر نشدههوش مصنوعی آن دوره‌های آموزشی را از اسناد شما می‌سازد. منبع | تا حدیچک‌لیست‌های بهداشتی به عنوان فهرست وظایف. منبع |
| فایند‌مای‌شیفت | ذکر نشدههیچ فهرست وظیفه‌ای در میان ویژگی‌های وب‌سایت آن وجود ندارد. منبع | ذکر نشدهذخیره‌سازی اسناد و تابلو اعلانات، نه مرتبط با وظایف. منبع | ذکر نشدههوش مصنوعی Ask AI آن فقط در استفاده از خود فایند‌مای‌شیفت کمک می‌کند. منبع | ذکر نشده |
| کانکتیم | تا حدیوظایف روی خود شیفت قرار دارند و چک‌لیست‌ها را می‌توان به شیفت‌ها، نقش‌ها یا مکان‌ها متصل کرد. منبع · چک‌لیست‌ها | بلهفایل‌ها، تصاویر و میانبرهای پیوست‌شده به شیفت. منبع | بلهیک عامل هوش مصنوعی در چت به پرسش‌ها از پایگاه دانش خود شما پاسخ می‌دهد. منبع | تا حدیچک‌لیست‌های دیجیتال با مدرک عکس؛ صفحه رستوران آن به ثبت دما اشاره نمی‌کند. منبع |
| لوپاپا | بلهوظایف روتین خودِ فرد غایب به طور کامل روی گوشی همکار جایگزین ظاهر می‌شود. نحوه کارکرد پوشش شیفت | بلهوقتی راهنمای کتابچه راهنما به یک وظیفه متصل می‌شود، همراه با آن جابجا می‌شود. کتابچه راهنما | بلههوش مصنوعی Ask AI فقط از کتابچه راهنمای خود شما پاسخ می‌دهد و وقتی پاسخ در آنجا نباشد، آن را اعلام می‌کند. پرسش از هوش مصنوعی | بلهبررسی‌های دما و بهداشت به عنوان وظایف، به علاوه صفحه نمایشگر آشپزخانه. |
ذکر نشده یعنی نتوانستیم این ویژگی را در نوامبر ۲۰۲۶ در صفحات خود سازنده پیدا کنیم — این مدرکی بر عدم وجود آن نیست. ویژگی‌ها تغییر می‌کنند، بنابراین قبل از تصمیم‌گیری، سایت سازنده را بررسی کنید.
جدول دوم را از چپ به راست بخوانید تا یک الگو نمایان شود. کانکتیم بیشترین شباهت را به یک تحویل کار کامل دارد: وظایف روی شیفت قرار دارند، فایل‌ها را می‌توان به آن پیوست کرد و یک عامل هوش مصنوعی به سوالات از پایگاه دانش شما پاسخ می‌دهد. ۷شیفتز و دیوتی با اتصال فهرست وظایف به یک نقش یا ناحیه کاری، تا حدی این مسیر را طی می‌کنند. تفاوت لوپاپا در این است که کارها کجا قرار دارند. در آن اپلیکیشن‌ها، کار متعلق به اسلات شیفت یا نقش است؛ اما در لوپاپا کار متعلق به روتین خود شخص است، بنابراین هر کسی که جایگزین شود دقیقا همان کارهایی را به ارث می‌برد که همکار غایب در آن روز انجام می‌داد — هر وظیفه به همراه راهنمای آن، اگر پیوست شده باشد.
کدام برنامه شیفت‌بندی برای چه رستورانی مناسب است؟
بستگی به این دارد که در حال حاضر چه چیزی بیشتر چالش‌برانگیز است: ساختن برنامه شیفت، کنترل هزینه‌های نیروی کار، یا تداوم کارها هنگام غیبت افراد. در اینجا یک ارزیابی صادقانه و یک‌خطی برای هر برنامه و نکته‌ای که باید پیش از انتخاب بررسی کنید آورده شده است.
RotaCloud
بهترین گزینه برای: تیم‌های بریتانیایی که برنامه‌ریزی شیفت ساده با مدیریت مرخصی، کارت‌ساعت و پشتیبانی مستقر در بریتانیا می‌خواهند.
نکته قابل توجه: فاقد فهرست وظایف در میان ویژگی‌های ذکر شده است، بنابراین کارهای روزمره و تحویل شیفت‌ها باید در جای دیگری مدیریت شوند.
Deputy
بهترین گزینه برای: تیم‌های در حال رشدی که پر کردن خودکار شیفت‌ها و پیش‌بینی نیروی کار را می‌خواهند که Deputy آنها را در طرح‌های پیشرفته‌تر خود ارائه می‌دهد.
نکته قابل توجه: وظایف شیفت با حوزه کاری و زمان گره خورده‌اند، نه شخص — این حالت زمانی که جایگزین همان حوزه را پوشش دهد مناسب است؛ وظایفی که به شخص مشخصی محول شده‌اند نزد او باقی می‌مانند.
Planday
بهترین گزینه برای: تیم‌هایی که می‌خواهند قوانین زمان کار و هشدارهای انطباق مستقیماً در برنامه‌ریزی شیفت، همراه با گزارش‌دهی حقوق و دستمزد تعبیه شده باشد.
نکته قابل توجه: هیچ فهرست وظیفه‌ای در ویژگی‌های وب‌سایت آن وجود ندارد، بنابراین کارهای یک شیفت همراه با خود شیفت تحویل داده نمی‌شوند.
7shifts
بهترین گزینه برای: تیم‌های صرفاً رستورانی که برنامه‌ریزی شیفت، کارت‌ساعت، آموزش و ارتباطات تیمی را از طریق یک پلتفرم اختصاصی رستوران می‌خواهند.
نکته قابل توجه: بخش وظایف (Tasks) یک افزونه پولی است و فقط فهرست وظایف مبتنی بر نقش یا بخش به فرد جایگزین می‌رسد.
Findmyshift
بهترین گزینه برای: تیم‌هایی که یک برنامه شیفت ساده با قابلیت کشیدن و رها کردن به همراه کارت‌ساعت، یادآور شیفت و درخواست‌های مرخصی می‌خواهند.
نکته قابل توجه: ویژگی‌های وظایف یا رویه‌ها را ندارد، بنابراین فقط ساعات کاری را پوشش می‌دهد و چیز دیگری ارائه نمی‌دهد.
Connecteam
بهترین گزینه برای: تیم‌هایی که یک برنامه واحد برای زمان‌بندی، چک‌لیست‌ها، آموزش و ربات چت پایگاه دانش می‌خواهند. این برنامه از نظر تحویل کارها نزدیک‌ترین گزینه به Loopapa است.
نکته قابل توجه: این برنامه برای هر تیم بدون پشت میز (سیار) ساخته شده است و صفحه مربوط به رستوران آن اشاره‌ای به ثبت دما یا نمایشگر آشپزخانه ندارد.
Loopapa
بهترین گزینه برای: رستوران‌ها و کافه‌های کوچکی که چند نفر جایگزین یکدیگر می‌شوند و در آنها کارهای روزمره — باز کردن، بستن، بررسی دما و تمیزکاری — مهم‌تر از بهینه‌سازی برنامه شیفت است.
نکته قابل توجه: برنامه‌های شیفت را برای شما نمی‌سازد، حقوق را محاسبه نمی‌کند و ساعات کاری شما را با قوانین تطبیق نمی‌دهد. فهرست کامل را در ادامه ببینید.
پوشش دادن شیفت تامLoopapa چگونه کارها را به فرد جایگزین تحویل می‌دهد؟
وقتی یکی از همکاران رسماً جایگزین می‌شود، وظایف روزمره فرد غیبت‌کرده به طور کامل روی تلفن همکار جایگزین ظاهر می‌شود، هر کدام به همراه راهنمای نحوه انجام آن (در صورت پیوست شدن)، و آنها می‌توانند درباره هر رویه‌ای از «از هوش مصنوعی بپرس» سوال کنند. بازگردیم به پنجشنبه شب: این همان چیزی است که میا خواهد دید.
- 1
شخصی جایگزین را می‌پذیرد
مرخصی تام در اپلیکیشن ثبت شده است. مدیر از یک فرد یا یک گروه می‌خواهد که جایگزین شود و اولین کسی که بپذیرد، شیفت را بر عهده می‌گیرد. همین پذیرش است که آن را رسمی می‌کند.
- 2
کارهای روزمره تام روی گوشی میا ظاهر می‌شود
تمام وظایف روزمره که تام در آن روز انجام می‌داد روی گوشی میا ظاهر می‌شود. در مواردی که راهنمایی از راهنمای تیم شما به یک وظیفه پیوست شده باشد، آن راهنما نیز همراهش می‌آید، بنابراین او مراحل را دقیقاً در همان‌جا که وظیفه را علامت می‌زند، می‌خواند.
- 3
گیر کرده‌اید؟ او می‌پرسد
اگر چیزی ساعت ۲۲:۴۰ واضح نباشد، میا نیازی به تماس با تام ندارد. هوش مصنوعی فقط بر اساس راهنمای خودتان پاسخ می‌دهد و اگر پاسخ در آنجا نباشد، اعلام می‌کند.
فیلتر کردن روغن سرخ‌کن
22:30راهنما پیوست شده · ۶ مرحله
خوانش دمای یخچال ایستگاهی
22:45راهنما پیوست شده · ۳ مرحله
چک‌لیست نظافت پایان شیفت
23:00راهنما پیوست شده · ۹ مرحله
از هوش مصنوعی بپرس
روغن فیلتر شده کجا می‌رود؟
پاسخ گرفته‌شده از راهنمای شما «بستن: سرخ‌کن» — مرحله ۴.
تصویر ساده‌سازی‌شده، و صفحه واقعی اپلیکیشن نیست.
درخواست‌های مرخصی، پوشش شیفت توسط اولین پذیرنده، تعویض‌ها، قوانین اضافه‌کار و برگه‌های حضور و غیاب به صورت گام‌به‌گام در راهنمای مدیریت شیفت ما توضیح داده شده‌اند. ثبت ورود و خروج دقیقاً مطابق توضیحات بخش ردیابی حضور و غیاب کارکنان کار می‌کند.
راهنمای وظیفهلوپاپا کجا مناسب است و کجا مناسب نیست؟
لوپاپا برای رستوران‌های کوچکی مناسب است که می‌خواهند ساعات کاری، وظایف، دانش فنی و بررسی‌های آشپزخانه را در یک اپلیکیشن داشته باشند. اگر بیش از هر چیز به یک برنامه شیفت آماده یا محاسبه دستمزد نیاز دارید، این گزینه مناسبی نیست.
انتخاب مناسب زمانی که
- چند نفر جای یکدیگر را پر می‌کنند و هر کدام روال‌هایی دارند که هیچ‌کس دیگری به خوبی آنها را نمی‌داند.
- روزهای شما بر اساس چک‌لیست‌ها پیش می‌رود: باز کردن، بستن، دماها، نظافت.
- تیم شما به چندین زبان صحبت می‌کند — وظایف به طور خودکار به بیش از ۲۰ زبان ترجمه می‌شوند.
- شما می‌خواهید ساعات کاری، وظایف، کتابچه راهنما و چک‌لیست‌های آشپزخانه را به‌جای چهار اپلیکیشن، در یک اپلیکیشن داشته باشید.
جای دیگری به دنبال آن بگردید اگر نیاز دارید به
- برنامه‌های شیفت خودکار یا پیش‌بینی تقاضا. در لوپاپا ساعات ثابتی برای هر شخص تعیین می‌کنید؛ این برنامه، شیفت‌ها را برای شما نمی‌سازد.
- محاسبه دستمزد. لوپاپا ساعات آماده برای حقوق و دستمزد را صادر می‌کند؛ حقوق یا انعام را محاسبه نمی‌کند.
- بررسی‌های قوانین کار. لوپاپا برنامه‌های شیفت یا ساعات کارکرده را با مقررات زمان کار یا قوانین هیچ کشور دیگری بررسی نمی‌کند.
- ابزاری برای سایر صنایع. لوپاپا برای رستوران‌ها، کافه‌ها، بارها و هتل‌ها ساخته شده است.
در بریتانیا
چه قوانین زمان کاری را در یک جدول شیفت کاری (روتا) در بریتانیا باید رعایت کرد؟
در بریتانیا، کارکنان طبق GOV.UK نمی‌توانند به‌طور میانگین بیش از ۴۸ ساعت در هفته کار کنند (که معمولاً در بازه ۱۷ هفته‌ای محاسبه می‌شود)، مگر اینکه شخصاً انصراف خود را اعلام کنند. افراد زیر ۱۸ سال نمی‌توانند بیش از ۸ ساعت در روز یا ۴۰ ساعت در هفته کار کنند و کارفرمایان باید سوابقی از ساعات کاری را نگه دارند. برنامه‌ای که این محدودیت‌ها را نادیده بگیرد، مشکلاتی ایجاد می‌کند که هیچ اپلیکیشنی بعداً نمی‌تواند آنها را حل کند.
۲۰ دقیقه
یک استراحت پیوسته برای کارکنان بالای ۱۸ سال که بیش از ۶ ساعت در روز کار می‌کنند.
۱۱ ساعت
استراحت بین روزهای کاری. پایان کار در ساعت ۲۳:۳۰، و شروع شیفت بعدی نباید قبل از ساعت ۱۰:۳۰ باشد.
۲۴ ساعت / ۴۸ ساعت
۲۴ ساعت استراحت پیوسته در هر هفته، یا ۴۸ ساعت در هر دو هفته.
منبع: GOV.UK، استراحت‌های کاری. بررسی‌شده در نوامبر ۲۰۲۶.
سوالات متداول
بهترین اپلیکیشن برنامه‌ریزی شیفت برای یک رستوران کوچک در بریتانیا چیست؟
بهترین واحدی وجود ندارد. برای یک جدول شیفت ساده با پشتیبانی از قوانین بریتانیا، RotaCloud و Findmyshift گزینه‌های ساده‌ای برای شروع هستند؛ برای پیش‌بینی نیروی کار، به Deputy یا Planday نگاهی بیندازید؛ اگر مشکل این است که وقتی کسی غایب است کارهایش فراموش می‌شود، Connecteam و Loopapa را در جدول تحویل شیفت در بالا مقایسه کنید.
آیا اپلیکیشن‌های شیفت‌بندی، وظایف یک شیفت را به فرد جایگزین منتقل می‌کنند؟
برخی این کار را به روش‌های مختلف انجام می‌دهند. Connecteam وظایف را روی خود شیفت نگه می‌دارد، 7shifts روی یک نقش یا دپارتمان، و Deputy روی منطقه کاری و زمان. لوپاپا وظایف روتین فرد غایب را به همراه راهنمای ضمیمه شده به هر کسی که جایگزین شود، منتقل می‌کند.
آیا اپلیکیشن جدول شیفت همان مدیریت شیفت است؟
چندان هم‌معنی نیستند. جدول شیفت مشخص می‌کند چه کسی چه زمانی کار می‌کند؛ مدیریت شیفت همچنین مواردی را که پس از انتشار جدول رخ می‌دهد پوشش می‌دهد — تماس‌های بیماری، تعویض شیفت، اضافه‌کاری و تحویل شیفت. راهنمای مدیریت شیفت ما تفاوت این دو را توضیح می‌دهد.
آیا اپلیکیشن شیفت‌بندی قوانین زمان کار (Working Time Regulations) را برای من بررسی می‌کند؟
برخی از آنها مانند Planday هشدارهای انطباق را ارائه می‌دهند. لوپاپا قوانین زمان کار را بررسی نمی‌کند. از هر اپلیکیشنی که استفاده کنید، مسئولیت رعایت قوانین همچنان بر عهده شماست، بنابراین آنها را در GOV.UK بررسی کنید.
چگونه هنگام بیماری یکی از کارکنان، وظایف بستن رستوران را تحویل فرد دیگری بدهیم؟
هر روتین بستن را یک بار به صورت وظایف تکرار شونده با یک راهنمای کوتاه یادداشت کنید. جایگزینی را رسمی کنید تا یک فرد مشخص آن را بپذیرد. سپس به آن فرد جایی برای پرسیدن بدهید که همکار بیمار نباشد — یک کتابچه راهنمای تیم که بتوانند در آن جستجو کنند یا بپرسند.
پوشش شیفت — و کارهایی که همراه آن است
ساعات کاری تیم خود را تنظیم کنید، در چند دقیقه جایگزین پیدا کنید و به فردی که شیفت را پوشش می‌دهد اجازه دهید وظایف، راهنماها و پاسخ‌ها را روی تلفن همراه خودش دریافت کند.
امتحان رایگان به مدت ۱۴ روزقابل دسترسی در آیفون و اندروید.