تقويم المهام: شاهد ما تم إنجازه، والمستحق، والقادم
شاهد كل مهمة على شريط واحد في لوحة التحكم — ما تم إنجازه، وما هو مستحق اليوم، وما هو قادم. اسحب للماضي، اليوم، والمستقبل. مجاني مع كل خطة.
على لوحة التحكم الخاصة بك
يمكنك دائمًا تقريبًا رؤية ما يفعله فريقك الآن. ما لا يمكنك رؤيته هو ما هو قادم — تحضيرات الغد، المهام المتكررة للأسبوع القادم، الموعد النهائي الذي يحل بهدوء يوم الجمعة. معظم أدوات المهام لا تظهر لك سوى "الآن"، لذا تظل الأيام القادمة غير مرئية حتى تحين.
تقويم المهام هو شريط من بطاقات الأيام على لوحة تحكم Loopapa الخاصة بك. اسحب للخلف إلى أي يوم مضى لترى ما تم إنجازه وما تأخر، ابقَ على اليوم الحالي لكل ما لا يزال مفتوحًا، واسحب للأمام لترى العمل المقرر بالفعل. شاشة واحدة — تم، مستحق، وقادم.
نظرًا لأنه يقرأ من نفس المهام والجداول المتكررة التي يستخدمها فريقك بالفعل، فلا يوجد شيء لإعداده. يرشدك هذا الدليل إلى ما يظهره كل جزء من التقويم لك كمسؤول، وما يراه موظفوك في نسختهم الخاصة، والتحركات الصغيرة — مثل إعادة تشكيل مهمة متكررة قبل تشغيلها — التي يغفل عنها معظم المديرين.
الأحد 21
اليوم
أكثر بـ 2
الثلاثاء 23
الماضي، اليوم، والأيام القادمة — في شريط واحد.
ماذا يعرض لك تقويم المهام؟
تقويم المهام هو شريط أفقي من بطاقات الأيام على لوحة التحكم الخاصة بك — بطاقة واحدة لكل يوم. يفتح متمركزًا على اليوم الحالي، وتتنقل فيه عن طريق التمرير بإصبعك أو النقر على الأسهم: سهم واحد ينتقل يومًا واحدًا، وسهم مزدوج يقفز شهرًا كاملاً.
كل بطاقة تقرأ من بيانات حقيقية، لذا فهي تعني شيئًا مختلفًا اعتمادًا على موقعك الزمني:
- الأيام الماضية هي سجل لما حدث — كل مهمة مكتملة، معلمة في الوقت المحدد أو متأخرة.
- اليوم يعرض كل شيء لا يزال مفتوحًا الآن، بالإضافة إلى عدد +N متجاوز لأي شيء تجاوز موعده النهائي.
- الأيام القادمة تعرض المهام التي ستنشئها جداولك المتكررة — مرئية قبل وجودها، حتى تتمكن من رؤية الأسبوع وهو يتشكل.
بصفتك المسؤول، ترى يوم الفريق بأكمله على كل بطاقة. يرى كل موظف نفس الشريط على لوحة التحكم الخاصة به، مصفى ليظهر المهام الخاصة به فقط — حتى لا يتجاوز أحد عملًا غير ذي صلة به.
أكثر بـ 2
‹ › يوم واحد · « » شهر واحد · أو اسحب
كيف ترى ما فاتك — ومن كان مسؤولاً عنه؟
اسحب للوراء إلى أي يوم مضى وتصبح البطاقة سجلاً، لا تخميناً. كل مهمة تم تنفيذها في ذلك اليوم موجودة مع النتيجة المؤكدة: علامة خضراء للوقت المحدد، وحمراء للتأخير، والوقت المستحق، وصورة الشخص المسؤول عنها.
كل صف يحمل صورة الموظف. يقوم فريقك بتحميل صورهم الخاصة، ويمكنك الموافقة على الصورة وقفلها بحيث لا تتغير مرة أخرى. قد يبدو هذا صغيراً، لكنه السبب في أن اليوم الماضي يمكن قراءته بلمحة: تتعلم عينك كل وجه، لذلك ترى مهمة من تأخرت دون التوقف لقراءة اسم.
لأن وقت الموعد النهائي موجود في الصف، فإن "التأخير" ليس رأياً. المهمة المستحقة في الساعة 11:00 والتي انتهت في الساعة 11:40 يتم وضع علامة عليها كمتأخرة تلقائياً. انقر على أي مهمة سابقة لفتحها بالكامل — الدردشة، من فعل ماذا، ووقت الإنجاز الدقيق.
يرى موظفوك أيامهم الماضية بنفس الطريقة: مهامهم الخاصة، في الوقت المحدد أو متأخرة. السجل مشترك، لذا فإن المساءلة مدمجة — يمكن للأشخاص رؤية سجل أدائهم الخاص دون الحاجة إلى مطاردتهم.
قائمة التحقق الافتتاحية
مستحق 08:00 · انتهى 07:55
إعادة تخزين الإمدادات
مستحق 11:00 · انتهى 11:40
فحص المخزون
مستحق 12:00 · انتهى 11:58
تنظيف عميق
مستحق 16:00 · انتهى 16:35
اثنتان متأخرتان، اثنتان في الوقت المحدد — الصور المقفلة توضح لمن هي.
كيف يمكنك تغيير مهمة متكررة قبل تشغيلها؟
انقر على أي مهمة في يوم مستقبلي ولن تقوم بتعديل ذلك اليوم — بل ستفتح القالب المتكرر الذي يقف وراءها، المصدر الوحيد الذي ينشئ كل نسخة. قم بتغيير الوقت، أو من هو المخصص لها، أو عدد مرات تكرارها، أو ما إذا كانت تعمل في الأيام المغلقة، وسيغير هذا التغيير كل تشغيل مستقبلي من تلك النقطة فصاعدًا.
هذا لأن اليوم المستقبلي ليس عملاً حقيقيًا بعد. الصفوف التي تراها أمامك هي توقعات لما ستنتجه جداولك المتكررة — لا يوجد شيء "لإصلاحه" في ذلك التاريخ. تقوم بتعديل القالب، ويعيد التقويم رسم الأيام القادمة على الفور لتتوافق.
كما أنه يحافظ على دقة التقويم بشأن الوقت. تفتح بطاقات الماضي واليوم المهمة الحقيقية — محادثتها، من قام بها، وقت الإنجاز الدقيق. تفتح بطاقات المستقبل القالب. نفس الشريط، سلوكان مختلفان، اعتمادًا على موقعك في الوقت.
يمكن للموظفين النقر على مهمة مستقبلية أيضًا، لكنهم يحصلون على معاينة للقراءة فقط: يرون ما هو قادم ويمكنهم الاستعداد، دون تغيير الجدول الزمني. تعديل القالب مخصص للأشخاص الذين لديهم إذن لإدارة المهام المتكررة — عادةً أنت.
تعديل مهمة متكررة
ينطبق على كل تشغيل مستقبلي.
انقر على مهمة مستقبلية → عدّل القالب → يتم تحديث الأسبوع بأكمله.
مثال واقعي
صباح مديرة فندق، على شريط واحد
تدير لينا قسم الاستقبال في فندق يضم 40 غرفة. يضم فريقها خدمات التدبير المنزلي، والاستقبال، وخدمة الإفطار، والصيانة، عبر نوبات تبدأ قبل الفجر وتنتهي متأخرًا. لا تفتح تقريرًا — بل تقرأ تقويم المهام على لوحة التحكم الخاصة بها، وتكون العملية بأكملها على بعد تمريرة واحدة.
بالنظر إلى الوراء، تمرر إلى الأمس: 18 مهمة تدبير منزلي تم إنجازها، لكن فحص كيميائيات المسبح باللون الأحمر — مستحق الساعة 11:00، انتهى الساعة 14:50. تخبرها الصورة المقفلة على الفور أنه كان موظف الصيانة بعد الظهر، لذا تنقر على المهمة، وتقرأ الدردشة، وتتابع الأمر. ثلاثون ثانية، بدون مطاردة.
الآن، تعرض بطاقة اليوم فحصين لتسليم الغرف لا يزالان معلقين و +1 متأخر: تجاوز عدد بياضات الساعة 09:00 موعده النهائي. تدفع الشخص المناسب قبل أن يصبح شكوى عند تسجيل الدخول.
بالنظر إلى الأمام ليوم السبت — يوم تسجيل خروج 60 ضيفًا — يعرض التقويم بالفعل التنظيف العميق المتكرر للردهة في الساعة 06:00. تنقر عليه، وتفتح القالب، وتحركه إلى الساعة 05:00 لينتهي قبل الازدحام. كل يوم سبت مستقبلي يتم الآن في وقت أبكر. لم يأتِ اليوم بعد، وقد قامت بإصلاحه بالفعل.
-
بالنظر إلى الوراء — الأمس
فحص المسبح انتهى الساعة 14:50، مستحق الساعة 11:00 — تم وضع علامة متأخر. الصورة المقفلة تظهر من قام بذلك. نقرة واحدة للمتابعة.
-
الآن — اليوم
فحصان للغرف معلقان، بالإضافة إلى +1 متأخر لعدد بياضات الساعة 09:00. تدفع قبل تسجيل الدخول.
-
بالنظر إلى الأمام — السبت
التنظيف العميق للردهة مقرر في الساعة 06:00. تفتح القالب وتحوله إلى الساعة 05:00 — يتم تحديث كل يوم سبت مستقبلي.
أين يتناسب تقويم المهام مع كل شيء آخر
لا يعمل التقويم ببياناته الخاصة — إنه نافذة على المهام والجداول والإعدادات التي تستخدمها بالفعل. إليك كيفية اتصال الأجزاء:
- يتم استخلاص الأيام القادمة بالكامل من المهام المتكررة والمجدولة — قم بتعيينها مرة واحدة وستظهر تلقائيًا.
- تعكس كل بطاقة نفس تدفق الحالة واكتشاف التأخير — قيد الانتظار، قيد التنفيذ، تم، وعلامة التأخير الحمراء.
- أي مهمة تقوم بإنشائها من نص أو صوت تهبط في اليوم الصحيح مع تحديد موعدها النهائي بالفعل.
- من تُسند إليه كل مهمة يحدد صورة من تظهر في الصف — وتحصل مهام جميع الموظفين على أيقونة المجموعة.
- تحدد ساعات عملك وأيام إجازتك متى يبدأ "اليوم" وأي الأيام المستقبلية يمكن للمهمة أن تعمل فيها.
- يشارك التقويم لوحة التحكم مع الحضور — ولا تنتقل المهمة إلى حالة "قيد التنفيذ" إلا بعد تسجيل دخول مالكها.
- انقر على أي مهمة سابقة أو حالية لفتح دردشة المهمة الخاصة بها واطلع على ما حدث بالضبط.
- وقت التذكير في كل صف هو نفسه الذي يشغل إشعارات المواعيد النهائية الخاصة بك.
ما هي الخطة التي تتضمن تقويم المهام؟
كل خطة، بما في ذلك المجانية. تقويم المهام هو جزء من لوحة التحكم الأساسية — لا يوجد شيء لفتحه ولا بطاقة لإضافتها. إنه يعكس ببساطة المهام والجداول الزمنية التي لديك بالفعل، لذا فبمجرد إنشاء أول مهمة متكررة لك، تبدأ الأيام القادمة في الامتلاء تلقائيًا.
مجاني
متضمن
المبتدئ
متضمن
المحترف
متضمن
المؤسسات
متضمن
أسئلة متكررة
هل يمكنني عرض صور موظفيي على التقويم لتسهيل التعرف على المهام؟
لماذا يظهر يوم مستقبلي مهامًا لم أقم بإنشائها بعد؟
كيف أغير مهمة متكررة في يوم مستقبلي؟
هل يرى الموظفون مهام بعضهم البعض على التقويم؟
إلى أي مدى يمكنني الرجوع في التقويم؟
شاهد أسبوعك بالكامل قبل أن يبدأ
تقويم المهام موجود بالفعل على لوحة التحكم الخاصة بك لحظة البدء. أنشئ أول مهمة متكررة لك وستبدأ الأيام القادمة في الامتلاء تلقائيًا — الماضي، اليوم، وما هو قادم، كل ذلك في شريط واحد.
لا توجد بطاقة مطلوبة.