Twórz zadania z tekstu lub głosu

1. 1

   Wpisz lub powiedz

   Otwórz nowe zadanie i wpisz zdanie, albo przytrzymaj mikrofon i powiedz je na głos. Aby nagrać coś dłuższego, przesuń palcem w górę, trzymając, aby zablokować nagrywanie bez użycia rąk, lub przesuń w lewo, aby anulować.

   Jutro rano uzupełnij formularze w recepcji

   lub

   0:04

   Przesuń w górę, aby zablokować Przesuń, aby anulować
2. 2

   AI to czyta

   Asystent zadań Loopapa zamienia Twoje słowa w ustrukturyzowane pola zadań — bez dodatkowych ekranów, bez czekania, aż człowiek to wpisze.

   Czytam Twoje zadanie…

   Tytuł · Przypisany · Termin · Priorytet
3. 3

   Przejrzyj & zapisz

   Szkic otwiera się na zwykłym ekranie zadania ze wszystkimi wypełnionymi polami. Edytuj, co chcesz, a następnie zapisz jak każde inne zadanie.

   Uzupełnij formularze w recepcji

   Krytyczny

   Jutro, 9:00 Maria

   Zapisz zadanie

Jak AI decyduje, komu przypisać zadanie?

AI sprawdza, czy zdanie opisuje jedno zadanie do wykonania, czy zasadę, której wszyscy muszą przestrzegać. Pierwsze staje się zadaniem, które może podjąć jedna osoba; drugie staje się osobistą kopią zadania dla każdego członka zespołu.

Jak AI rozróżnia

• Jeden wspólny rezultat („otwórz roletę”, „złóż dzisiejsze zamówienie”) → Dowolny — jedna kopia zadania, każdy może ją podjąć.
• Osobista zasada lub nawyk („wszyscy muszą…”, „cały personel musi…”) → Każdy — każda osoba otrzymuje własną kopię.
• Imię („poproś Marię o…”) → przypisane bezpośrednio tej osobie.
• „Ja” lub „mnie” → przypisane Tobie, osobie tworzącej zadanie.

Tak czy inaczej, przypisanie wybrane przez AI to tylko punkt wyjścia — przełączanie między jedną osobą, wszystkimi lub niestandardową grupą wymaga jednego dotknięcia ekranu zadania, dokładnie tak, jak opisano w Przypisz pracę po swojemu.

Jak AI ustawia terminy, przypomnienia i priorytety?

AI zamienia frazy czasowe, takie jak „do jutra rano” lub „przed piątkową dostawą”, w rzeczywisty termin i czas przypomnienia w kalendarzu — nigdy w tytuł zadania. Zatem zadanie utworzone z „jutro rano, uzupełnij formularze w recepcji” kończy się tytułem po prostu Uzupełnij formularze w recepcji, z datą i godziną umieszczonymi w osobnych polach:

Jeśli Twoje zdanie opisuje coś powtarzającego się — „w każdy poniedziałek”, „codziennie przed otwarciem” — AI ustawia to jako zadanie cykliczne zamiast jednorazowego terminu, te same szablony omówione w Zadania cykliczne i zaplanowane.

Na czym AI skupia się w kwestii priorytetów?

Każde zadanie trafia na jeden z czterech poziomów priorytetu, opartych na klasycznej Matrycy Eisenhowera pilności i ważności. AI jest dostrojone tak, aby niezawodnie wychwytywać jedną rzecz: czy zadanie jest Krytyczne — coś pilnego i wystarczająco ważnego, co nie może czekać, jak wyciek, problem bezpieczeństwa lub „potrzebne przed inspekcją”. Wszystko inne domyślnie zaczyna się jako Rutynowe, a Ty ręcznie dostosowujesz Rutynowe, Okazja lub Pomysł, w oparciu o to, jak Twój zespół definiuje, co jest ważne.

Co jeśli AI się pomyli — lub wolisz w ogóle z niej nie korzystać?

AI zawsze tworzy tylko szkic. Nic nie jest zapisywane, planowane ani wysyłane, dopóki tego nie potwierdzisz — a kilka szczegółów ułatwia szybkie sprawdzenie lub całkowite pominięcie.

Zadania cykliczne zawierają podsumowanie w prostym języku

Jeśli Twoje zdanie opisuje coś powtarzalnego — „w ostatni poniedziałek każdego miesiąca Maria i Daniel muszą wykonać gruntowne sprzątanie, nawet w święta” — AI ustawi harmonogram za Ciebie. Nie musisz otwierać ustawień kalendarza, aby sprawdzić, czy zadziałało: to samo podsumowanie w prostym języku pojawia się w zadaniu, na pasku kalendarza i w szablonie harmonogramu, napisane w jednym zdaniu:

To samo sformułowanie pojawia się w 14-dniowym kalendarzu — więc każdy, kto sprawdza nadchodzące wydarzenia, może potwierdzić poprawność harmonogramu, po prostu go czytając, bez zagłębiania się w ustawienia.

Jeśli AI nie zrozumie, co powiedziałeś

Hałas w tle, niedokończone zdanie lub coś zbyt niejasnego — czasami AI nie będzie miała wystarczających danych do pracy. W takim przypadku zobaczysz krótką wiadomość, że nie zrozumiała, i nic nie zostanie utworzone. Po prostu spróbuj ponownie, przeformułuj lub samodzielnie wypełnij pola zadania — normalny ekran zadania jest zawsze dostępny.

Odpowiedzi w języku Twojego zespołu

Niezależnie od języka, w którym piszesz lub mówisz, AI zapisuje zadanie w języku wyjściowym AI ustawionym dla Twojego obszaru roboczego — przydatne dla zespołów, w których osoba tworząca zadania i osoby je wykonujące nie mają wspólnego języka ojczystego. Możesz to zmienić w dowolnym momencie w ustawieniach obszaru roboczego.

Nie chcesz w ogóle angażować AI?

AI można całkowicie wyłączyć. Gdy jest włączona, przycisk zadania pokazuje małą iskrę i otwiera się bezpośrednio w opisanym powyżej trybie pisania lub mówienia. Wyłącz ją, a ten sam przycisk zmieni się w zwykły „+” — zamiast tego otworzy pusty formularz zadania, gotowy do ręcznego wypełnienia.

W planie Free, Twoje pierwsze 14 dni obejmuje pełne AI — pisz lub mów, dokładnie tak, jak pokazano w tym artykule. Po tym czasie, jeśli nadal korzystasz z planu Free, przycisk automatycznie przełączy się na „AI wyłączone”: zadania są tworzone w normalny sposób, poprzez wpisywanie, i nic, co już ustawiłeś, nie ulega zmianie. Plany Starter, Pro i Enterprise utrzymują AI włączone.

Piątkowe popołudnie w 40-pokojowym hotelu

Jest godzina zameldowania, a recepcja jest oblegana przez gości. Elena, menedżerka obsługi klienta, właśnie usłyszała, jak jeden z nich wspomniał, że winda w pobliżu recepcji wydaje zgrzytający dźwięk. Nie ma czasu, żeby się zatrzymać i wypełnić formularz — więc przez cztery sekundy trzyma mikrofon w telefonie:

"Winda przy recepcji wydaje zgrzytający dźwięk — niech konserwatorzy sprawdzą ją przed dzisiejszymi zameldowaniami, to pilne."

Dwie sekundy później szkic jest gotowy: Krytyczne zadanie dla konserwatorów, do wykonania przed dzisiejszymi zameldowaniami, z ustawionym przypomnieniem, aby nie zginęło w natłoku innych spraw na recepcji.

Pół godziny później sytuacja się uspokoiła, a Elena oprowadza nowego pracownika recepcji. Chce się upewnić, że rejestr rzeczy znalezionych jest sprawdzany każdego ranka przed otwarciem, przez osobę na wczesnej zmianie — więc wpisuje to raz:

"Każdego ranka przed otwarciem, wszyscy pracownicy recepcji muszą sprawdzić rejestr rzeczy znalezionych."

AI rozpoznaje "wszyscy pracownicy recepcji muszą" jako osobistą zasadę, a nie jednorazowe zadanie — więc ustawia zadanie Powtarzalne, powtarzające się codziennie, z własną kopią dla każdego członka zespołu recepcji:

Dwa zupełnie różne żądania — jedno pilne i jednorazowe, drugie rutynowe i ciągłe — obsłużone w kilka sekund, w środku ruchliwej zmiany, bez potrzeby oddzielnego "ustawiania wszystkiego prawidłowo".

Jak to się ma do reszty Loopapy?

Tworzenie zadania za pomocą AI to tylko punkt wyjścia — gdy już istnieje, zachowuje się jak każde inne zadanie. Oto, gdzie szukać dalej:

Który plan jest mi do tego potrzebny?

Tworzenie zadań — z AI lub bez — nigdy nie wymaga płatnego planu. Część AI opisana w tym artykule (wpisz lub powiedz, a AI stworzy całe zadanie) jest dostępna przez pierwsze 14 dni, w każdym planie, w tym Free. Po tym czasie, plan Free kontynuuje z ręcznym tworzeniem zadań, na zawsze, podczas gdy Starter, Pro i Enterprise utrzymują AI włączone.

Chcesz AI po 14 dniach? Plany Starter (od 29 €/miesiąc) i Pro utrzymują je włączone dla wszystkich w Twoim zespole — bez potrzeby oddzielnego dodatku.

Często zadawane pytania

Czy tworzenie zadań z AI jest darmowe?

Tak — przez pierwsze 14 dni na każdym planie, w tym darmowym, możesz wpisać lub wypowiedzieć zadanie, a AI uzupełni resztę. Po 14 dniach konta darmowe nadal mogą tworzyć zadania ręcznie bezpłatnie; plany Starter i Pro utrzymują AI włączone na stałe.

Czy mogę mówić w jednym języku, a mój zespół zobaczy zadanie w innym?

Tak. Niezależnie od języka, w którym piszesz lub mówisz, AI zapisuje zadanie w języku wyjściowym AI ustawionym dla Twojego obszaru roboczego, więc osoba tworząca zadanie i osoby je wykonujące nie muszą posługiwać się tym samym językiem ojczystym.

Jak AI decyduje, czy przypisać zadanie jednej osobie, czy wszystkim?

AI analizuje typ żądania. Pojedyncze, wspólne zadanie („otwórz okiennicę”) staje się zadaniem typu „Dowolne”, które może podjąć jedna osoba; osobista zasada („każdy musi nosić swój uniform”) staje się zadaniem typu „Wszyscy”, z własną kopią dla każdego członka zespołu.

Czy AI oznacza każde zadanie jako pilne?

Nie. AI jest dostrojone do niezawodnego oznaczania zadań, które są naprawdę Krytyczne — pilne i ważne. Wszystko inne zaczyna się jako Rutynowe, a Ty ręcznie dostosowujesz Rutynowe, Okazja lub Pomysł, w zależności od tego, jak Twój zespół definiuje priorytet.

Co się stanie, jeśli AI źle zrozumie zadanie lub mnie nie zrozumie?

Nic nie jest zapisywane automatycznie — każdy szkic AI otwiera się na zwykłym ekranie zadań, abyś mógł go najpierw przejrzeć i edytować. Jeśli AI nie zrozumie, co powiedziałeś, zobaczysz krótką wiadomość i możesz przeformułować lub uzupełnić zadanie ręcznie.

Czy mogę wyłączyć AI i zamiast tego tworzyć zadania ręcznie?

Tak, w dowolnym momencie. Gdy AI jest włączone, przycisk zadania pokazuje mały błysk i otwiera przepływ wpisywania lub mówienia; wyłącz go, a ten sam przycisk otworzy pusty formularz zadania. Ręczne tworzenie zadań nie ma limitu czasowego na żadnym planie.