Kalendarz zadań: Zobacz, co zrobiono, co jest do zrobienia i co nadchodzi
Zobacz każde zadanie na jednym pasku pulpitu — co zrobiono, co jest do zrobienia dzisiaj i co nadchodzi. Przesuwaj, aby zobaczyć przeszłość, dzień dzisiejszy i przyszłość. Dostępne w każdym planie.
Na Twoim pulpicie
Prawie zawsze widzisz, co Twój zespół robi w tej chwili. Czego nie widzisz, to co nadchodzi — przygotowania na jutro, powtarzające się zadania na przyszły tydzień, termin, który cicho przypada na piątek. Większość narzędzi do zadań pokazuje tylko „teraz”, więc nadchodzące dni pozostają niewidoczne, dopóki nie nadejdą.
Kalendarz zadań to pasek kart dni na Twoim pulpicie Loopapa. Przesuń wstecz do dowolnego minionego dnia, aby zobaczyć, co zostało zrobione i co się opóźniło, pozostań na dzisiaj, aby zobaczyć wszystko, co jest jeszcze otwarte, i przesuń do przodu, aby zobaczyć pracę, która jest już zaplanowana. Jeden ekran — zrobione, do wykonania i nadchodzące.
Ponieważ odczytuje dane z tych samych zadań i harmonogramów cyklicznych, których Twój zespół już używa, nie ma nic do ustawiania. Ten przewodnik przedstawia, co każda część kalendarza pokazuje Tobie jako administratorowi, co widzi Twój personel w swojej wersji oraz małe ruchy — takie jak zmiana kształtu cyklicznego zadania przed jego uruchomieniem — które większość menedżerów pomija.
Niedz 21
Dzisiaj
+2 zaległe
Wt 23
Przeszłość, dzisiaj i nadchodzące dni — w jednym pasku.
Co pokazuje Kalendarz Zadań?
Kalendarz Zadań to poziomy pasek kart dni na Twoim pulpicie nawigacyjnym — jedna karta na dzień. Otwiera się wyśrodkowany na dzisiejszym dniu, a poruszasz się po nim, przesuwając palcem lub dotykając strzałek: pojedyncza strzałka przesuwa o jeden dzień, podwójna strzałka przeskakuje cały miesiąc.
Każda karta odczytuje dane w czasie rzeczywistym, więc oznacza coś innego w zależności od tego, gdzie jesteś w czasie:
- Minione dni to zapis tego, co się wydarzyło — każde ukończone zadanie, oznaczone jako na czas lub spóźnione.
- Dzisiaj pokazuje wszystko, co jest nadal otwarte, plus liczbę +N zaległych zadań, które przekroczyły termin.
- Nadchodzące dni pokazują zadania, które zostaną utworzone przez Twoje cykliczne harmonogramy — widoczne zanim powstaną, dzięki czemu możesz zobaczyć, jak kształtuje się tydzień.
Jako administrator widzisz dzień całego zespołu na każdej karcie. Każdy członek personelu widzi ten sam pasek na swoim pulpicie nawigacyjnym, przefiltrowany tylko do zadań, które są jego — więc nikt nie przewija pracy, która nie jest dla niego istotna.
+2 zaległe
‹ › jeden dzień · « » jeden miesiąc · lub przesuń
Jak widzisz, co się opóźniło — i kto za to odpowiadał?
Przesuń palcem do dowolnego poprzedniego dnia, a karta stanie się zapisem, a nie domysłem. Każde zadanie wykonane tego dnia jest tam z zablokowanym wynikiem: zielony znacznik dla wykonanych na czas, czerwony dla spóźnionych, godzina, o której było zadanie, i zdjęcie osoby, która je wykonała.
Każdy wiersz zawiera zdjęcie członka personelu. Twój zespół przesyła własne zdjęcia, a Ty możesz zatwierdzić i zablokować zdjęcie, aby nigdy więcej się nie zmieniło. Brzmi to jak drobiazg, ale dzięki temu poprzedni dzień jest czytelny na pierwszy rzut oka: Twoje oko uczy się każdej twarzy, więc widzisz, czyje zadanie się opóźniło, bez konieczności czytania nazwiska.
Ponieważ termin wykonania zadania znajduje się w wierszu, „spóźnienie” nie jest kwestią opinii. Zadanie, które miało być wykonane o 11:00, a zostało zakończone o 11:40, jest automatycznie oznaczane jako spóźnione. Stuknij dowolne poprzednie zadanie, aby otworzyć je w całości — czat, kto co zrobił i dokładny czas ukończenia.
Twój personel widzi swoje poprzednie dni w ten sam sposób: swoje wykonane zadania, na czas lub spóźnione. Zapis jest współdzielony, więc odpowiedzialność jest wbudowana — ludzie mogą zobaczyć swoje osiągnięcia bez konieczności ich ścigania.
Lista kontrolna otwarcia
Termin 08:00 · ukończono 07:55
Uzupełnij zapasy
Termin 11:00 · ukończono 11:40
Sprawdzenie zapasów
Termin 12:00 · ukończono 11:58
Gruntowne sprzątanie
Termin 16:00 · ukończono 16:35
Dwa spóźnione, dwa na czas — zablokowane zdjęcia jasno pokazują, czyje.
Jak zmienić zadanie cykliczne, zanim zostanie wykonane?
Dotknij dowolnego zadania w przyszłym dniu, a nie edytujesz tego jednego dnia — otwierasz szablon cykliczny, który za nim stoi, jedyne źródło, które tworzy każdą kopię. Zmień czas, osobę przypisaną, częstotliwość powtarzania lub to, czy zadanie jest wykonywane w dni zamknięcia, a zmiana przekształci każde przyszłe wykonanie od tego momentu.
Dzieje się tak, ponieważ przyszły dzień to jeszcze nie jest prawdziwa praca. Wiersze, które widzisz z wyprzedzeniem, to projekcje tego, co wygenerują Twoje harmonogramy cykliczne — nie ma nic do „naprawienia” w tym dniu. Dostosowujesz szablon, a kalendarz natychmiast przerysowuje nadchodzące dni, aby pasowały.
Utrzymuje to również kalendarz w zgodzie z czasem. Karty z przeszłości i dzisiejsze otwierają prawdziwe zadanie — jego czat, kto je wykonał, dokładny czas ukończenia. Karty przyszłe otwierają szablon. Ten sam pasek, dwa zachowania, w zależności od tego, gdzie jesteś w czasie.
Personel również może dotknąć przyszłego zadania, ale otrzymuje podgląd tylko do odczytu: widzą, co nadchodzi i mogą się przygotować, bez zmiany harmonogramu. Edycja szablonu jest zarezerwowana dla osób z uprawnieniami do zarządzania zadaniami cyklicznymi — zazwyczaj dla Ciebie.
Edytuj zadanie cykliczne
Dotyczy każdego przyszłego wykonania.
Dotknij przyszłego zadania → edytuj szablon → cały nadchodzący tydzień się aktualizuje.
Przykład z życia wzięty
Poranek menedżera hotelu, na jednym pasku
Lina zarządza obsługą gości w 40-pokojowym hotelu. Jej zespół obejmuje sprzątanie, recepcję, obsługę śniadań i konserwację, pracując na zmianach, które zaczynają się przed świtem i kończą późno. Nie otwiera raportu — czyta Kalendarz zadań na swoim pulpicie, a cała operacja jest widoczna na jednym przesunięciu.
Patrząc wstecz, przesuwa do wczoraj: 18 zadań sprzątania wykonanych, ale kontrola chemii basenowej jest czerwona — termin 11:00, zakończono 14:50. Zablokowane zdjęcie natychmiast mówi jej, że to był popołudniowy pracownik konserwacji, więc klika zadanie, czyta czat i sprawdza. Trzydzieści sekund, bez pościgów.
W tej chwili, dzisiejsza karta pokazuje dwie kontrole obrotu pokojów wciąż oczekujące i +1 przekroczenie terminu: liczenie pościeli o 09:00 minęło termin. Delikatnie przypomina odpowiedniej osobie, zanim stanie się to skargą przy zameldowaniu.
Patrząc w przyszłość na sobotę — dzień wymeldowania 60 gości — kalendarz już pokazuje cykliczne gruntowne sprzątanie lobby o 06:00. Klika je, otwiera szablon i przesuwa na 05:00, aby zakończyć przed szczytem. Każda przyszła sobota teraz zaczyna się wcześniej. Dzień jeszcze nie nadszedł, a ona już to naprawiła.
-
Patrząc wstecz — wczoraj
Kontrola basenu zakończona 14:50, termin 11:00 — oznaczona jako spóźniona. Zablokowane zdjęcie pokazuje, kto. Jedno kliknięcie, aby sprawdzić.
-
W tej chwili — dzisiaj
Dwie kontrole pokojów oczekujące, plus +1 przekroczenie terminu dla liczenia pościeli o 09:00. Przypomina przed zameldowaniem.
-
Patrząc w przyszłość — sobota
Gruntowne sprzątanie lobby zaplanowane na 06:00. Otwiera szablon i przesuwa na 05:00 — każda przyszła sobota jest aktualizowana.
Gdzie Kalendarz Zadań pasuje do reszty
Kalendarz nie działa na własnych danych — to okno na zadania, harmonogramy i ustawienia, których już używasz. Oto jak łączą się poszczególne elementy:
- Nadchodzące dni są w całości generowane z Twoich zadań cyklicznych i zaplanowanych — ustaw je raz, a będą automatycznie wyświetlane w przyszłości.
- Każda karta odzwierciedla ten sam przepływ statusów i wykrywanie zaległości — Do zrobienia, W toku, Zrobione oraz czerwony znacznik opóźnienia.
- Każde zadanie, które utworzysz z tekstu lub głosu, trafia na właściwy dzień z już ustawionym terminem.
- To, komu przypiszesz każde zadanie, decyduje, czyje zdjęcie pojawi się w wierszu — a zadania dla Całego Personelu otrzymują ikonę grupy.
- Twoje godziny pracy i dni wolne określają, kiedy zaczyna się „dzisiaj” i w które przyszłe dni zadanie może być realizowane.
- Kalendarz współdzieli pulpit nawigacyjny z obecnością — zadanie przechodzi do statusu „W toku” dopiero, gdy jego właściciel się zaloguje.
- Dotknij dowolnego przeszłego lub bieżącego zadania, aby otworzyć jego czat w zadaniu i zobaczyć, co dokładnie się wydarzyło.
- Czas przypomnienia w każdym wierszu jest tym samym, który napędza Twoje powiadomienia o terminach.
Który plan zawiera Kalendarz zadań?
Każdy plan, w tym darmowy. Kalendarz zadań jest częścią głównego pulpitu — nie ma nic do odblokowania ani żadnej karty do dodania. Po prostu odzwierciedla zadania i harmonogramy, które już masz, więc w momencie utworzenia pierwszego cyklicznego zadania, nadchodzące dni zaczną wypełniać się same.
Darmowy
W zestawie
Starter
W zestawie
Pro
W zestawie
Enterprise
W zestawie
Często zadawane pytania
Czy mogę wyświetlać zdjęcia moich pracowników w kalendarzu, aby łatwiej rozpoznawać zadania?
Dlaczego przyszły dzień już pokazuje zadania, których jeszcze nie utworzyłem?
Jak zmienić zadanie cykliczne w przyszłym dniu?
Czy pracownicy widzą swoje zadania w kalendarzu?
Jak daleko wstecz mogę spojrzeć w kalendarzu?
Zobacz cały swój tydzień, zanim nadejdzie
Kalendarz zadań jest już na Twoim pulpicie, gdy tylko zaczniesz. Utwórz swoje pierwsze cykliczne zadanie, a nadchodzące dni zaczną się wypełniać same — przeszłe, dzisiejsze i przyszłe, wszystko na jednym pasku.
Karta nie jest wymagana.