Zmień zdjęcie, plik lub swój głos w pisemną procedurę
Zrób zdjęcie listy kontrolnej, prześlij plik lub po prostu mów — AI napisze za Ciebie procedurę, a jedna edycja głosowa utrzyma ją aktualną w każdym języku.
Procedury, napisane dla Ciebie
Każdy zespół opiera się na wiedzy, która nigdy nie zostaje spisana — właściwy sposób otwierania, zamykania, przekazywania zmiany lub naprawiania rzeczy, która zawsze się psuje. Żyje ona w głowie jednej doświadczonej osoby, na zagiętej karteczce samoprzylepnej lub w dokumencie, którego nikt nie aktualizuje. W ten sposób zadawane są te same pytania, pomijane są te same kroki, a „jak to robimy tutaj” cicho wychodzi drzwiami w dniu, gdy ta osoba odchodzi.
Loopapa to zmienia. Nie siadasz i nie piszesz procedury — przekazujesz to, co już masz, a AI pisze ją za Ciebie. Zrób zdjęcie papierowej listy kontrolnej, prześlij arkusz kalkulacyjny, którego używasz, lub po prostu opisz to na głos. W ciągu kilku sekund otrzymujesz czystą, ustrukturyzowaną standardową procedurę operacyjną (SOP), złożoną w Twoim Podręczniku i gotową dla zespołu. Potrzebujesz ją później zmienić? Nie edytujesz ani słowa — naciśnij nagrywanie, powiedz „użyj czarnego pieprzu zamiast czerwonego”, a cały przewodnik sam się przepisze.
Oto, co możesz mu dostarczyć, jak faktycznie odbywa się pisanie i jak utrzymać każdą procedurę aktualną za pomocą jednego wypowiedzianego zdania.
Nowa procedura
Pisanie AITrzy sposoby wejścia, jedna gotowa procedura wyjścia
Procedurę pisemną w Loopapa możesz stworzyć na trzy sposoby — sfotografować coś, co jest już na papierze, przesłać dokument lub arkusz kalkulacyjny, albo po prostu opisać to na głos. Niezależnie od wyboru, AI przekształci to w to samo: przejrzystą, ustrukturyzowaną procedurę, napisaną w języku Twojego Podręcznika i zapisaną jako gotowy do edycji szkic.
Nie ma szablonu do wypełnienia ani pustej strony, na którą trzeba patrzeć. Dostarczasz surowy materiał w dowolnej istniejącej formie, a pisanie — porządkowanie, formułowanie, struktura krok po kroku — jest wykonywane za Ciebie.
Zdjęcie
Jest już na papierze. Zrób zdjęcie wydrukowanej listy kontrolnej, odręcznej notatki lub tablicy, a AI odczyta to i przekształci w uporządkowane kroki.
Plik
Jest już dokumentem. Prześlij starą procedurę, plik PDF lub listę Excel/CSV, a AI przekształci ją w przejrzysty, sformatowany przewodnik.
Głos
Jest tylko w Twojej głowie. Naciśnij nagrywanie, opowiedz o tym prostym językiem, a AI zapisze kroki, gdy będziesz mówić.
A procedura nigdy nie jest zablokowana. Kiedy coś się zmienia, nie otwierasz jej ponownie i nie edytujesz linia po linii — naciskasz nagrywanie, mówisz, co jest inne, a AI przepisuje cały przewodnik, aby to dopasować. Więcej na ten temat poniżej.
Jak dane wejściowe stają się pisemną procedurą?
To trzy kroki — Ty dostarczasz surowy materiał, AI go czyta i strukturyzuje, a Ty otrzymujesz edytowalny szkic w swoim Podręczniku — i zajmuje to sekundy, a nie całe popołudnie, które spędziłbyś na pisaniu ręcznym.
Wybierz, jak to dodać.
W swoim Podręczniku rozpocznij nową procedurę od zdjęcia, nagrania głosowego lub pliku.
Przekaż surowy materiał.
Zrób zdjęcie dokumentu, nagraj siebie, jak o tym mówisz, lub wybierz dokument czy arkusz kalkulacyjny.
AI czyta i pisze.
W kilka sekund otrzymujesz ustrukturyzowaną, krok po kroku procedurę — w języku Twojego Podręcznika, z już wybraną dla Ciebie kategorią.
Przejrzyj i zapisz.
Dostosuj wszystko w edytorze — sformułowania, formatowanie, a nawet obrazy czy wideo — a następnie zapisz. Jest to dostępne dla Twojego zespołu.
Nowa procedura
Zdjęcie
Głos
Plik
Dodaj ze zdjęcia, nagrania głosowego lub pliku
Pisanie Twojej procedury…
Procedura gotowa
Kategoria ustawionaZapisano w Twoim Podręczniku
Jak zaktualizować procedurę, gdy coś się zmieni?
Nie otwierasz ponownie dokumentu i nie szukasz właściwej linijki. Naciskasz nagrywanie i mówisz, co się zmieniło — tak, jakbyś powiedział to koledze — a AI w kilka sekund przepisuje całą procedurę, aby pasowała. Możesz to zrobić głosem, zdjęciem lub plikiem, dokładnie tak, jak to stworzyłeś.
Po każdej zmianie krótka notatka dokładnie pokazuje, co zostało zaktualizowane, dzięki czemu możesz sprawdzić, czy edycja została wprowadzona zgodnie z Twoimi intencjami. A złe dane wejściowe nie mogą po cichu zepsuć dobrej procedury — wyślij niepowiązane zdjęcie lub coś, co nie pasuje, a system po prostu poinformuje Cię, że nic się nie zmieniło i informacja nie została zastosowana.
Jedna procedura, każdy język — zawsze aktualna
Podręcznik jest pisany w języku, który dla niego ustawisz, a nie w języku, którym akurat mówisz — więc możesz omówić procedurę w jednym języku i zachować przewodnik w innym. Każda edycja aktualizuje wersję w każdym języku, w którym przechowywany jest Twój podręcznik, więc nikt nie pozostaje przy nieaktualnej lub częściowo przetłumaczonej kopii. Zmień język podręcznika, a następna drobna zmiana przepisze całą procedurę na ten język.
„Zrób 20 jednostek zamiast 10.”
Uzupełnij półki do 10 jednostek
Uzupełnij półki do 20 jednostek
Sugestie AI
Zaktualizowano ilość z 10 do 20 jednostek.
Zaktualizowano we wszystkich językach
Przykład z życia wzięty
Firmowy przepis hotelu — udokumentowany, chroniony i zawsze aktualny
Firmowe danie to jeden z najcenniejszych sekretów restauracji hotelowej, a zazwyczaj żyje w pamięci jednego szefa kuchni lub na pojedynczej poplamionej karcie z przepisem. Jeśli szef kuchni jest nieobecny — lub odchodzi — wiedza ta może odejść razem z nim. Oto jak ta wiedza jest przechwytywana, chroniona i aktualizowana w Loopapa, bez konieczności otwierania edytora tekstu przez szefa kuchni.
Przechwytywanie
Szef kuchni nagrywa danie na głos — lub robi zdjęcie odręcznej karty z przepisem. Bez pisania.
Struktura
AI przekształca to w przejrzystą, numerowaną procedurę i umieszcza w odpowiedniej kategorii.
Ochrona
Znajduje się w kategorii, którą mogą otwierać tylko kierownicy kuchni, więc przepis pozostaje tajemnicą — nawet przed resztą zespołu.
Aktualizacja
Kiedy danie jest modyfikowane, szybka notatka głosowa aktualizuje przepis dla wszystkich, którzy mają do niego dostęp.
Ten sam wzorzec pasuje do wszystkiego, co wrażliwe lub specjalistyczne — rutynowa konserwacja, którą powinni wykonywać tylko Twoi inżynierowie, procedura obsługi gotówki dla kierowników zmian, lista kontrolna otwarcia dla każdej lokalizacji. Decydujesz, kto może otworzyć każdą z nich poprzez role i uprawnienia, dzięki czemu właściwe osoby zawsze mają dostęp do przewodnika — a nikt inny.
Działa z resztą Loopapy
Spisana procedura nie jest samotną wyspą — integruje się bezpośrednio z tym, jak Twój zespół już pracuje na co dzień.
Personel może po prostu zapytać
Gdy procedura jest spisana, Twój zespół nie musi jej szukać — może zapytać AI i uzyskać odpowiedź bezpośrednio z przewodnika.
Zobacz, jak to działaTa sama idea, dla zadań
Zadania można tworzyć również z tekstu lub głosu — dzięki temu zadanie można przekazać tak szybko, jak spisana jest procedura.
Zobacz, jak to działaRaporty działają tak samo
Personel może wysłać raport również głosem lub tekstem — bez oddzielnej aplikacji, bez oddzielnego nawyku do nauczenia.
Zobacz, jak to działaWybierz język wyjściowy
Język, w którym spisane są Twoje procedury, ustawia się raz, w ustawieniach obszaru roboczego — możesz go zmienić w dowolnym momencie.
Zobacz, jak to działaKontroluj dostęp do AI dla każdej osoby
Funkcje AI — w tym tworzenie procedur — można włączać lub wyłączać dla każdego członka zespołu indywidualnie.
Zobacz, jak to działaŚledź, ile AI używasz
Każda procedura, którą tworzysz za pomocą AI, wlicza się do raportu użycia, który możesz wyeksportować w dowolnym momencie.
Zobacz, jak to działaIle to kosztuje i co dzieje się po okresie próbnym?
Każdy plan, w tym darmowy, umożliwia tworzenie procedur ze zdjęcia, pliku lub głosu — działa to nieco inaczej w zależności od tego, jak długo go używasz.
Pełne AI, w każdym planie — w tym darmowym
Kiedy się zarejestrujesz, nawet w planie darmowym, otrzymujesz 14 dni AI na poziomie Starter — wystarczająco, aby zbudować prawdziwy początkowy podręcznik ze zdjęć, plików i głosu.
Zachowujesz wszystko i kontynuujesz budowanie
Nic, co zbudowałeś, nie zostanie zablokowane. W planie darmowym tworzenie AI jest wstrzymane, ale pełny edytor tekstu pozostaje otwarty — pisz i edytuj procedury ręcznie, linkuj zewnętrzne obrazy i wideo oraz nagrywaj dźwięk za pomocą wbudowanego odtwarzacza. Możesz nadal dodawać nowe procedury ręcznie, aż do limitu Twojego planu.
Darmowy
AI przez 14 dni, potem ręcznie
50
Procedury podręcznika
Starter
AI, ciągłe
20
Procedury podręcznika
Pro
AI, ciągłe
100
Procedury podręcznika
Enterprise
AI, ciągłe
Nieograniczone
Procedury podręcznika
Każdy plan obsługuje wprowadzanie zdjęć, plików i głosu — różnica polega na tym, ile procedur możesz zbudować za pomocą AI i przez jak długi czas.
Często zadawane pytania
Czy mogę przekształcić odręczny przepis lub listę kontrolną w procedurę?
Czy mogę przesłać plik Excel lub PDF zamiast robić zdjęcie?
Jak zaktualizować procedurę bez ręcznej edycji?
Co się stanie, jeśli przez pomyłkę wyślę niepowiązane zdjęcie lub plik?
W jakim języku zostanie napisana moja procedura?
Czy jest to dostępne w planie darmowym?
Czy mogę dodawać własne niestandardowe procedury ze zdjęciami i wideo?
Przestań tracić wiedzę z powodu karteczek samoprzylepnych i zawodnej pamięci
Przekształć to, co Twój zespół już wie, w pisemną procedurę — ze zdjęcia, pliku lub nagrania głosowego.
Zacznij za darmoKarta nie jest wymagana.