Status i priorytety zadań: Do zrobienia, W trakcie, Zrobione
Tablica zadań Loopapa aktualizuje się sama: Do zrobienia, W trakcie, Zrobione. Priorytety wyświetlają najpierw właściwe zadania, a zadanie przechodzi do statusu W trakcie tylko wtedy, gdy pracownicy są zalogowani.
Aktualny obraz zmiany
Cel jest prosty: zanim zmiana się skończy, każde ważne zadanie jest wykonane — na czas — bez konieczności dopytywania kogokolwiek.
To działa tylko wtedy, gdy możesz ufać temu, co widzisz. Na większości tablic zadań liczby odzwierciedlają to, co ktoś ostatnio zapamiętał, by zaktualizować, więc menedżer nadal musi chodzić i dopytywać.
Loopapa zamiast tego daje Ci jeden aktualny obraz. W miarę upływu dnia, tablica uzupełnia się sama na podstawie tego, co faktycznie się dzieje — co jest jeszcze do zrobienia, co jest w trakcie realizacji i ile już zostało wykonane — więc jedno spojrzenie powie Ci, czy zmiana przebiega zgodnie z planem.
Pod tym obrazem znajdują się trzy stany zadań — Do zrobienia, W trakcie i Wykonane — oraz kolejność priorytetów, która decyduje o tym, co zostanie wykonane najpierw. Oto jak działają i dlaczego tablica sama pozostaje dokładna.
Online
0
0g 00m
Do zrobienia
1211
W trakcie
23
Razem
15
Zadania
Wykonane
1 zadanie ukończone2 zadania ukończone
6%13%
Co właściwie oznaczają statusy Do zrobienia, W trakcie i Zrobione?
Każde zadanie w Loopapa ma jeden z trzech statusów — Do zrobienia, W trakcie lub Zrobione — śledząc je od momentu, gdy jeszcze nie zostało rozpoczęte, przez bycie w toku, aż do ukończenia. Różnica w stosunku do zwykłej tablicy polega na tym, że zadanie przechodzi między statusami na podstawie tego, co ludzie faktycznie robią, więc status zadania jest zawsze prawdziwy, a nie tylko to, co ktoś ostatnio pamiętał ustawić.
- Do zrobienia
- Zadanie czeka i nikt go jeszcze nie otworzył. Pozostaje tutaj, dopóki właściwa osoba go nie rozpocznie.
- W trakcie Widziano 09:02
- Ktoś otworzył zadanie, będąc zalogowanym, więc jest ono teraz w toku — opatrzone dokładnym czasem, w którym zostało zobaczone.
- Zrobione
- Osoba odpowiedzialna oznaczyła je jako ukończone. Opuszcza aktywną tablicę i jest zapisywane jako ukończony rekord.
Jak zadanie przechodzi ze statusu Do zrobienia do Zrobione?
Zadanie przechodzi przez dwa działania osoby je wykonującej: otwiera je, co przenosi je do statusu W trakcie, a później oznacza je jako Zrobione. Nie ma oddzielnego kroku, aby je przypisać lub ustawić status — otwarcie zadania to jego rozpoczęcie, a Loopapa rejestruje dokładny moment, w którym to nastąpiło.
-
1
Otwórz zadanie
Członek zespołu klika zadanie, aby zobaczyć, czego wymaga. W momencie otwarcia, zadanie opuszcza status Do zrobienia.
-
2
Automatycznie przechodzi w status W trakcie
Zadanie przechodzi do statusu W trakcie i jest oznaczane czasem, w którym zostało zobaczone, dzięki czemu wszyscy wiedzą, że jest obecnie obsługiwane.
-
3
Oznacz jako Zrobione
Gdy praca jest zakończona, ta sama osoba oznacza ją jako Zrobione. Zadanie opuszcza aktywną tablicę i jest zapisywane jako ukończony rekord.
Uzupełnij zapasy
Zadanie przechodzi ze statusu Do zrobienia do W trakcie, a następnie do Zrobione — rejestrowane na bieżąco.
Co jeśli ktoś nie jest zalogowany?
Jeśli członek zespołu nie jest zalogowany, otwarcie zadania niczego nie zmienia. Zadanie pozostaje w statusie Do zrobienia, a użytkownik jest proszony o zalogowanie się najpierw, dzięki czemu status W trakcie zawsze odzwierciedla osobę, która jest faktycznie obecna i na zmianie. Zobacz, jak działa obecność.
Uzupełnij zapasy
Do zrobieniaKtóre zadanie należy wykonać najpierw?
Loopapa szereguje każde zadanie według priorytetu, dzięki czemu zespół zawsze wie, czym zająć się w pierwszej kolejności. Priorytety są zgodne z matrycą Eisenhowera — jak pilne jest zadanie i jak ważne — a każde zadanie ma jeden z czterech poziomów: Krytyczne, Rutynowe, Okazja lub Pomysł. Priorytet jest wybierany podczas tworzenia zadania i może być sugerowany automatycznie po dodaniu zadania tekstem lub głosem.
Wykonaj je najpierw. Nie mogą czekać i są najważniejsze.
Zaplanuj na nie czas. To stała praca, która utrzymuje wszystko w ruchu.
Zajmij się szybko lub przekaż. Wrażliwe na czas, ale o niższej stawce.
Zachowaj na później. Warto odnotować, ale dziś nic od tego nie zależy.
Tablica jest sortowana według tych poziomów, więc najważniejsze, najbardziej pilne zadania trafiają na górę, zamiast ginąć w długiej liście. Członek zespołu otwierający swoje zadania widzi najpierw właściwą rzecz, a nie to, co akurat znajduje się na górze.
Gdzie widzisz aktywne zadania?
Aktywne zadania znajdują się w zakładce Aktywne, która pokazuje zadania Do zrobienia i W trakcie razem — dzięki czemu to, co czeka i to, co jest w toku, znajduje się obok siebie w jednym widoku. Jeśli chcesz zobaczyć tylko jeden typ, filtr Status zawęża listę do Do zrobienia lub W trakcie.
Menedżerowie mogą przejść bezpośrednio z pulpitu nawigacyjnego na żywo: dotknięcie licznika statusu, takiego jak liczba Do zrobienia lub W trakcie, otwiera listę Aktywnych zadań już przefiltrowaną według tego statusu. A kiedy otworzysz zadanie Do zrobienia i przejdzie ono do statusu W trakcie, nie zniknie z Twojego bieżącego filtra — pozostanie w widoku, dopóki nie opuścisz lub nie odświeżysz strony, a następnie zajmie swoje miejsce, więc zadanie, nad którym pracujesz, nigdy Ci nie zniknie.
Kiedy zadanie jest uznawane za Zrobione — dla jednej osoby, czy dla wszystkich?
To zależy od sposobu przypisania zadania. Zadanie typu Dowolne jest uznawane za zrobione dla całego zespołu w momencie, gdy pierwsza osoba je ukończy. Zadanie typu Każdy daje każdej przypisanej osobie jej własną kopię i osiąga status Zrobione dopiero, gdy każda z nich je ukończy. Wybierasz to, gdy przypisujesz zadanie wszystkim, komukolwiek lub tylko sobie.
Pierwsza osoba, która ukończy, kończy je dla wszystkich.
Każda osoba kończy swoją kopię — Zrobione, gdy wszyscy skończą.
Co się dzieje, gdy zadanie jest przeterminowane?
Zadanie staje się przeterminowane, gdy minie jego zaplanowany dzień lub czas przypomnienia, mierzone względem Twojego dnia operacyjnego. Przeterminowane zadania są oznaczane, a nie ukrywane — pozostają na tablicy z oznaczeniem Przeterminowane, więc nic nie umyka po cichu.
Jeśli zadanie naprawdę nie może zostać wykonane na czas, osoba odpowiedzialna może zaproponować nowy termin. Zadanie jest aktualizowane, a menedżer jest powiadamiany o zmianie terminu — więc przełożenie jest widoczne, nigdy ciche.
Uzupełnij serwetki
10:00Jak to wygląda podczas prawdziwej zmiany?
Weźmy hotel podczas porannej zmiany. Recepcja, obsługa pokojów i zespół eventowy mają swoje zadania, ustawione z różnymi priorytetami i przypisane na różne sposoby. Oto ta sama tablica w połowie poranka — i jak status oraz priorytet utrzymują zmianę w ruchu, bez konieczności ścigania aktualizacji.
W połowie poranka kierownik zmiany nie przeszedł ani jednego piętra. Jedno spojrzenie na tablicę mówi wszystko: krytyczne przygotowanie śniadania zostało załatwione najpierw, obsługa pokojów pracuje nad piętrami jako zadanie „Każdy”, a jedyne zadanie, którego nie można było wykonać na czas — liczenie pościeli — zostało przełożone na popołudnie z powiadomieniem menedżera. Pozycje o niższym priorytecie czekają na swoją kolej, nie będąc zapomniane. Nic nie było ścigane, i nic nie umknęło po cichu.
Jak status i priorytety łączą się z resztą Loopapy
Status zadania jest centralnym punktem codziennej pracy, więc dotyka niemal wszystkiego innego. Oto, jak się łączy.
Obecność
Zadanie przechodzi do statusu „W realizacji” tylko wtedy, gdy osoba jest zalogowana na swoją zmianę.
Czytaj więcejPrzypisanie
To, czy status „Zrobione” wymaga jednej osoby, czy wszystkich, zależy od sposobu przypisania zadania.
Czytaj więcejTworzenie zadań
Priorytet i termin są ustawiane w momencie dodania zadania tekstem lub głosem.
Czytaj więcejZadania cykliczne
Zadania, które powracają każdego dnia, rozpoczynają się od nowa w statusie „Do zrobienia” zgodnie z harmonogramem.
Czytaj więcejKalendarz
Zobacz, co jest do wykonania i co jest zaległe z wyprzedzeniem, dzień po dniu.
Czytaj więcejDzień operacyjny
To, kiedy zadanie jest uznawane za zaległe, zależy od godzin pracy Twojego miejsca pracy.
Czytaj więcejPowiadomienia
Zaległe prace i przełożone terminy automatycznie trafiają do odpowiednich osób.
Czytaj więcejRaporty
Zadania wymagające dowodu przechodzą przez własne stany, gdy personel odpowiada.
Czytaj więcejCzy jest to uwzględnione w planie darmowym?
Tak — wszystko w tym artykule jest dostępne w planie darmowym, bez konieczności podawania karty kredytowej. Przepływ statusów Do zrobienia, W trakcie i Zrobione, wszystkie cztery poziomy priorytetu, oznaczanie zaległości, postęp dla każdej osoby w zadaniach typu „Codziennie” oraz zasada, że zadanie przechodzi do statusu „W trakcie” tylko wtedy, gdy ktoś jest zalogowany, są dostępne za darmo. Płatne plany dodają zaawansowane funkcje, ale sama tablica zadań jest w pełni Twoja w planie darmowym.
Darmowy
Zacznij za darmo, bez karty- Przepływ statusów: Do zrobienia → W trakcie → Zrobione
- Cztery poziomy priorytetu: Krytyczny, Rutynowy, Okazja, Pomysł
- Oznaczanie zaległości i postęp dla każdej osoby
- W trakcie tylko po zalogowaniu
Pro
Wypróbuj Pro za darmo przez 14 dniGdy potrzebujesz wyeksportować z aplikacji zapis ukończonej pracy — godziny pracy, dzienniki HACCP i wykorzystanie AI w formacie PDF lub CSV dla listy płac lub inspektorów — to jest dostępne w planie Pro. Wszystko inne związane z zarządzaniem zadaniami pozostaje darmowe.
Więcej o eksportach dla listy płac i zgodności.
Często zadawane pytania
Czy zadanie staje się „W trakcie” w momencie otwarcia?
Tak. Otworzenie zadania to jego rozpoczęcie — przechodzi ono do statusu „W trakcie” i jest oznaczane czasem, w którym zostało zobaczone, pod warunkiem, że osoba jest zalogowana. Nie ma osobnego przycisku „start”, o którym trzeba pamiętać.
Co się dzieje, jeśli pracownik nie jest zalogowany?
Otworzenie zadania nic nie daje, dopóki pracownik się nie zaloguje. Zadanie pozostaje w statusie „Do zrobienia”, a pracownik jest proszony o zalogowanie się najpierw, więc status „W trakcie” zawsze odzwierciedla osobę, która faktycznie jest na zmianie.
Kiedy wspólne zadanie jest uznawane za Zrobione?
To zależy od sposobu przypisania. Zadanie „Dowolne” jest wykonane dla wszystkich w momencie, gdy pierwsza osoba je ukończy. Zadanie „Każde” daje każdej osobie jej własną kopię i jest uznawane za Zrobione dopiero po ukończeniu przez wszystkich.
Co oznaczają cztery poziomy priorytetów?
Są zgodne z matrycą Eisenhowera pilne kontra ważne: Krytyczne (pilne i ważne), Rutynowe (ważne, niepilne), Okazja (pilne, nieważne) i Pomysł (ani jedno, ani drugie). Tablica sortuje według nich, dzięki czemu najważniejsze zadania trafiają na górę.
Co dzieje się z zadaniem, gdy staje się przeterminowane?
Jest oznaczane jako przeterminowane, a nie ukrywane — pozostaje na tablicy z oznaczeniem, aby nic nie umknęło po cichu. Jeśli faktycznie nie może zostać wykonane na czas, osoba może zaproponować nowy termin, a menedżer zostanie powiadomiony o zmianie.
Twoja tablica zadań, zawsze aktualna — bez konieczności aktualizowania jej przez kogokolwiek
Status odzwierciedlający, kto naprawdę pracuje, priorytety, które najpierw wyświetlają właściwe zadanie, oraz aktualny obraz każdej zmiany. Zacznij z całym zespołem już dziś.
Karta kredytowa nie jest wymagana. Konfiguracja w kilka minut.