टेक्स्ट या वॉयस से कार्य बनाएँ
एक कार्य को सामान्य भाषा में टाइप करें या बोलें — AI आपके लिए शीर्षक, असाइनी, समय-सीमा और प्राथमिकता का मसौदा तैयार करता है ताकि आप उसकी समीक्षा कर सकें और उसे सहेज सकें।
कुछ करने की आवश्यकता है। आप जानते हैं कि यह क्या है, इसे किसे करना चाहिए, और मोटे तौर पर कब — लेकिन इसे एक वास्तविक कार्य में बदलना मतलब एक फ़ॉर्म खोलना, एक शीर्षक चुनना, एक असाइनी चुनना, एक समय सीमा निर्धारित करना, और यह तय करना कि यह कितना तत्काल है। जब तक यह सब भर जाता है, तब तक आप मूल विचार को आधा भूल चुके होते हैं।
अधिकांश समय, वह अंतर ही होता है जहाँ कार्य चुपचाप गायब हो जाते हैं। शिफ्ट हैंडओवर के दौरान कुछ ज़ोर से कहा जाता है, और फिर कभी कहीं भी नहीं लिखा जाता जहाँ एक टीम वास्तव में ट्रैक कर सके।
"टेक्स्ट या आवाज़ से कार्य बनाएँ" क्या करता है?
यह एक वाक्य को — टाइप किया हुआ या बोला हुआ, आपके अपने शब्दों में — एक समीक्षा के लिए तैयार कार्य में बदल देता है। लूपपा में एक नया कार्य खोलें, टाइप करें कि क्या होना चाहिए (या बस माइक पकड़ें और कहें), और AI आपके लिए विवरण भर देता है:
- कार्य के लिए एक छोटा, स्पष्ट शीर्षक
- यह किसे सौंपा गया है — एक व्यक्ति, सभी को, या एक कस्टम समूह को
- एक समय सीमा और अनुस्मारक समय, यहाँ तक कि "कल सुबह तक" जैसे वाक्यांशों से भी
- एक प्रारंभिक प्राथमिकता, खासकर जब कुछ तत्काल लगता हो
आपकी पीठ पीछे कुछ भी नहीं बनाया जाता है। ड्राफ्ट सीधे सामान्य कार्य स्क्रीन पर खुलता है, जिसमें हर फ़ील्ड पहले से भरा होता है और आपके सहेजने से पहले समायोजित करने के लिए तैयार होता है।
AI एक वाक्य को कार्य में कैसे बदलता है?
यह एक ही स्क्रीन पर तीन चरणों में होता है: आप कहते या टाइप करते हैं कि क्या करने की आवश्यकता है, AI उसे पढ़ता है और कार्य फ़ील्ड का मसौदा तैयार करता है, और आप कुछ भी सहेजने से पहले परिणाम की जांच करते हैं। पूरी प्रक्रिया में आमतौर पर कुछ ही सेकंड लगते हैं, और AI आपकी टीम द्वारा चुनी गई आउटपुट भाषा में जवाब देता है।
-
1
टाइप करें या बोलें
एक नया कार्य खोलें और या तो एक वाक्य टाइप करें, या माइक को पकड़कर उसे जोर से बोलें। कुछ लंबा बोलने के लिए, रिकॉर्डिंग को हैंड्स-फ्री लॉक करने के लिए पकड़ते समय अपनी उंगली ऊपर स्लाइड करें, या रद्द करने के लिए बाईं ओर स्लाइड करें।
कल सुबह, फ्रंट डेस्क के फॉर्म फिर से भरें
या
0:04 -
2
AI इसे पढ़ता है
लूपपा का कार्य सहायक आपके शब्दों को संरचित कार्य फ़ील्ड में बदल देता है — कोई अतिरिक्त स्क्रीन नहीं, इसे टाइप करने के लिए किसी इंसान का इंतजार नहीं करना पड़ता।
आपका कार्य पढ़ा जा रहा है…
शीर्षक · असाइनी · समय सीमा · प्राथमिकता
-
3
समीक्षा करें और सहेजें
मसौदा सामान्य कार्य स्क्रीन पर सब कुछ भरा हुआ खुलता है। आप जो चाहें संपादित करें, फिर इसे किसी अन्य कार्य की तरह सहेजें।
फ्रंट डेस्क के फॉर्म फिर से भरें
महत्वपूर्ण
AI कैसे तय करता है कि कोई कार्य किसे सौंपा गया है?
यह सुनता है कि वाक्य एक काम जिसे करने की आवश्यकता है या एक नियम जिसका सभी को पालन करना है का वर्णन करता है या नहीं। पहला एक ऐसा कार्य बन जाता है जिसे कोई भी एक व्यक्ति उठा सकता है; दूसरा प्रत्येक टीम सदस्य के लिए कार्य की एक व्यक्तिगत प्रति बन जाता है।
कोई भी — एक व्यक्ति पर्याप्त है
"हर दिन, दुकान का शटर खोलने की जरूरत है।" जो पहले पहुंचता है वह उसे खोलता है — किसी और को काम दोहराने की जरूरत नहीं है।
हर कोई — हर कोई अपना काम करता है
"हर किसी को अपनी शिफ्ट से पहले वर्दी में होना चाहिए।" प्रत्येक व्यक्ति को कार्य की अपनी प्रति मिलती है और वे स्वयं उसे पूरा करते हैं।
AI कैसे अंतर बताता है
- एक एकल साझा परिणाम ("शटर खोलें", "आज का ऑर्डर दें") → कोई भी — कार्य की एक प्रति, कोई भी इसे ले सकता है।
- एक व्यक्तिगत नियम या आदत ("सभी को चाहिए...", "सभी कर्मचारियों को चाहिए...") → हर कोई — प्रत्येक व्यक्ति को अपनी प्रति मिलती है।
- एक नाम ("मारिया से पूछें...") → सीधे उस व्यक्ति को सौंपा गया।
- "मैं" या "मुझे" → आपको सौंपा गया, इसे बनाने वाले व्यक्ति को।
दुकान का शटर खोलें
कोई भीअसाइन नहीं किया गया — जो पहले शुरू करता है उसे मिलता है
अपनी शिफ्ट से पहले वर्दी में रहें
प्रत्येकमारिया
डैनियल
स्वेन
किसी भी तरह से, AI द्वारा चुना गया असाइनमेंट सिर्फ एक शुरुआती बिंदु है — एक व्यक्ति, हर कोई, या एक कस्टम समूह के बीच स्विच करना कार्य स्क्रीन पर एक टैप लेता है, जैसा कि अपने तरीके से कार्य असाइन करें में वर्णित है।
एआई समय-सीमा, अनुस्मारक और प्राथमिकता कैसे निर्धारित करता है?
एआई समय के वाक्यांशों जैसे "कल सुबह तक" या "शुक्रवार की डिलीवरी से पहले" को कैलेंडर पर वास्तविक समय-सीमा और अनुस्मारक समय में बदल देता है — कभी भी कार्य शीर्षक में नहीं। इसलिए "कल सुबह, फ्रंट डेस्क फॉर्म फिर से भरें" से बना एक कार्य केवल फ्रंट डेस्क फॉर्म फिर से भरें शीर्षक के साथ समाप्त होता है, जिसमें तारीख और समय अपने स्वयं के क्षेत्रों में होते हैं:
यदि आपका वाक्य कुछ दोहराने का वर्णन करता है — "हर सोमवार", "खुलने से पहले हर दिन" — तो एआई इसे एक बार की समय-सीमा के बजाय एक आवर्ती कार्य के रूप में सेट करता है, वही टेम्पलेट जो आवर्ती और निर्धारित कार्य में शामिल हैं।
एआई प्राथमिकता पर कहाँ ध्यान केंद्रित करता है?
प्रत्येक कार्य चार प्राथमिकता स्तरों में से एक में आता है, जो तात्कालिकता और महत्व के क्लासिक आइजनहावर मैट्रिक्स पर आधारित है। एआई को एक बात को मज़बूती से पकड़ने के लिए ट्यून किया गया है: क्या कोई कार्य महत्वपूर्ण (क्रिटिकल) है — कुछ इतना ज़रूरी और महत्वपूर्ण कि वह इंतज़ार नहीं कर सकता, जैसे रिसाव, सुरक्षा समस्या, या "निरीक्षण से पहले आवश्यक"। बाकी सब डिफ़ॉल्ट रूप से रूटीन के रूप में शुरू होता है, और आप अपने स्वयं के टीम के महत्व की परिभाषा के आधार पर रूटीन, अवसर या विचार को मैन्युअल रूप से ठीक करते हैं।
अत्यावश्यक
अत्यावश्यक नहीं
महत्वपूर्ण (क्रिटिकल)
एआई का ध्यानमहत्वपूर्ण + अत्यावश्यक — कुछ टूटा हुआ, असुरक्षित, या इंतज़ार नहीं कर सकता
नियमित
महत्वपूर्ण, अत्यावश्यक नहीं — रोज़मर्रा के काम के लिए डिफ़ॉल्ट
अवसर
अत्यावश्यक, लेकिन महत्वपूर्ण नहीं — अगर छूट जाए तो ठीक है
विचार
न तो अत्यावश्यक और न ही महत्वपूर्ण — कभी, शायद
लूपपा का चार-स्तरीय प्राथमिकता मैट्रिक्स
क्या होगा अगर AI कुछ गलत कर दे — या आप इसका बिल्कुल भी उपयोग नहीं करना चाहते?
AI केवल एक मसौदा तैयार करता है। जब तक आप इसकी पुष्टि नहीं करते, तब तक कुछ भी सहेजा, निर्धारित या किसी को भेजा नहीं जाता — और कुछ विवरण इसे एक नज़र में करना आसान बनाते हैं, या इसे पूरी तरह से छोड़ना भी आसान बनाते हैं।
बार-बार होने वाले कार्यों के साथ एक सामान्य-अंग्रेजी सारांश आता है
यदि आपका वाक्य किसी दोहराई जाने वाली चीज़ का वर्णन करता है — "हर महीने के आखिरी सोमवार को, मारिया और डैनियल को गहरी सफाई करनी होगी, छुट्टियों पर भी" — तो AI आपके लिए शेड्यूल सेट करता है। आपको यह जांचने के लिए कैलेंडर सेटिंग्स खोलने की आवश्यकता नहीं है कि यह काम कर रहा है या नहीं: वही सामान्य-अंग्रेजी सारांश कार्य पर, कैलेंडर बार पर और शेड्यूल टेम्पलेट पर एक वाक्य में लिखा हुआ दिखाई देता है:
शेड्यूल सारांश
हर महीने के आखिरी सोमवार को, बंद दिनों सहित।
वही शब्द 14-दिवसीय कैलेंडर पर दिखाई देते हैं — ताकि जो कोई भी यह जांच रहा हो कि क्या आने वाला है, वह सेटिंग्स में जाए बिना, केवल इसे पढ़कर ही पुष्टि कर सके कि शेड्यूल सही है।
यदि AI आपकी बात समझ नहीं पाता है
पृष्ठभूमि का शोर, एक अधूरा वाक्य, या कुछ बहुत अस्पष्ट — कभी-कभी AI के पास काम करने के लिए पर्याप्त जानकारी नहीं होगी। जब ऐसा होता है, तो आपको एक छोटा संदेश दिखाई देगा जिसमें लिखा होगा कि वह समझ नहीं पाया, और कुछ भी नहीं बनाया जाएगा। बस फिर से प्रयास करें, इसे फिर से कहें, या कार्य फ़ील्ड स्वयं भरें — सामान्य कार्य स्क्रीन हमेशा वहीं होती है।
आपकी टीम की भाषा में उत्तर
आप जिस भी भाषा में टाइप या बोलते हैं, AI कार्य को आपके कार्यक्षेत्र के लिए निर्धारित AI आउटपुट भाषा में वापस लिखता है — यह उन टीमों के लिए उपयोगी है जहाँ कार्य बनाने वाला व्यक्ति और उन्हें करने वाले लोग एक ही पहली भाषा साझा नहीं करते हैं। आप इसे कार्यक्षेत्र सेटअप में कभी भी बदल सकते हैं।
AI को बिल्कुल भी शामिल नहीं करना चाहते?
AI को पूरी तरह से बंद किया जा सकता है। जब यह चालू होता है, तो कार्य बटन एक छोटी सी चमक दिखाता है और सीधे ऊपर वर्णित टाइप-या-बोलने के प्रवाह में खुलता है। इसे बंद करें, और वही बटन एक साधारण "+" में बदल जाता है — यह इसके बजाय एक खाली कार्य फ़ॉर्म खोलता है, जिसे आप हाथ से भरने के लिए तैयार होते हैं।
AI चालू
टाइप या बोलने के लिए टैप करें — AI कार्य का मसौदा तैयार करता है
AI बंद
एक खाली कार्य फ़ॉर्म खोलने के लिए टैप करें, हाथ से भरें
फ्री प्लान पर, आपके पहले 14 दिनों में पूर्ण AI शामिल है — टाइप करें या बोलें, जैसा कि इस लेख में दिखाया गया है। उसके बाद, यदि आप अभी भी फ्री प्लान पर हैं, तो बटन स्वचालित रूप से "AI बंद" पर स्विच हो जाता है: कार्य सामान्य तरीके से, उन्हें टाइप करके बनाए जाते हैं, और आपने जो कुछ भी पहले से सेट किया है वह नहीं बदलता है। स्टार्टर, प्रो और एंटरप्राइज AI को चालू रखते हैं।
40 कमरों वाले होटल में शुक्रवार दोपहर
चेक-इन का समय है और फ्रंट डेस्क पर मेहमानों की भीड़ लगी है। एलेना, फ्रंट-ऑफ-हाउस मैनेजर, ने अभी-अभी उनमें से एक को यह कहते सुना कि रिसेप्शन के पास वाली लिफ्ट से घिसने की आवाज आ रही है। उसके पास रुककर फॉर्म भरने का समय नहीं है — इसलिए वह चार सेकंड के लिए अपने फोन पर माइक पकड़े रहती है:
"रिसेप्शन के पास वाली लिफ्ट से घिसने की आवाज आ रही है — आज रात के चेक-इन से पहले रखरखाव वालों से इसकी जांच करवाओ, यह जरूरी है।"
दो सेकंड बाद, ड्राफ्ट तैयार है: रखरखाव के लिए एक महत्वपूर्ण कार्य, आज शाम के चेक-इन से पहले देय, एक रिमाइंडर के साथ ताकि यह डेस्क पर हो रही अन्य सभी चीजों के नीचे दब न जाए।
रिसेप्शन के पास लिफ्ट की जांच करें — घिसने की आवाज
महत्वपूर्णआधे घंटे बाद, चीजें शांत हो गई हैं और एलेना एक नए फ्रंट-डेस्क कर्मचारी को चारों ओर दिखा रही है। वह यह सुनिश्चित करना चाहती है कि हर सुबह खुलने से पहले, जो भी सुबह की शिफ्ट में हो, वह खोई हुई और मिली हुई वस्तुओं के लॉग की जांच करे — इसलिए वह इसे एक बार टाइप करती है:
"हर सुबह खुलने से पहले, सभी फ्रंट-डेस्क कर्मचारियों को खोई हुई और मिली हुई वस्तुओं के लॉग की जांच करनी होगी।"
एआई "सभी फ्रंट-डेस्क कर्मचारियों को" को एक व्यक्तिगत नियम के रूप में पहचानता है, न कि एक बार के काम के रूप में — इसलिए यह एक 'हर' कार्य सेट करता है, जो दैनिक रूप से दोहराया जाता है, फ्रंट-डेस्क टीम के प्रत्येक सदस्य के लिए अपनी एक प्रति के साथ:
खोई हुई और मिली हुई वस्तुओं के लॉग की जांच करें
प्रत्येकहर दिन, खुलने से पहले।
दो पूरी तरह से अलग अनुरोध — एक तत्काल और एक बार का, दूसरा नियमित और चल रहा — व्यस्त शिफ्ट के बीच में, बिना किसी को "चीजों को ठीक से सेट करने" के लिए अलग से बैठने की आवश्यकता के, सेकंडों में संभाले गए।
यह लूपपा के बाकी हिस्सों के साथ कैसे फिट बैठता है?
AI के साथ एक कार्य बनाना सिर्फ शुरुआती बिंदु है — एक बार जब यह बन जाता है, तो यह किसी अन्य कार्य की तरह व्यवहार करता है। आगे कहाँ देखना है, यहाँ बताया गया है:
Task Status & Priorities: To Do, Doing, Done
See how a task moves through your day, and how the four priority levels decide what shows up first.
और पढ़ेंTalk It Out on the Task: In-Task Chat
Every task — AI-created or not — has its own chat thread, so questions and updates stay attached to the work itself.
और पढ़ेंVoice to SOP: Speak a Procedure, Get a Written Guide
Same mic, different job: instead of a task, AI can turn your voice into a full step-by-step guide for the Handbook.
और पढ़ेंBuild Your Team's Knowledge Base: The Handbook
Attach a how-to article to any task, so "how do I do this?" has an answer one tap away.
और पढ़ेंStaff Attendance Tracking, Straight From Their Phone
Staff can only move a task to "Doing" while they're clocked in — here's how attendance and the daily task list work together.
और पढ़ेंइसके लिए मुझे कौन सी योजना चाहिए?
कार्य बनाना — AI के साथ या उसके बिना — कभी भी सशुल्क योजना की आवश्यकता नहीं होती है। इस लेख में शामिल AI भाग (टाइप करें या बोलें, और AI पूरा कार्य तैयार करता है) आपके पहले 14 दिनों के लिए, हर योजना पर, मुफ्त सहित, शामिल है। उसके बाद, मुफ्त योजना हमेशा के लिए मैन्युअल कार्य निर्माण के साथ जारी रहती है, जबकि स्टार्टर, प्रो और एंटरप्राइज AI को चालू रखते हैं।
आपके पहले 14 दिन
पूर्ण AI: टाइप करें या बोलें, और AI शीर्षक, असाइनी, समय सीमा, अनुस्मारक और प्राथमिकता का मसौदा तैयार करता है — ठीक वैसा ही जैसा इस पूरे लेख में दिखाया गया है। मुफ्त, स्टार्टर, प्रो और एंटरप्राइज पर समान।
14वें दिन के बाद, मुफ्त पर
कार्य सामान्य तरीके से बनाए जाते हैं — उन्हें सीधे टाइप करें, समान स्थिति, प्राथमिकता, असाइनमेंट और आवर्ती विकल्पों के साथ। इस पर कोई समय सीमा नहीं है, और आपने जो कुछ भी पहले से सेट किया है वह नहीं बदलता है।
14वें दिन के बाद AI चाहते हैं? स्टार्टर (€29/माह से) और प्रो इसे आपकी टीम के सभी लोगों के लिए चालू रखते हैं — किसी अलग ऐड-ऑन की आवश्यकता नहीं है।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
- क्या AI के साथ कार्य बनाना मुफ़्त है?
- हाँ — हर प्लान पर आपके पहले 14 दिनों के लिए, जिसमें मुफ़्त प्लान भी शामिल है, आप एक कार्य टाइप या बोल सकते हैं और AI बाकी जानकारी भर देगा। 14वें दिन के बाद, मुफ़्त खाते बिना किसी लागत के मैन्युअल रूप से कार्य बनाना जारी रख सकते हैं; स्टार्टर और प्रो में AI स्थायी रूप से चालू रहता है।
- क्या मैं एक भाषा में बोल सकता हूँ और मेरी टीम कार्य को दूसरी भाषा में देख सकती है?
- हाँ। आप जिस भी भाषा में टाइप या बोलते हैं, AI कार्य को आपके कार्यक्षेत्र के लिए निर्धारित AI आउटपुट भाषा में वापस लिखता है, ताकि कार्य बनाने वाले व्यक्ति और उसे करने वाले लोगों को एक ही पहली भाषा साझा करने की आवश्यकता न हो।
- AI कैसे तय करता है कि किसी कार्य को एक व्यक्ति को सौंपना है या सभी को?
- यह अनुरोध के प्रकार को सुनता है। एक एकल साझा कार्य ("शटर खोलें") एक 'कोई भी' कार्य बन जाता है जिसे एक व्यक्ति उठा सकता है; एक व्यक्तिगत नियम ("सभी को अपनी वर्दी पहननी होगी") एक 'प्रत्येक' कार्य बन जाता है, जिसकी प्रत्येक टीम सदस्य के लिए अपनी प्रति होती है।
- क्या AI हर कार्य को तत्काल के रूप में चिह्नित करता है?
- नहीं। AI को उन कार्यों को मज़बूती से चिह्नित करने के लिए ट्यून किया गया है जो वास्तव में महत्वपूर्ण हैं — तत्काल और महत्वपूर्ण। बाकी सब कुछ 'नियमित' के रूप में शुरू होता है, और आप अपनी टीम की प्राथमिकता की परिभाषा के आधार पर 'नियमित', 'अवसर' या 'विचार' को हाथ से समायोजित करते हैं।
- यदि AI कोई कार्य गलत करता है, या मुझे समझ नहीं पाता है तो क्या होता है?
- कुछ भी स्वचालित रूप से सहेजा नहीं जाता है — हर AI ड्राफ्ट सामान्य कार्य स्क्रीन पर खुलता है ताकि आप पहले उसकी समीक्षा और संपादन कर सकें। यदि AI आपकी बात का अर्थ नहीं समझ पाता है, तो आपको एक छोटा संदेश दिखाई देगा और आप कार्य को फिर से वाक्यांशित कर सकते हैं या हाथ से भर सकते हैं।
- क्या मैं AI को बंद कर सकता हूँ और इसके बजाय मैन्युअल रूप से कार्य बना सकता हूँ?
- हाँ, किसी भी समय। AI चालू होने पर, कार्य बटन एक छोटी सी चमक दिखाता है और टाइप-या-बोलने का प्रवाह खोलता है; इसे बंद करने पर वही बटन एक खाली कार्य फ़ॉर्म खोलता है। मैन्युअल कार्य निर्माण पर किसी भी प्लान पर कोई समय सीमा नहीं है।
कार्य टाइप करना बंद करें। बस उन्हें बोलें।
लूपपा को मुफ्त में आज़माएं — जो करने की आवश्यकता है उसे टाइप करें या बोलें, और AI को आपके पहले 14 दिनों के लिए बाकी का मसौदा तैयार करने दें।
मुफ्त में शुरू करेंकिसी कार्ड की आवश्यकता नहीं है।