कार्य कैलेंडर: देखें क्या हो गया, क्या बाकी है, और क्या आने वाला है
एक ही डैशबोर्ड पट्टी पर हर कार्य देखें — क्या हो गया, क्या आज बाकी है, और क्या आने वाला है। अतीत, आज और भविष्य को स्वाइप करें। हर प्लान पर मुफ्त।
आपके डैशबोर्ड पर
आप लगभग हमेशा देख सकते हैं कि आपकी टीम अभी क्या कर रही है। जो आप नहीं देख सकते वह यह है कि क्या आने वाला है — कल की तैयारी, अगले सप्ताह के आवर्ती कार्य, वह समय सीमा जो चुपचाप शुक्रवार को आती है। अधिकांश कार्य उपकरण आपको केवल "अभी" दिखाते हैं, इसलिए आने वाले दिन तब तक अदृश्य रहते हैं जब तक वे नहीं आ जाते।
टास्क कैलेंडर आपके लूपपा डैशबोर्ड पर दिन के कार्डों की एक पट्टी है। यह देखने के लिए कि क्या पूरा हो गया और क्या देर हो गई, किसी भी पिछले दिन पर वापस स्वाइप करें, आज पर बने रहें उन सभी चीज़ों के लिए जो अभी भी खुली हैं, और आगे स्वाइप करें उस काम को देखने के लिए जो पहले से ही निर्धारित है। एक स्क्रीन — पूरा हुआ, देय, और आने वाला।
क्योंकि यह उन्हीं कार्यों और आवर्ती अनुसूचियों से पढ़ता है जिनका आपकी टीम पहले से उपयोग करती है, इसलिए कुछ भी सेट अप करने की आवश्यकता नहीं है। यह मार्गदर्शिका बताती है कि कैलेंडर का प्रत्येक भाग आपको व्यवस्थापक के रूप में क्या दिखाता है, आपके कर्मचारी अपने स्वयं के संस्करण पर क्या देखते हैं, और छोटे बदलाव — जैसे कि आवर्ती कार्य को चलने से पहले नया रूप देना — जिन्हें अधिकांश प्रबंधक चूक जाते हैं।
रवि 21
आज
+2 अधिक
मंगल 23
अतीत, आज, और आने वाले दिन — एक ही पट्टी में।
कार्य कैलेंडर आपको क्या दिखाता है?
कार्य कैलेंडर आपके डैशबोर्ड पर दिन के कार्डों की एक क्षैतिज पट्टी है — प्रति दिन एक कार्ड। यह आज पर केंद्रित खुलता है, और आप अपनी उंगली से स्वाइप करके या तीरों पर टैप करके इसमें आगे बढ़ते हैं: एक तीर एक दिन आगे बढ़ता है, एक दोहरा तीर पूरे महीने आगे बढ़ता है।
प्रत्येक कार्ड वास्तविक डेटा से पढ़ता है, इसलिए समय में आपकी स्थिति के आधार पर इसका अर्थ भिन्न होता है:
- पिछले दिन जो हुआ उसका एक रिकॉर्ड हैं — हर पूरा किया गया कार्य, समय पर या देरी से चिह्नित।
- आज अभी भी खुले हुए सभी कार्यों को दिखाता है, साथ ही अपनी समय सीमा से आगे निकल चुके किसी भी कार्य की +N अधिक संख्या।
- आने वाले दिन उन कार्यों को दिखाते हैं जो आपके आवर्ती शेड्यूल बनाएंगे — उनके अस्तित्व में आने से पहले ही दिखाई देते हैं, ताकि आप सप्ताह को आकार लेते हुए देख सकें।
व्यवस्थापक के रूप में, आप प्रत्येक कार्ड पर पूरी टीम का दिन देखते हैं। प्रत्येक कर्मचारी सदस्य अपने स्वयं के डैशबोर्ड पर वही पट्टी देखता है, जो केवल उनके कार्यों के लिए फ़िल्टर की जाती है — ताकि कोई भी ऐसे काम को स्क्रॉल न करे जो उनके लिए प्रासंगिक नहीं है।
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‹ › एक दिन · « » एक महीना · या स्वाइप करें
आप कैसे देखते हैं कि क्या छूट गया — और कौन उस पर था?
किसी भी पिछले दिन पर वापस स्वाइप करें और कार्ड एक रिकॉर्ड बन जाता है, अनुमान नहीं। उस दिन चला हर कार्य परिणाम के साथ लॉक होता है: समय पर होने के लिए एक हरा चेक, देर से होने के लिए एक लाल, जिस समय यह देय था, और उस व्यक्ति की तस्वीर जिसके पास यह था।
प्रत्येक पंक्ति में स्टाफ सदस्य की तस्वीर होती है। आपकी टीम अपनी तस्वीरें अपलोड करती है, और आप एक तस्वीर को स्वीकृत और लॉक कर सकते हैं ताकि वह फिर कभी न बदले। यह छोटा लग सकता है, लेकिन यही कारण है कि एक पिछला दिन एक नज़र में पढ़ने योग्य होता है: आपकी आँख प्रत्येक चेहरे को पहचानती है, इसलिए आप बिना नाम पढ़े यह देख सकते हैं कि किसका कार्य छूट गया।
क्योंकि समय सीमा पंक्ति में होती है, "देर" एक राय नहीं है। 11:00 बजे देय और 11:40 बजे समाप्त हुआ कार्य अपने आप देर से चिह्नित होता है। किसी भी पिछले कार्य को पूरी तरह से खोलने के लिए टैप करें — चैट, किसने क्या किया, और सटीक पूर्णता समय।
आपका स्टाफ अपने पिछले दिनों को उसी तरह देखता है: उनके अपने कार्य, समय पर या देर से। रिकॉर्ड साझा किया जाता है, इसलिए जवाबदेही अंतर्निहित है — लोग आपके पीछा किए बिना अपना ट्रैक रिकॉर्ड देख सकते हैं।
शुरुआती चेकलिस्ट
देय 08:00 · समाप्त 07:55
आपूर्ति फिर से भरें
देय 11:00 · समाप्त 11:40
स्टॉक जांच
देय 12:00 · समाप्त 11:58
गहरी सफाई
देय 16:00 · समाप्त 16:35
दो देर से, दो समय पर — लॉक की गई तस्वीरें यह स्पष्ट करती हैं कि किसका।
आवर्ती कार्य चलने से पहले आप उसे कैसे बदलते हैं?
भविष्य के किसी भी दिन किसी कार्य पर टैप करें और आप उस एक दिन को संपादित नहीं करते हैं — आप उसके पीछे के आवर्ती टेम्पलेट को खोलते हैं, जो हर प्रतिलिपि बनाता है। समय, किसे सौंपा गया है, कितनी बार दोहराया जाता है, या क्या यह बंद दिनों में चलता है, इसे बदलें, और यह परिवर्तन उस बिंदु से हर भविष्य के रन को नया आकार देता है।
ऐसा इसलिए है क्योंकि भविष्य का दिन अभी तक वास्तविक काम नहीं है। आगे जो पंक्तियाँ आप देखते हैं, वे आपके आवर्ती शेड्यूल क्या उत्पन्न करेंगे, इसका अनुमान हैं — उस तारीख पर "ठीक करने" के लिए कुछ भी नहीं है। आप टेम्पलेट को समायोजित करते हैं, और कैलेंडर तुरंत आगे के दिनों को मिलान करने के लिए फिर से बनाता है।
यह कैलेंडर को समय के बारे में भी ईमानदार रखता है। अतीत और आज के कार्ड वास्तविक कार्य को खोलते हैं — उसकी चैट, किसने किया, पूरा होने का सटीक समय। भविष्य के कार्ड टेम्पलेट को खोलते हैं। एक ही पट्टी, दो व्यवहार, इस बात पर निर्भर करता है कि आप समय में कहाँ हैं।
कर्मचारी भविष्य के कार्य पर भी टैप कर सकते हैं, लेकिन उन्हें केवल-पढ़ने के लिए पूर्वावलोकन मिलता है: वे देखते हैं कि क्या आ रहा है और शेड्यूल बदले बिना तैयारी कर सकते हैं। टेम्पलेट को संपादित करना उन लोगों के लिए आरक्षित है जिनके पास आवर्ती कार्यों को प्रबंधित करने की अनुमति है — आमतौर पर आप।
आवर्ती कार्य संपादित करें
हर भविष्य के रन पर लागू होता है।
भविष्य के कार्य पर टैप करें → टेम्पलेट संपादित करें → पूरा आने वाला सप्ताह अपडेट हो जाता है।
वास्तविक दुनिया का उदाहरण
एक होटल मैनेजर की सुबह, एक पट्टी पर
लीना 40 कमरों वाले होटल में फ्रंट-ऑफ-हाउस चलाती है। उसकी टीम में हाउसकीपिंग, रिसेप्शन, नाश्ता सेवा और रखरखाव शामिल हैं, जो सुबह से पहले शुरू होकर देर रात तक चलती हैं। वह कोई रिपोर्ट नहीं खोलती — वह अपने डैशबोर्ड पर कार्य कैलेंडर पढ़ती है, और पूरा संचालन एक स्वाइप में दिखाई देता है।
पीछे मुड़कर देखते हुए, वह कल पर स्वाइप करती है: 18 हाउसकीपिंग कार्य पूरे हो गए, लेकिन पूल केमिकल चेक लाल है — 11:00 बजे देय था, 14:50 बजे पूरा हुआ। लॉक की गई तस्वीर उसे तुरंत बताती है कि यह दोपहर का रखरखाव कर्मचारी था, इसलिए वह कार्य पर टैप करती है, चैट पढ़ती है, और फॉलो अप करती है। तीस सेकंड, कोई पीछा नहीं।
अभी, आज के कार्ड में दो कमरे-बदलाव की जांच अभी भी लंबित है और एक +1 अधिक: 09:00 बजे की लिनेन गिनती अपनी समय सीमा से आगे निकल गई। वह चेक-इन पर शिकायत बनने से पहले सही व्यक्ति को सूचित करती है।
शनिवार को आगे देखते हुए — 60 मेहमानों के चेकआउट का दिन — कैलेंडर पहले से ही 06:00 बजे होने वाली आवर्ती लॉबी डीप क्लीन को दिखाता है। वह उस पर टैप करती है, टेम्पलेट खोलती है, और इसे 05:00 बजे पर ले जाती है ताकि भीड़ से पहले यह पूरा हो जाए। अब हर भविष्य का शनिवार पहले चलता है। दिन अभी आया नहीं है, और उसने इसे पहले ही ठीक कर दिया है।
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पीछे मुड़कर — कल
पूल चेक 14:50 बजे पूरा हुआ, 11:00 बजे देय था — देरी से चिह्नित। लॉक की गई तस्वीर दिखाती है कि किसने किया। फॉलो अप करने के लिए एक टैप।
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अभी — आज
दो कमरे की जांच लंबित, साथ ही 09:00 बजे की लिनेन गिनती के लिए +1 अधिक। वह चेक-इन से पहले सूचित करती है।
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आगे देखते हुए — शनिवार
लॉबी डीप क्लीन 06:00 बजे अनुमानित। वह टेम्पलेट खोलती है और इसे 05:00 बजे पर स्थानांतरित करती है — हर भविष्य का शनिवार अपडेट हो जाता है।
टास्क कैलेंडर बाकी सभी चीज़ों के साथ कहाँ फिट बैठता है
कैलेंडर अपने डेटा पर नहीं चलता है — यह उन कार्यों, शेड्यूल और सेटिंग्स का एक दृश्य है जिनका आप पहले से उपयोग करते हैं। यहाँ बताया गया है कि ये हिस्से कैसे जुड़ते हैं:
- आने वाले दिन पूरी तरह से आपके बार-बार होने वाले और निर्धारित कार्यों से लिए गए हैं — उन्हें एक बार सेट करें और वे स्वचालित रूप से आगे बढ़ते रहेंगे।
- प्रत्येक कार्ड समान स्थिति प्रवाह और अतिदेय पहचान को दर्शाता है — करने के लिए, कर रहा है, हो गया, और लाल देर से मार्कर।
- कोई भी कार्य जिसे आप टेक्स्ट या आवाज़ से बनाते हैं, वह अपनी समय-सीमा के साथ सही दिन पर आता है।
- आप प्रत्येक कार्य किसे सौंपते हैं, यह तय करता है कि पंक्ति में किसकी तस्वीर दिखाई देती है — और सभी कर्मचारियों के कार्यों को समूह आइकन मिलता है।
- आपके काम के घंटे और बंद दिन यह निर्धारित करते हैं कि "आज" कहाँ से शुरू होता है और किन भविष्य के दिनों में कोई कार्य चल सकता है।
- कैलेंडर डैशबोर्ड को उपस्थिति के साथ साझा करता है — एक कार्य तभी 'कर रहा है' में जाता है जब उसका मालिक लॉग इन हो जाता है।
- किसी भी पिछले या वर्तमान कार्य पर टैप करके उसकी कार्य-के-अंदर चैट खोलें और देखें कि क्या हुआ था।
- प्रत्येक पंक्ति पर अनुस्मारक समय वही है जो आपकी समय-सीमा सूचनाओं को संचालित करता है।
किस प्लान में कार्य कैलेंडर शामिल है?
हर प्लान में, मुफ्त प्लान सहित। कार्य कैलेंडर मुख्य डैशबोर्ड का हिस्सा है — इसे अनलॉक करने या कोई कार्ड जोड़ने की आवश्यकता नहीं है। यह बस आपके मौजूदा कार्यों और शेड्यूल को दर्शाता है, इसलिए जैसे ही आप अपना पहला आवर्ती कार्य बनाते हैं, आने वाले दिन अपने आप भरने लगते हैं।
मुफ़्त
शामिल
स्टार्टर
शामिल
प्रो
शामिल
एंटरप्राइज
शामिल
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
क्या मैं कैलेंडर पर अपने कर्मचारियों की तस्वीरें दिखा सकता हूँ ताकि कार्यों को पहचानना आसान हो?
भविष्य का दिन पहले से ही ऐसे कार्य क्यों दिखाता है जिन्हें मैंने अभी तक बनाया नहीं है?
मैं भविष्य के दिन पर बार-बार होने वाले कार्य को कैसे बदलूँ?
क्या कर्मचारी कैलेंडर पर एक-दूसरे के कार्य देखते हैं?
मैं कैलेंडर में कितनी दूर तक पीछे देख सकता हूँ?
अपना पूरा हफ़्ता पहले ही देखें
टास्क कैलेंडर आपके शुरू करते ही आपके डैशबोर्ड पर होता है। अपना पहला आवर्ती कार्य बनाएं और आने वाले दिन अपने आप भरने लगेंगे — अतीत, आज और आने वाले, सभी एक ही पट्टी पर।
किसी कार्ड की आवश्यकता नहीं है।