अपना कार्यक्षेत्र सेट करें: घंटे, कार्य क्षेत्र
लूपपा में काम के घंटे, बंद दिन, परिचालन दिन की शुरुआत और जीपीएस कार्य क्षेत्र कॉन्फ़िगर करें। पाँच सेटिंग्स, एक बार की जाती हैं, शुरू करने के लिए निःशुल्क।
हर टीम ऐप कुछ धारणाओं के साथ शुरू होता है। यह मानता है कि आपका दिन आधी रात को शुरू होता है। यह मानता है कि शनिवार एक सामान्य कार्य दिवस है। यह मानता है कि आपकी टीम में हर कोई एक ही भाषा पढ़ता है। अधिकांश व्यवसायों के लिए, इनमें से कम से कम एक धारणा गलत होती है — और गलत धारणा पर बना हर कार्य, शिफ्ट और रिपोर्ट गलत दिन पर आता है, गलत लोगों को पिंग करता है, या ऐसी भाषा में आता है जिसे आधी टीम पढ़ नहीं सकती।
लूपपा इसे एक छोटे से सेटअप से ठीक करता है, जिसे एडमिन द्वारा एक बार किया जाता है। आप ऐप को पाँच बातें बताते हैं कि आपका व्यवसाय वास्तव में कैसे चलता है: सप्ताह के प्रत्येक दिन के लिए आपके काम के घंटे, वे दिन जब आप बंद रहते हैं, वह घंटा जब आपका परिचालन दिन शुरू होता है, वह कार्य क्षेत्र जहाँ कर्मचारी क्लॉक इन करते हैं, और वे भाषाएँ जिनमें प्रत्येक व्यक्ति काम करता है। उस क्षण से, हर निर्धारित कार्य, हर शिफ्ट रिकॉर्ड, और हर एआई उत्तर ऐप के डिफ़ॉल्ट के बजाय आपके नियमों का पालन करता है।
यह मार्गदर्शिका प्रत्येक सेटिंग के बारे में बताती है: यह क्या नियंत्रित करती है, सुरक्षित डिफ़ॉल्ट क्या हैं, और उनके पीछे के सटीक नंबर — 10 से 500 मीटर के जियोफेंस दायरे से लेकर उस नियम तक जो आज के डेटा को तब बचाता है जब आप सप्ताह के मध्य में कोई सेटिंग बदलते हैं। पूरा सेटअप लगभग पाँच मिनट लेता है, और इसका अधिकांश भाग निःशुल्क योजना पर उपलब्ध है।
आप अपने लूपपा वर्कस्पेस में क्या सेट कर सकते हैं?
आपके व्यवसाय प्रोफ़ाइल के तहत एक ही स्थान पर पाँच सेटिंग्स: साप्ताहिक कार्य घंटे, बंद दिन, परिचालन दिन शुरू होने का समय, समायोज्य त्रिज्या वाला एक जीपीएस कार्य क्षेत्र, और वे भाषाएँ जिनमें आपकी टीम काम करती है। पाँच में से चार फ्री प्लान में शामिल हैं; केवल जीपीएस कार्य क्षेत्र स्टार्टर प्लान पर शुरू होता है। प्रत्येक सेटिंग व्यवस्थापक द्वारा एक बार सेट की जाती है और स्वचालित रूप से पूरी टीम पर लागू होती है।
कार्य घंटे
सप्ताह के प्रत्येक दिन के लिए खुलने और बंद होने का समय, सोमवार से रविवार तक — प्रत्येक दिन स्वतंत्र रूप से सेट किया जाता है।
फ्री प्लानबंद दिन
किसी भी कार्यदिवस को बंद के रूप में चिह्नित करें। निर्धारित कार्य स्वचालित रूप से बंद दिनों को छोड़ देते हैं, ताकि दरवाजे बंद होने पर कुछ भी शुरू न हो।
फ्री प्लानपरिचालन दिन की शुरुआत
आपके व्यावसायिक दिन के शुरू होने का समय — आधी रात से सुबह 4 बजे तक — ताकि देर की शिफ्ट सही दिन में गिनी जाए।
फ्री प्लानकार्य क्षेत्र
आपके स्थान पर एक जीपीएस पिन और 10 से 500 मीटर तक की त्रिज्या। क्षेत्र के बाहर के कर्मचारी घड़ी नहीं लगा सकते; दूरस्थ कर्मचारी छूट प्राप्त हैं।
स्टार्टर प्लानभाषाएँ
प्रति व्यक्ति चार अलग-अलग भाषा विकल्प — ऐप इंटरफ़ेस, हैंडबुक एआई आउटपुट, चैट अनुवाद और पीडीएफ रिपोर्ट।
फ्री प्लानएक बार सेट करें, हर जगह लागू होता है
ये सेटिंग्स लूपपा के हर हिस्से को प्रभावित करती हैं — निर्धारित कार्य, उपस्थिति घड़ी, कैलेंडर, रिपोर्ट और एआई उत्तर। टीम में किसी को भी कुछ भी स्वयं कॉन्फ़िगर करने की आवश्यकता नहीं है।
आप लूपपा में काम के घंटे और बंद दिन कैसे निर्धारित करते हैं?
आपके व्यवसाय की सेटिंग के अंदर, आपको सप्ताह के प्रत्येक दिन — सोमवार से रविवार तक — के लिए एक पंक्ति मिलती है। प्रत्येक पंक्ति में दो नियंत्रण होते हैं: एक खुला/बंद टॉगल, और (जब खुला हो) एक समय सीमा जो दर्शाती है कि वह दिन कब शुरू और समाप्त होता है। किसी दिन को बंद टॉगल करें और उसे पूरे सिस्टम में गैर-कार्य दिवस के रूप में चिह्नित किया जाता है। उसे खुला छोड़ दें, अपने घंटे निर्धारित करें, और प्रत्येक निर्धारित कार्य को पता होगा कि आपका दिन वास्तव में कब चलता है।
डिफ़ॉल्ट शेड्यूल सोमवार से शुक्रवार, 09:00-17:00 बजे तक है, जिसमें शनिवार और रविवार को बंद रखा गया है। अधिकांश व्यवसाय अपनी पहली सेटअप में कम से कम एक दिन समायोजित करेंगे — यह अपेक्षित है, और परिवर्तन अगले कार्य दिवस से प्रभावी होता है ताकि आज चल रहा कुछ भी बाधित न हो।
साप्ताहिक अनुसूची
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सोम सोमवार09:00 – 17:00 खुला है
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मंगल मंगलवार09:00 – 17:00 खुला है
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बुध बुधवार09:00 – 17:00 खुला है
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गुरु गुरुवार09:00 – 22:00 खुला है
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शुक्र शुक्रवार09:00 – 22:00 खुला है
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शनि शनिवार— — बंद है
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रवि रविवार— — बंद है
किसी दिन को बंद के रूप में चिह्नित करने का वास्तव में क्या मतलब है?
एक बंद दिन एक सिस्टम-व्यापी संकेत है। जब किसी दिन को बंद चिह्नित किया जाता है, तो बार-बार होने वाले निर्धारित कार्य उस दिन को स्वचालित रूप से छोड़ देते हैं — कैलेंडर केवल आपके खुले दिनों को हाइलाइट करता है, ताकि कोई ऐसा कार्य पैटर्न बनाने का जोखिम न हो जो तब सक्रिय हो जब कोई काम नहीं कर रहा हो। आपके कर्मचारियों को उनके डैशबोर्ड पर दिखने वाला 14-दिवसीय कार्य कैलेंडर भी बंद दिनों का सम्मान करता है, केवल आगे के उन दिनों को दिखाता है जो वास्तव में खुले हैं।
एकल-समय के कार्य — किसी विशिष्ट एकल तिथि के लिए निर्धारित कार्य — एक अपवाद हैं। वे हमेशा अपनी चुनी हुई तिथि पर चलते हैं, भले ही वह तिथि बंद दिन पर पड़े, क्योंकि वे एक जानबूझकर प्रबंधक के निर्णय का प्रतिनिधित्व करते हैं। जब आप कोई बंद तिथि चुनते हैं तो ऐप एक छोटी चेतावनी दिखाता है, लेकिन यह कार्य को ब्लॉक नहीं करता है।
स्टार्टर प्लान एक विकल्प जोड़ता है इसे ओवरराइड करने के लिए — एक प्रति-टेम्पलेट टॉगल जिसे "छुट्टियों पर भी" लेबल किया गया है, आपको वास्तव में आवश्यकता होने पर बंद दिनों पर एक आवर्ती कार्य चलाने के लिए मजबूर करने देता है। यह एकमात्र तरीका है जिससे एक आवर्ती कार्य उस दिन सक्रिय हो सकता है जिसे आपकी अनुसूची बंद के रूप में चिह्नित करती है।
अधिकांश देशों में नियोक्ताओं को दैनिक और साप्ताहिक काम के घंटे रिकॉर्ड करने की आवश्यकता होती है। ईयू वर्किंग टाइम डायरेक्टिव (2003/88/EC) के तहत, कर्मचारियों को प्रति सप्ताह कम से कम एक दिन का आराम और औसतन अधिकतम 48 घंटे का कार्य सप्ताह का अधिकार है। अपनी अनुसूची को सटीक रूप से कॉन्फ़िगर करने का मतलब है कि लूपपा द्वारा उत्पन्न शिफ्ट रिकॉर्ड पहले से ही उन आवश्यकताओं के अनुरूप हैं — जब आप काम के घंटे का निर्यात करते हैं तो कोई मैन्युअल समायोजन नहीं।
परिचालन दिवस प्रारंभ का समय क्या है — और यह क्यों मायने रखता है?
अधिकांश सॉफ्टवेयर आधी रात को दो दिनों के बीच की सीमा मानते हैं। देर रात की शिफ्ट में काम करने वाली टीमों के लिए — जो रात 1 बजे, 2 बजे या 3 बजे खत्म होती हैं — इसका मतलब है कि रात की शिफ्ट के आखिरी घंटे गलत तारीख पर दर्ज हो जाते हैं। मंगलवार रात 8 बजे शुरू हुई और बुधवार सुबह 2 बजे खत्म हुई एक शिफ्ट विभाजित हो जाती है: कुछ रिकॉर्ड मंगलवार के होते हैं, कुछ बुधवार के। रिपोर्ट गलत होती हैं। कैलेंडर गलत दिन पर कार्य दिखाता है। प्रबंधक डेटा पढ़ने के बजाय उसे ठीक करने में समय बिताते हैं।
लूपपा इसे एक सेटिंग से हल करता है: परिचालन दिवस प्रारंभ का समय। आप वह घंटा चुनते हैं — आधी रात (00:00) से सुबह 4 बजे तक कहीं भी — जो आपके व्यावसायिक दिन की वास्तविक शुरुआत को चिह्नित करता है। उस घंटे से पहले का सब कुछ पिछले दिन का ही माना जाता है। यदि आपका दिन सुबह 4 बजे शुरू होता है, तो सुबह 2 बजे समाप्त होने वाली शिफ्ट मंगलवार का हिस्सा होती है। डैशबोर्ड पर घड़ी, कार्य कैलेंडर और शिफ्ट रिपोर्ट सभी एक ही नियम का पालन करते हैं।
शिफ्ट मंगलवार रात 8:00 बजे शुरू होती है, बुधवार सुबह 2:00 बजे समाप्त होती है
क्योंकि सुबह 2:00 बजे 04:00 दिन की सीमा से पहले है, पूरी शिफ्ट मंगलवार की मानी जाती है
रिपोर्ट, कार्य कैलेंडर और शिफ्ट लॉग सभी एक स्पष्ट मंगलवार प्रविष्टि दिखाते हैं — कोई विभाजन नहीं
अनुमत मान: 00:00 · 01:00 · 02:00 · 03:00 · 04:00 · डिफ़ॉल्ट: 04:00
दिन की शुरुआत 04:00 बजे निर्धारित होने पर, सुबह 2 बजे समाप्त होने वाली शिफ्ट पूरी तरह से पिछले कैलेंडर दिवस की मानी जाती है।
आपको कौन सा मान चुनना चाहिए?
डिफ़ॉल्ट सुबह 4 बजे है, जो देर रात की शिफ्ट चलाने वाले अधिकांश परिचालनों को कवर करता है। यदि आपकी टीम हमेशा आधी रात तक काम खत्म कर लेती है, तो 00:00 (आधी रात) सेट करना पूरी तरह से सटीक है। यदि आपकी कभी-कभी शिफ्ट आधी रात के बाद समाप्त होती है लेकिन शायद ही कभी सुबह 2 बजे के बाद, तो 02:00 आपको बिना अधिक गणना के सही सीमा देता है। मुख्य नियम: वह सबसे शुरुआती घंटा चुनें जिस पर वास्तव में एक नया कार्य दिवस शुरू हो सकता है — न कि वह सबसे देर का समय जिस पर एक शिफ्ट समाप्त हो सकती है।
यह सेटिंग एक साथ पाँच चीजों को प्रभावित करती है: उपस्थिति घड़ी की सीमा (जब एक खुली शिफ्ट स्वतः बंद हो जाती है), कार्य कैलेंडर की तारीख का प्रदर्शन, आवर्ती कार्य उदाहरणों का निर्माण, डैशबोर्ड कार्य गणना, और कार्य-घंटे निर्यात का तारीख निर्धारण। इसे एक बार सही करने का मतलब है कि ये सभी पाँच चीजें बिना किसी मैन्युअल सुधार के सुसंगत रहेंगी।
यह क्यों मायने रखता है
एक गलत सीमा =
हर रात गलत डेटा
यदि आपकी टीम सुबह 2 बजे काम खत्म करती है और आपका दिन आधी रात को शुरू होता है, तो हर देर रात की शिफ्ट एक विभाजित रिकॉर्ड बनाती है: कुछ मंगलवार को, कुछ बुधवार को। इसे प्रति सप्ताह 5 शिफ्ट और 52 सप्ताह से गुणा करें — यह प्रति वर्ष 260 गलत तरीके से विभाजित रिकॉर्ड हैं जिन्हें पेरोल के समय मैन्युअल सुधार की आवश्यकता होती है। परिचालन दिवस प्रारंभ का समय समस्या को जड़ से खत्म कर देता है।
जब आप सप्ताह के मध्य में कोई सेटिंग बदलते हैं तो आज के डेटा का क्या होता है?
कुछ नहीं। यह संक्षिप्त उत्तर है — और यह जानबूझकर किया गया है। जब आप अपने काम के घंटे, अपने परिचालन दिन की शुरुआत का समय, या अपना समय क्षेत्र बदलते हैं, तो लूपपा नए मानों को तुरंत लागू नहीं करता है। यह आपके परिवर्तन को संग्रहीत करता है, आज के बाकी दिनों के लिए वर्तमान सेटिंग्स को सक्रिय रखता है, और आपके अगले कार्य दिवस की शुरुआत में नए मानों पर स्विच करता है।
इसे केवल-आगे सेटिंग्स परिवर्तन कहा जाता है। सिस्टम दोनों संस्करणों को रिकॉर्ड करता है — जो सेटिंग्स अभी सक्रिय हैं और जो सेटिंग्स आपने अभी सहेजी हैं — और तारीख के आधार पर स्वचालित रूप से सही वाले का उपयोग करता है। प्रत्येक कार्य उदाहरण, प्रत्येक शिफ्ट रिकॉर्ड, और प्रत्येक रिपोर्ट प्रविष्टि को उस विशिष्ट दिन सक्रिय सेटिंग्स के सेट के विरुद्ध मूल्यांकन किया जाता है। पिछला डेटा कभी भी पूर्वव्यापी रूप से नहीं बदला जाता है।
बुधवार को सेटिंग्स परिवर्तन सहेजा गया
दिन की शुरुआत बदली: 00:00 → 04:00
सोमवार – मंगलवार
शिफ्ट, कार्य, रिपोर्ट पुरानी सेटिंग्स का उपयोग करते हैं
बुधवार परिवर्तन सहेजा गया
आज भी पुरानी सेटिंग्स पर चलता है — कोई व्यवधान नहीं
गुरुवार से आगे
नई सेटिंग्स अगले खुले कार्य दिवस से प्रभावी होंगी
यदि गुरुवार एक बंद दिन है, तो नई सेटिंग्स उसके बाद अगले खुले कार्य दिवस पर स्वचालित रूप से सक्रिय हो जाती हैं।
यह क्यों मायने रखता है
कोई पूर्वव्यापी परिवर्तन नहीं।
कभी नहीं।
अधिकांश उपकरणों पर सप्ताह के मध्य में एक सेटिंग बदलने से यह बदल जाता है कि पिछले डेटा की व्याख्या कैसे की जाती है — शिफ्ट रिकॉर्ड की तारीखें बदल जाती हैं, कार्य इतिहास बदल जाते हैं, रिपोर्ट के नंबर बदल जाते हैं। लूपपा की केवल-आगे नीति का अर्थ है कि ऐतिहासिक रिकॉर्ड अपरिवर्तनीय हैं। सोमवार को जो रिकॉर्ड किया गया था, वह बुधवार को आपके द्वारा बदले गए किसी भी चीज़ के बावजूद सोमवार को ही रिकॉर्ड किया जाता है। आपका डेटा एक विश्वसनीय ऑडिट ट्रेल है, न कि एक चलता-फिरता लक्ष्य।
कौन सी सेटिंग्स केवल-आगे नियम का पालन करती हैं?
तीन सेटिंग्स बदलने पर स्थगित सक्रियण तंत्र को ट्रिगर करती हैं: समय क्षेत्र, परिचालन दिन की शुरुआत का समय, और साप्ताहिक काम के घंटे (बंद दिनों सहित)। ये वे सेटिंग्स हैं जो परिभाषित करती हैं कि एक रिकॉर्ड किस दिन से संबंधित है — इसलिए उन्हें बिना बफर के दिन के मध्य में बदलने से पहले से लिखे गए डेटा में असंगति पैदा होगी।
अन्य सेटिंग्स — आपके व्यवसाय का नाम, लोगो, जीपीएस पिन, जियोफेंस त्रिज्या, भाषा प्राथमिकताएं — तुरंत प्रभावी होती हैं, क्योंकि वे इस बात को प्रभावित नहीं करती हैं कि ऐतिहासिक रिकॉर्ड कैसे दिनांकित या विशेषता वाले हैं। आप उन्हें बिना किसी स्थगित सक्रियण के किसी भी समय अपडेट कर सकते हैं।
कार्य क्षेत्र क्लॉक-इन को ईमानदार कैसे रखता है?
कार्य क्षेत्र आपके भौतिक स्थान पर एक GPS पिन है जिसे आप नियंत्रित करते हैं — 10 से 500 मीटर तक। एक बार सेट हो जाने पर, कोई भी ऑन-साइट कर्मचारी जो उस दायरे के बाहर से क्लॉक-इन करने का प्रयास करता है, उसे ब्लॉक कर दिया जाता है। सिस्टम क्लॉक-इन के समय उनके डिवाइस की स्थिति की जाँच करता है, आपके पिन से दूरी की गणना करता है, और तुरंत प्रयास को अनुमति देता है या ब्लॉक करता है। किसी मैन्युअल समीक्षा की आवश्यकता नहीं है: नियम हर क्लॉक-इन पर स्वचालित रूप से चलता है।
कार्य क्षेत्र स्थापित करने के लिए आपकी व्यावसायिक प्रोफ़ाइल में एक टैप लगता है: GPS सेटिंग्स खोलें, अपनी वर्तमान स्थान पर पिन डालने के लिए "यहां सेट करें" दबाएं, फिर त्रिज्या स्लाइडर को अपनी पसंदीदा दूरी पर खींचें। पिन आपके सटीक निर्देशांक संग्रहीत करता है; त्रिज्या स्लाइडर 10 मीटर से 500 मीटर तक चरणों में चलता है, जिसमें डिफ़ॉल्ट 100 मीटर है।
✓ क्षेत्र के अंदर
क्लॉक-इन की अनुमति है
✗ क्षेत्र के बाहर
क्लॉक-इन अवरुद्ध
दूरस्थ कर्मचारी
हमेशा छूट प्राप्त
यह क्यों मायने रखता है
बडी पंचिंग से नियोक्ताओं को सकल वेतन का
5% तक खर्च होता है
अमेरिकन पेरोल एसोसिएशन का अनुमान है कि समय की चोरी — जहाँ एक व्यक्ति अनुपस्थित सहकर्मी के लिए क्लॉक-इन करता है — नियोक्ताओं को सकल वेतन का 5% तक खर्च करती है। श्रम पर प्रति वर्ष €200,000 खर्च करने वाली टीम के लिए, यह €10,000 तक है जो उन घंटों के लिए भुगतान किया जाता है जब किसी ने काम नहीं किया था। एक GPS कार्य क्षेत्र इस समस्या को पूरी तरह से समाप्त कर देता है: आप कार पार्क से, घर से, या सड़क के नीचे कैफे से क्लॉक-इन नहीं कर सकते।
आपको कितनी त्रिज्या सेट करनी चाहिए?
GPS.gov के अनुसार, आधुनिक स्मार्टफोन खुले आसमान के नीचे 4.9 मीटर की विशिष्ट GPS सटीकता प्राप्त करते हैं। व्यवहार में, इमारतें और शहरी घाटियाँ इसे 10-20 मीटर तक कम कर सकती हैं। डिफ़ॉल्ट 100 मीटर त्रिज्या जानबूझकर उदार है: यह GPS बहाव, कार पार्क से एक त्वरित पैदल दूरी, और बहु-मंजिला इमारतों को कवर करती है, जबकि अभी भी घर या आस-पास की सड़कों से क्लॉक-इन को बाहर करती है।
एक कॉम्पैक्ट साइट के लिए — एक ही कार्यालय तल या एक रसोईघर — 50 मीटर आमतौर पर पर्याप्त होता है। एक बड़े कार पार्क या कई इमारतों वाली फैली हुई साइट के लिए, 200-300 मीटर अधिक उपयुक्त हो सकता है। यदि आप त्रिज्या को बहुत तंग सेट करते हैं और कर्मचारी प्रवेश द्वार के पास क्लॉक-इन विफलताओं की रिपोर्ट करते हैं, तो समस्या हल होने तक इसे 50 मीटर की वृद्धि में बढ़ाएँ। स्लाइडर 10 मीटर के चरणों में चलता है, इसलिए फाइन-ट्यूनिंग सीधी है।
ऑफ-साइट काम करने वाले कर्मचारियों के बारे में क्या?
अपनी प्रोफ़ाइल में दूरस्थ के रूप में चिह्नित कोई भी कर्मचारी जियोफेंस जांच से पूरी तरह से मुक्त है। वे जहाँ भी काम करते हैं, वहाँ से क्लॉक-इन और आउट करते हैं, बिना किसी GPS प्रॉम्प्ट और बिना किसी त्रिज्या सत्यापन के। आप कर्मचारी प्रोफ़ाइल में प्रति कर्मचारी व्यक्तिगत रूप से कार्य प्रकार — ऑन-साइट या दूरस्थ — सेट करते हैं। एक टीम दोनों प्रकारों को स्वतंत्र रूप से मिला सकती है: आपके फ्रंट-डेस्क कर्मचारी जियोफेंसिंग लागू होने के साथ ऑन-साइट हैं; आपके डिलीवरी ड्राइवर या फील्ड तकनीशियन बिना किसी स्थान जांच के दूरस्थ हैं।
यदि आपने अभी तक GPS पिन सेट नहीं किया है, तो जियोफेंसिंग निष्क्रिय है — कर्मचारी के प्रकार की परवाह किए बिना कोई भी क्लॉक-इन ब्लॉक नहीं किया जाएगा। यह सुविधा तभी सक्रिय होती है जब आप पिन डालते हैं। इसका मतलब है कि आप Loopapa पर सुरक्षित रूप से शुरुआत कर सकते हैं, टीम को क्लॉक-इन और आउट करने में सहज कर सकते हैं, और बाद में उपस्थिति कार्यप्रवाह में कोई बाधा डाले बिना कार्य क्षेत्र जोड़ सकते हैं जो आपके पास पहले से चल रहा है।
फ्री प्लान पर
GPS क्लॉक-इन के समय आपके स्थान को रिकॉर्ड करता है, लेकिन कोई जियोफेंस त्रिज्या लागू नहीं होती है। कर्मचारी कहीं से भी क्लॉक-इन कर सकते हैं।
स्टार्टर पर अनलॉक होता है
एक GPS पिन और 10-500 मीटर की त्रिज्या सेट करें। क्षेत्र के बाहर के ऑन-साइट कर्मचारियों को क्लॉक-इन पर ब्लॉक कर दिया जाता है। दूरस्थ कर्मचारी छूट प्राप्त रहते हैं।
जब किसी दिन को बंद चिह्नित किया जाता है तो निर्धारित कार्यों का क्या होता है?
जब आप अपनी कार्यक्षेत्र सेटिंग्स में किसी कार्यदिवस को बंद के रूप में चिह्नित करते हैं, तो उस दिन चलने के लिए निर्धारित प्रत्येक आवर्ती कार्य टेम्पलेट उसके लिए इंस्टेंस बनाना बंद कर देता है — स्वचालित रूप से, टेम्पलेट्स के मैन्युअल संपादन के बिना। टेम्पलेट न तो रोका जाता है, न हटाया जाता है, और न ही किसी भी तरह से बदला जाता है। यह बस उन दिनों को छोड़ देता है जिन्हें आपका शेड्यूल बंद बताता है, और अगले खुले दिन पर फिर से शुरू होता है जो उसके पैटर्न से मेल खाता है।
यह कनेक्शन लाइव है: जैसे ही आप अपने काम के घंटों में कोई बदलाव सहेजते हैं, कार्य कैलेंडर पुनर्गणना करता है। जो दिन पहले खुले थे और अब बंद हैं, वे निर्धारित कार्य दिखाना बंद कर देते हैं। जिन दिनों को आप फिर से खोलते हैं, वे तुरंत सक्रिय चलने वाले दिनों के रूप में फिर से दिखाई देते हैं। आपके टेम्पलेट्स को अपडेट करने के लिए कोई अलग कदम नहीं है — शेड्यूल सब कुछ नियंत्रित करता है।
कोई कार्य नहीं
कोई कार्य नहीं
अपवाद — "छुट्टियों पर भी": स्टार्टर प्लान पर, व्यक्तिगत आवर्ती टेम्पलेट्स को बंद दिनों पर भी चलाने के लिए सेट किया जा सकता है। केवल वे टेम्पलेट्स जिनमें यह टॉगल स्पष्ट रूप से सक्षम है, बंद दिन पर चलेंगे — अन्य सभी इसे छोड़ना जारी रखेंगे।
शनिवार और रविवार को बंद चिह्नित किया गया है — किसी भी आवधिक टेम्पलेट में उन दिनों के लिए कोई कार्य इंस्टेंस उत्पन्न नहीं होता है।
जब आप अपना शेड्यूल बदलते हैं तो कैलेंडर कैसे अपडेट होता है?
हर बार जब आप काम के घंटों में कोई बदलाव सहेजते हैं, तो लूपपा पुनर्गणना करता है कि आपके आवर्ती और निर्धारित कार्य टेम्पलेट्स के लिए कौन से दिन वैध चलने वाले दिन हैं। कैलेंडर पट्टी जो आपके कर्मचारी अपने डैशबोर्ड पर देखते हैं, अगले खुले कार्य दिवस से अद्यतन शेड्यूल को दर्शाती है — किसी टेम्पलेट संपादन की आवश्यकता नहीं, कर्मचारियों को किसी सूचना की आवश्यकता नहीं। पहले से खुले दिन को बंद करें, और उसके कार्य स्लॉट तुरंत आगे के दृश्य से गायब हो जाते हैं। इसे फिर से खोलें और वे वापस आ जाते हैं।
इस स्वचालित पुनर्गणना का मतलब है कि आपका कार्य शेड्यूल हमेशा आपके वर्तमान कार्य सप्ताह का सटीक प्रतिबिंब होता है — न कि उस सप्ताह का स्नैपशॉट जब आपने चीजें सेट की थीं। एक व्यवसाय जो पांच-दिवसीय सप्ताह से चार-दिवसीय सप्ताह में बदलता है, सेटिंग्स में एक टॉगल बदलता है, और प्रत्येक टेम्पलेट किसी भी व्यक्तिगत कार्य में एक भी संपादन के बिना समायोजित हो जाता है।
यह क्यों मायने रखता है
एक सेटिंग परिवर्तन।
हर टेम्पलेट सही रहता है।
बंद-दिन कनेक्शन के बिना, हर शेड्यूल परिवर्तन का मतलब है प्रत्येक आवर्ती टेम्पलेट को खोलना, उसके चलने वाले दिनों की जांच करना, और उस दिन को मैन्युअल रूप से हटाना जिसे आपने अभी बंद किया है। 10 सक्रिय टेम्पलेट्स वाली टीम पर, शेड्यूल बदलने पर हर बार 10 संपादन होते हैं — और एक को चूकने के 10 मौके। लूपपा उस काम को पूरी तरह से समाप्त कर देता है: दिन को बंद चिह्नित करें और हर टेम्पलेट जिसमें "छुट्टियों पर भी" सक्षम नहीं है, उसे बस छोड़ देता है। कोई संपादन नहीं, कोई चूक नहीं, बंद दिन पर कोई अवास्तविक कार्य नहीं।
एक मध्यम आकार के होटल ने दस मिनट से भी कम समय में अपना कार्यक्षेत्र कैसे कॉन्फ़िगर किया
द ग्रैंड एल्म 74 कमरों वाला एक होटल है जिसमें तीन परिचालन विभाग हैं: फ्रंट डेस्क, हाउसकीपिंग और फूड एंड बेवरेज। महाप्रबंधक ने पहले दिन सुबह लूपपा कार्यक्षेत्र स्थापित किया, इससे पहले कि कोई भी कर्मचारी लॉग इन करता। यहाँ ठीक वही है जो उन्होंने कॉन्फ़िगर किया, और प्रत्येक सेटिंग ने टीम के लिए क्या अनलॉक किया।
द ग्रैंड एल्म होटल
74 कमरे · 3 विभाग · 1 स्थान
कार्य घंटे
सोम-शुक्र 07:00–23:00, शनिवार 08:00–22:00, रविवार बंद।
परिचालन दिवस प्रारंभ: 03:00
नाइट-शिफ्ट फ्रंट डेस्क कर्मचारी 02:30 बजे समाप्त करते हैं। 03:00 बजे सेट करने से उनकी पूरी शिफ्ट सही दिन के लिए जिम्मेदार होती है — कोई विभाजित रिकॉर्ड नहीं, पेरोल पर कोई मैन्युअल सुधार नहीं।
कार्य क्षेत्र: 150 मीटर त्रिज्या
होटल एक पूरे शहर के ब्लॉक में फैला हुआ है। 150 मीटर की त्रिज्या मुख्य भवन, स्टाफ प्रवेश द्वार और संलग्न एनेक्स को कवर करती है — जबकि सड़क के पार के कैफे को छोड़कर। डिलीवरी ड्राइवरों को रिमोट पर सेट किया गया है और वे छूट प्राप्त हैं।
रविवार बंद → 8 टेम्पलेट स्वचालित रूप से छोड़ दिए जाते हैं
होटल में 8 दैनिक आवर्ती कार्य टेम्पलेट हैं — शुरुआती जांच, लिनन की गिनती, एफ एंड बी तैयारी। सभी 8 रविवार को बिना किसी टेम्पलेट संपादन के छोड़ दिए जाते हैं। एक साप्ताहिक डीप-क्लीन टेम्पलेट में "छुट्टियों पर भी" सक्षम है और इच्छानुसार रविवार को चलता है।
सेटअप 8 मिनट में पूरा हुआ। उस बिंदु से, प्रत्येक शिफ्ट रिकॉर्ड, कार्य कैलेंडर प्रविष्टि और क्लॉक-इन जांच होटल के वास्तविक शेड्यूल का पालन करती थी — पहले दिन, सेटिंग्स पर किसी स्टाफ प्रशिक्षण की आवश्यकता नहीं थी।
दो महीने बाद: शेड्यूल बदल गया, सेटअप बना रहा
नौवें सप्ताह में, द ग्रैंड एल्म ने शनिवार शाम की सेवा जोड़ी और शुक्रवार के घंटों को आधी रात तक बढ़ाया। महाप्रबंधक ने कार्यक्षेत्र सेटिंग्स खोलीं, शुक्रवार को 07:00–00:00 तक अपडेट किया और शनिवार को वैसे ही खुला रखा। क्योंकि परिचालन दिवस प्रारंभ पहले ही 03:00 बजे सेट किया गया था, शुक्रवार की देर रात की शिफ्ट स्वचालित रूप से शुक्रवार की थी — शनिवार की नहीं। सभी 8 आवर्ती टेम्पलेट एक भी टेम्पलेट संपादन के बिना नए शुक्रवार के अंत समय के अनुसार समायोजित हो गए। इस बदलाव में दो मिनट से भी कम समय लगा।
यह शुरुआत से ही कार्यक्षेत्र को सही ढंग से स्थापित करने का संचयी मूल्य है। प्रत्येक बाद के शेड्यूल परिवर्तन में लगभग कुछ भी खर्च नहीं होता है, क्योंकि टेम्पलेट, कैलेंडर और शिफ्ट रिकॉर्ड सभी एक ही पांच सेटिंग्स के अधीन हैं — न कि स्वतंत्र रूप से बनाए रखी गई सूचियाँ जिन्हें प्रत्येक को अपने अपडेट की आवश्यकता होती है।
वर्कस्पेस सेटिंग्स लूपपा के बाकी हिस्सों से कैसे जुड़ती हैं
आपके वर्कस्पेस में कॉन्फ़िगर की गई पाँच सेटिंग्स अलग-थलग नहीं हैं — वे ऐप के लगभग हर दूसरे हिस्से में काम आती हैं। इन कनेक्शनों को समझने से आपको आत्मविश्वास के साथ चीजें सेट करने में मदद मिलती है, और आपको यह जानने में मदद मिलती है कि जब कुछ अप्रत्याशित रूप से व्यवहार करता है तो किन सेटिंग्स को फिर से देखना है।
Staff Attendance Tracking
The operational day start hour sets the shift boundary. The GPS work zone enforces clock-in location for on-site staff. Working hours determine when auto-close fires on open shifts.
Recurring & Scheduled Tasks
Closed days skip task generation automatically. The operational day start hour controls which date a task instance belongs to. Change your schedule and all templates recalculate immediately.
The 14-Day Calendar
The staff dashboard calendar strip shows only your open working days. Closed days appear blank — no tasks, no phantom entries. The day start hour determines where "today" begins on the strip.
Exports for Payroll & Compliance
Work-hours PDF and CSV reports group shift records by operational day — not calendar midnight. If your day start is 03:00, a shift ending at 02:30 appears on the correct date in every export.
Roles, Managers & Permissions
Only admins can edit workspace settings. On Pro, manager roles see the operational calendar and attendance data filtered through the same working-hours and day-start rules you set here.
Manage Your People
Each staff member's work type — on-site or remote — determines whether your GPS work zone applies to them. Set it per person in their profile; the workspace zone does the rest.
Create Tasks From Text or Voice
When the AI suggests a deadline for a new task, it uses your operational day start to determine what "today" and "tomorrow" mean — ensuring suggested dates align with your actual working day, not the calendar clock.
Voice to SOP
Voice-to-SOP uses the handbook language setting to produce written procedures. Once workspace setup is done, any manager can record a voice note and get a written procedure in the language they set — immediately.
Notifications
Shift reminder notifications align with your working hours — staff only receive clock-in reminders on days your schedule marks as open. No reminders fire on closed days.
कार्यस्थान सेटअप के लिए आपको कौन सी योजना चाहिए?
पांच कार्यस्थान सेटिंग्स में से चार हर योजना पर उपलब्ध हैं, जिसमें निःशुल्क भी शामिल है। एकमात्र सेटिंग जिसके लिए अपग्रेड की आवश्यकता होती है वह जीपीएस कार्य क्षेत्र है — वह पिन और जियोफेंस त्रिज्या जो क्लॉक-इन स्थान को लागू करती है। बाकी सब कुछ — काम के घंटे, बंद दिन, परिचालन दिन शुरू होने का समय, और भाषा प्राथमिकताएं — पहले दिन से ही आपकी हैं, बिना किसी कार्ड की आवश्यकता के।
सेटिंग
मुफ़्त
हमेशा के लिए €0
स्टार्टर
€29 / माह
काम के घंटे और बंद दिन
प्रति-दिन खुला/बंद टॉगल + समय सीमा
परिचालन दिन शुरू होने का समय
00:00 से 04:00, डिफ़ॉल्ट 04:00
भाषा प्राथमिकताएं
ऐप, हैंडबुक, रिपोर्ट — प्रति व्यक्ति
कार्य स्थान जीपीएस पिन
अपने साइट पते पर एक पिन डालें
जियोफेंस त्रिज्या (10–500 मी)
क्षेत्र के बाहर क्लॉक-इन को ब्लॉक करें
"छुट्टियों में भी" टॉगल
बंद दिनों में आवर्ती टेम्पलेट चलाने के लिए मजबूर करें
फ्री प्लान पर
काम के घंटे, बंद दिन, परिचालन दिन शुरू होने का समय, और भाषा प्राथमिकताएं — ये सभी चार निःशुल्क कॉन्फ़िगर और चल रहे हैं। कार्य कैलेंडर और शिफ्ट रिकॉर्ड तुरंत आपके नियमों का पालन करते हैं।
मुफ्त में शुरू करें, कोई कार्ड नहींस्टार्टर में अपग्रेड करें
10–500 मीटर जियोफेंस के साथ जीपीएस कार्य क्षेत्र, प्रति टेम्पलेट "छुट्टियों में भी" ओवरराइड, और शिफ्ट रिपोर्ट के लिए ट्रस्ट रूटिंग जोड़ें — €29 प्रति माह से।
14 दिनों के लिए स्टार्टर निःशुल्क आज़माएँअक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
- क्या टीम द्वारा लूपपा का उपयोग शुरू करने के बाद मैं अपने काम के घंटे बदल सकता हूँ?
- हाँ — और आप इसे वर्तमान दिन को बाधित किए बिना किसी भी समय कर सकते हैं। लूपपा केवल आगे बढ़ने की नीति का उपयोग करता है: जब आप काम के घंटों में कोई बदलाव सहेजते हैं, तो नया शेड्यूल अगले खुले कार्य दिवस से प्रभावी होता है। आज दर्ज की गई हर चीज़ वैसी ही रहती है जैसी वह थी। यदि आपके बदलाव के बाद का दिन आपके नए शेड्यूल में बंद दिन है, तो सिस्टम स्वचालित रूप से प्रभावी तिथि को उसके बाद के पहले खुले दिन पर ले जाता है।
- परिचालन दिवस प्रारंभ घंटा क्या है, और मुझे इसे किस मान पर सेट करना चाहिए?
- परिचालन दिवस प्रारंभ घंटा वह समय है जिस पर आपका व्यावसायिक दिन आधिकारिक तौर पर शुरू होता है — और इसलिए वह बिंदु जिस पर पिछला दिन समाप्त होता है। इस घंटे से पहले पड़ने वाली कोई भी शिफ्ट या कार्य पिछले दिन का हिस्सा माना जाता है, न कि वर्तमान कैलेंडर तिथि का। अनुमत मान आधी रात (00:00), 01:00, 02:00, 03:00 और 04:00 हैं; डिफ़ॉल्ट 04:00 है। सबसे शुरुआती घंटा चुनें जिस पर आपकी जगह पर वास्तव में एक नई शिफ्ट शुरू हो सकती है। यदि आपकी टीम कभी आधी रात के बाद काम नहीं करती है, तो 00:00 सटीक है। यदि रात की शिफ्टें सुबह 2-3 बजे के आसपास समाप्त होती हैं, तो 04:00 उन शिफ्टों को सही दिन पर साफ-सुथरा रखता है।
- यदि मैं रविवार को बंद के रूप में चिह्नित करता हूँ, तो क्या हर दिन चलने वाला एक आवर्ती कार्य रविवार को भी चलेगा?
- नहीं — डिफ़ॉल्ट रूप से, आवर्ती टेम्पलेट आपके काम के घंटों में बंद के रूप में चिह्नित किसी भी दिन को छोड़ देते हैं। उस दिन के लिए कार्य बस बनाया नहीं जाएगा; किसी के डैशबोर्ड पर कोई इंस्टेंस दिखाई नहीं देगा और कोई सूचना नहीं भेजी जाएगी। टेम्पलेट स्वयं अपरिवर्तित रहता है और अगले खुले दिन सामान्य रूप से फिर से शुरू होता है। एकमात्र अपवाद यह है कि यदि टेम्पलेट में "छुट्टियों पर भी" टॉगल सक्षम है — एक स्टार्टर-प्लान विकल्प जो केवल उस विशिष्ट टेम्पलेट के लिए बंद-दिन फ़िल्टर को ओवरराइड करता है।
- क्या जीपीएस कार्य क्षेत्र सभी कर्मचारियों पर लागू होता है, या कुछ लोगों को छूट मिल सकती है?
- आप इसे प्रति व्यक्ति नियंत्रित करते हैं। लूपपा में प्रत्येक कर्मचारी का एक कार्य प्रकार होता है — ऑन-साइट या रिमोट। ऑन-साइट कर्मचारी जियोफेंस प्रवर्तन के अधीन होते हैं जब एक जीपीएस पिन सेट किया जाता है: यदि वे दायरे के बाहर से क्लॉक-इन करने का प्रयास करते हैं, तो क्लॉक-इन अवरुद्ध हो जाता है। रिमोट कर्मचारी हमेशा छूट प्राप्त होते हैं — कार्य क्षेत्र सेटिंग्स की परवाह किए बिना उनके लिए कोई जीपीएस जांच नहीं चलती है। आप एक ही टीम में दोनों प्रकारों को स्वतंत्र रूप से मिला सकते हैं। यदि अभी तक कोई जीपीएस पिन सेट नहीं किया गया है, तो जियोफेंसिंग तब तक सभी के लिए निष्क्रिय रहती है जब तक आप एक जोड़ नहीं देते।
- मुझे किस जियोफेंस त्रिज्या का उपयोग करना चाहिए, और यदि मैं इसे बहुत तंग सेट करता हूँ तो क्या होता है?
- डिफ़ॉल्ट 100 मीटर है, जो अधिकांश एकल-इमारत स्थानों को कवर करता है जबकि घर के अंदर 10-20 मीटर के विशिष्ट जीपीएस बहाव को ध्यान में रखता है। यदि कर्मचारी प्रवेश द्वार या कार पार्क के पास क्लॉक-इन विफलताओं की रिपोर्ट करते हैं, तो समस्या हल होने तक त्रिज्या को 50-मीटर चरणों में बढ़ाएँ। स्लाइडर 10-मीटर की वृद्धि में 10 से 500 मीटर तक चलता है। एक कॉम्पैक्ट इनडोर साइट के लिए, 50 मीटर आमतौर पर पर्याप्त होता है। एक बड़े परिसर या बहु-इमारत परिसर के लिए, 200-300 मीटर अधिक उपयुक्त है। यदि एक वैध क्लॉक-इन अवरुद्ध हो जाता है तो एक व्यवस्थापक हमेशा एक कर्मचारी को मैन्युअल रूप से क्लॉक-इन कर सकता है।
- क्या कार्यक्षेत्र सेटिंग्स सभी कर्मचारियों को तुरंत प्रभावित करती हैं, या केवल अगली शिफ्ट से?
- यह सेटिंग पर निर्भर करता है। भाषा प्राथमिकताएँ, जीपीएस पिन और जियोफेंस त्रिज्या तुरंत प्रभावी होते हैं — उदाहरण के लिए, अगला क्लॉक-इन प्रयास अद्यतन त्रिज्या का उपयोग करेगा। परिचालन सेटिंग्स जो दिनों की गणना को प्रभावित करती हैं — काम के घंटे, बंद दिन और परिचालन दिवस प्रारंभ घंटा — आज पहले से बनाए गए रिकॉर्ड की सुरक्षा के लिए अगले खुले कार्य दिवस तक स्थगित कर दी जाती हैं। इसका मतलब है कि आप किसी भी समय, यहां तक कि शिफ्ट के बीच में भी, अपनी कार्यक्षेत्र सेटिंग्स को सुरक्षित रूप से अपडेट कर सकते हैं, बिना वर्तमान में चल रहे डेटा को दूषित किए।
आपका कार्यक्षेत्र वह नींव है जिस पर बाकी सब कुछ बनता है
कार्य के घंटे, दिन की सीमा, कार्य क्षेत्र और बंद दिनों को एक बार सही ढंग से सेट करें — और उसके बाद हर कार्य, शिफ्ट रिकॉर्ड, कैलेंडर प्रविष्टि और निर्यात पहले दिन से ही सटीक होगा। निःशुल्क योजना में पांच में से चार सेटिंग्स शामिल हैं, जिसके लिए किसी कार्ड की आवश्यकता नहीं है।
निःशुल्क योजना के लिए कोई क्रेडिट कार्ड नहीं · स्टार्टर ट्रायल के लिए भी किसी कार्ड की आवश्यकता नहीं