एक खाते से हर शाखा चलाएं: व्यवसाय, प्रबंधक और भूमिकाएँ

दूसरी जगह खोलना किसी भी व्यवसाय के लिए एक अच्छा दिन होता है। उसके बाद के सप्ताहों में आमतौर पर गड़बड़ी शुरू होती है। दो टीमें एक साझा कार्य सूची में समाप्त होती हैं। एक साइट से रिपोर्ट दूसरी साइट की रिपोर्ट के बगल में आती है। दूसरी शाखा में एक नया कर्मचारी उन चेकलिस्टों को स्क्रॉल करता है जो एक ऐसी इमारत से संबंधित हैं जिसमें वे कभी नहीं गए हैं। और कई मालिक जो विकल्प आजमाते हैं — हर स्थान के लिए एक अलग खाता — का मतलब है अलग लॉगिन, अलग सेटअप, और एक निरंतर भावना कि आधे ऑपरेशन पर नज़र नहीं रखी जा रही है।

मूल समस्या शायद ही कभी लोग होते हैं। यह है कि अधिकांश उपकरण एक बढ़ते हुए ऑपरेशन को केवल दो बुरे विकल्प देते हैं: सभी को एक कार्यक्षेत्र में ढेर कर दें, या कंपनी को डिस्कनेक्ट किए गए खातों में विभाजित करें। किसी भी तरह, कोई भी ठीक वही नहीं देखता जो उन्हें देखना चाहिए — मालिक बहुत अधिक शोर देखते हैं, कर्मचारी ऐसी चीजें देखते हैं जो उनकी नहीं हैं, और प्रबंधक बिना किसी स्पष्ट लेन के बीच में कहीं बैठते हैं।

लूपपा तीसरा रास्ता अपनाता है। एक व्यवस्थापक खाता किसी भी संख्या में अलग-अलग व्यवसाय चला सकता है — एक दूसरी शाखा, एक नया स्थान, यहां तक कि एक पूरी तरह से अलग उद्यम — और प्रत्येक अपनी टीम, अपने प्रबंधक और अपने डेटा के साथ अपने स्वयं के स्वच्छ, स्वतंत्र कार्यक्षेत्र के रूप में काम करता है। यह मार्गदर्शिका बताती है कि यह कैसे काम करता है, और व्यवस्थापक, प्रबंधक और कर्मचारी प्रत्येक क्या देखते हैं।

लूपपा में, एक व्यवसाय एक पूर्ण, आत्मनिर्भर कार्यक्षेत्र है। जब आप अपनी सेटिंग्स से मेरे व्यवसाय खोलते हैं, तो आप अपने द्वारा चलाए जा रहे प्रत्येक व्यवसाय को उसके अपने कार्ड के रूप में देखते हैं, और आप एक ही टैप से उनमें से किसी में भी जा सकते हैं। कोई दूसरा लॉगिन और कोई अलग सेटअप नहीं है जिसे सिंक में रखना पड़े — वही खाता उन सभी को वहन करता है।

जो बात इसे काम करती है वह यह है कि व्यवसायों के बीच कुछ भी लीक नहीं होता है। प्रत्येक अपनी टीम, अपने कार्य, अपनी रिपोर्ट, अपने उपस्थिति रिकॉर्ड, अपनी हैंडबुक, अपने उपकरण लॉग और अपनी सेटिंग्स रखता है। एक शाखा के लिए आप जो चेकलिस्ट लिखते हैं वह कभी दूसरी में दिखाई नहीं देती। हवाई अड्डे की साइट पर दर्ज की गई रिपोर्ट हवाई अड्डे की साइट के साथ रहती है। जब आप किसी व्यवसाय के अंदर होते हैं, तो आप उस व्यवसाय को देखते हैं और कुछ नहीं।

प्रत्येक व्यवसाय अपने जैसा ही दिखता है। यह अपना नाम और लोगो रखता है, और जैसे ही आप स्विच करते हैं, पूरा ऐप रीब्रांड हो जाता है, इसलिए यह हमेशा स्पष्ट होता है कि आप किसमें काम कर रहे हैं। परिणाम एक ही खाते की सुविधा के साथ अलग-अलग खातों की स्पष्टता है।

1. 1

   मेरे व्यवसाय खोलें

   अपनी सेटिंग्स से, मेरे व्यवसाय पर टैप करें ताकि आप अपने द्वारा चलाए जा रहे प्रत्येक व्यवसाय को उसकी अपनी कार्ड पर देख सकें।

2. 2

   एक नया जोड़ें

   जोड़ें बटन पर टैप करें, व्यवसाय को एक नाम दें, और लूपपा इसे एक नए कार्यक्षेत्र के रूप में स्थापित करता है — इसकी अपनी सेटिंग्स, इसकी अपनी खाली कार्य सूची, आपकी टीम को आमंत्रित करने के लिए तैयार।

3. 3

   स्विच करने के लिए टैप करें

   किसी भी व्यवसाय कार्ड पर टैप करके उसमें जाएं। पूरा ऐप उस व्यवसाय के लिए रीब्रांड हो जाता है, और आप केवल उसकी टीम, कार्य और रिपोर्ट देखते हैं — जब तक आप फिर से स्विच नहीं करते।

लूपपा में हर व्यवसाय की जिम्मेदारी की एक ही श्रृंखला होती है: ऊपर एक मालिक खाता, और एक प्रबंधक जो काम संभालता है। यह एक जानबूझकर किया गया डिज़ाइन विकल्प है, कोई छूटी हुई सुविधा नहीं — और बढ़ते हुए संचालन के लिए यह एक शांत शक्ति है।

जब एक प्रबंधक दिन-प्रतिदिन के व्यवसाय का मालिक होता है, तो जवाबदेही कभी अस्पष्ट नहीं होती। आप हमेशा जानते हैं कि उस साइट के कार्यों, रिपोर्टों और टीम के लिए कौन जवाबदेह है। आधे-प्रबंधकों की कोई समिति नहीं होती जो एक-दूसरे के रास्ते में आती हो, कोई साझा लॉगिन नहीं होता जिसे कोई वास्तव में नियंत्रित न करता हो, और किसी के चले जाने पर कोई अनाथ एक्सेस पीछे नहीं छूटता। कमांड की श्रृंखला एक नज़र में ऊपर से नीचे तक पढ़ी जा सकती है।

और क्योंकि मालिक कितने भी व्यवसाय चला सकता है, विस्तार करने का मतलब एक ही साइट पर अधिक प्रबंधकों को इकट्ठा करना नहीं है — इसका मतलब है कि प्रत्येक नई शाखा को उसकी अपनी स्पष्ट मालिक-और-प्रबंधक जोड़ी देना। दस शाखाएँ जिम्मेदारी की दस स्पष्ट रेखाएँ बन जाती हैं, न कि एक उलझा हुआ संगठन चार्ट।