صادرات لكشوف الرواتب والامتثال: ساعات العمل وسجلات الهاسب
أنشئ تقارير ساعات عمل جاهزة لكشوف الرواتب وملفات PDF لامتثال الهاسب الموقعة في Loopapa — مستخلصة مباشرة مما يسجله فريقك بالفعل.
إنه اليوم الأخير من الشهر. حان موعد دفع الرواتب، ويسأل أحدهم: "هل ساعات عمل الشهر الماضي جاهزة؟" بعد بضعة أيام، يأتي طلب مختلف — مفتش سلامة الغذاء يريد رؤية سجلات الثلاجة.
تُجيب Loopapa على كلا الطلبين بنفس الطريقة: بضع نقرات، ويكون السجل جاهزًا. يغطي هذا الدليل التقريرين اللذين يمكنك إنشاؤهما عند الطلب — تقرير ساعات عمل الموظفين لكشوف الرواتب، وتقرير امتثال HACCP لعمليات التفتيش. سترى ما بداخل كل منهما، وإلى أي مدى يمكنك استرجاع السجلات، ومن يمكنه من فريقك إنشاؤها.
كيف يمكنك إنشاء تقرير بساعات العمل أو تقرير HACCP؟
يتوفر كلا التقريرين في نفس المكان: قائمة التقارير داخل إدارة المهام، وهي الشاشة التي تستخدمها بالفعل لمراجعة المهام اليومية وتصفيتها. حدد النطاق الزمني، واختر تقريرًا، وسيتم تنزيل الملف على الفور.
-
1
حدد النطاق الزمني
استخدم فلتر التاريخ المدمج بالفعل في إدارة المهام. يتم تحديد المدة التي يمكنك الرجوع إليها بواسطة نافذة سجل البيانات الخاصة بخطتك — 7 أيام في الخطة المجانية، 30 يومًا في خطة المبتدئين، 180 يومًا في خطة المحترفين، وغير محدودة في خطة الشركات — وهي نفس النافذة التي تراها في كل مكان آخر في التطبيق. اختر أي نطاق داخلها، وسيغطي التقرير ما تحدده بالضبط.
-
2
قم بالتصفية لشخص واحد، إذا لزم الأمر
يقوم نفس فلتر الموظفين بتضييق أي تقرير ليشمل موظفًا واحدًا — وهو أمر مفيد عندما يحتاج قسم الرواتب أو المفتش إلى سجل شخص واحد فقط بدلاً من الفريق بأكمله.
-
3
اختر تقريرك وقم بتنزيله
انقر على التقارير واختر: تقرير درجة الحرارة أو تقرير التنظيف لـ HACCP، أو ساعات عمل الموظف، أو ملخص ساعات العمل، أو CSV للساعات. يتم تنزيل كل واحد على الفور، جاهزًا للطباعة أو التوقيع أو الإرسال.
Work_Hours_Jul2026.pdf
جاهز للتنزيل
ماذا يوجد فعليًا في تقرير ساعات العمل؟
يحول Loopapa سجلات الدخول والخروج نفسها إلى ثلاثة تنسيقات، حتى تتمكن من مطابقة التقرير مع ما تحتاجه بالفعل — رقم سريع قبل كشوف الرواتب، أو ورقة تفاصيل قابلة للطباعة للنزاعات، أو صفوف بيانات خام لبرنامج كشوف الرواتب الخاص بك.
اطلع على كيفية عمل تتبع الحضور ←ساعات عمل الموظف
كل وردية، كل موظف: تسجيل الدخول، تسجيل الخروج، والمدة، مع إجمالي في نهاية قسم كل شخص.
الأفضل لـ: التحقق من أسبوع معين أو تسوية نزاع.
ملخص ساعات العمل
فقط الإجماليات اليومية لكل موظف، بدون تفاصيل تسجيل الدخول/الخروج، مما يجعله سريع المسح عبر فترة دفع كاملة.
الأفضل لـ: نظرة عامة سريعة قبل تشغيل كشوف الرواتب.
تصدير CSV
الموظف، التاريخ، تسجيل الدخول، تسجيل الخروج، المدة، والحالة في ملف جاهز لجدول البيانات.
الأفضل لـ: الاستيراد مباشرة إلى برنامج كشوف الرواتب الخاص بك.
كيف يبدو ملف CSV بمجرد فتحه:
| الموظف | التاريخ | تسجيل الدخول | تسجيل الخروج | المدة |
|---|---|---|---|---|
| إلينا ك. | 2026-07-14 | 2026-07-14 08:58 | 2026-07-14 17:03 | 8.08 |
| ماركو د. | 2026-07-14 | 2026-07-14 14:02 | 2026-07-14 22:15 | 8.22 |
| إلينا ك. | 2026-07-15 | 2026-07-15 09:00 | 2026-07-15 17:00 | 8.00 |
المسؤول
كل موظف، عبر العمل بأكمله.
المدير
فريقهم الخاص فقط — وليس موظفي مدير آخر أبدًا.
الموظفون
ساعات عملهم الخاصة فقط، من لوحة التحكم الخاصة بهم.
ماذا يوجد في تقرير الهاسب (HACCP)؟
تصبح قراءات الثلاجة وفحوصات التنظيف نفسها التي يسجلها فريقك يوميًا وثيقتين رسميتين — أو تصديرًا خامًا، إذا كنت تفضل الاحتفاظ بالبيانات بنفسك.
شاهد كيف يعمل تسجيل درجة الحرارة ←تقرير درجة الحرارة
مجمعة حسب الثلاجة أو المعدات، مع نطاقها الآمن، وصف لكل قراءة: التاريخ، الوقت، درجة الحرارة، أي تصحيح، من سجلها، وخط التوقيع.
الأفضل لـ: ملف الامتثال الروتيني الخاص بك، يُطبع أسبوعيًا.
تقرير التنظيف
قائمة تحقق شهرية للنظافة: كل مهمة تنظيف على الجانب، وكل يوم من الشهر في الأعلى، مع علامة حيثما تم إكمال المهمة — بالإضافة إلى سطر لمن قام بالتحقق منها.
الأفضل لـ: إثبات أن جدول التنظيف الخاص بك قد تم بالفعل.
تصدير البيانات الخام
نفس سجلات درجة الحرارة والتنظيف كبيانات منظمة، لنظام حفظ السجلات الخاص بك أو لسلطة سلامة الأغذية التي تريد البيانات بدلاً من ورقة مطبوعة.
الأفضل لـ: الاحتفاظ بأرشيف رقمي جنبًا إلى جنب مع التقرير المطبوع.
مطبخ ريفرسايد
تقرير درجة الحرارة · 1-14 يوليو 2026
| التاريخ | الوقت | درجة الحرارة | سجل بواسطة |
|---|---|---|---|
| 14 يوليو | 07:12 | 3.8 درجة مئوية | ماركو د. |
| 13 يوليو | 07:05 | 4.1 درجة مئوية | إلينا ك. |
المسؤول
كل ثلاجة، قائمة تحقق، وموقع تديره.
المدير
سجلات الهاسب (HACCP) الخاصة بموقعهم فقط.
يوم جمعة في فندق ألديرغيت
تدير بريا قسم الاستقبال في فندق بوتيكي يضم 40 غرفة. في يوم جمعة عادي، تصل إلى مكتبها مسألتان لا علاقة لهما ببعضهما البعض — باستثناء أن Loopapa يتعامل مع كلتيهما بنفس الطريقة.
كشوف الرواتب، قبل أن تسجل الخروج
تفتح بريا التقارير، وتختار ملخص ساعات العمل للفترة الزمنية، ويكون لديها ملف PDF جاهز للمحاسب في أقل من دقيقة. قامت سناء واثنتان أخريات بعمل نوبات تنظيف إضافية هذا الشهر — الإجماليات صحيحة بالفعل، مستمدة مباشرة من تسجيلات دخولهم.
مفتش، يقف عند مكتب الاستقبال
يطلب مفتش الصحة سجل ثلاجة التبريد. تنقر بريا على التقارير مرة أخرى، هذه المرة تقرير درجة الحرارة، وتسلم ملف PDF موقعًا يغطي ثلاثة أسابيع — فحوصات لوكا الروتينية الصباحية، مع شعار الفندق وخط لتوقيعها مدمجين بالفعل.
يومان جمعة مختلفان تمامًا، نفس النقرتين — لأن كلا التقريرين هما ببساطة ما سجله الفريق بالفعل، وأعيد تنظيمهما ليصبحا شيئًا يمكن لبريا تسليمه لشخص ما.
كيف يرتبط هذا ببقية Loopapa
لا تطلب هذه التقارير من فريقك تسجيل أي شيء جديد — بل تعيد تنظيم ما يتم تتبعه بالفعل في أماكن أخرى من التطبيق.
تتبع الحضور
تُبنى تقارير ساعات العمل بالكامل من بيانات تسجيل الدخول والخروج — لا يوجد أي شيء إضافي لتسجيله لأي شخص.
اطلع على كيفية عمل تتبع الحضور ←سجلات درجة الحرارة وقوائم التحقق من النظافة
تأتي تقارير HACCP مباشرة من نفس قراءات الثلاجة وفحوصات التنظيف التي يسجلها فريقك بالفعل.
شاهد كيف يعمل تسجيل درجة الحرارة ←الأدوار والصلاحيات
يتم التحكم في من يمكنه سحب أي تقرير — ولأي فريق أو موقع — من خلال الدور الذي تخصصه لهم.
اطلع على كيفية عمل الأدوار والأذونات ←إدارة موظفيك
يستخدم فلتر الموظفين في كل تقرير نفس قائمة الموظفين والإعدادات التي تديرها هنا.
شاهد إعدادات الموظفين ←هل تبحث عن التقارير التي يرسلها لك الموظفون صوتيًا أو نصيًا، بدلاً من تلك الموصوفة هنا؟ هذه ميزة منفصلة — شاهد كيف تعمل تقارير الموظفين ←
أي خطة من Loopapa تتضمن هذه التقارير؟
تتضمن خطة Starter كلاً من تقارير HACCP بصيغة PDF وتقارير ساعات العمل — بصيغتي PDF و CSV. تضيف خطة Pro مساحة للنمو: المزيد من الثلاجات للتتبع، وتصدير بيانات HACCP الأولية، ودور المدير لتفويض إعداد التقارير عبر فريق أكبر.
مجاني
€0
- لا توجد تقارير PDF أو CSV بعد
- تسجيل كامل للحضور و HACCP (ثلاجة واحدة)، لذلك لا داعي لإعادة ملء البيانات لاحقًا
Starter
€29/شهر
- كل ما هو موجود في خطة مجاني
- تقارير HACCP بصيغة PDF — درجة الحرارة والتنظيف
- تقارير ساعات العمل — PDF و CSV
- حتى 2 ثلاجة
Pro
€89/شهر
- كل ما هو موجود في خطة Starter
- حتى 100 ثلاجة
- تصدير بيانات HACCP الأولية (CSV)
- دور المدير، لتفويض إعداد التقارير عبر فريق أكبر
تتضمن خطة Enterprise كل ما سبق، بالإضافة إلى التقارير عبر مواقع متعددة.
أسئلة متكررة
التفاصيل التي يرغب الناس عادة في معرفتها قبل الاعتماد على هذه التقارير.
إلى أي مدى يمكنني استخراج تقرير؟
ما الفرق بين ملف HACCP PDF وتصدير CSV؟
هل يمكن للموظفين رؤية ساعات عمل الفريق بأكمله؟
ماذا يحدث في التقرير إذا كانت الوردية لا تزال مفتوحة؟
كم من الوقت أحتاج للاحتفاظ بسجلات الرواتب و HACCP؟
احصل على تقريرك الحقيقي الأول في دقائق
ابدأ باستخدام Starter وحوّل ساعات هذا الشهر أو فحوصات درجة الحرارة للأسبوع الماضي إلى تقرير يمكنك تقديمه لشخص ما بالفعل — لا حاجة لإدخال بيانات جديدة، فقط ما سجله فريقك بالفعل.
جرب Starter مجانًا لمدة 14 يومًابيانات فريقك موجودة بالفعل — لا شيء لإعداده أولاً.