Skonfiguruj swój obszar roboczy: Godziny, Strefy pracy

Jak ustawić godziny pracy i dni wolne w Loopapa?

W ustawieniach firmy, dla każdego dnia tygodnia — od poniedziałku do niedzieli — masz jeden wiersz. Każdy wiersz zawiera dwie kontrolki: przełącznik otwarte/zamknięte oraz (gdy otwarte) zakres czasu pokazujący, kiedy dany dzień się zaczyna i kończy. Przełączenie dnia na zamknięty oznacza go jako dzień wolny od pracy w całym systemie. Pozostawienie go otwartym i ustawienie godzin sprawi, że każde zaplanowane zadanie będzie wiedziało, kiedy faktycznie trwa Twój dzień pracy.

Domyślny harmonogram to od poniedziałku do piątku, 09:00–17:00, z sobotą i niedzielą ustawionymi jako zamknięte. Większość firm dostosuje przynajmniej jeden dzień podczas pierwszej konfiguracji — jest to oczekiwane, a zmiana wchodzi w życie od następnego dnia roboczego, więc nic, co działa dzisiaj, nie zostanie zakłócone.

Co dzieje się z dzisiejszymi danymi, gdy zmienisz ustawienie w środku tygodnia?

Nic. To krótka odpowiedź — i jest to celowe. Kiedy zmieniasz godziny pracy, godzinę rozpoczęcia dnia operacyjnego lub strefę czasową, Loopapa nie stosuje nowych wartości natychmiast. Zapisuje Twoją zmianę, utrzymuje aktywne bieżące ustawienia do końca dzisiejszego dnia i przełącza się na nowe wartości na początku Twojego następnego dnia roboczego.

Nazywa się to zmianą ustawień tylko do przodu. System rejestruje obie wersje — ustawienia aktywne w tej chwili i ustawienia, które właśnie zapisałeś — i automatycznie używa właściwej w zależności od daty. Każde wystąpienie zadania, każdy zapis zmiany i każdy wpis raportu jest oceniany względem zestawu ustawień, który był aktywny w danym dniu. Dane historyczne nigdy nie są zmieniane wstecznie.

Co dzieje się z zaplanowanymi zadaniami, gdy dzień jest oznaczony jako zamknięty?

Gdy oznaczysz dzień tygodnia jako zamknięty w ustawieniach obszaru roboczego, każdy szablon zadania cyklicznego, który miał być uruchomiony w tym dniu, przestaje generować dla niego instancje — automatycznie, bez ręcznej edycji samych szablonów. Szablon nie jest wstrzymany, usunięty ani w żaden sposób zmieniony. Po prostu pomija dni, które według Twojego harmonogramu są zamknięte, i wznawia działanie w następnym otwartym dniu, który pasuje do jego wzorca.

To połączenie jest aktywne: w momencie zapisania zmiany w godzinach pracy, kalendarz zadań przelicza się ponownie. Dni, które wcześniej były otwarte, a teraz są zamknięte, przestają wyświetlać zaplanowane zadania. Dni, które ponownie otworzysz, natychmiast pojawiają się ponownie jako aktywne dni robocze. Nie ma oddzielnego kroku do aktualizacji szablonów — harmonogram steruje wszystkim.

Jak ustawienia obszaru roboczego łączą się z resztą Loopapy

Pięć ustawień, które konfigurujesz w swoim obszarze roboczym, nie jest odizolowanych — zasilają one niemal każdą inną część aplikacji. Zrozumienie tych połączeń pomaga pewnie wszystko skonfigurować i dokładnie wiedzieć, które ustawienia należy ponownie sprawdzić, gdy coś w dalszej części systemu zachowuje się nieoczekiwanie.

Często zadawane pytania

Czy mogę zmienić godziny pracy po tym, jak zespół zaczął już korzystać z Loopapa?

Tak — i możesz to zrobić w dowolnym momencie, nie zakłócając bieżącego dnia. Loopapa stosuje politykę „tylko do przodu”: gdy zapiszesz zmianę w godzinach pracy, nowy harmonogram zacznie obowiązywać od następnego otwartego dnia roboczego. Wszystko, co zostało dziś zarejestrowane, pozostaje dokładnie takie, jakie było. Jeśli dzień po Twojej zmianie jest dniem zamkniętym w nowym harmonogramie, system automatycznie przenosi datę wejścia w życie na pierwszy otwarty dzień po nim.

Czym jest godzina rozpoczęcia dnia operacyjnego i jaką wartość powinienem jej nadać?

Godzina rozpoczęcia dnia operacyjnego to czas, o którym oficjalnie rozpoczyna się Twój dzień roboczy — a tym samym punkt, w którym kończy się poprzedni dzień. Każda zmiana lub zadanie, które przypada przed tą godziną, jest liczone jako część poprzedniego dnia, a nie bieżącej daty kalendarzowej. Dozwolone wartości to północ (00:00), 01:00, 02:00, 03:00 i 04:00; domyślna to 04:00. Wybierz najwcześniejszą godzinę, o której mogłaby rozpocząć się prawdziwie nowa zmiana w Twojej lokalizacji. Jeśli Twój zespół nigdy nie pracuje po północy, 00:00 jest dokładne. Jeśli zmiany nocne kończą się około 2–3 rano, 04:00 utrzymuje te zmiany czysto w prawidłowym dniu.

Jeśli oznaczę niedzielę jako dzień wolny, czy powtarzające się zadanie, które działa codziennie, nadal zostanie uruchomione w niedzielę?

Nie — domyślnie szablony cykliczne pomijają każdy dzień oznaczony jako zamknięty w Twoich godzinach pracy. Zadanie po prostu nie zostanie utworzone na ten dzień; żadna instancja nie pojawi się na pulpicie nawigacyjnym nikogo i żadne powiadomienie nie zostanie wysłane. Sam szablon pozostaje niezmieniony i wznawia działanie normalnie w następnym otwartym dniu. Jedynym wyjątkiem jest sytuacja, gdy szablon ma włączony przełącznik „Nawet w święta” — opcja planu Starter, która nadpisuje filtr dni zamkniętych tylko dla tego konkretnego szablonu.

Czy strefa pracy GPS dotyczy wszystkich pracowników, czy niektórzy mogą być zwolnieni?

Kontrolujesz to dla każdej osoby. Każdy pracownik w Loopapa ma typ pracy — stacjonarny lub zdalny. Pracownicy stacjonarni podlegają egzekwowaniu geofence, gdy ustawiony jest pin GPS: jeśli próbują się zalogować spoza promienia, logowanie jest blokowane. Pracownicy zdalni są zawsze zwolnieni — dla nich w ogóle nie są przeprowadzane żadne kontrole GPS, niezależnie od ustawień strefy pracy. Możesz swobodnie mieszać oba typy w tym samym zespole. Jeśli pin GPS nie został jeszcze ustawiony, geofencing jest po prostu nieaktywny dla wszystkich, dopóki go nie dodasz.

Jakiego promienia geofence powinienem użyć i co się stanie, jeśli ustawię go zbyt ciasno?

Domyślny promień to 100 metrów, co obejmuje większość lokalizacji z pojedynczym budynkiem, uwzględniając typowy dryf GPS wynoszący 10–20 metrów w pomieszczeniach. Jeśli pracownicy zgłaszają niepowodzenia logowania w pobliżu wejścia lub parkingu, zwiększ promień o 50 metrów, aż problem zniknie. Suwak działa w zakresie od 10 do 500 metrów, z przyrostem co 10 metrów. Dla zwartego obiektu wewnętrznego 50 metrów jest zazwyczaj wystarczające. Dla dużego kampusu lub kompleksu wielu budynków bardziej odpowiednie jest 200–300 metrów. Administrator zawsze może ręcznie zalogować pracownika, jeśli uzasadnione logowanie zostanie zablokowane.

Czy ustawienia obszaru roboczego wpływają na wszystkich pracowników natychmiast, czy tylko od następnej zmiany?

To zależy od ustawienia. Preferencje językowe, pin GPS i promień geofence wchodzą w życie natychmiast — na przykład następna próba zalogowania użyje zaktualizowanego promienia. Ustawienia operacyjne, które wpływają na sposób liczenia dni — godziny pracy, dni wolne i godzina rozpoczęcia dnia operacyjnego — są odraczane do następnego otwartego dnia roboczego, aby chronić już utworzone dzisiaj rekordy. Oznacza to, że możesz bezpiecznie aktualizować ustawienia obszaru roboczego w dowolnym momencie, nawet w trakcie zmiany, bez uszkadzania danych, które są aktualnie przetwarzane.