पेरोल और अनुपालन के लिए निर्यात: काम के घंटे और एचएसीसीपी रिकॉर्ड
लूपपा में पेरोल-तैयार काम के घंटे की रिपोर्ट और हस्ताक्षरित एचएसीसीपी अनुपालन पीडीएफ जेनरेट करें — सीधे आपकी टीम द्वारा पहले से लॉग किए गए डेटा से।
महीने का आखिरी दिन है। पेरोल देय है, और कोई पूछता है: "क्या हमारे पास पिछले महीने के घंटे तैयार हैं?" कुछ दिनों बाद, एक और अनुरोध आता है — एक खाद्य-सुरक्षा निरीक्षक फ्रिज लॉग देखना चाहता है।
लूपपा दोनों अनुरोधों का एक ही तरीके से जवाब देता है: कुछ टैप, और रिकॉर्ड तैयार है। यह मार्गदर्शिका उन दो रिपोर्टों को कवर करती है जिन्हें आप मांग पर उत्पन्न कर सकते हैं — पेरोल के लिए एक कर्मचारी कार्य-घंटे की रिपोर्ट, और निरीक्षणों के लिए एक HACCP अनुपालन रिपोर्ट। आप देखेंगे कि प्रत्येक में क्या है, आप कितने समय पहले तक रिकॉर्ड निकाल सकते हैं, और आपकी टीम में कौन उन्हें उत्पन्न कर सकता है।
आप कार्य-घंटे या HACCP रिपोर्ट कैसे जनरेट करते हैं?
दोनों रिपोर्ट एक ही जगह पर उपलब्ध हैं: कार्य प्रबंधन (Task Management) के अंदर रिपोर्ट मेनू में, वह स्क्रीन जिसका उपयोग आप पहले से ही दैनिक कार्यों की समीक्षा और फ़िल्टर करने के लिए करते हैं। अपनी दिनांक सीमा निर्धारित करें, एक रिपोर्ट चुनें, और फ़ाइल तुरंत डाउनलोड हो जाती है।
-
1
अपनी दिनांक सीमा निर्धारित करें
कार्य प्रबंधन (Task Management) में पहले से निर्मित दिनांक फ़िल्टर का उपयोग करें। आप कितनी पुरानी जानकारी देख सकते हैं, यह आपकी योजना की डेटा इतिहास विंडो द्वारा निर्धारित होता है — फ्री पर 7 दिन, स्टार्टर पर 30, प्रो पर 180, एंटरप्राइज़ पर असीमित — वही विंडो जो आपको ऐप में हर जगह दिखती है। इसके अंदर कोई भी सीमा चुनें, और रिपोर्ट ठीक वही कवर करती है जो आप चुनते हैं।
-
2
यदि आपको आवश्यकता हो, तो एक व्यक्ति के लिए फ़िल्टर करें
वही स्टाफ फ़िल्टर किसी भी रिपोर्ट को एक ही कर्मचारी तक सीमित कर देता है — यह तब काम आता है जब पेरोल या कोई निरीक्षक पूरी टीम के बजाय केवल एक व्यक्ति का रिकॉर्ड चाहता हो।
-
3
अपनी रिपोर्ट चुनें और डाउनलोड करें
रिपोर्ट्स पर टैप करें और चुनें: HACCP के लिए तापमान रिपोर्ट या सफाई रिपोर्ट, या घंटों के लिए कर्मचारी कार्य घंटे, कार्य घंटे सारांश, या CSV। प्रत्येक तुरंत डाउनलोड हो जाती है, प्रिंट करने, हस्ताक्षर करने या भेजने के लिए तैयार।
Work_Hours_Jul2026.pdf
डाउनलोड करने के लिए तैयार
कार्य-घंटे की रिपोर्ट में वास्तव में क्या होता है?
लूपपा एक ही क्लॉक-इन और क्लॉक-आउट रिकॉर्ड को तीन प्रारूपों में बदल देता है, ताकि आप रिपोर्ट को अपनी वास्तविक आवश्यकता के अनुसार उपयोग कर सकें — पेरोल से पहले एक त्वरित संख्या, किसी विवाद के लिए एक प्रिंट करने योग्य विस्तृत शीट, या आपके पेरोल सॉफ़्टवेयर के लिए कच्ची पंक्तियाँ।
देखें कि उपस्थिति ट्रैकिंग कैसे काम करती है →कर्मचारी कार्य घंटे
प्रत्येक शिफ्ट, प्रत्येक कर्मचारी: क्लॉक-इन, क्लॉक-आउट, और अवधि, प्रत्येक व्यक्ति के अनुभाग के अंत में कुल के साथ।
इसके लिए सबसे अच्छा: किसी विशिष्ट सप्ताह को सत्यापित करना या विवाद निपटाना।
कार्य घंटे सारांश
प्रति कर्मचारी केवल दैनिक कुल, कोई क्लॉक-इन/आउट विवरण नहीं, ताकि पूरे वेतन अवधि में इसे जल्दी से स्कैन किया जा सके।
इसके लिए सबसे अच्छा: पेरोल चलाने से पहले एक त्वरित अवलोकन।
सीएसवी निर्यात
कर्मचारी, तिथि, क्लॉक-इन, क्लॉक-आउट, अवधि, और स्थिति एक स्प्रेडशीट-तैयार फ़ाइल में।
इसके लिए सबसे अच्छा: सीधे आपके पेरोल सॉफ़्टवेयर में आयात करना।
सीएसवी खोलने के बाद ऐसा दिखता है:
| कर्मचारी | तिथि | क्लॉक इन | क्लॉक आउट | अवधि |
|---|---|---|---|---|
| एलेना के. | 2026-07-14 | 2026-07-14 08:58 | 2026-07-14 17:03 | 8.08 |
| मार्को डी. | 2026-07-14 | 2026-07-14 14:02 | 2026-07-14 22:15 | 8.22 |
| एलेना के. | 2026-07-15 | 2026-07-15 09:00 | 2026-07-15 17:00 | 8.00 |
व्यवस्थापक
पूरे व्यवसाय में प्रत्येक कर्मचारी।
प्रबंधक
केवल अपनी टीम — कभी किसी अन्य प्रबंधक का स्टाफ नहीं।
कर्मचारी
केवल उनके अपने घंटे, उनके अपने डैशबोर्ड से।
HACCP रिपोर्ट में क्या होता है?
आपकी टीम हर दिन जो फ्रिज रीडिंग और सफाई जांच लॉग करती है, वे दो आधिकारिक दस्तावेज़ बन जाते हैं — या एक कच्चा निर्यात, यदि आप डेटा खुद रखना चाहते हैं।
देखें तापमान लॉगिंग कैसे काम करती है →तापमान रिपोर्ट
फ्रिज या उपकरण के अनुसार समूहीकृत, उसकी सुरक्षित सीमा के साथ, और प्रति रीडिंग एक पंक्ति: दिनांक, समय, तापमान, कोई भी सुधार, किसने इसे रिकॉर्ड किया, और एक हस्ताक्षर पंक्ति।
इसके लिए सबसे अच्छा: आपकी नियमित अनुपालन फ़ाइल, हर सप्ताह मुद्रित।
सफाई रिपोर्ट
एक मासिक स्वच्छता चेकलिस्ट: हर सफाई कार्य एक तरफ, महीने का हर दिन ऊपर की ओर, जहाँ भी कोई कार्य पूरा हुआ हो वहाँ एक निशान — साथ ही यह भी कि किसने इसे जांचा, उसके लिए एक पंक्ति।
इसके लिए सबसे अच्छा: यह साबित करने के लिए कि आपकी सफाई अनुसूची वास्तव में हुई थी।
कच्चा डेटा निर्यात
संरचित डेटा के रूप में वही तापमान और सफाई रिकॉर्ड, आपके अपने रिकॉर्ड-कीपिंग सिस्टम या खाद्य-सुरक्षा प्राधिकरण के लिए जो मुद्रित शीट के बजाय डेटा चाहता है।
इसके लिए सबसे अच्छा: मुद्रित रिपोर्ट के साथ एक डिजिटल संग्रह रखने के लिए।
रिवरसाइड किचन
तापमान रिपोर्ट · 1-14 जुलाई, 2026
| तिथि | समय | तापमान | द्वारा रिकॉर्ड किया गया |
|---|---|---|---|
| 14 जुलाई | 07:12 | 3.8°C | मार्को डी. |
| 13 जुलाई | 07:05 | 4.1°C | एलेना के. |
व्यवस्थापक
हर फ्रिज, चेकलिस्ट और वह स्थान जिसे आप प्रबंधित करते हैं।
प्रबंधक
केवल उनके अपने स्थान के HACCP रिकॉर्ड।
द एल्डरगेट होटल में एक शुक्रवार
प्रिया एक 40 कमरों वाले बुटीक होटल में फ्रंट ऑफ हाउस चलाती है। एक सामान्य शुक्रवार को, उसके डेस्क पर दो ऐसी चीजें आती हैं जिनका आपस में कोई संबंध नहीं होता — सिवाय इसके कि लूपपा दोनों को एक ही तरीके से संभालता है।
लॉग ऑफ करने से पहले, पेरोल
प्रिया रिपोर्ट्स खोलती है, पे पीरियड के लिए वर्क आवर्स समरी चुनती है, और एक मिनट से भी कम समय में बुककीपर के लिए एक पीडीएफ तैयार कर लेती है। सना और दो अन्य ने इस महीने अतिरिक्त हाउसकीपिंग शिफ्टें कीं — कुल योग पहले से ही सही हैं, जो सीधे उनके क्लॉक-इन से लिए गए हैं।
एक इंस्पेक्टर, फ्रंट डेस्क पर खड़ा है
स्वास्थ्य निरीक्षक वॉक-इन फ्रिज लॉग मांगता है। प्रिया फिर से रिपोर्ट्स पर टैप करती है, इस बार टेम्परेचर रिपोर्ट, और तीन हफ्तों को कवर करने वाला एक हस्ताक्षरित पीडीएफ सौंपती है — लुका की नियमित सुबह की जांच, जिसमें होटल का लोगो और उसके हस्ताक्षर के लिए एक लाइन पहले से ही बनी हुई है।
दो बहुत अलग शुक्रवार, वही दो टैप — क्योंकि दोनों रिपोर्टें वही हैं जो टीम ने पहले ही लॉग की थीं, बस उन्हें इस तरह से पुनर्गठित किया गया है कि प्रिया किसी को भी सौंप सके।
यह लूपपा के बाकी हिस्सों से कैसे जुड़ता है
ये रिपोर्टें आपकी टीम से कुछ भी नया लॉग करने के लिए नहीं कहतीं — वे केवल ऐप में पहले से ट्रैक की जा रही जानकारी को पुनर्व्यवस्थित करती हैं।
उपस्थिति ट्रैकिंग
कार्य-घंटों की रिपोर्ट पूरी तरह से क्लॉक-इन और क्लॉक-आउट डेटा से बनती हैं — किसी को भी कुछ अतिरिक्त लॉग करने की आवश्यकता नहीं है।
देखें कि उपस्थिति ट्रैकिंग कैसे काम करती है →तापमान लॉग और स्वच्छता चेकलिस्ट
एचएसीसीपी रिपोर्ट सीधे उन्हीं फ्रिज रीडिंग और सफाई जांच से आती हैं जिन्हें आपकी टीम पहले से रिकॉर्ड करती है।
देखें तापमान लॉगिंग कैसे काम करती है →भूमिकाएँ और अनुमतियाँ
कौन सी रिपोर्ट कौन खींच सकता है — और किस टीम या स्थान के लिए — यह आपके द्वारा उन्हें सौंपी गई भूमिका द्वारा नियंत्रित होता है।
देखें कि भूमिकाएँ और अनुमतियाँ कैसे काम करती हैं →अपने लोगों को प्रबंधित करें
हर रिपोर्ट पर स्टाफ फ़िल्टर उसी कर्मचारी सूची और सेटिंग्स का उपयोग करता है जिसे आप यहाँ प्रबंधित करते हैं।
कर्मचारी सेटिंग्स देखें →यहां वर्णित रिपोर्टों के बजाय, क्या आप उन रिपोर्टों की तलाश में हैं जो कर्मचारी आपको आवाज या टेक्स्ट द्वारा भेजते हैं? वह एक अलग सुविधा है — देखें स्टाफ रिपोर्ट कैसे काम करती हैं →
इन रिपोर्टों को किस लूपपा प्लान में शामिल किया गया है?
HACCP PDF रिपोर्ट और कार्य-घंटे की रिपोर्ट — PDF और CSV दोनों — स्टार्टर प्लान में शामिल हैं। प्रो में विस्तार की गुंजाइश है: ट्रैक करने के लिए अधिक फ्रिज, HACCP रॉ-डेटा निर्यात, और एक बड़ी टीम में रिपोर्टिंग को सौंपने के लिए मैनेजर की भूमिका।
मुफ़्त
€0
- अभी तक कोई PDF या CSV रिपोर्ट नहीं
- पूरी उपस्थिति और HACCP लॉगिंग (1 फ्रिज), ताकि बाद में कुछ भी भरना न पड़े
स्टार्टर
€29/माह
- मुफ़्त में सब कुछ
- HACCP PDF रिपोर्ट — तापमान और सफाई
- कार्य-घंटे की रिपोर्ट — PDF और CSV
- 2 फ्रिज तक
प्रो
€89/माह
- स्टार्टर में सब कुछ
- 100 फ्रिज तक
- HACCP रॉ डेटा निर्यात (CSV)
- मैनेजर की भूमिका, एक बड़ी टीम में रिपोर्टिंग को सौंपने के लिए
एंटरप्राइज में उपरोक्त सभी शामिल हैं, साथ ही कई स्थानों पर रिपोर्ट भी।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
वे विवरण जो लोग इन रिपोर्टों पर भरोसा करने से पहले जानना चाहते हैं।
मैं कितनी पुरानी रिपोर्ट निकाल सकता हूँ?
HACCP PDF और CSV एक्सपोर्ट में क्या अंतर है?
क्या कर्मचारी पूरी टीम के काम के घंटे देख सकते हैं?
यदि कोई शिफ्ट अभी भी खुली है तो रिपोर्ट में क्या होता है?
मुझे पेरोल और HACCP रिकॉर्ड कितने समय तक रखने होंगे?
कुछ ही मिनटों में अपनी पहली वास्तविक रिपोर्ट प्राप्त करें
स्टार्टर पर शुरू करें और इस महीने के घंटों या पिछले सप्ताह के तापमान जांच को एक ऐसी रिपोर्ट में बदलें जिसे आप वास्तव में किसी को सौंप सकते हैं — कोई नई डेटा प्रविष्टि नहीं, बस वही जो आपकी टीम ने पहले ही लॉग किया है।
14 दिनों के लिए स्टार्टर निःशुल्क आज़माएँआपकी टीम का डेटा पहले से ही मौजूद है — पहले कुछ भी सेट अप करने की आवश्यकता नहीं है।