Rastreamento de Presença de Funcionários, Direto do Telefone

Neste momento, você pode dizer com certeza quem está no salão — e quem registrou o ponto tarde, saiu cedo ou nunca registrou a saída? A maioria dos operadores de restaurantes não consegue. Eles descobrem no final do mês, quando já é tarde demais para fazer algo a respeito.

Então, a folha de pagamento vira um jogo de adivinhação. Você reconstrói as horas de todos a partir da memória, de mensagens de grupo e de um vago "Acho que comecei às nove". Funcionários honestos são mal pagos. Outros são pagos por tempo que nunca trabalharam. De qualquer forma, você perde as horas que deveria ter gasto administrando o restaurante.

Loopapa substitui tudo isso por uma coisa que sua equipe já carrega: o celular. Os funcionários registram a entrada e saída com um toque, o aplicativo verifica se eles estão realmente no trabalho, e um cronômetro em execução mostra suas horas do dia. No momento em que alguém registra a saída, um relatório de turno chega até você. Este guia detalha exatamente como funciona — desde o registro diário, até turnos esquecidos, presença em tempo real e os relatórios de horas que você pode entregar diretamente à folha de pagamento.

O que é o controlo de assiduidade dos funcionários e por que é importante?

O controlo de assiduidade dos funcionários é o registo de quando cada membro da sua equipa começa e termina o trabalho. No Loopapa, esse registo constrói-se sozinho: cada turno é marcado com a hora no momento em que uma pessoa regista a entrada, verificado em relação à sua localização de trabalho e adicionado a um total acumulado das suas horas do dia. Ninguém preenche uma folha de papel e ninguém reconstrói a semana de memória.

É importante porque a alternativa é cara. Quando as horas dependem da confiança e da memória, pequenas lacunas transformam-se em dinheiro real — alguns atrasos, um fim de turno antecipado, um registo de saída esquecido — e são quase impossíveis de detetar depois que o dia termina.

Como funciona o registo de entrada e saída?

O registo de entrada é feito com um toque. No seu telemóvel, um membro da equipa toca num único botão para iniciar o seu turno; a aplicação regista a hora exata e a sua localização, e um temporizador circular começa a contar as suas horas do dia. O registo de saída é o mesmo toque ao contrário — e no momento em que o fazem, um relatório de turno é enviado para o gerente.

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   Registar entrada com um toque

   Um membro da equipa toca uma vez no seu painel para começar. A aplicação guarda a hora exata e uma localização GPS. Uma contagem decrescente curta dá-lhes um momento para cancelar se tocaram por engano.

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   O temporizador funciona o dia todo

   Um temporizador circular conta o tempo enquanto trabalham e soma todas as sessões que fizeram nesse dia, para que um turno dividido — serviço de almoço, uma pausa, serviço de jantar — ainda mostre o total diário correto.

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   Registar saída com um toque

   Um toque termina o turno e para o temporizador. Um relatório de turno — quem trabalhou, quando e por quanto tempo — é enviado automaticamente ao gerente.

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   Entrar e sair conforme necessário

   Os funcionários podem registar entrada e saída quantas vezes o dia exigir, sem precisar de perguntar a um gerente primeiro. Cada registo de entrada verifica novamente a localização, e o total do dia continua a somar.

A equipe pode registrar o ponto de qualquer lugar? GPS e geofencing

Por padrão, não — e isso é intencional. Cada registro de ponto, em qualquer plano, grava uma localização GPS, então cada turno carrega a prova de onde começou. Se você quiser uma regra mais rígida, o geofencing permite que você desenhe uma zona de trabalho ao redor do restaurante e bloqueie qualquer registro de ponto que ocorra fora dela.

A verificação de GPS é executada automaticamente no momento em que alguém registra o ponto — não há nada para a equipe fazer. Você não está seguindo ninguém durante o dia; a localização é capturada uma vez, no registro do ponto, como um simples registro de que a pessoa estava onde disse que estava.

O que acontece se alguém se esquecer de registar a saída?

Nada passa despercebido — a aplicação deteta. Define uma hora que marca o fim do seu dia operacional, por exemplo, 4h da manhã. Qualquer turno ainda aberto após essa hora é automaticamente fechado e retido para revisão, e o membro da equipa não pode registar a entrada para o seu próximo turno até confirmar quando realmente terminou. Chega de turnos fantasmas de 14 horas porque alguém foi para casa sem registar a saída.

Resolvê-lo leva segundos: o membro da equipa aceita a hora de término padrão que a aplicação sugere, ou escolhe a hora exata em que realmente saiu. Como uma hora digitada manualmente não tem verificação de GPS, esse relatório de turno é sinalizado para o gerente verificar antes de contar para as horas de alguém — assim, um registo de saída esquecido nunca pode inflacionar silenciosamente um salário.

Como os gerentes veem quem está trabalhando — e por quanto tempo?

Um gerente não precisa procurar. A tela inicial mostra, em tempo real, quantos funcionários estão registrando ponto agora e as horas combinadas que a equipe trabalhou hoje. Toque na contagem de funcionários em turno e ela se abre para os detalhes: cada pessoa, quando começou e por quanto tempo está trabalhando. O ambiente de trabalho se torna algo que você lê rapidamente em vez de algo que você precisa andar e contar.

A visualização ao vivo informa o que está acontecendo agora; o lado do relatório lembra para você. Aqui está o que chega sem que você precise ir atrás:

• Um relatório de turno após cada saída. No momento em que alguém registra a saída, um relatório com suas horas e horários chega para você revisar.
• Um aviso quando as pessoas chegam e saem.Starter Seja notificado no instante em que um colega de equipe registra a entrada ou saída — ou desative e apenas observe o painel.
• Relatórios aprovados automaticamente para pessoas em quem você confia.Starter Marque um membro da equipe como confiável e seus relatórios serão arquivados automaticamente; os de todos os outros aguardam uma aprovação ou rejeição com um toque.
• Relatórios de horas que você pode entregar à folha de pagamento.Pro Exporte as horas trabalhadas de qualquer funcionário para um período escolhido como PDF ou CSV — totais já somados para você.

A presença se conecta às suas tarefas diárias?

Sim — e é aqui que a presença deixa de ser apenas um registro de horas. Tarefas e presença estão ligadas: um membro da equipe só pode mover uma tarefa para "Em andamento" enquanto estiver com o ponto batido. O trabalho no local avança apenas quando alguém está realmente em turno para fazê-lo.

É uma regra pequena com um grande efeito. Ninguém pode discretamente marcar tarefas como concluídas de casa, ou alegar progresso em um turno que nunca começou. O relógio e a lista de verificação sempre concordam — então o trabalho que aparece como feito é trabalho que realmente aconteceu enquanto alguém estava no local para fazê-lo. Se tarefas esquecidas são uma dor de cabeça recorrente em seu restaurante, este link é uma grande parte da solução: aprofundamos nisso em por que tarefas manuais são esquecidas em restaurantes.

Qual plano você precisa?

A resposta honesta para a maioria dos restaurantes: comece grátis. O registro de ponto completo, o painel ao vivo, os relatórios de turno e o tratamento de turnos esquecidos estão todos no plano Gratuito. Você só avança quando deseja bloquear os registros de ponto em um local ou transformar as horas trabalhadas em um relatório que pode ser entregue diretamente à folha de pagamento.

Uma boa regra geral: permaneça no Gratuito até que uma necessidade específica o impulsione a avançar. Registros de ponto vindos de fora do local? Isso é Inicial. Um contador pedindo horas por período? Isso é Pro.