Exportações para Folha de Pagamento e Conformidade: Horas de Trabalho e Registros HACCP
Gere relatórios de horas de trabalho prontos para folha de pagamento e PDFs de conformidade HACCP assinados no Loopapa — extraídos diretamente do que sua equipe já registra.
É o último dia do mês. A folha de pagamento está atrasada, e alguém pergunta: "temos as horas do mês passado prontas?" Alguns dias depois, chega um pedido diferente — um inspetor de segurança alimentar quer ver os registros da geladeira.
Loopapa responde a ambos os pedidos da mesma forma: alguns toques, e o registro está pronto. Este guia aborda os dois relatórios que você pode gerar sob demanda — um relatório de horas de trabalho de funcionários para a folha de pagamento, e um relatório de conformidade HACCP para inspeções. Você verá o que há dentro de cada um, quão longe você pode puxar os registros, e quem em sua equipe pode gerá-los.
Como você gera um relatório de horas de trabalho ou HACCP?
Ambos os relatórios estão no mesmo lugar: o menu Relatórios dentro de Gerenciamento de Tarefas, a tela que você já usa para revisar e filtrar tarefas diárias. Defina seu intervalo de datas, escolha um relatório e o arquivo será baixado imediatamente.
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Defina seu intervalo de datas
Use o filtro de data já integrado ao Gerenciamento de Tarefas. O quão longe você pode ir é definido pela janela de histórico de dados do seu plano — 7 dias no Gratuito, 30 no Starter, 180 no Pro, ilimitado no Enterprise — a mesma janela que você vê em todo o aplicativo. Escolha qualquer intervalo dentro dela, e o relatório cobrirá exatamente o que você selecionar.
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Filtre para uma pessoa, se precisar
O mesmo filtro de equipe restringe qualquer relatório a um único funcionário — útil quando a folha de pagamento ou um inspetor precisa apenas do registro de uma pessoa em vez de toda a equipe.
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Escolha seu relatório e baixe
Toque em Relatórios e escolha: Relatório de Temperatura ou Relatório de Limpeza para HACCP, ou Horas de Trabalho do Funcionário, Resumo de Horas de Trabalho, ou CSV para horas. Cada um é baixado imediatamente, pronto para imprimir, assinar ou enviar.
Horas_Trabalho_Jul2026.pdf
Pronto para baixar
O que realmente há em um relatório de horas de trabalho?
O Loopapa transforma os mesmos registros de entrada e saída em três formatos, para que você possa adequar o relatório ao que realmente precisa — um número rápido antes da folha de pagamento, uma folha de detalhes imprimível para uma disputa, ou linhas brutas para o seu software de folha de pagamento.
Veja como funciona o rastreamento de presença →Horas de Trabalho do Funcionário
Cada turno, cada funcionário: entrada, saída e duração, com um total no final da seção de cada pessoa.
Ideal para: verificar uma semana específica ou resolver uma disputa.
Resumo das Horas de Trabalho
Apenas os totais diários por funcionário, sem detalhes de entrada/saída, para uma rápida visualização de todo o período de pagamento.
Ideal para: uma visão geral rápida antes de processar a folha de pagamento.
Exportação CSV
Funcionário, data, entrada, saída, duração e status em um arquivo pronto para planilha.
Ideal para: importar diretamente para o seu software de folha de pagamento.
Como o CSV se parece depois de aberto:
| Funcionário | Data | Entrada | Saída | Duração |
|---|---|---|---|---|
| Elena K. | 2026-07-14 | 2026-07-14 08:58 | 2026-07-14 17:03 | 8.08 |
| Marco D. | 2026-07-14 | 2026-07-14 14:02 | 2026-07-14 22:15 | 8.22 |
| Elena K. | 2026-07-15 | 2026-07-15 09:00 | 2026-07-15 17:00 | 8.00 |
Administrador
Todos os funcionários, em toda a empresa.
Gerente
Apenas a sua própria equipe — nunca a equipe de outro gerente.
Funcionário
Apenas as suas próprias horas, do seu próprio painel.
O que há em um relatório HACCP?
As mesmas leituras de geladeira e verificações de limpeza que sua equipe registra todos os dias se tornam dois documentos oficiais — ou uma exportação bruta, se você preferir manter os dados por conta própria.
Veja como funciona o registro de temperatura →Relatório de Temperatura
Agrupado por geladeira ou equipamento, com sua faixa de segurança, e uma linha por leitura: data, hora, temperatura, qualquer correção, quem registrou e uma linha para assinatura.
Melhor para: seu arquivo de conformidade de rotina, impresso semanalmente.
Relatório de Limpeza
Uma lista de verificação de higiene mensal: cada tarefa de limpeza na lateral, cada dia do mês na parte superior, com uma marca onde uma tarefa foi concluída — mais uma linha para quem a verificou.
Melhor para: provar que seu cronograma de limpeza realmente foi cumprido.
Exportação de dados brutos
Os mesmos registros de temperatura e limpeza como dados estruturados, para seu próprio sistema de registro ou para uma autoridade de segurança alimentar que deseja dados em vez de uma folha impressa.
Melhor para: manter um arquivo digital junto com o relatório impresso.
Cozinha Riverside
Relatório de Temperatura · 1–14 de Julho de 2026
| Data | Hora | Temp | Registrado por |
|---|---|---|---|
| 14 de Jul | 07:12 | 3.8°C | Marco D. |
| 13 de Jul | 07:05 | 4.1°C | Elena K. |
Administrador
Cada geladeira, lista de verificação e local que você gerencia.
Gerente
Apenas os registros HACCP de sua própria localização.
Uma sexta-feira no The Aldergate Hotel
Priya gerencia a recepção de um hotel boutique de 40 quartos. Numa sexta-feira normal, duas coisas chegam à sua mesa que não têm nada a ver uma com a outra — exceto que o Loopapa lida com ambas da mesma forma.
Folha de pagamento, antes de ela sair
Priya abre Relatórios, seleciona Resumo de Horas Trabalhadas para o período de pagamento e tem um PDF pronto para o contador em menos de um minuto. Sana e outros dois fizeram turnos extras de limpeza este mês — os totais já estão corretos, extraídos diretamente dos seus registos de entrada e saída.
Um inspetor, na recepção
O inspetor de saúde pede o registo da câmara frigorífica. Priya toca em Relatórios novamente, desta vez em Relatório de Temperatura, e entrega um PDF assinado cobrindo três semanas — as verificações matinais de rotina de Luca, com o logótipo do hotel e uma linha para a sua assinatura já incorporados.
Duas sextas-feiras muito diferentes, os mesmos dois toques — porque ambos os relatórios são apenas o que a equipa já registou, reorganizado em algo que Priya pode entregar a alguém.
Como isso se conecta ao resto do Loopapa
Esses relatórios não pedem à sua equipe para registrar nada de novo — eles reorganizam o que já está sendo rastreado em outras partes do aplicativo.
Rastreamento de presença
Os relatórios de horas de trabalho são construídos inteiramente a partir dos dados de entrada e saída — nada extra para ninguém registrar.
Veja como funciona o rastreamento de presença →Registros de temperatura e listas de verificação de higiene
Os relatórios HACCP vêm diretamente das mesmas leituras de geladeira e verificações de limpeza que sua equipe já registra.
Veja como funciona o registro de temperatura →Funções e permissões
Quem pode gerar qual relatório — e para qual equipe ou local — é controlado pela função que você atribui a eles.
Veja como funcionam os papéis e permissões →Gerencie sua equipe
O filtro de equipe em cada relatório usa a mesma lista de funcionários e configurações que você gerencia aqui.
Veja as configurações dos funcionários →Procurando os relatórios que a equipe envia por voz ou texto, em vez dos descritos aqui? Essa é uma funcionalidade separada — veja como funcionam os relatórios da equipe →
Qual plano Loopapa inclui esses relatórios?
Ambos os relatórios HACCP em PDF e os relatórios de horas de trabalho — PDF e CSV — estão incluídos a partir do plano Starter. O Pro adiciona espaço para crescer: mais geladeiras para monitorar, a exportação de dados brutos HACCP e a função de Gerente para delegar relatórios em uma equipe maior.
Grátis
€0
- Nenhum relatório em PDF ou CSV ainda
- Registro completo de presença e HACCP (1 geladeira), para não precisar preencher dados retroativamente
Starter
€29/mês
- Tudo no plano Grátis
- Relatórios HACCP em PDF — Temperatura e Limpeza
- Relatórios de Horas de Trabalho — PDF e CSV
- Até 2 geladeiras
Pro
€89/mês
- Tudo no plano Starter
- Até 100 geladeiras
- Exportação de dados brutos HACCP (CSV)
- Função de Gerente, para delegar relatórios em uma equipe maior
O Enterprise inclui tudo o que está acima, mais relatórios em vários locais.
Perguntas frequentes
Os detalhes que as pessoas geralmente querem saber antes de confiar nesses relatórios.
Até quando posso gerar um relatório?
Qual a diferença entre o PDF HACCP e a exportação CSV?
A equipe pode ver as horas de trabalho de todo o time?
O que acontece no relatório se um turno ainda estiver aberto?
Por quanto tempo preciso guardar os registros de folha de pagamento e HACCP?
Obtenha seu primeiro relatório real em minutos
Comece no Starter e transforme as horas deste mês ou as verificações de temperatura da semana passada em um relatório que você pode realmente entregar a alguém — sem nova entrada de dados, apenas o que sua equipe já registrou.
Experimente o Starter gratuitamente por 14 diasOs dados da sua equipe já estão lá — nada para configurar primeiro.