Zarządzaj każdym pracownikiem z jednego ekranu
Zobacz, jak widok pracownika w Loopapa umieszcza tożsamość, dokumenty, dostęp do konta, role, AI i opcję „Zaloguj jako pracownik” na jednym ekranie dla każdej osoby w Twoim zespole.
Każda osoba w Twoim zespole to więcej niż nazwisko na liście. Ich dokumenty, typ pracy, czy AI może z nimi rozmawiać, komu podlegają, czy mogą się dziś zalogować — Loopapa przechowuje to wszystko na jednym ekranie, dla każdego pracownika z osobna.
Ten przewodnik omawia każdą część widoku pracownika: podstawy, które konfigurujesz najpierw, ustawienia, które po cichu zapobiegają większości problemów z dostępem, oraz jedną funkcję, po którą każdy administrator w końcu sięga — widzenie aplikacji dokładnie tak, jak widzi ją pracownik.
- Tożsamość, zdjęcie i dokumenty
- Typ pracy i dostęp do konta
- Rola, menedżer i dostęp do podręcznika
- AI, włączone lub wyłączone dla każdego pracownika
- Zaloguj jako pracownik — zobacz, co widzą (Pro)
Elena Vasquez
Recepcja · Pełny etat
Co znajduje się w widoku pracownika?
Widok pracownika to jeden ekran zbudowany wokół jednej osoby: jej tożsamości i dokumentów, sposobu pracy, możliwości logowania, przełożonego, tego, co może czytać, czy AI z nią rozmawia — a w wersji Pro, opcji zobaczenia aplikacji dokładnie tak, jak ona. Oto, co widzą administratorzy, otwierając rekord pracownika.
Tożsamość, zdjęcie & dokumenty
Zdjęcie zablokowane · 2 dokumenty w pliku
Typ pracy
Na miejscu
Dostęp do konta
Rola & menedżer
Recepcja · Podlega Administratorowi
Dostęp do podręcznika
3 z 9 kategorii
Asystent AI
Zaloguj jako pracownik
-
1
Tożsamość, zdjęcie & dokumenty
Imię, dane kontaktowe i zdjęcie profilowe, które pracownik samodzielnie przesyła ze swojego panelu. Po zatwierdzeniu zdjęcia zablokuj je — pracownik nie będzie mógł go usunąć ani zastąpić, dopóki ponownie go nie odblokujesz. To samo dotyczy dokumentów: pracownicy dodają tutaj własne pliki (dowód osobisty, podpisana umowa, certyfikaty i podobne dokumenty), a każdy z nich zostaje zablokowany po jego przejrzeniu.
-
2
Typ pracy
Wybierz „Na miejscu” lub „Zdalnie” dla tego pracownika. Opcja „Na miejscu” sprawdza jego lokalizację GPS względem Twojej strefy pracy przy każdym zalogowaniu; opcja „Zdalnie” pomija to sprawdzenie dla osób pracujących poza Twoimi pomieszczeniami.
-
3
Dostęp do konta
Jeden przełącznik kontroluje, czy ten pracownik w ogóle może się zalogować. Wyłącz go w momencie, gdy ktoś odejdzie lub zostanie zawieszony — jego historia pozostaje nienaruszona, po prostu nie może się zalogować.
-
4
Rola & menedżer
Przypisz rolę — rolę systemową lub niestandardową w wersji Pro — a jeśli używasz hierarchii menedżerskiej, określ, komu ten pracownik podlega. Pełny obraz ról, menedżerów i uprawnień znajduje się w osobnym przewodniku, link poniżej.
-
5
Dostęp do podręcznika
Wybierz, które kategorie podręcznika ten pracownik może otwierać — przydatny filtr, gdy Twoja baza wiedzy obejmuje więcej niż jeden dział lub rolę.
-
6
Asystent AI
Włącz lub wyłącz AI dla tego jednego pracownika, nie wpływając na dostęp innych. Przydatne w okresie próbnym lub dla roli, która jeszcze tego nie potrzebuje.
-
7
Zaloguj jako pracownik (Pro)
Ostatnia sekcja na ekranie. Jeden przycisk, a Ty patrzysz na aplikację oczami tego pracownika — dokładnie to, jak to wygląda, jest następne.
Co się dzieje, gdy używasz funkcji „Zaloguj jako pracownik”?
W momencie potwierdzenia Loopapa loguje Cię jako tego pracownika — te same zadania, ten sam kalendarz, ta sama dolna nawigacja, którą widziałby na swoim telefonie. Baner pozostaje przypięty u góry każdego ekranu przez cały czas trwania sesji, więc nie ma mowy o pomyłce, czyje konto przeglądasz.
Rozpoczęcie sesji
Z dołu widoku pracownika, „Zaloguj jako [Imię]” prosi o potwierdzenie: zostaniesz zalogowany jako ta osoba i zobaczysz jej dokładny widok, każda akcja będzie wykonywana w jej imieniu, a baner ostrzegawczy będzie widoczny przez cały czas. Jeszcze jedno dotknięcie i jesteś w środku.
Co możesz — i czego nie możesz — zrobić
- Widzieć i robić wszystko, co może ten pracownik: jego zadania, kalendarz, raporty, dostęp do podręcznika.
- Oznaczać ich zadania jako Zakończone, dokładnie tak, jak zrobiliby to ze swojego telefonu.
- Wysyłać wiadomość czatu w ich imieniu — Loopapa blokuje to i każe najpierw wyjść z trybu podszywania się.
Kto może to zrobić i co jest rejestrowane
Tylko Administratorzy mogą rozpocząć sesję „Zaloguj jako” i tylko dla kont pracowników — Super Administratorzy nie mogą być podszywani, podobnie jak pracownik, którego konto jest zarchiwizowane lub dezaktywowane. Każde rozpoczęcie i zakończenie sesji jest rejestrowane w celu zapewnienia odpowiedzialności. Jedno dotknięcie „Wyjdź do administratora” zamyka sesję i przenosi Cię z powrotem na Twoje własne konto.
TRYB PODSZYWANIA SIĘ — Przeglądasz konto innego użytkownika
Moje zadania
Przykład z życia wzięty
Jeden rekord pracownika, od jej pierwszej zmiany do skargi gościa sześć tygodni później
W 40-pokojowym hotelu butikowym każdy nowy pracownik przechodzi tę samą pięciominutową konfigurację przed swoją pierwszą zmianą — jeden pracownik, jeden ekran. Oto jak to wyglądało, gdy Elena dołączyła do zespołu recepcji, i co to umożliwiło sześć tygodni później.
Konfiguracja
Elena przesyła swój dowód osobisty i zdjęcie profilowe z własnego telefonu przed pierwszą zmianą. Dyrektor generalny przegląda oba, a następnie blokuje je — żadnych niespodziewanych zmian po rozpoczęciu sezonu.
Skonfiguruj
Wybrano opcję „Na miejscu”, ponieważ recepcja zawsze pracuje z holu, a Elena ma podlegać Asystentowi Kierownika. Dostęp do konta pozostaje włączony — to jedyny przełącznik, który dyrektor generalny wyłączy w dniu, w którym Elena odejdzie.
Ogranicz
Dostęp do podręcznika jest ograniczony do trzech kategorii — Zameldowanie, Wymeldowanie i Prośby Gości. Nie potrzebuje procedur bezpieczeństwa chemicznego działu sprzątania i teraz ich nie widzi.
Interwencja
Sześć tygodni później skarga gościa wspomina o mylącej wiadomości podczas zameldowania. Dyrektor generalny otwiera „Zaloguj jako pracownik”, widzi dokładnie ten sam ekran, który Elena widziała tego ranka, i w mniej niż minutę dostrzega przestarzałe sformułowanie.
Widok pracownika nie działa samodzielnie
Każde ustawienie na tym ekranie łączy się z czymś innym, czego Twój zespół już używa.
Role, menedżerowie i uprawnienia
Pełny obraz tego, co każda rola i menedżer mogą widzieć i robić w Twoim zespole.
Czytaj więcejPodręcznik
Jak działają kategorie i dlaczego kontrola dostępu do Podręcznika ma znaczenie w miarę rozwoju Twojego zespołu.
Czytaj więcejŚledzenie obecności
Jak typ pracy (stacjonarna i zdalna) wpływa na rejestrację czasu pracy, GPS i geofencing.
Czytaj więcejEksporty dla listy płac i zgodności
Pobierz pełny raport godzin pracy dla jednego pracownika lub całego zespołu.
Czytaj więcejCzat w zadaniu
Dlaczego opcja „Zaloguj jako pracownik” blokuje wysyłanie wiadomości w imieniu innej osoby.
Czytaj więcejPowiadomienia
Preferencje powiadomień są ustawiane przez każdą osobę indywidualnie, a nie z tego ekranu.
Czytaj więcejKonfiguracja obszaru roboczego
Gdzie konfiguruje się strefę pracy i promień GPS dla pracowników stacjonarnych.
Czytaj więcejKtóry plan odblokowuje pełny widok pracownika?
Podstawa tego ekranu — tożsamość, dokumenty, typ pracy i dostęp do konta — jest dostępna w każdym planie, w tym w bezpłatnym. To, co zmienia się wraz z przejściem na wyższy plan, to zakres kontroli nad tym, do czego każdy pracownik ma dostęp, oraz możliwość wejścia w jego widok, aby bezpośrednio mu pomóc.
Darmowy
Każdy pracownik, w pełni skonfigurowany
- Tożsamość, zdjęcie i dokumenty — zablokowane przez administratora
- Typ pracy i dostęp do konta
- Do 3 kont pracowników
- Standardowe role: Administrator i Pracownik
Starter
Miejsce na rozwój, bez utraty kontroli
Wszystko w planie Darmowym, plus
- Nieograniczona liczba kont pracowników
- Dostęp do podręcznika, kategoria po kategorii
- Asystent AI, włączony lub wyłączony dla każdego pracownika
Pro
Zobacz dokładnie to, co oni widzą
Wszystko w planie Starter, plus
- Niestandardowe role i hierarchia menedżerów
- Zaloguj się jako pracownik, z pełnym dziennikiem audytu
- Do 5 menedżerów
Enterprise
Każdy oddział, własny administrator
Wszystko w Pro, plus
- Nieograniczona liczba lokalizacji, każda z własnym kontem administratora
- Nieograniczona liczba menedżerów i niestandardowych ról
- Niestandardowe wdrożenie
Widok pracownika — często zadawane pytania
Części, o które administratorzy pytają najczęściej, gdy zaczynają konfigurować swój zespół.
Czy pracownicy mogą sami przeglądać lub edytować ten ekran?
Co się stanie, jeśli wyłączę dostęp do konta pracownika?
Czy mogę użyć opcji „Zaloguj jako pracownik” dla innego administratora?
Czy mogę wysłać wiadomość na czacie w imieniu pracownika, podszywając się pod niego?
Ile kont pracowników otrzymuję w planie darmowym?
Jaka jest różnica między przełącznikiem AI dla mojej firmy a tym dla pojedynczego pracownika?
Jeden ekran, każdy pracownik, pod kontrolą
Tożsamość, dokumenty, typ pracy, dostęp do konta, role i AI — skonfigurowane raz dla każdej osoby i gotowe, gdy tylko zechcesz zobaczyć dokładnie to, co widzi pracownik.
Zacznij za darmo, bez kartyKarta kredytowa nie jest wymagana — funkcje Pro, takie jak „Zaloguj jako pracownik”, są dostępne w 14-dniowym okresie próbnym.