Eksporty dla płac i zgodności: Godziny pracy i rejestry HACCP
Generuj gotowe do wypłaty raporty godzin pracy i podpisane pliki PDF zgodności z HACCP w Loopapa — pobrane bezpośrednio z tego, co Twój zespół już rejestruje.
To ostatni dzień miesiąca. Termin wypłaty, a ktoś pyta: „czy mamy już gotowe godziny z zeszłego miesiąca?” Kilka dni później pojawia się inne zapytanie — inspektor bezpieczeństwa żywności chce zobaczyć dzienniki lodówek.
Loopapa odpowiada na oba zapytania w ten sam sposób: kilka dotknięć i rekord jest gotowy. Ten przewodnik obejmuje dwa raporty, które możesz wygenerować na żądanie — raport godzin pracy pracowników do celów płacowych oraz raport zgodności HACCP do inspekcji. Zobaczysz, co zawiera każdy z nich, jak daleko wstecz możesz pobrać dane i kto z Twojego zespołu może je generować.
Jak wygenerować raport godzin pracy lub HACCP?
Oba raporty znajdują się w tym samym miejscu: w menu Raporty w Zarządzaniu Zadaniami, czyli na ekranie, którego już używasz do przeglądania i filtrowania codziennych zadań. Ustaw zakres dat, wybierz raport, a plik zostanie natychmiast pobrany.
-
1
Ustaw zakres dat
Użyj filtra daty wbudowanego w Zarządzanie Zadaniami. Jak daleko wstecz możesz się cofnąć, zależy od okna historii danych Twojego planu — 7 dni w wersji Free, 30 w Starter, 180 w Pro, nieograniczone w Enterprise — to samo okno, które widzisz wszędzie indziej w aplikacji. Wybierz dowolny zakres, a raport obejmie dokładnie to, co zaznaczysz.
-
2
Filtruj według jednej osoby, jeśli to konieczne
Ten sam filtr pracowników zawęża każdy raport do jednego pracownika — przydatne, gdy lista płac lub inspektor potrzebuje tylko danych jednej osoby zamiast całego zespołu.
-
3
Wybierz raport i pobierz
Dotknij Raporty i wybierz: Raport Temperatury lub Raport Czyszczenia dla HACCP, lub Godziny Pracy Pracownika, Podsumowanie Godzin Pracy, lub CSV dla godzin. Każdy z nich pobiera się natychmiast, gotowy do wydruku, podpisania lub wysłania.
Work_Hours_Jul2026.pdf
Gotowe do pobrania
Co właściwie zawiera raport godzin pracy?
Loopapa przekształca te same zapisy wejść i wyjść w trzech formatach, dzięki czemu możesz dopasować raport do swoich rzeczywistych potrzeb — szybka liczba przed wypłatą, arkusz szczegółów do wydruku w przypadku sporu lub surowe wiersze dla oprogramowania płacowego.
Zobacz, jak działa śledzenie obecności →Godziny pracy pracownika
Każda zmiana, każdy pracownik: wejście, wyjście i czas trwania, z sumą na końcu sekcji każdej osoby.
Najlepsze do: weryfikacji konkretnego tygodnia lub rozstrzygania sporów.
Podsumowanie godzin pracy
Tylko dzienne sumy dla każdego pracownika, bez szczegółów wejścia/wyjścia, dzięki czemu można szybko przejrzeć cały okres rozliczeniowy.
Najlepsze do: szybkiego przeglądu przed uruchomieniem listy płac.
Eksport CSV
Pracownik, data, wejście, wyjście, czas trwania i status w pliku gotowym do arkusza kalkulacyjnego.
Najlepsze do: bezpośredniego importowania do oprogramowania płacowego.
Jak wygląda plik CSV po otwarciu:
| Pracownik | Data | Wejście | Wyjście | Czas trwania |
|---|---|---|---|---|
| Elena K. | 2026-07-14 | 2026-07-14 08:58 | 2026-07-14 17:03 | 8.08 |
| Marco D. | 2026-07-14 | 2026-07-14 14:02 | 2026-07-14 22:15 | 8.22 |
| Elena K. | 2026-07-15 | 2026-07-15 09:00 | 2026-07-15 17:00 | 8.00 |
Administrator
Każdy pracownik, w całym przedsiębiorstwie.
Menedżer
Tylko ich własny zespół — nigdy personel innego menedżera.
Personel
Tylko ich własne godziny, z ich własnego pulpitu nawigacyjnego.
Co zawiera raport HACCP?
Te same odczyty lodówek i kontrole czystości, które Twój zespół rejestruje każdego dnia, stają się dwoma oficjalnymi dokumentami — lub surowym eksportem danych, jeśli wolisz przechowywać je samodzielnie.
Zobacz, jak działa rejestrowanie temperatury →Raport Temperatury
Pogrupowane według lodówki lub sprzętu, z bezpiecznym zakresem, oraz wiersz na każdy odczyt: data, godzina, temperatura, ewentualna korekta, kto to zarejestrował i linia na podpis.
Najlepsze dla: Twojego rutynowego pliku zgodności, drukowanego co tydzień.
Raport Czyszczenia
Miesięczna lista kontrolna higieny: każde zadanie czyszczenia po lewej stronie, każdy dzień miesiąca na górze, z zaznaczeniem, gdzie zadanie zostało wykonane — plus linia na podpis osoby sprawdzającej.
Najlepsze dla: udowodnienia, że Twój harmonogram sprzątania został faktycznie zrealizowany.
Eksport surowych danych
Te same zapisy temperatury i czyszczenia jako ustrukturyzowane dane, dla Twojego własnego systemu archiwizacji lub organu ds. bezpieczeństwa żywności, który zamiast wydrukowanej kartki woli dane.
Najlepsze dla: prowadzenia cyfrowego archiwum obok wydrukowanego raportu.
Kuchnia Riverside
Raport Temperatury · 1–14 lipca 2026
| Data | Godzina | Temp. | Zarejestrowano przez |
|---|---|---|---|
| 14 lipca | 07:12 | 3.8°C | Marco D. |
| 13 lipca | 07:05 | 4.1°C | Elena K. |
Administrator
Każda lodówka, lista kontrolna i lokalizacja, którą zarządzasz.
Menedżer
Tylko zapisy HACCP z ich własnej lokalizacji.
Piątek w hotelu The Aldergate
Priya zarządza recepcją w 40-pokojowym hotelu butikowym. W zwykły piątek na jej biurku lądują dwie sprawy, które nie mają ze sobą nic wspólnego — poza tym, że Loopapa obsługuje je w ten sam sposób.
Lista płac, zanim się wyloguje
Priya otwiera Raporty, wybiera Podsumowanie godzin pracy za okres rozliczeniowy i w mniej niż minutę ma gotowy plik PDF dla księgowej. Sana i dwie inne osoby wzięły w tym miesiącu dodatkowe zmiany sprzątania — sumy są już poprawne, pobrane bezpośrednio z ich rejestracji czasu pracy.
Inspektor, stojący przy recepcji
Inspektor sanitarny prosi o dziennik lodówki. Priya ponownie klika Raporty, tym razem Raport Temperatury, i przekazuje podpisany plik PDF obejmujący trzy tygodnie — rutynowe poranne kontrole Luki, z logo hotelu i miejscem na jej podpis już wbudowanymi.
Dwa bardzo różne piątki, te same dwa kliknięcia — ponieważ oba raporty to po prostu to, co zespół już zarejestrował, przeorganizowane w coś, co Priya może komuś przekazać.
Jak to łączy się z resztą Loopapy
Te raporty nie wymagają od Twojego zespołu rejestrowania niczego nowego — reorganizują to, co jest już śledzone w innych częściach aplikacji.
Śledzenie obecności
Raporty godzin pracy są tworzone wyłącznie na podstawie danych o rozpoczęciu i zakończeniu pracy — nic dodatkowego do rejestrowania dla nikogo.
Zobacz, jak działa śledzenie obecności →Rejestry temperatur i listy kontrolne higieny
Raporty HACCP pochodzą bezpośrednio z tych samych odczytów lodówek i kontroli czystości, które Twój zespół już rejestruje.
Zobacz, jak działa rejestrowanie temperatury →Role i uprawnienia
Kto może generować jaki raport — i dla którego zespołu lub lokalizacji — jest kontrolowane przez przypisaną rolę.
Zobacz, jak działają role i uprawnienia →Zarządzaj swoimi ludźmi
Filtr pracowników w każdym raporcie wykorzystuje tę samą listę pracowników i ustawienia, którymi zarządzasz tutaj.
Zobacz ustawienia pracowników →Szukasz raportów, które pracownicy wysyłają Ci głosowo lub tekstowo, zamiast tych opisanych tutaj? To osobna funkcja — zobacz, jak działają raporty pracowników →
Który plan Loopapa zawiera te raporty?
Zarówno raporty HACCP w PDF, jak i raporty czasu pracy — w PDF i CSV — są dostępne od planu Starter. Plan Pro oferuje więcej możliwości rozwoju: więcej lodówek do śledzenia, eksport surowych danych HACCP oraz rolę Menedżera do delegowania raportowania w większym zespole.
Darmowy
0 €
- Brak raportów PDF lub CSV
- Pełne rejestrowanie obecności i HACCP (1 lodówka), więc nic nie trzeba uzupełniać później
Starter
29 €/mies.
- Wszystko z planu Darmowy
- Raporty HACCP PDF — Temperatura i Czyszczenie
- Raporty czasu pracy — PDF i CSV
- Do 2 lodówek
Pro
89 €/mies.
- Wszystko z planu Starter
- Do 100 lodówek
- Eksport surowych danych HACCP (CSV)
- Rola Menedżera, do delegowania raportowania w większym zespole
Plan Enterprise zawiera wszystko powyżej, plus raporty z wielu lokalizacji.
Często zadawane pytania
Szczegóły, które ludzie zazwyczaj chcą poznać, zanim zaufają tym raportom.
Jak daleko wstecz mogę wygenerować raport?
Jaka jest różnica między plikiem PDF HACCP a eksportem CSV?
Czy personel może zobaczyć godziny pracy całego zespołu?
Co dzieje się w raporcie, jeśli zmiana jest nadal otwarta?
Jak długo muszę przechowywać dokumentację płacową i HACCP?
Uzyskaj swój pierwszy prawdziwy raport w kilka minut
Zacznij od Startera i zamień godziny z tego miesiąca lub kontrole temperatury z zeszłego tygodnia w raport, który faktycznie możesz komuś przekazać — bez nowego wprowadzania danych, tylko to, co Twój zespół już zarejestrował.
Wypróbuj Starter za darmo przez 14 dniDane Twojego zespołu już tam są — nic nie trzeba najpierw konfigurować.