給与計算とコンプライアンスのためのエクスポート：勤務時間とHACCP記録
Loopapaで、チームがすでに記録しているデータから、給与計算に対応した勤務時間レポートや署名済みのHACCPコンプライアンスPDFを生成します。
月末です。給与の支払い期限が迫り、誰かが「先月の勤務時間は準備できていますか？」と尋ねます。数日後、別の要請が入ります。食品安全検査官が冷蔵庫の記録を見たいと言っています。
Loopapaはどちらの要請にも同じように対応します。数回タップするだけで、記録が準備できます。このガイドでは、オンデマンドで生成できる2つのレポートについて説明します。給与計算用の従業員勤務時間レポートと、検査用のHACCPコンプライアンスレポートです。それぞれの内容、記録をどれくらい遡って取得できるか、そしてチームの誰がそれらを生成できるかをご覧いただけます。
勤務時間またはHACCPレポートを生成するにはどうすればよいですか？
両方のレポートは同じ場所にあります。タスク管理内のレポートメニューで、これは日々のタスクを確認およびフィルタリングするためにすでに使用している画面です。日付範囲を設定し、レポートを選択すると、ファイルがすぐにダウンロードされます。
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1
日付範囲を設定する
タスク管理に組み込まれている日付フィルターを使用します。遡れる期間は、プランのデータ履歴ウィンドウによって設定されます — 無料プランでは7日間、Starterでは30日間、Proでは180日間、Enterpriseでは無制限 — これはアプリの他の場所でも表示されるウィンドウと同じです。その中の任意の範囲を選択すると、レポートは選択した内容を正確にカバーします。
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2
必要に応じて、1人に絞り込む
同じスタッフフィルターを使用すると、任意のレポートを1人の従業員に絞り込むことができます。これは、給与計算や検査官がチーム全体ではなく1人の記録のみを必要とする場合に便利です。
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3
レポートを選択してダウンロードする
レポートをタップして選択します：HACCPの場合は温度レポートまたは清掃レポート、勤務時間の場合は従業員勤務時間、勤務時間概要、またはCSV。それぞれすぐにダウンロードされ、印刷、署名、または送信する準備ができています。
Work_Hours_Jul2026.pdf
ダウンロード準備完了
勤怠レポートには実際何が含まれていますか？
Loopapaは、同じ打刻記録を3つの形式に変換します。これにより、給与計算前の簡単な確認、紛争解決のための印刷可能な詳細シート、給与計算ソフトウェア用の生データなど、レポートを実際のニーズに合わせて使用できます。
勤怠管理の仕組みを見る →従業員の勤務時間
すべてのシフト、すべての従業員について、打刻時間、退勤時間、勤務時間、そして各個人のセクションの最後に合計時間が記載されます。
用途：特定の週の確認や紛争解決に最適です。
勤務時間概要
従業員ごとの日ごとの合計時間のみで、打刻・退勤の詳細は含まれません。これにより、給与期間全体の概要を素早く確認できます。
用途：給与計算を実行する前の迅速な概要確認に最適です。
CSVエクスポート
従業員、日付、打刻時間、退勤時間、勤務時間、ステータスがスプレッドシート対応ファイルで出力されます。
用途：給与計算ソフトウェアに直接インポートするのに最適です。
CSVを開いたときの表示例：
| 従業員 | 日付 | 出勤 | 退勤 | 勤務時間 |
|---|---|---|---|---|
| エレナ・K | 2026-07-14 | 2026-07-14 08:58 | 2026-07-14 17:03 | 8.08 |
| マルコ・D | 2026-07-14 | 2026-07-14 14:02 | 2026-07-14 22:15 | 8.22 |
| エレナ・K | 2026-07-15 | 2026-07-15 09:00 | 2026-07-15 17:00 | 8.00 |
管理者
会社全体の全従業員。
マネージャー
自分のチームのみ — 他のマネージャーのスタッフは含まれません。
スタッフ
自分のダッシュボードから、自分の勤務時間のみ。
HACCPレポートには何が含まれていますか？
チームが毎日記録する冷蔵庫の測定値と清掃チェックは、2つの公式文書になります。または、データを自分で管理したい場合は、生データとしてエクスポートすることも可能です。
温度記録の仕組みを見る →温度レポート
冷蔵庫または機器ごとにグループ化され、安全な範囲が示され、測定値ごとに1行：日付、時刻、温度、修正内容、記録者、署名欄。
最適用途：毎週印刷する日常のコンプライアンスファイル。
清掃レポート
月間衛生チェックリスト：清掃タスクが縦に、月の各日が横に並び、タスクが完了した箇所にマークが付けられ、確認者の署名欄も含まれます。
最適用途：清掃スケジュールが実際に実行されたことを証明するため。
生データのエクスポート
印刷されたシートの代わりにデータを要求する食品安全当局や、独自の記録管理システムのために、構造化されたデータとして同じ温度および清掃記録を提供します。
最適用途：印刷されたレポートと並行してデジタルアーカイブを保持するため。
リバーサイドキッチン
温度レポート · 2026年7月1日～14日
| 日付 | 時刻 | 温度 | 記録者 |
|---|---|---|---|
| 7月14日 | 07:12 | 3.8°C | マルコ・D |
| 7月13日 | 07:05 | 4.1°C | エレナ・K |
管理者
管理しているすべての冷蔵庫、チェックリスト、場所。
マネージャー
自身の場所のHACCP記録のみ。
アルダーゲートホテルでの金曜日
プリヤは40室のブティックホテルのフロントを運営しています。普通の金曜日、彼女のデスクには互いに全く関係のない2つの事柄が舞い込みます。しかし、Loopapaはどちらも同じ方法で処理します。
ログオフ前の給与計算
プリヤはレポートを開き、給与期間の勤務時間概要を選択し、1分以内に経理担当者向けのPDFを準備します。サナと他の2人が今月追加のハウスキーピングシフトに入りましたが、合計はすでに正しく、彼らの打刻から直接取得されています。
フロントデスクに立つ検査官
保健所の検査官がウォークイン冷蔵庫の記録を求めます。プリヤは再びレポートをタップし、今回は温度レポートを選択し、3週間分の署名入りPDFを渡します。そこにはルカの毎朝の点検記録が含まれ、ホテルのロゴと彼女の署名欄がすでに組み込まれています。
全く異なる2つの金曜日、同じ2回のタップ — なぜなら、どちらのレポートもチームがすでに記録したものを、プリヤが誰かに渡せるように再編成しただけだからです。
Loopapaの他の機能との連携
これらのレポートは、チームに新しいログの入力を求めるものではありません。アプリの他の場所で既に追跡されている情報を再編成するものです。
ここで説明されているレポートではなく、スタッフが音声やテキストで送信するレポートをお探しですか？それは別の機能です — スタッフレポートの仕組みを見る →
どのLoopapaプランにこれらのレポートが含まれていますか？
HACCP PDFレポートと勤務時間レポート（PDFおよびCSV）はどちらもStarterプランから含まれています。Proプランでは、より多くの冷蔵庫を追跡したり、HACCP生データのエクスポート、より大きなチーム全体でレポート作成を委任するためのマネージャーロールなど、成長の余地が追加されます。
無料
€0
- PDFまたはCSVレポートはまだありません
- 完全な出勤記録とHACCPログ（冷蔵庫1台）、後で埋め戻す必要はありません
スターター
€29/月
- Freeプランのすべて
- HACCP PDFレポート — 温度と清掃
- 勤務時間レポート — PDFおよびCSV
- 冷蔵庫2台まで
プロ
€89/月
- Starterプランのすべて
- 冷蔵庫100台まで
- HACCP生データのエクスポート（CSV）
- マネージャーロール、より大きなチーム全体でレポート作成を委任するため
Enterpriseプランには上記のすべてに加え、複数の拠点にわたるレポートが含まれます。
よくある質問
これらのレポートを信頼する前に、人々が通常知りたい詳細。
レポートはどのくらい遡って取得できますか？
HACCP PDFとCSVエクスポートの違いは何ですか？
スタッフはチーム全体の勤務時間を見ることができますか？
シフトがまだ開いている場合、レポートではどうなりますか？
給与およびHACCP記録はどのくらい保管する必要がありますか？
数分で最初の本格的なレポートを作成
Starterで開始し、今月の勤務時間や先週の体温チェックを、実際に誰かに渡せるレポートに変えましょう — 新しいデータ入力は不要で、チームが既に記録したデータのみを使用します。
Starterを14日間無料でお試しくださいチームのデータは既に存在します — 事前の設定は不要です。