Exporter för lönehantering och regelefterlevnad: Arbetstider och HACCP-register
Generera löneklara arbetstidsrapporter och signerade PDF:er för HACCP-efterlevnad i Loopapa — hämtat direkt från det som ditt team redan loggar.
Det är sista dagen i månaden. Lönerna ska betalas ut, och någon frågar: "har vi förra månadens timmar klara?" Några dagar senare kommer en annan förfrågan – en livsmedelsinspektör vill se kylskåpsloggarna.
Loopapa besvarar båda förfrågningarna på samma sätt: några tryck, och rapporten är klar. Denna guide täcker de två rapporter du kan generera vid behov – en rapport över anställdas arbetstimmar för lönehantering, och en HACCP-efterlevnadsrapport för inspektioner. Du får se vad som finns i var och en, hur långt tillbaka du kan hämta register, och vem i ditt team som kan generera dem.
Hur genererar man en rapport över arbetstimmar eller HACCP?
Båda rapporterna finns på samma ställe: Rapporter-menyn i Uppgiftshantering, skärmen du redan använder för att granska och filtrera dagliga uppgifter. Ställ in ditt datumintervall, välj en rapport, och filen laddas ner omedelbart.
-
1
Ställ in ditt datumintervall
Använd datumfiltret som redan är inbyggt i Uppgiftshantering. Hur långt tillbaka du kan gå bestäms av din plans datahistorikfönster — 7 dagar på Gratis, 30 på Starter, 180 på Pro, obegränsat på Enterprise — samma fönster som du ser överallt annars i appen. Välj vilket intervall som helst inom det, och rapporten täcker exakt det du väljer.
-
2
Filtrera till en person, om du behöver
Samma personalfilter begränsar varje rapport till en enskild anställd — praktiskt när lönekontoret eller en inspektör bara behöver en persons register istället för hela teamets.
-
3
Välj din rapport och ladda ner
Tryck på Rapporter och välj: Temperaturrapport eller Städrapport för HACCP, eller Anställdas Arbetstimmar, Sammanfattning av Arbetstimmar, eller CSV för timmar. Var och en laddas ner direkt, redo att skrivas ut, signeras eller skickas.
Arbetstimmar_Jul2026.pdf
Redo att ladda ner
Vad innehåller egentligen en arbetstidsrapport?
Loopapa omvandlar samma instämplings- och utstämplingsposter till tre format, så att du kan matcha rapporten med vad du faktiskt behöver den till – en snabb siffra före löneutbetalning, ett utskrivbart detaljblad för en tvist, eller råa rader för din lönesoftware.
Se hur närvarospårning fungerar →Anställdas arbetstimmar
Varje skift, varje anställd: instämpling, utstämpling och varaktighet, med en totalsumma i slutet av varje persons avsnitt.
Bäst för: att verifiera en specifik vecka eller lösa en tvist.
Sammanfattning av arbetstimmar
Bara de dagliga totalerna per anställd, ingen detalj om in-/utstämpling, så det går snabbt att skanna över en hel löneperiod.
Bäst för: en snabb översikt innan du kör löneutbetalning.
CSV-export
Anställd, datum, instämpling, utstämpling, varaktighet och status i en kalkylbladsredo fil.
Bäst för: att importera direkt till din lönesoftware.
Så här ser CSV-filen ut när du öppnar den:
| Anställd | Datum | Instämpling | Utstämpling | Varaktighet |
|---|---|---|---|---|
| Elena K. | 2026-07-14 | 2026-07-14 08:58 | 2026-07-14 17:03 | 8.08 |
| Marco D. | 2026-07-14 | 2026-07-14 14:02 | 2026-07-14 22:15 | 8.22 |
| Elena K. | 2026-07-15 | 2026-07-15 09:00 | 2026-07-15 17:00 | 8.00 |
Admin
Varje anställd, i hela företaget.
Chef
Endast deras eget team – aldrig en annan chefs personal.
Personal
Bara deras egna timmar, från deras egen instrumentpanel.
Vad ingår i en HACCP-rapport?
Samma kylskåpsavläsningar och rengöringskontroller som ditt team loggar varje dag blir två officiella dokument – eller en rå export, om du hellre vill behålla datan själv.
Se hur temperaturloggning fungerar →Temperaturrapport
Grupperad efter kylskåp eller utrustning, med dess säkra intervall, och en rad per avläsning: datum, tid, temperatur, eventuell korrigering, vem som registrerade den, och en signaturrad.
Bäst för: din rutinmässiga efterlevnadsfil, utskriven varje vecka.
Rengöringsrapport
En månatlig hygienchecklista: varje rengöringsuppgift längs sidan, varje dag i månaden överst, med ett märke där en uppgift slutfördes – plus en rad för vem som kontrollerade den.
Bäst för: att bevisa att ditt rengöringsschema faktiskt följdes.
Rådataexport
Samma temperatur- och rengöringsregister som strukturerad data, för ditt eget arkiveringssystem eller en livsmedelssäkerhetsmyndighet som vill ha data istället för ett utskrivet ark.
Bäst för: att upprätthålla ett digitalt arkiv vid sidan av den utskrivna rapporten.
Riverside Kitchen
Temperaturrapport · 1–14 juli 2026
| Datum | Tid | Temp | Registrerad av |
|---|---|---|---|
| 14 juli | 07:12 | 3.8°C | Marco D. |
| 13 juli | 07:05 | 4.1°C | Elena K. |
Admin
Varje kylskåp, checklista och plats du hanterar.
Chef
Endast deras egen plats HACCP-register.
En fredag på The Aldergate Hotel
Priya driver receptionen på ett boutiquehotell med 40 rum. En vanlig fredag hamnar två saker på hennes skrivbord som inte har något med varandra att göra – förutom att Loopapa hanterar båda på samma sätt.
Lönehantering, innan hon loggar ut
Priya öppnar Rapporter, väljer Sammanfattning av arbetstimmar för löneperioden och har en PDF redo för bokföraren på under en minut. Sana och två andra tog extra städpass den här månaden – totalsummorna stämmer redan, hämtade direkt från deras instämplingar.
En inspektör, vid receptionen
Hälsoinspektören ber om loggen för kylrummet. Priya trycker på Rapporter igen, den här gången Temperaturrapport, och lämnar över en signerad PDF som täcker tre veckor – Lucas rutinmässiga morgonkontroller, med hotellets logotyp och en rad för hennes signatur redan inbyggd.
Två väldigt olika fredagar, samma två tryck – eftersom båda rapporterna bara är vad teamet redan loggat, omorganiserat till något Priya kan lämna över till någon.
Hur detta kopplas till resten av Loopapa
Dessa rapporter ber inte ditt team att logga något nytt – de omorganiserar det som redan spåras någon annanstans i appen.
Närvarospårning
Arbetstidsrapporter byggs helt från in- och utstämplingsdata – inget extra för någon att logga.
Se hur närvarospårning fungerar →Temperaturloggar & hygienkontroller
HACCP-rapporter kommer direkt från samma kylskåpsavläsningar och rengöringskontroller som ditt team redan registrerar.
Se hur temperaturloggning fungerar →Roller & behörigheter
Vem som kan hämta vilken rapport – och för vilket team eller plats – styrs av den roll du tilldelar dem.
Se hur roller och behörigheter fungerar →Hantera din personal
Personalfiltret i varje rapport använder samma anställdlista och inställningar som du hanterar här.
Se anställdas inställningar →Letar du efter rapporterna som personalen skickar dig via röst eller text, istället för de som beskrivs här? Det är en separat funktion — se hur personalrapporter fungerar →
Vilken Loopapa-plan inkluderar dessa rapporter?
Både HACCP PDF-rapporter och arbetstidsrapporter – PDF och CSV – ingår från Starter-planen. Pro ger utrymme att växa: fler kylskåp att spåra, export av HACCP rådata och chefsrollen för att delegera rapportering över ett större team.
Gratis
€0
- Inga PDF- eller CSV-rapporter ännu
- Full närvaro- & HACCP-loggning (1 kylskåp), så inget att fylla i i efterhand
Starter
€29/mån
- Allt i Gratis
- HACCP PDF-rapporter – Temperatur & Rengöring
- Arbetstidsrapporter – PDF och CSV
- Upp till 2 kylskåp
Pro
€89/mån
- Allt i Starter
- Upp till 100 kylskåp
- HACCP rådataexport (CSV)
- Chefsroll, för att delegera rapportering över ett större team
Enterprise inkluderar allt ovan, plus rapporter över flera platser.
Vanliga frågor
Detaljerna som folk oftast vill veta innan de förlitar sig på dessa rapporter.
Hur långt tillbaka kan jag hämta en rapport?
Vad är skillnaden mellan HACCP PDF och CSV-exporten?
Kan personalen se hela teamets arbetstider?
Vad händer i rapporten om ett pass fortfarande är öppet?
Hur länge behöver jag spara löne- och HACCP-register?
Få din första riktiga rapport på några minuter
Börja med Starter och förvandla den här månadens timmar eller förra veckans temperaturkontroller till en rapport du faktiskt kan lämna över till någon — ingen ny datainmatning, bara det ditt team redan loggat.
Prova Starter gratis i 14 dagarDitt teams data finns redan där — inget att ställa in först.