Exporturi pentru Salarizare și Conformitate: Ore de Lucru și Înregistrări HACCP
Generați rapoarte de ore de lucru gata pentru salarizare și PDF-uri de conformitate HACCP semnate în Loopapa — extrase direct din ceea ce echipa dumneavoastră înregistrează deja.
Este ultima zi a lunii. Salariile trebuie plătite, iar cineva întreabă: „avem orele de lucru de luna trecută gata?” Câteva zile mai târziu, o altă solicitare sosește — un inspector de siguranță alimentară vrea să vadă registrele frigiderelor.
Loopapa răspunde ambelor solicitări în același mod: câteva atingeri, iar înregistrarea este gata. Acest ghid acoperă cele două rapoarte pe care le puteți genera la cerere — un raport de ore de lucru ale angajaților pentru salarizare și un raport de conformitate HACCP pentru inspecții. Veți vedea ce conține fiecare, cât de departe în trecut puteți extrage înregistrări și cine din echipa dumneavoastră le poate genera.
Cum generezi un raport de ore lucrate sau HACCP?
Ambele rapoarte se găsesc în același loc: meniul Rapoarte din Gestionarea Sarcinilor, ecranul pe care îl folosești deja pentru a revizui și filtra sarcinile zilnice. Setează intervalul de date, alege un raport, iar fișierul se va descărca imediat.
-
1
Setează intervalul de date
Folosește filtrul de dată deja integrat în Gestionarea Sarcinilor. Cât de mult în urmă poți merge este stabilit de fereastra de istoric a datelor planului tău — 7 zile pe Free, 30 pe Starter, 180 pe Pro, nelimitat pe Enterprise — aceeași fereastră pe care o vezi peste tot în aplicație. Alege orice interval în cadrul acesteia, iar raportul va acoperi exact ceea ce selectezi.
-
2
Filtrează pentru o singură persoană, dacă este necesar
Același filtru de personal restrânge orice raport la un singur angajat — util atunci când salarizarea sau un inspector are nevoie doar de înregistrarea unei singure persoane în loc de întreaga echipă.
-
3
Alege raportul și descarcă-l
Atinge Rapoarte și alege: Raport de Temperatură sau Raport de Curățenie pentru HACCP, sau Ore Lucrate Angajați, Sumar Ore Lucrate, sau CSV pentru ore. Fiecare se descarcă imediat, gata de imprimat, semnat sau trimis.
Ore_Lucrate_Iul2026.pdf
Gata de descărcare
Ce conține de fapt un raport de ore lucrate?
Loopapa transformă aceleași înregistrări de pontaj (intrare și ieșire) în trei formate, astfel încât să poți potrivi raportul cu ceea ce ai nevoie de fapt — un număr rapid înainte de salarizare, o fișă detaliată imprimabilă pentru o dispută sau rânduri brute pentru software-ul tău de salarizare.
Vezi cum funcționează urmărirea prezenței →Ore lucrate angajat
Fiecare tură, fiecare angajat: pontaj intrare, pontaj ieșire și durată, cu un total la sfârșitul secțiunii fiecărei persoane.
Ideal pentru: verificarea unei săptămâni specifice sau soluționarea unei dispute.
Rezumat ore lucrate
Doar totalurile zilnice pe angajat, fără detalii de pontaj intrare/ieșire, astfel încât este rapid de scanat pe întreaga perioadă de salarizare.
Ideal pentru: o privire de ansamblu rapidă înainte de a rula salarizarea.
Export CSV
Angajat, dată, pontaj intrare, pontaj ieșire, durată și status într-un fișier gata de utilizat în foi de calcul.
Ideal pentru: import direct în software-ul tău de salarizare.
Cum arată fișierul CSV odată deschis:
| Angajat | Dată | Pontaj intrare | Pontaj ieșire | Durată |
|---|---|---|---|---|
| Elena K. | 2026-07-14 | 2026-07-14 08:58 | 2026-07-14 17:03 | 8.08 |
| Marco D. | 2026-07-14 | 2026-07-14 14:02 | 2026-07-14 22:15 | 8.22 |
| Elena K. | 2026-07-15 | 2026-07-15 09:00 | 2026-07-15 17:00 | 8.00 |
Admin
Fiecare angajat, din întreaga afacere.
Manager
Doar propria echipă — niciodată personalul altui manager.
Angajat
Doar propriile ore, din propriul tablou de bord.
Ce conține un raport HACCP?
Aceleași înregistrări de temperatură din frigidere și verificări de curățenie pe care echipa ta le înregistrează zilnic devin două documente oficiale — sau un export brut, dacă preferi să păstrezi datele tu însuți.
Vezi cum funcționează înregistrarea temperaturii →Raport de temperatură
Grupate după frigider sau echipament, cu intervalul său de siguranță și un rând pentru fiecare citire: dată, oră, temperatură, orice corecție, cine a înregistrat-o și o linie pentru semnătură.
Ideal pentru: dosarul tău de conformitate de rutină, tipărit săptămânal.
Raport de curățenie
O listă de verificare lunară a igienei: fiecare sarcină de curățenie pe verticală, fiecare zi a lunii pe orizontală, cu o bifă oriunde o sarcină a fost finalizată — plus o linie pentru cine a verificat-o.
Ideal pentru: a demonstra că programul tău de curățenie a fost respectat.
Export de date brute
Aceleași înregistrări de temperatură și curățenie ca date structurate, pentru propriul tău sistem de arhivare sau pentru o autoritate de siguranță alimentară care dorește date în loc de o foaie tipărită.
Ideal pentru: păstrarea unei arhive digitale alături de raportul tipărit.
Bucătăria Riverside
Raport de temperatură · 1-14 iulie 2026
| Dată | Oră | Temp. | Înregistrat de |
|---|---|---|---|
| 14 iulie | 07:12 | 3.8°C | Marco D. |
| 13 iulie | 07:05 | 4.1°C | Elena K. |
Administrator
Fiecare frigider, listă de verificare și locație pe care le gestionezi.
Manager
Doar înregistrările HACCP ale propriei locații.
O vineri la Hotelul Aldergate
Priya conduce recepția unui hotel boutique cu 40 de camere. Într-o vineri obișnuită, două lucruri ajung pe biroul ei, care nu au nimic în comun – cu excepția faptului că Loopapa le gestionează pe amândouă în același mod.
Salarii, înainte să se deconecteze
Priya deschide Rapoarte, alege Rezumatul Orele de Lucru pentru perioada de plată și are un PDF gata pentru contabil în mai puțin de un minut. Sana și alte două persoane au preluat ture suplimentare de curățenie luna aceasta – totalurile sunt deja corecte, extrase direct din înregistrările lor de pontaj.
Un inspector, la recepție
Inspectorul sanitar cere registrul camerei frigorifice. Priya atinge din nou Rapoarte, de data aceasta Raportul de Temperatură, și înmânează un PDF semnat care acoperă trei săptămâni – verificările de rutină de dimineață ale lui Luca, cu logo-ul hotelului și un rând pentru semnătura ei deja incluse.
Două vineri foarte diferite, aceleași două atingeri – pentru că ambele rapoarte sunt exact ceea ce echipa a înregistrat deja, reorganizat în ceva ce Priya poate înmâna cuiva.
Cum se conectează acest lucru la restul Loopapa
Aceste rapoarte nu cer echipei tale să înregistreze nimic nou — ele reorganizează ceea ce este deja urmărit în altă parte a aplicației.
Urmărirea prezenței
Rapoartele de ore lucrate sunt construite în întregime din datele de pontaj (check-in și check-out) — nimic în plus de înregistrat pentru nimeni.
Vezi cum funcționează urmărirea prezenței →Jurnale de temperatură și liste de verificare a igienei
Rapoartele HACCP provin direct din aceleași citiri de frigider și verificări de curățenie pe care echipa ta le înregistrează deja.
Vezi cum funcționează înregistrarea temperaturii →Roluri și permisiuni
Cine poate extrage ce raport — și pentru ce echipă sau locație — este controlat de rolul pe care îl atribui.
Vezi cum funcționează rolurile și permisiunile →Gestionează-ți oamenii
Filtrul de personal din fiecare raport utilizează aceeași listă de angajați și aceleași setări pe care le gestionezi aici.
Vezi setările angajaților →Căutați rapoartele pe care personalul vi le trimite vocal sau prin text, în loc de cele descrise aici? Aceasta este o funcționalitate separată — vezi cum funcționează rapoartele personalului →
Ce plan Loopapa include aceste rapoarte?
Atât rapoartele PDF HACCP, cât și rapoartele de ore lucrate — PDF și CSV — sunt incluse începând cu planul Starter. Pro oferă spațiu de creștere: mai multe frigidere de monitorizat, exportul de date brute HACCP și rolul de Manager pentru a delega raportarea unei echipe mai mari.
Gratuit
€0
- Încă nu există rapoarte PDF sau CSV
- Înregistrare completă a prezenței și HACCP (1 frigider), deci nimic de completat ulterior
Starter
€29/mo
- Totul din planul Gratuit
- Rapoarte PDF HACCP — Temperatură și Curățenie
- Rapoarte Ore Lucrate — PDF și CSV
- Până la 2 frigidere
Pro
€89/mo
- Totul din planul Starter
- Până la 100 de frigidere
- Export date brute HACCP (CSV)
- Rol de Manager, pentru a delega raportarea unei echipe mai mari
Enterprise include tot ce este mai sus, plus rapoarte pentru locații multiple.
Întrebări frecvente
Detaliile pe care oamenii doresc de obicei să le știe înainte de a se baza pe aceste rapoarte.
Cât de mult în urmă pot extrage un raport?
Care este diferența dintre PDF-ul HACCP și exportul CSV?
Personalul poate vedea orele de lucru ale întregii echipe?
Ce se întâmplă în raport dacă o tură este încă deschisă?
Cât timp trebuie să păstrez înregistrările de salarizare și HACCP?
Obțineți primul raport real în câteva minute
Începeți cu Starter și transformați orele din această lună sau verificările de temperatură de săptămâna trecută într-un raport pe care îl puteți preda cuiva — fără introducere nouă de date, doar ceea ce echipa dumneavoastră a înregistrat deja.
Încercați Starter gratuit timp de 14 zileDatele echipei dumneavoastră sunt deja acolo — nu este nimic de configurat mai întâi.