Eksport for lønn og overholdelse: Arbeidstimer og HACCP-journaler
Generer lønnsklar rapporter for arbeidstimer og signerte HACCP-samsvars-PDF-er i Loopapa – hentet direkte fra det teamet ditt allerede logger.
Det er den siste dagen i måneden. Lønnsutbetalingen forfaller, og noen spør: "Har vi timene fra forrige måned klare?" Noen dager senere kommer en annen forespørsel – en mattrygghetsinspektør vil se kjøleskapsloggene.
Loopapa besvarer begge forespørslene på samme måte: noen få trykk, og posten er klar. Denne guiden dekker de to rapportene du kan generere ved behov – en ansattes arbeidstidsrapport for lønnsutbetaling, og en HACCP-samsvarsrapport for inspeksjoner. Du vil se hva som er i hver enkelt, hvor langt tilbake du kan hente poster, og hvem på teamet ditt som kan generere dem.
Hvordan genererer du en timeliste- eller HACCP-rapport?
Begge rapportene finnes på samme sted: Rapporter-menyen inne i Oppgavebehandling, skjermen du allerede bruker for å gjennomgå og filtrere daglige oppgaver. Angi datoområde, velg en rapport, og filen lastes ned umiddelbart.
-
1
Angi datoområde
Bruk datofilteret som allerede er innebygd i Oppgavebehandling. Hvor langt tilbake du kan gå, bestemmes av planens datahistorikkvindu – 7 dager på Gratis, 30 på Starter, 180 på Pro, ubegrenset på Enterprise – det samme vinduet du ser overalt ellers i appen. Velg et hvilket som helst område innenfor det, og rapporten dekker nøyaktig det du velger.
-
2
Filtrer til én person, om nødvendig
Det samme personalfilteret begrenser enhver rapport til en enkelt ansatt – praktisk når lønn eller en inspektør kun trenger én persons oversikt i stedet for hele teamet.
-
3
Velg rapport og last ned
Trykk på Rapporter og velg: Temperaturrapport eller Rengjøringsrapport for HACCP, eller Ansattes arbeidstimer, Sammendrag av arbeidstimer, eller CSV for timer. Hver lastes ned umiddelbart, klar til å skrives ut, signeres eller sendes.
Work_Hours_Jul2026.pdf
Klar til nedlasting
Hva inneholder egentlig en timeliste?
Loopapa gjør de samme inn- og utstemplingsdataene om til tre formater, slik at du kan tilpasse rapporten til det du faktisk trenger den til – et raskt tall før lønnskjøring, et utskrivbart detaljark for en tvist, eller rådata for lønnssystemet ditt.
Se hvordan tidsregistrering fungerer →Ansattes arbeidstimer
Hvert skift, hver ansatt: innstempling, utstempling og varighet, med en total på slutten av hver persons seksjon.
Best for: å verifisere en spesifikk uke eller løse en tvist.
Sammendrag av arbeidstimer
Kun daglige totaler per ansatt, ingen detaljer om inn-/utstempling, slik at det er raskt å skanne over en hel lønnsperiode.
Best for: en rask oversikt før du kjører lønn.
CSV-eksport
Ansatt, dato, innstempling, utstempling, varighet og status i en regneark-klar fil.
Best for: direkte import til lønnssystemet ditt.
Slik ser CSV-filen ut når du åpner den:
| Ansatt | Dato | Innstempling | Utstempling | Varighet |
|---|---|---|---|---|
| Elena K. | 2026-07-14 | 2026-07-14 08:58 | 2026-07-14 17:03 | 8.08 |
| Marco D. | 2026-07-14 | 2026-07-14 14:02 | 2026-07-14 22:15 | 8.22 |
| Elena K. | 2026-07-15 | 2026-07-15 09:00 | 2026-07-15 17:00 | 8.00 |
Administrator
Hver ansatt, i hele virksomheten.
Leder
Kun sitt eget team – aldri en annen leders ansatte.
Ansatt
Kun egne timer, fra eget dashbord.
Hva inneholder en HACCP-rapport?
De samme kjøleskapsavlesningene og rengjøringskontrollene teamet ditt logger hver dag blir til to offisielle dokumenter – eller en råeksport, hvis du foretrekker å beholde dataene selv.
Se hvordan temperaturlogging fungerer →Temperaturrapport
Gruppert etter kjøleskap eller utstyr, med dets sikre område, og en rad per avlesning: dato, tid, temperatur, eventuell korreksjon, hvem som registrerte det, og en signaturlinje.
Best for: din rutinemessige samsvarsfil, skrives ut hver uke.
Rengjøringsrapport
En månedlig hygienekontrolliste: hver rengjøringsoppgave nedover siden, hver dag i måneden bortover toppen, med et merke der en oppgave ble fullført – pluss en linje for hvem som sjekket det.
Best for: å bevise at rengjøringsplanen din faktisk ble fulgt.
Rådataeksport
De samme temperatur- og rengjøringsregistrene som strukturerte data, for ditt eget arkivsystem eller en mattrygghetsmyndighet som ønsker data i stedet for et utskrevet ark.
Best for: å opprettholde et digitalt arkiv ved siden av den utskrevne rapporten.
Riverside Kitchen
Temperaturrapport · 1.–14. juli 2026
| Dato | Tid | Temp | Registrert av |
|---|---|---|---|
| 14. juli | 07:12 | 3.8°C | Marco D. |
| 13. juli | 07:05 | 4.1°C | Elena K. |
Administrator
Hvert kjøleskap, sjekkliste og sted du administrerer.
Leder
Kun deres egen lokasjons HACCP-registre.
En fredag på The Aldergate Hotel
Priya driver resepsjonen på et boutiquehotell med 40 rom. En vanlig fredag lander to ting på pulten hennes som ikke har noe med hverandre å gjøre – bortsett fra at Loopapa håndterer begge på samme måte.
Lønnsutbetaling, før hun logger av
Priya åpner Rapporter, velger Arbeidstimer-sammendrag for lønnsperioden, og har en PDF klar for regnskapsføreren på under et minutt. Sana og to andre tok ekstra renholdsskift denne måneden – totalene stemmer allerede, hentet direkte fra deres innstemplinger.
En inspektør, stående ved resepsjonen
Helseinspektøren ber om loggen for kjølerommet. Priya trykker på Rapporter igjen, denne gangen Temperaturrapport, og overleverer en signert PDF som dekker tre uker – Lucas rutinemessige morgensjekker, med hotellets logo og en linje for hennes signatur allerede innebygd.
To veldig forskjellige fredager, samme to trykk – fordi begge rapportene er akkurat det teamet allerede har loggført, reorganisert til noe Priya kan gi til noen.
Hvordan dette kobles til resten av Loopapa
Disse rapportene ber ikke teamet ditt om å logge noe nytt – de omorganiserer det som allerede spores andre steder i appen.
Fremmøtesporing
Arbeidstidsrapporter er bygget utelukkende fra inn- og utklokkingdata – ingenting ekstra for noen å logge.
Se hvordan tidsregistrering fungerer →Temperaturlogger og hygienekontrollister
HACCP-rapporter kommer direkte fra de samme kjøleskapsavlesningene og rengjøringskontrollene teamet ditt allerede registrerer.
Se hvordan temperaturlogging fungerer →Roller og tillatelser
Hvem som kan hente hvilken rapport – og for hvilket team eller sted – styres av rollen du tildeler dem.
Se hvordan roller og tillatelser fungerer →Administrer dine ansatte
Ansattfilteret på hver rapport bruker den samme ansattlisten og innstillingene du administrerer her.
Se ansattinnstillinger →Leter du etter rapportene ansatte sender deg via stemme eller tekst, i stedet for de som er beskrevet her? Det er en egen funksjon – se hvordan ansattrapporter fungerer →
Hvilken Loopapa-plan inkluderer disse rapportene?
Både HACCP PDF-rapporter og timelister — PDF og CSV — er inkludert fra Starter-planen. Pro gir rom for vekst: flere kjøleskap å spore, HACCP rådataeksport og lederrollen for å delegere rapportering på tvers av et større team.
Gratis
€0
- Ingen PDF- eller CSV-rapporter ennå
- Full tilstedeværelse og HACCP-logging (1 kjøleskap), så ingenting å fylle ut senere
Starter
€29/mnd
- Alt i Gratis
- HACCP PDF-rapporter — Temperatur og Rengjøring
- Timelister — PDF og CSV
- Opptil 2 kjøleskap
Pro
€89/mnd
- Alt i Starter
- Opptil 100 kjøleskap
- HACCP rådataeksport (CSV)
- Lederrolle, for å delegere rapportering på tvers av et større team
Enterprise inkluderer alt ovenfor, pluss rapporter på tvers av flere lokasjoner.
Ofte stilte spørsmål
Detaljene folk vanligvis vil vite før de stoler på disse rapportene.
Hvor langt tilbake kan jeg hente en rapport?
Hva er forskjellen mellom HACCP PDF og CSV-eksporten?
Kan ansatte se hele teamets arbeidstimer?
Hva skjer i rapporten hvis en vakt fortsatt er åpen?
Hvor lenge må jeg oppbevare lønns- og HACCP-journaler?
Få din første virkelige rapport på minutter
Start med Starter og gjør denne månedens timer eller forrige ukes temperaturmålinger om til en rapport du faktisk kan gi til noen — ingen ny dataregistrering, bare det teamet ditt allerede har logget.
Prøv Starter gratis i 14 dagerTeamets data er allerede der — ingenting å sette opp først.