タスク内で話し合う:タスク内チャット

すべてのLoopapaタスクには、組み込みのディスカッションスレッドがあります。テキスト、写真、ライブカメラバッジ、AI翻訳、既読通知 — すべてタスク内にあり、散らばっていません。

タスク内チャット

会話はタスク内にあります。

質問、確認、写真証拠、ステータス更新など、タスクに関するすべてのチームチャットは、作業が行われる場所で独自の会話スレッドに保存されます。メッセージアプリを横断してコンテキストを追いかけたり、誰かがグループチャットを時間内に読んでくれることを期待したりする必要はもうありません。

Loopapaは、すべてのタスクに専用のディスカッションスレッドを添付します。タスクが割り当てられた人は誰でもメッセージを送信したり、写真を共有したり、質問したりできます。そして、適切な人々に即座に通知されます。完全な会話はタスクに永久に残るため、管理者とスタッフは、いつ、誰が何を言ったかという明確な記録を常に持つことができます。

各タスクでのチャット
インスタント通知
既読通知

キッチンの換気扇を徹底的に掃除する

アレックス&マリアに割り当て済み

1
ディスカッション

タスク作成 · 6月24日 08:00

アレックス

まず換気扇を止めるべきですか、それとも稼働中に掃除しても安全ですか?

09:12

安全のため、必ず最初に電源を切ってください。5分間冷ましてください。

09:14

マリアがタスクを引き受けました · 09:20

マリア

完了!写真を送信します📸

09:47

メッセージを入力…

マリア · キッチンの換気扇

完了!写真を送信します📸

仕組み

タスクが作成された瞬間にスレッドが開きます

設定不要、追加手順なし。Loopapaのすべてのタスクには、ディスカッションスレッドが組み込まれています。タスクが割り当てられた瞬間から完了するまでの流れをご紹介します。

  1. 1

    タスクが作成されると、スレッドが自動的に開きます

    タスクを作成して割り当てた瞬間に、ディスカッションスレッドも同時に作成されます。ボタンを押したり、チャンネルを設定したりする必要はありません。最初のシステム行 — 「タスク作成 · [時間]」 — が記録の開始を示します。

  2. 2

    担当者はメッセージ、質問、または写真を送信します

    タスクが割り当てられた人は誰でも「ディスカッション」タブを開いてメッセージを入力できます。スタッフは質問し、管理者は指示で返信し、すべてのスレッドはそのタスク内に留まり、関係者のみに表示されます。

  3. 3

    スレッドはタスクの進捗状況を自動的に追跡します

    スタッフがタスクを引き受けたり、完了したり、引き継いだりすると、システムはタイムスタンプ付きの行をチャットに追加します — 「アレックスがタスクを引き受けました · 09:20」「マリアが完了とマークしました · 11:45」。誰もステータス更新を書き込むことなく、リアルタイムの監査証跡が得られます。

  4. 4

    全員に通知され、自分のメッセージが読まれたことがわかります

    新しいメッセージごとに、他の参加者にプッシュ通知が送信されます。送信したメッセージの青い点は、管理者がそれを見たことを確認します。質問が届いたかどうかを心配する必要はありません。

ディスカッション

タスク作成 · 6月24日, 08:00

① 自動

アレックス · 09:12

ファンが作動中に清掃しても安全ですか?

② 質問

アレックスがタスクを引き受けました · 09:15

③ 自動

09:14 · あなた

必ず最初に電源を切ってください — 冷却に5分かかります。

④ 既読 ✓

アレックスが完了とマークしました · 11:45

⑤ 自動

表示されているもの

システムライン — 自動、誰も書き込みません
スタッフメッセージ
既読確認付きの管理者からの返信
詳細

チームが必要とするすべて — 触れるべきではないものは何もない

Loopapaのディスカッションスレッドは、シンプルかつ迅速で誠実なコミュニケーションという原則に基づいて構築されています。物事を説明責任のある状態に保つための十分な構造も備わっています。

3

タスクカードの未読バッジ

まだ読んでいないメッセージが送られてきたタスクカードには、封筒のバッジが表示されます。スレッドを開くと自動的に消えるため、手動で「既読にする」必要はありません。

了解しました — 今すぐ取り掛かります。

09:14

青い点 = あなたのメッセージは既読です

マネージャーがスレッドを開いてあなたのメッセージを見ると、チェックマークの横に青い点が表示されます。スタッフは自分の質問が適切な人物に届いたことを知ることができ、確認のためにもう一度メッセージを送る必要はありません。

送信済み — 編集可能

編集 削除

マネージャーが閲覧済み

既読になる前に編集、既読後はロック

スタッフは自分のメッセージを編集または削除できますが、それはマネージャーが読むまでです。青い点が表示されると、メッセージはロックされます。マネージャーは常にどのメッセージも削除できますが、自分のメッセージのみ編集できます。これにより、スレッドの信頼性が保たれます。

アレックス · キッチン換気扇

まずファンを止めるべきですか?

今すぐ

フィルター: ディスカッション — タップしてタスクに移動

即座に通知 — メッセージへはワンタップ

新しいチャットメッセージごとにプッシュ通知がトリガーされ、アプリが閉じている場合でも通知されます。通知をタップすると、新しいメッセージまでスクロールされたタスクに直接移動します。通知受信トレイにはディスカッションフィルターもあり、すべてのタスクにわたる過去のチャットアクティビティを1か所で確認できます。

A
M
J

共有スレッド

アレックスがタスクを引き受けました · 08:45

マリアがタスクを引き受けました · 08:52

ジェームズが完了とマークしました · 09:31

チームタスクは1つのスレッドを共有

タスクがチーム全体に割り当てられると、全員が単一の共有ディスカッションスレッドで作業します。システムメッセージは、誰がいつタスクを引き受けたかを正確に表示するため、管理者は誰かに更新を尋ねることなく全体像を把握できます。

管理者 & 担当スタッフ

閲覧可能

他のスタッフメンバー

アクセス不可

デフォルトでプライベート — 適切な人物のみが閲覧

ディスカッションスレッドは全社的なチャットではありません。管理者と、その特定のタスクに割り当てられたスタッフメンバーのみがスレッドを閲覧できます。他の誰も何も見ることができないため、会話は関連性を保ち、機密性が維持されます。

ディスカッション

タスク作成済み · 6月24日 08:00

チームメンバー

元の言語のメッセージ

09:18

あなたの言語に翻訳されました
メッセージを入力…
Starter · Pro · Enterprise

あなたの言語でチャット。
ぎこちない沈黙もなく、アプリを切り替える必要もありません。

タスク内で言語の壁がなくなると、多言語チームはより速く作業できます。Loopapaの組み込み翻訳機能により、すべてのチームメンバーは、会話を離れることなく、他のアプリにテキストをコピーすることなく、実際に言われたことのニュアンスを失うことなく、プロフィールで設定した言語でメッセージを読むことができます。

これは無味乾燥な機械翻訳ではありません。AIを活用した翻訳は、メッセージ全体を文脈で読み取り、人間が行うように意味を表現します。急ぎの更新の緊急性はそのままに、迅速な確認の温かさも失われません。あなたはメッセージの解析ではなく、本当のメッセージを受け取ることができます。

翻訳はStarter、Pro、Enterpriseプランで利用可能です。無料プランでは、メッセージは送信された言語で表示されます。チャットは完全に機能しますが、翻訳はまだ利用できません。

Pro・Enterprise

一枚の写真は、千のフォローアップメッセージに匹敵します。

言葉だけでは伝わらないこともあります。ひび割れたタイル、補充された棚、水漏れするパイプなど、行動を起こすには実際に見て確認する必要があるものもあります。Loopapaでは、ProおよびEnterpriseプランのスタッフは、カメラロールから、またはカメラで直接撮影した写真を、タスクのディスカッションスレッド内に送信できます。

WhatsAppグループも、埋もれてしまうメール写真も不要です。画像は、それが記録するタスクの中に、あるべき場所に正確に保存され、マネージャーは送信された瞬間にそれを見ることができます。

ライブキャプチャ Loopapaのみ

マネージャーは、その写真が本物であり、今撮影されたものであることを知っています。

スタッフがアプリのカメラで直接写真を撮影した場合(ギャラリーからではない場合)、その写真にはマネージャーに表示されるライブバッジが付けられます。これは、写真が以前に撮影されて後でアップロードされたものではないことの証明です。タスクの前後比較の記録、状況報告、またはマネージャーが今何が起こっているかを知る必要があるあらゆる瞬間に最適です。

他のタスク管理アプリにはない機能です。ライブバッジは、シンプルな写真メッセージを検証済みのタイムスタンプ付き視覚的証拠に変えます。

写真共有はProおよびEnterpriseプランで利用可能です。FreeおよびStarterプランでは、ディスカッションスレッドはテキストで完全に利用できますが、アップグレードすると写真機能が解除されます。

ディスカッション

タスク作成 · 6月24日, 08:00

アレックス ・ギャラリーから

AIレイアウト案

204号室のAIレイアウト案です。どう思いますか?

09:05

アレックス ・カメラから

ライブ

204号室完了 — 配置換え後 ✓

09:47

メッセージを入力…
実例

グランドメリディアンホテル

ハウスキーピングチームが電話一本なしでフロア全体を運営する方法。

毎朝7時、グランドメリディアンのハウスキーピングマネージャーは、繰り返し発生するタスクを作成します: 「4階の客室を徹底的に清掃し、引き渡す。」 これはフロアチーム(ローザ、トマーシュ、アマラ)に割り当てられ、タスクが作成された瞬間にディスカッションスレッドが自動的に開きます。

  1. 1

    07:00 — タスク作成

    スレッドが開く。ローザはすぐに質問がある。

    ローザは携帯電話でタスクを開き、ディスカッションタブに次のように入力します: 「412号室にはまだお客様がいらっしゃいます — スキップしますか、それとも待ちますか?」 彼女はポーランド語で書きます。フロントデスクで作業しているマネージャーは、すぐにプッシュ通知を受け取ります。彼はそれをタップし、直接メッセージに移動して返信します: 「412号室は今はスキップしてください。チェックアウトしたらタスクを更新します。」

    ローザ · 07:04

    "Pokój 412 ma jeszcze gościa — pomijam go?"

    あなたの言語に翻訳されました

    412号室にはまだお客様がいらっしゃいます — スキップしますか?

    412号室は今はスキップしてください — チェックアウトしたら再割り当てします。

    07:06

  2. 2

    09:30 — 問題発見

    トマーシュは破損したバスルームの備品を発見しました。誰かに電話する必要はありません。

    408号室で、トマーシュはひび割れたタオル掛けに気づきました。彼はディスカッションを開き、カメラアイコンをタップして、その場で写真を撮ります。アプリを介して直接撮影するため、写真はライブバッジ付きで届きます。マネージャーはそれをリアルタイムで確認でき、タイムスタンプ付きで検証済みであり、いつ撮影されたかという疑問はありません。彼はLoopapaを離れることなく、すぐにメンテナンスに転送します。

    ライブ

    408号室 — ひび割れたタオル掛け

    09:31

  3. 3

    11:45 — フロア完了

    スレッドが自動的にすべての経緯を伝えます。

    正午までに、スレッドにはすべてのシステムイベントが記録されています。誰がどの部屋を担当したか、いつ完了とマークされたか、そしてスキップされた部屋とその理由です。マネージャーは状況の更新を尋ねる必要はありませんでした。彼はスレッドをスクロールするだけで、午前中の状況を完全に把握できます。

    ローザがタスクを引き受けました · 07:02

    トマーシュがタスクを引き受けました · 07:08

    アマラがタスクを引き受けました · 07:15

    ローザが完了とマーク · 10:12

    アマラが完了とマーク · 11:03

    トマーシュが完了とマーク · 11:45

  4. 結果

    電話ゼロ。グループチャットゼロ。タスク内に完全な記録が1つ。

    ローザの言語の壁は、マネージャーが彼女のポーランド語のメッセージを読んだ瞬間になくなりました。翻訳はワンタップで済んだからです。トマシュのライブ写真は、彼が廊下を出る前にマネージャーに届きました。監査証跡も、誰かが記録しようと考える前にすでに存在していました。会話は、仕事が行われるその場で展開されました。

さらに進化

調査結果は明確です。ツールもそうあるべきです。

タスク内チャットは単独で機能するものではありません。チームが物事を進める他の方法と連携している場合に最も効果を発揮します。

調査結果が示すもの

従業員が真に連携し、質問したり、最新情報を共有したり、摩擦なく回答を得られる組織では、生産性が20~25%向上します。これは漠然としたメリットではありません。それは、動くチームと待つチームの違いです。

マッキンゼー・グローバル・インスティテュートのレポートを読む

あなたのやり方で仕事を割り当てる

ディスカッションスレッドが誰に届くか(全員、特定の一人、または自分自身のみ)を理解します。

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タスクのステータスと優先順位

ステータスの変更はチャットにシステムメッセージとして表示され、スレッドとタスクは自動的に同期されます。

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繰り返しタスクとスケジュールされたタスク

繰り返しタスクが実行されるたびに新しいディスカッションスレッドが開き、昨日のチャットが今日のチャットを煩雑にすることはありません。

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タスクカレンダー

今週活発な議論があったタスクを確認し、カレンダービューから直接任意のスレッドに移動できます。

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チームハンドブック

チャットでの質問が知識のギャップを明らかにした場合、その回答をハンドブックに記録することで、二度と質問される必要がなくなります。

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スタッフの出勤状況追跡

現在誰がシフトに入っているかを知ることで、誰からのディスカッションメッセージを期待し、誰がタスクを引き受けられるかを把握できます。

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通知

チャットメッセージは即座にプッシュ通知をトリガーします。各チームメンバーがどの通知を受け取るかを制御する方法を学びましょう。

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スタッフレポート

チャットの写真だけでは不十分な場合、スタッフは状況、音声メモ、マネージャーのレビューを含む構造化されたレポートを送信できます。

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テキストまたは音声からタスクを作成

タスクを素早く作成し、担当者が決まったら「ディスカッション」を使って詳細を調整します。

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プラン

チャットはすべてのプランに含まれています。成長に合わせてより多くのツールが利用可能になります。

すべてのLoopapaプランには、各タスクにディスカッションスレッドが含まれています。翻訳、写真、ライブキャプチャなど、より深い機能は上位プランで利用できます。

無料

無料で始める

クレジットカード不要

  • すべてのタスクにディスカッションスレッド
  • テキストメッセージ
  • 未読バッジ&既読表示
  • プッシュ通知
  • 自動ステータスシステムメッセージ
  • 通知受信トレイでのディスカッションフィルター
  • メッセージ翻訳
  • 写真メッセージ
  • ライブカメラバッジ

スターター

成長中のチーム向け

無料プランのすべてに加えて

  • 無料プランのすべて
  • AI搭載メッセージ翻訳 — タップするだけで任意のメッセージを母国語に翻訳
  • 写真メッセージ
  • ライブカメラバッジ
最も人気

プロ

完全なビジュアルコミュニケーション

スタータープランのすべてに加えて

  • スタータープランのすべて
  • 写真メッセージ — ギャラリーまたはカメラから送信、最大10MB
  • ライブカメラバッジ — リアルタイムの検証済み写真証拠
  • 設定可能なメディア自動削除(7 / 30 / 90日または無期限)

エンタープライズ

大規模運用向け

プロプランのすべてに加えて

  • プロプランのすべて
  • 無制限のチームメンバー
  • 優先サポート
  • カスタムオンボーディング&セットアップ

すべてのプランには、無制限のメッセージ、自動システムライン、既読表示、プッシュ通知を含む完全なディスカッションスレッドが含まれています。メッセージごとの制限はありません。

よくある質問

チームでディスカッションスレッドを使い始める前に知っておくべきことすべて。

すべてのスタッフメンバーがディスカッションスレッドを使用できますか、それとも特定の役割のみですか?
タスクが割り当てられているチームメンバーであれば誰でも、ディスカッションスレッドでメッセージを送受信できます。全員に割り当てられたチームタスクの場合、すべてのメンバーが単一のスレッドを共有します。1人に割り当てられたプライベートタスクの場合、そのスタッフメンバーと管理者のみが会話を見ることができます。タスクの割り当て外の誰もアクセスできません。
スタッフメンバーは自分のメッセージを削除または編集できますか?
はい、ただしマネージャーがメッセージを読んだ場合に限ります。青い既読マークが表示されると、送信者にとってメッセージはロックされます。これにより、スレッドの信頼性が保たれ、伝達された内容の遡及的な変更が防止されます。マネージャーはいつでもメッセージを削除できますが、自分のメッセージのみ編集できます。
繰り返しタスクが再度実行されると、チャットスレッドはどうなりますか?
繰り返しタスクが実行されるたびに、新しいディスカッションスレッドが作成されます。昨日の質問は引き継がれず、毎日がクリーンな状態から始まります。指示を繰り返し実行しても保持したい場合は、タスクの説明またはチームのハンドブックに記載するのが適切です。
チャット内の写真はどのくらいの期間保存されますか?ストレージ制限はありますか?
管理者として、写真メッセージの保存期間を管理できます。ワークスペース設定で、メディアを7日、30日、90日後に自動削除するか、無期限に保持するかを設定できます。各写真は10MBに制限され、アップロード時に85%の品質に圧縮されます。テキストメッセージはメディア保持設定の影響を受けません。
ディスカッションスレッドは、WhatsAppやSlackのようなチームメッセージングアプリとどう違うのですか?
主な違いはコンテキストです。一般的なメッセージングアプリでは、タスクに関する会話はグループチャットやDMに埋もれ、タスク自体から切り離されてしまいます。Loopapaでは、ディスカッションスレッドはタスク内に存在し、会話、写真、ステータス更新、監査証跡がすべて一箇所にまとめられています。作成するチャンネルも、検索するスレッドも、会話がチャット履歴に消えるリスクもありません。
写真のライブバッジは何を証明するのですか?
スタッフメンバーがギャラリーから選択するのではなく、Loopapaカメラを介して直接写真を撮影すると、アプリはその画像にマネージャーに表示されるライブバッジを付けます。これにより、写真が以前に撮影された保存画像からアップロードされたものではなく、アプリを介してリアルタイムでキャプチャされたことが確認されます。メッセージのタイムスタンプと組み合わせることで、マネージャーはあらゆるタスクに対して信頼性の高い、タイムスタンプ付きの視覚的証拠を得ることができます。

あなたのチームには質問があります。
今、彼らには質問する場所があります。

Loopapaのすべてのタスクには、ディスカッションスレッドが組み込まれています — 設定不要、追加ツール不要、WhatsAppグループ不要。テキストメッセージ、写真、ライブキャプチャ、AI翻訳、既読通知、完全な監査証跡。チームが仕事についてコミュニケーションをとるために必要なすべてが、まさに仕事が行われる場所にあります。

無料プランには、すべてのタスクで無制限のディスカッションスレッドが含まれます — 永久に。

含まれるもの — すべてのプランで

  • すべてのタスクにディスカッションスレッド — 自動的に開き、設定不要
  • スタッフがタスクを開始または完了した際の自動システムメッセージ
  • プッシュ通知 + 未読バッジ + 青い既読インジケーター
  • 通知受信トレイのディスカッションフィルター — どのスレッドにも即座にジャンプ

上位プランで利用可能

  • スターター: AIを活用したメッセージのあらゆる母国語への翻訳
  • プロ: 写真メッセージ + リアルタイムの証拠を検証するためのライブカメラバッジ